国有企业财务信息化建设途径分析

2021-11-23何彩霞

中国管理信息化 2021年15期

何彩霞

（郑州城建集团投资有限公司，郑州 450000）

0 引言

信息时代背景下，信息技术在各行各业乃至社会生活的不同领域都得到普及应用。财务管理工作是一个企业内部管理的核心部分，其工作质量与效率直接影响着企业的稳定经营与长远发展。当前许多国有企业的经营模式相对固化，经营管理决策滞后且被动，财务管理工作不能跟上信息时代发展的步伐，依旧采用陈旧的管理模式，对信息管理应用重视程度不足，大大削弱了国有企业在我国国民经济中占据的主导地位。若国有企业的财务管理工作能够充分应用信息化技术，实现信息化建设，将最大程度提高财务管理工作运行效率和工作质量，将财务工作价值最大化，激发国有企业的发展动力，提高参与市场竞争的能力，助力国民经济稳定发展。

1 当前我国国有企业财务信息化建设现状

财务信息化最早由美国提出并实施，企业财务工作人员在开展财务工作时运用计算机作为主要辅助手段，后逐步推出会计电算化、ERP 等信息化工具。近年来，我国也涌现出一批专业的信息化工具生产企业，如用友、金蝶等，助力财务信息化建设以更快速的步伐前进。但整体而言，我国大部分企业的财务信息化建设仍处于“集造”阶段，也就是财务集中以及流程再造，虽然能够为国有企业带来良好的发展动力，但也存在一定的不足。

1.1 尚未形成成熟的信息化管理理念

长期以来，我国国有企业的经营管理模式受传统观念和体制的影响，因为或多或少接受政府的扶持与监管，所以更多地紧跟政府发展步伐，以学习政府文件为主，能够形成严格规范的内部管理和优秀的传统，但缺乏对新时代市场发展思维的学习与借鉴，在财务管理工作上未能有较先进的改良，缺乏应用新型的信息化技术等资源。虽然部分国有企业开始逐步引进信息化技术并应用于财务管理工作，但由于在财务管理流程的设计过程中缺乏深入了解和合理性考察，信息化技术未能充分应用到位，未能有效发挥财务风险防控作用，使财务工作人员无法真正理解财务信息化建设的价值意义，在财务工作开展中就无法主动应用信息化技术，信息化管理理念水平一直无法有效提升。还有的国有企业虽然管理人员已对信息化管理的优势有一定的了解，但在推进过程中仍沿用传统的管理手段去指导员工开展工作，使得信息化管理理念无法在企业内部全面推广。还有的国有企业财务工作人员对财务信息化建设存在一定的误解，简单认为财务信息化建设就是引进计算机等设备设施开展财务工作，并按照传统的考评模式考核工作开展情况，使信息化管理的优势无法充分发挥。

1.2 未能有统一的财务信息化建设指导规划

当前国有企业在进行财务信息化建设过程中并没有开展合理的系统指导和规划，未能真正实现财务信息共享化，以至于未能将财务管理信息的作用最大限度地发挥出来。国有企业财务信息化建设并不仅仅是单纯地加大财务管理部门的软硬件设施配备，是一项涉及整个国有企业内部不同部门搭建的一项系统性、全面性庞大工程，财务信息化建设是这个信息化建设工程中的一个重要组成部分，涉及巨大的工作量、工作面，涵盖了企业的生产管理、组织管理以及核心的资金流动等内容。

1.3 缺乏信息化管理复合型人才

人力资源是国有企业经营管理最宝贵的财富，专业的复合型人才是国有企业财务信息化建设的有力推手，是让信息化技术资源得以顺利应用并有效实施的关键因素，能够及时发现并解决经营过程中遇到的各种问题。但当前我国大部分国有企业的财务工作人员存在年龄偏大、学习能力不强、信息技术能力较弱等问题，具备较强的财务知识，却对信息化一知半解，在技能方面无法满足财务信息化建设要求。企业也没有结合财务信息化建设需要进行人才的教育，依旧沿用传统的人才录用方式，造成信息化管理复合型人才严重缺乏。部分国有企业虽然注重复合型人才的招聘，但缺乏对云计算等新兴智能技术的充分认识，无法将信息化管理深化落实并紧跟时代发展步伐创新优化，使复合型人才培育成效不佳。

1.4 财务信息化流程设计合理性欠缺

科学合理的财务信息化建设需要建立在整个作业流程设计科学化、合理化的基础上，才能将信息技术的作用与价值最大程度地发挥出来，支持国有企业的财务工作不断优化改进。但当前部分国有企业错误地认为财务信息化建设只是一场简单的技术革新，只要将信息技术引进到财务工作上即可，并没有进行财务管理体制全面改革，致使财务管理工作流程仍沿用传统模式，无法全面优化发展财务工作。此外，在建设财务管理信息化体系过程中没有将整个国有企业内部的组织流程充分梳理并认识其内在价值，使得整个财务信息化工作是孤立的，无法整合内部不同的架构职能，使最终财务工作仍需要较多的手工操作，不能将信息化技术的作用发挥到极致，实现整个业务流程自动化处理。

2 国有企业财务信息化建设的有效途径

2.1 提高管理层对财务信息化建设的认识

财务信息化建设是一项系统性工程，需要依托更高层次的战略部署，因此需要落实顶层设计的统筹协调规划。国有企业财务工作人员作为财务信息化落地的第一执行人，不仅需要具备专业的知识与技能，还必须要具备整体大局观念，统筹规划并积极推动财务信息化建设。不仅如此，国有企业财务信息化建设应由企业经营管理决策层领导牵头落实，所以财务部门的主管领导应利用不同的方式、渠道或场合来提高企业经营管理决策层领导对财务信息化建设重要性的认识，并高度重视这项工作的推动。一旦财务信息化建设落地推动，就需要由领导层牵头实施，包括在人力上确保企业内部各部门机构通力配合，配置专业的人才搭建，在财力物力上投入足够的资金进行硬件设备设施、软件工具的采购，确保整个信息化建设能够开足马力全面推进，并确保信息化系统建成后工作人员能够积极使用并不断优化完善，让系统发挥更大作用，助力财务工作质量与效果提升。

2.2 顶层设计财务信息化建设的目标

财务信息化建设从表面上看，好像只是简单地建设一个财务管理信息化系统，但其实这个系统涉及整个国有企业管理的细枝末节。从表面上看好像只是一项简单的计算机操作，单纯的财务操作，但这其实只是对财务管理信息化系统最肤浅的认识，并未理解其本质与精髓。一个企业优秀的财务信息化管理系统是历经企业顶层设计，结合企业经营战略部署制定的财务信息化建设目标，包括明确资金动向、资金利用效率、财务预算执行情况等工作，将企业内部生产经营管理全流程充分调动起来，实现各环节紧密衔接，从上至下形成更强的管理意识与责任担当意识，从经营管理决策层到财务部门再到各级机构部门管理层，从意识提高到管理能力水平提高，再到基层干部员工实现专业技术能力提升，为整个国有企业的财务信息化建设奠定坚实基础，不断提升企业的综合管理能力与竞争力。

2.3 有规划地推进财务信息化建设工作

结合我国国情分析可知，财务信息化建设在我国起步较晚，但白热化的市场竞争不容许有半点的迟疑，谁能以最快的速度掌握最准确的市场信息并及时做出反应，谁就能够抢占更大的市场。其中财务信息作为企业经营决策的重要信息之一，若能及时有效地利用财务信息进行市场资讯分析抉择，将能在市场中占据有利地位。当前我国各企业已经逐渐意识到这一点，加快了财务信息化建设工作的推动落地，但在推动过程中切忌操之过急，要有规划性地系统推进。首先，财务信息化建设需要依托计算机设备与互联网技术，在建设前期做好硬件与软件的铺垫；其次，扭转传统依赖人工操作的会计管理模式，构建一个兼具管理性与安全性的财务管理系统，实现内部各系统互联互通，强化企业对内部运作和资金管控的力度，最大程度提高企业对市场信息的及时获取能力与风险抵御能力；最后，在财务信息化建设中注重大数据技术的应用，对企业各经营环节的数据进行及时地获取并进行专业分析计算，并将数据实现更便捷的共享，使企业的经营管理决策层能及时了解财务数据，为经营决策提供有力的数据支撑。

2.4 加快财务信息化管理复合型人才培养

国有企业财务信息化建设的推进离不开人才的支撑，通过借助专业的财务信息技术力量能够以更快的速度构建起更适合国有企业实际的财务信息化作业平台。这就需要企业重视财务信息化管理复合型人才的培养，在内部拥有自己专业的财务信息化人才队伍，不仅能够熟悉企业自身财务管理工作流程，具备专业的财务知识，还需要对信息化技术熟练掌握并灵活运用。所以，国有企业应加强对财务工作队伍的素质培养，在招聘新员工时注重考核员工的信息化技术水平，并在录用后引导新员工为财务工作带来新的思想与方法，敢于冲破企业传统思维的束缚，为财务信息化建设注入动力与活力。注重形成流程化的人才培养机制，结合财务信息化建设工作的创新发展需求，重点明确信息化人才培养的要求，引导财务工作人员强化自身内功，熟练掌握信息化技术应用技能，为国有企业财务信息化建设提供人力支撑。