财务共享服务中心建设流程探究

王章勇

（苏交科集团股份有限公司，南京 21000）

0 引言

我国市场经济环境受到社会发展和科技进步的影响，具有新时期特征和变化，进行财务共享服务中心建设工作可以更好地提升企业的管理能力，提高企业在新时期背景下适应市场变化的能力。财务共享服务中心和传统企业管理模式下的财务管理工作有着明显的优势，可以降低企业管理成本，通过创新形式的组织结构提升工作效率和质量，同时具有较为科学的激励制度促进企业员工工作积极性，还可促进企业实现战略性发展和进步。但是我国的财务共享服务研究和建设相对而言起步较晚，因此不断结合市场发展趋势、科技技术的应用进行深入探究有着重要的现实意义和作用。

1 财务共享服务中心建设相关内容概述

现代社会发展中经济局势发生了巨大变化，经济一体化发展趋势逐渐形成，企业构建模式不断发生变化，将企业运营、管理、技术、信息、服务等进行优化设置可以更大程度地提升企业管理水平并发现新的发展机遇。财务共享服务中心的建设正是基础大数据信息技术的发展和应用，通过海量的信息资源实现自身企业资源和社会资源的充分利用及优化，使企业管理向着多元化方向发展。财务共享服务中心建设在运营规模方面可以分为三种，即集中、产业和区域模式，具体选择哪种模式需要依据企业自身情况进行选择。比如中型企业较适合集中模式，也就是以企业为中心负责所有相关单位的财务业务；集团企业则存在较多单位，较适合产业模式。根据不同产业建设相应共享中心，分别负责各自产业相关的财务共享业务；对规模更大的集团型企业，可以依据不同区域设置区域共享模式，不同区域负责各自区域内的相关财务共享业务。对财务共享服务中心概念的认知和其服务的探究，最终均是以财务共享服务中心建设对企业实现自身管理和发展所起到相应作用为目标。随着我国社会经济近年来的飞速发展和增长，传统形式的财务管理模式早已无法真正地满足现代企业发展和创新过程中的需求。创新的管理技术应用离不开创新管理理念的支撑，现代企业的管理和发展必须运用创新理念、技术和用创新的眼光看待企业的未来发展趋势，重视管理的推动性作用，才能实现企业在新时期的创新发展。财务共享服务中心的建设是当前经济发展趋势，同时也是企业实现自身发展和竞争力提升的有效途径。

2 财务共享服务中心建设流程探究

2.1 设计方案探究

2.1.1 构建合理的模式

财务共享服务中心建设模式在目前状态下主要有独立经营、市场、高级市场等几种模式，每种模式有着其自身的服务方式和工作侧重点，同时也有各自不同的建设目标。在进行财务共享服务中心建设时，企业首先需要结合自身的经营状况、战略方向、企业财务现行管理状态以及对财务管理所需的具体目标进行较为全面、准确和科学的分析、研究、判定，进而再结合行业市场现状、信息科技应用的成本和效益回收等相关内容进行最终的财务贡献服务中心建设方案的确定。比如企业若要扩张市场，可以使用基础模式；若是想要提升企业经济效益，则可采用市场模式，也就是根据自身情况所需选用相应的财务共享中心建设模式，使财务共享中心的建设更具目标性。总之在进行财务共享中心建设时切不可盲目跟风模仿，一定要结合企业自身发展所需，遵循循序渐进的基本原则，不可冒进，使财务管理工作更具服务特点，体现财务共享服务中心建设意义和价值。

2.1.2 构建合理的管理架构

当前很多企业在进行财务管理过程中实行的是垂直化管理方式，各部门只负责本部门相关财务管理和核算业务，集团公司则主要负责监督管理、考评和相应的管控工作。在进行财务共享服务中心建设时，需要充分发挥财务管理部门的职能，加强其与企业所有部门、业务之间的联系和管控，集团公司要作为财务共享服务中心的直接管理者，充分发挥集中管理作用和优势。科学合理的管理构架可以促进财务共享服务中心更好地开展工作，同时企业利用财务共享中心获取的信息数据向相关的业务部门进行传递，实施针对性管控，但还需要保留各部门相应的财务管理职能，可通过适当调整实现人员和管理方面的优化，提升财务工作管理新时期的效率提升和质量提升。

2.2 业务流程探究

2.2.1 销售及收款流程设计

实施财务共享服务中心的管理模式，企业在进行销售及收款过程中的流程设计主要有以下几方面，一是充分掌握各项业务的实际开展情况和进度，且需要各业务部门分别将业务结算相关资料统一交付到财务共享服务中心。二是财务管理部门依据各业务部门提交的材料，向总公司申请开具相应的发票，财务共享服务中心则进行相应的账目处理，进而形成会计凭证。三是总公司通过开票申请后，开展与发票相关管理工作，再将信息传回财务共享服务中心，并以此作为账目处理的相关确认资料。四是各业务部门收完款后，将相应资料进行存储，财务共享服务中心以此为据进行应收账款债权核销。

2.2.2 付款及账目核销流程设计

传统形式下企业开展的付款及账目核销工作，需要相关业务部门编制相应的支付计划，然后提出申请，自助形式的管理模式使得审批单位缺乏对债务具体形成情况的掌握和了解，无法进行较为准确地核实。财务共享服务中心实施后，使付款及账目核销流程得到了优化，实现了财务管理部门对债务的全程掌握。具体操作流程是，首先依据合同进行资金相关支付内容的编制，然后开展相关的审批管理工作，最后进行资金支付，完成后进行债务核销。实施共享服务的创新管理，可以使共享服务中心进行付款及账目核销管理工作的集中管理和处理。也就是各项目部门进行支付计划的审批后再将相应信息数据传递至管理中心，由共享服务中心进行相应的分批支付，该模式可以降低企业在付款及相应的债务账目核销过程中的工作量，并同时提升企业资源的预算管理质量和效率。

2.2.3 企业资产管理流程设计

企业在之前的传统管理模式下实施固定资产管控过程中，资产的管理部门或单位进行物资调拨时要使用调拨单作为依据，在完成相应的物资调拨后还要将所使用的调拨单回执交给相应的管理部门，作为账务工作的开展依据。实施财务共享服务中心建设之后，可以充分应用共享中心进行各项环节的对接工作，进而提升企业固定资产的管理效率，简化流程。其详细的工作开展过程为，各业务部门进行资产的采购和验收等系列工作，通过相应的部门领导进行审核，然后各业务部门完成相应的资产台账。共享中心进行该类资料和信息的收集，并进行信息核实，增加信息准确性，然后形成资产清单、折旧表单、盘点表和报废单等。完成上述所有工作后，共享中心则需将所形成的信息和各业务部门提交的资产信息台账进行相应的资产盘点和对账，再次确保资产信息数据的精准性。

2.2.4 企业总账业务流程设计

在总账业务的开展中，以企业信息管理系统作为各项工作的依托，进行信息数据的整合和分析，企业的共享服务中心则要充分发挥总账业务管理系统的自身功能。实施财务共享服务中心后，总账业务的开展流程可以分成为以下几方面，一是共享中心需制定相关的标准进行总账数据的传递，各业务部门则需要依据该标准进行各项业务信息的提交工作。二是共享服务中心的相关人员需要进行财务数据的处理。共享中心则需要进行相关会计凭证的复核工作，使之形成记账的资料凭证，同时以此工作为基础，共享中心需要对相关的账目进行对账、计提费用处理等工作，并形成相关的账目信息数据。三是共享中心需将相关的财务信息报表，角色信息数据等上传至总账业务的管理系统中。

2.2.5 财务报表业务流程设计

在报表业务的开展中，共享中心需要依据数据库的相关规定和规则对其内部交易的信息数据展开相关的合并和抵消工作。该项工作的实施对提高企业各类报表业务的生成率以及信息数据的精准性都有着重要的作用。实施创新形式的财务管理模式，进行报表业务过程中需要注意以下几方面，一是在进行相应的资产负债清单管理过程中，相关的工作人员必须确保其会计核算的信息数据和企业的内部资金实际流动内容一致；二是，不同的业务部门可从企业的管理系统中精确查询到自身所需的信息数据，并进行相应的报表编制，而财务共享中心需要对相应的抵销数据展开信息的收集工作，进而开展合并抵消工作，最后编制相应的合并会计报表等；三是合并会计报表必须经财务管理部门进行相关审核，审核完毕之后，共享中心再对报表内容进行相应的分析使之成为企业开展各项管理工作和重大决策的依据。

3 结语

财务共享服务中心建设，需要结合企业自身发展情况、建设目标等进行相应模式的选择，选择的财务共享服务中心必须科学合理，符合企业需求，可以切实提升企业财务管理工作的效率和质量，降低管理成本，促进企业自身发展。本文主要分析财务共享服务中心建设的相关内容，进行相关流程的探究。主要从财务共享服务中心的设计方案和业务流程两个大的方面进行相关的探究，进而研究销售及收款、付款及账目核销、企业资产管理、企业总账业务及财务报表业务各流程的具体设计。通过分开研究可以看到，通过建立企业财务共享服务中心，可以提高企业财务信息管理过程中数据的精准性、优化相应的工作流程、使各工作环节更具管理特点，对提升企业的财务管理工作水平有重要作用，同时还可促进企业实现新时期背景下的创新发展。