浅析大数据时代对审计工作的影响
2021-11-23万鑫
万 鑫
(贵州财经大学,贵阳 550025)
0 引言
我国信息技术的快速发展,有序推动了大数据产业的创新发展,而大数据技术的发展给审计工作带来了机遇和挑战。在社会高速发展背景下,随着审计业务复杂性和难度的提升,将大数据技术运用到审计工作中的趋势不可避免。在审计工作中有效运用大数据和互联网技术,可以将许多审计数据和证据信息化和智能化,不仅能提升审计工作质量和审计工作效率,还将促进审计人员现代化执业水平和业务能力的提高。
大数据技术的发展的确促进了审计工作的发展,但是大量数据在一定程度上也加大了审计工作内容和复杂程度[1]。因此在大数据时代下,把握大数据技术给审计工作带来有利影响的同时,也要看到大数据环境下审计工作存在的挑战,针对存在的问题找到相应对策,促进审计工作改善。
1 大数据时代对审计工作的影响
大数据对审计工作的影响,要用辩证的思想去看待。不仅要看到大数据时代给会计师事务所审计工作带来的有利的一面,也要看到不利的一面。
1.1 大数据时代对审计工作的有利影响
1.1.1 促进审计技术提升
在传统的审计工作中,审计人员取得审计数据和审计证据主要是通过现场手工审计,审计人员往往必须亲自去被审计单位获取相关审计证据,比如会计账簿和原始凭证,然后通过审阅法、查询法等方法分析审计证据,据此做出相关审计结果。在大数据时代,审计数据的形式和数量发生了巨大变化,审计数据朝着电子化和智能化方向发展,传统的审计技术和方法在大数据背景下在实施过程中受到许多限制。因此,必须运用大数据技术收集、整理、分析审计证据,大数据技术的发展有利于促进审计技术的提升。
1.1.2 扩大审计工作范围
在传统审计方式条件下,由于会计师事务所受审计技术、时间、地点等因素约束,很少能得到被审计单位的全部审计数据,因此审计人员在制定审计计划时,不得不确定审计重点和重要性水平,对被审计单位实施抽样审计,审计范围较小。在大数据时代,随着实时数据采集和分析技术在审计工作中日益成熟,审计工作中抽样审计实施比例将下降,被审计单位信息覆盖率大大提高,有利于扩大审计工作范围,提升审计结果的可靠性与正确性。
1.1.3 提高审计工作效率
运用大数据技术,可以有效降低时间和空间对审计工作的限制,与传统审计方式相比,可以大大提高审计工作效率[2]。在大数据时代,审计工作可以跨时空进行,可以将远程审计和实地审计有机结合。同时,审计人员在进行审计工作时,可以直接在被审计单位局域网中得到相关的审计资料,运用大数据技术开展审计工作,减少注册会计师审计工作时间,提高审计工作效率[3]。
1.2 大数据时代对审计工作的不利影响
1.2.1 相关审计人员审计技术跟不上大数据技术的发展
在大数据时代,审计方式发生了转变,许多审计工作进行需要有效运用新技术,因此,如果审计人员仅掌握传统审计方式,会降低审计结果的准确性。在具体审计工作中,许多审计环节可以通过互联网进行,部分审计人员实际操作能力和数据分析能力不足,导致审计数据准确性下降。同时,部分大龄审计人员可能对新审计技术和方法接受速度较慢,甚至还会对将大数据技术运用到审计工作中有排斥心理,影响审计工作在大数据时代的发展与创新。
1.2.2 审计数据安全和保密受到威胁
在大数据时代,许多审计流程都是通过互联网进行的,并且相关审计数据和结果也会通过互联网上传,这在一定程度上给审计数据安全和保密带来威胁。首先,由于一些审计数据的商业价值巨大,个别审计人员可能会为谋取个人利益而违背职业道德和审计准则。其次,一些网络黑客可能会通过大数据技术窃取相关审计数据,导致重要审计数据泄露,不仅会让相关审计工作不能正常有序开展,还会给被审计单位带来严重财务影响。最后,在大数据背景下,一些审计单位可能缺乏网络数据安全防御措施,应对各种网络风险能力较弱。
1.2.3 审计数据质量问题
在大数据技术发展背景下,数据具有大量、多样和实时变化等特点,在运用大数据技术开展审计工作时,相关审计人员可以通过更多渠道和方式获得海量数据信息,量化的审计数据使得各种数据之间的关系更加复杂,一些数据的真实性也有待查证,带来了审计数据质量问题。这不仅加大了审计工作的难度,而且审计人员获得的有关审计数据和证据是否能及时适用审计工作开展也是一个问题,难以保证审计工作的质量和审计结果的准确性。
2 大数据时代审计工作改善的对策
2.1 提高审计人员相关专业能力
在大数据时代的审计工作中,不仅要求审计人员具备审计工作相关专业技能,还要求审计人员对互联网技术、信息技术熟练运用,而现在大部分审计人员都不同时具备这些能力,所以要加强审计人员相关执业能力培训。首先,需要做好拒绝将大数据运用到审计工作中的审计人员的思想工作,转变他们的思想观念。其次,虽然在大数据时代审计数据繁多,但是要提升审计人员对相关数据的敏感程度。最后,在审计技术快速发展的背景下,要加强审计人员对有关数据收集和分析软件、信息系统软件使用能力的培养。
2.2 改善审计数据安全和质量问题
在大数据时代,审计数据安全和质量问题尤为重要,不能忽视对此的优化和改善。第一,要对审计单位数据信息管理系统进行严格保密,控制系统访问人数,对重点数据进行更加严格的保护。第二,加强对数据系统管理人员和可以接触到数据的审计人员的安全意识教育,坚决杜绝审计数据泄露情况发生。第三,加强审计数据相关机制建设,对数据系统进行定期维护和更新,增强数据信息来源的可靠性,对于一些重要数据信息进行备份处理,防止审计数据丢失,提高数据质量,改善审计安全和质量问题。
2.3 完善审计组织模式
传统审计工作模式向大数据审计工作模式发展,意味着审计组织模式由小组分工向统一数据体转变。大数据时代的审计工作是以数据分析为导向,这就要求审计人员能合理整合审计数据资源,完善审计组织模式,使审计工作更加合理有效,提升审计质量。
3 大数据时代审计工作未来的发展方向
3.1 加强相关法律法规建设
对于大数据在审计工作中的运用,在审计相关法律法规中的规定还不够完善,大数据在审计工作中能否取得快速发展的重要因素是其在审计工作中的合法性[4]。只有完善相应法律法规缺口,大数据技术才能真正作为审计工作信息化的重要环节。欧美发达国家对大数据技术的应用早于我国,因此大数据技术在审计工作中的运用也相对成熟。我国审计现代化进程处于起步发展阶段,在加强相关法律法规建设过程中,可以借鉴外国相关法律法规制定和审计信息化方面的发展经验,与我国审计工作发展现状结合,推出一套适合我国审计现代化发展的法律法规。
3.2 树立创新理念
树立创新理念是审计工作未来的发展趋势,在大数据时代,由于信息流通速度不断加快,审计单位必须不断创新审计工作方法和审计工作模式,加快审计工作信息化和现代化脚步,提高审计工作效率。为了更好地适应大数据技术在审计工作中的运用,相关审计人员自身也要树立创新理念,将传统审计和大数据审计结合起来,主动学习和适应新的审计工作要求,掌握相关专业技术能力,使审计工作更加高效开展。
3.3 树立市场竞争意识
大数据技术的发展在提高审计工作效率的同时也给审计工作带来了不小的挑战,加大了审计工作的复杂程度。相比于传统审计工作环境,运用大数据技术开展审计工作的不确定性和风险性明显提高,相关审计单位必须化挑战为机遇,树立良好的市场竞争意识,开拓新的适应审计工作发展的内外部资源。一方面,审计单位要继续不断增强自身审计工作的信息化建设,加强审计人员大数据审计能力培训,提高审计质量;另一方面,审计单位需要准确把握自身发展方向,根据市场实际情况调整发展战略,提升审计服务水平,提高市场占有率。
4 结语
在大数据时代,随着信息化和智能化水平的不断提高,将大数据技术运用到审计工作中可以有效促进审计技术提升、扩大审计范围,进而提高审计工作效率。但是在看到大数据技术给审计工作带来便利的同时,其中存在的问题也不能忽视,比如相关审计人员技术是否能跟上大数据发展、审计安全和保密问题、审计数据质量问题。在审计工作未来的发展中,要看重相关法律法规建设,审计单位和审计人员要树立创新理念和市场竞争意识,致力于审计工作效率和水平的提高,实现审计工作信息化和现代化。