管理会计信息系统建设
2021-11-23刘宏地
刘宏地
(中建路桥集团有限公司,石家庄 050000)
0 引言
在当前时代中,我国的会计行业发展问题不断的出现,主要是传统会计工作被计算机所取代,会计行业必须充分强调工作人员的个人能力,弥补计算机能力的不足,形成全新的会计行业工作模式。其中,无论是管理会计还是战略会计,都必须充分的结合信息技术,否则庞大的信息量不是人力能处理完成的,也因此出现了云会计领域,希望通过云会计的建设,强化会计行业的工作,确保管理会计工作满足企业的需求。但目前我国的企业对于管理会计信息建设工作始终了解不到位,很难实现全方位的建设。尤其是在安全防护方面,因为过度的节约资金,造成安全系统不健全,给企业带来的损失比较巨大。为解决相应问题,需要从人才团队组建入手,强调以人才带动信息化建设。
1 管理会计信息系统建设存在的问题
1.1 云会计平台的建设没有实现
我国多数企业中,虽然提出了管理会计建设理念,但是其建设始终是独立的,完全没有考虑到信息化技术的融入。其主要原因是一些企业的领导认为,会计工作是内部控制工作,当前企业发展的核心是外部的市场拓展,尤其是生产资料透明化以后,企业只能采用薄利多销的方式获取利润,外部市场越广阔,对于企业来说,能获得的利润越大。所以,内部控制的建设,以及会计部门的建设根本不在考虑范围之内,云会计平台的建设也就迟迟难以实现。
1.2 会计信息系统不够完善
当前我国的企业中,会计信息系统不够完善主要体现在两个方面。一是基础设施不够完善。部分企业因为资金方面的问题,很难在第一时间实现先进设备的建设,在企业的实际工作中,迟迟无法落实设施,也就无法开展工作。从本质上说,会计信息系统的问题会因为基础设施建设不到位而被无限制地扩大,最终让企业的管理会计信息系统彻底失效。第二个方面是软件购买不到位。部分企业仍旧使用盗版软件,因为盗版软件不需要缴费,只要完成下载即可,但事实上功能已经阉割,而且安全性也不够好。
1.3 计算机安全防护工作不够到位
我国的企业中,虽然部分企业完成了计算机基础设施的建设,但从本质上说,其对于计算机了解程度不够,认为只要购买了基础设备即可,而没有考虑到信息传递中的安全问题。因此,计算机基本上处于无保护状态,在信息的相互传递中,很容易出现信息丢失的情况。此外,企业在互联网中,始终处于容易被攻击的状态,因为企业本身的信息具有一定的经济价值,黑客攻击企业能获得一定的利益,企业如果没有实现系统防护的建设,就始终会遭受到黑客的攻击。
1.4 现有工作人员的个人能力不够出色
现代企业的财务工作要求更加复杂,除了需要在基础的财务会计能力上了解更多的会计新知识,还需要充分了解信息技术,二者缺一不可。但我国的企业中,很多都以老会计为核心,老会计都是财务会计,自身能力根本无法满足当前时代的需求,因此,企业的发展过程中,会计工作人员始终无法有效地满足实际的工作需求,导致了企业的财务工作始终处于不利于企业发展的状态。
2 加强管理会计信息系统建设的对策
2.1 积极实现云会计平台的科学化建设
管理会计信息系统建设中,云会计平台的建设成为关键,可以保证企业的快速发展,积极地普及“云会计”这种新兴的数据处理模式十分重要。但是,在这里还需要注意,并不是所有的“云端”都对企业有效,都能够在企业中发挥有效作用。一些不够出色的云端,根本无法起到辅助会计工作的作用,所以一般不会选择。企业必须根据自身的实际特点,找到契合自身的“云会计”数据处理模式,确保其能够与企业的财务管理融合,避免出现会计数据被孤立的现象。总体来说,云会计是当前企业的核心建设方向之一。
2.2 做好会计信息系统的完善工作
为了让管理会计信息系统建设效果更好,必须做好信息系统的完善工作,强调系统的全面性。在大数据背景下,若要会计信息系统在企业的财务管理中发挥重要作用,那么企业首先应考虑该系统的功能版块。在实际情况下,企业需要以大数据技术为前提,以云计算为基础,然后结合企业自身的实际情况建立完善的会计信息系统,确保该系统可以发挥出有效作用。一般来说,大数据技术具有数据量大、信息处理速度快等特点,云计算技术具有高度适应性、灵活性等特点,利用大数据技术和云计算技术可以更好地满足企业以及各个合作者的需要。主要是保证功能足够齐全,不会出现功能不足的情况,从而满足工作的实际需求。另外,企业在完善会计信息系统的同时,应该积极了解行业标准和市场准入制度,以便能够及时发现自身存在的问题,并予以解决。
2.3 充分实现安全技术的应用,强调计算机的安全防护
对管理会计信息系统及建设工作而言,不能仅仅注重软硬件的建设,还需要强调防护措施的建设。在建立了会计信息系统后,为了确保数据信息的安全,确保该系统能够充分发挥作用,企业应该充分做好会计信息系统安全防范工作,建立防火墙,并引进一批具有专业知识的工作者,更好地保护数据信息安全。从而实现多角度的全面防护,保证防护效果的进一步提升,不会出现防护漏洞。在互联网迅猛发展的背景下,计算机病毒、黑客攻击等现象不断变多。如果不加以防范,企业就很有可能面临重大损失。因此,企业除了建立防火墙外,还要研发会计信息化软件,并根据自身的实际情况建设云会计服务在线制定的服务模式,最大限度地保护数据信息安全。总体来说,就是企业需要确保自身数据不会泄露。
2.4 做好现有人才的培训工作,组建高素质信息化人才团队
对于企业来说,做好管理会计信息系统建设工作,必须要依靠专业的工作人员,选择更加出色的人才,才能保证工作团队的工作效果。目前来看,我国的工作团队强化,主要是以两种方法来有效地提升人才团队的质量。第一种是对现有人才进行培训。对于我国的企业而言,管理会计信息系统人才仍旧是管理会计人才,其本身以管理会计能力为核心,强调个人能力的强化。所谓的强化,是以全新的会计知识为核心,同时强调信息化工作能力。现有的企业财务人员以财务会计为核心,对管理会计的了解不深,但是自身的基础足够扎实,而管理会计也是在财务会计的基础上出现的,所以只要将其缺乏的管理会计工作能力补充即可,并且强化其信息化工作能力。在教师的人选上,管理会计方面要选择其他企业的顶尖人才,虽然其本身的知识水平和大学教师存在一定差距,但工作经验丰富,可以很好地满足企业的实际工作需求。被培训的人员自身能力强化非常彻底,可以短时间内胜任管理会计工作。在信息化技术方面,主要选择大学教师作为教师,因为财务人员自身信息化能力不成体系,要从基础学起,而且不用复杂的工作能力,只要满足基础操作需求即可,因此,大学教师的体系化教学往往可以起到非常好的效果。培训完成以后,要进行相关考核,考核通过即可继续工作,而考核不通过,就不能继续工作。在培训开始之前,就必须告诉每个工作人员,让其明白培训的重要性,并且允许自愿退出。第二种是人才招聘。当前,会计方面人才并不缺乏,在人才市场中一般很轻易就会获得大量的人才,但必须对人才进行考核,考核通过的才能录用,而考核不通过的人,一般不予录用。但此方法无法获得顶尖人才,对于企业部门经理一类的顶尖人才,只能选择猎头招聘,通过此方法能很好地获得人才,但付出的代价也会非常大,不仅要提供较高的薪酬,还要提供良好的待遇。总体来说,企业猎头招聘付出的成本会比较巨大,效果不够明显。当然,企业在不急需人才的情况下,校企合作方式也是不错的选择,学校的培养能力和企业的人才就业能力有效结合是当前政府提倡的优质合作方式,让企业能够源源不断地获得优质人才,满足企业的人才储备需求。而且,企业可以提供助学金等方式让人才与企业的关系更加密切,毕业后对企业的忠诚度更高,能更好地帮助企业发展。但是,此方法也存在一定问题,培养周期一般超过3 年,短期内的人才需求显然无法满足,可以为后续发展做打算,确保企业有源源不断的人才。
3 结语
综上所述,随着时代的发展,我国的会计行业发生了巨大的变革,其中,财务会计已经基本上被计算机所取代,会计人员想要满足企业的发展需求,必须要强调自身能力有计算机的互补,因此出现了管理会计等不同的会计分支,用于人性化数据分析,并具有战略决策辅助功能。目前我国的企业中,管理会计信息系统的建设始终存在难点,主要是对信息技术不了解,缺乏人才团队,从而造成了技术缺失的情况出现。为了解决现有的问题,当前最好的办法是尽可能地进行管理会计信息化人才工作团队的建设,通过人才带动实际工作的效果提升,尤其是带动平台的全面建设。保证管理会计的信息化工作效果可以符合企业的需求,这是当前企业现代化建设道路的核心步骤。