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大数据发展背景下的财务审计创新研究

2021-11-23慧,柳

中国管理信息化 2021年15期
关键词:财务时代信息化

李 慧,柳 媛

(济南市人民医院,济南 271100)

0 引言

财务审计具有悠久的发展历史,对于现代化企业的发展是至关重要的。由于长时间的发展,财务审计已经形成完备的体系,但同时也产生了许多问题需要解决。大数据是最近几年才发展起来的,对财务审计具有两重作用,既可以推动财务审计的进步,又给财务审计带来了巨大挑战。我们要在认清财务审计问题的基础上,学习和掌握大数据理论知识,并将其落实于财务审计的发展之中。本文分析了财务审计的4 个问题,即大数据普及意识低、财务审计观念落后、财务审计创新性不强、信息化水平不高,同时提出了6 个解决对策,即加强对大数据知识的掌握和运用、加强信息技术投入、提高财务审计效率、提升企业信息化水平、增强审计人员素质、扩大审计范围。从不同角度分析问题以及提出解决措施。

1 大数据时代财务审计工作存在的问题

1.1 大数据技术利用率低

现阶段的企业内部受到不同因素的影响,对大数据技术的重视程度不够,导致了利用率较低的问题。大数据技术是新发展起来的技术,虽然被很多的企业利用,但是财务人员对其认识水平还很低。同时,大数据还未形成一种完善的理论,要利用大数据技术将会投入大量的成本。受到传统财务审计模式的影响,对财务审计流程的熟练以及不重视,使财务审计活动流于形式,降低了财务人员提升财务审计的热情,不愿意跳出舒适区,学习新的技术。

1.2 财务审计观念落后

观念是指导性的思想,没有一个顺应时代发展的观念就无法指导现实的工作。现实中的财务审计就存在观念落后的问题。其主要有三点原因:一是受到传统计划经济的影响,在人员的头脑中仍然保留着计划经济的那一套财务审计的流程以及技术应用;二是管理人员的认识不够,管理人员没有认识到大数据以及信息化水平所能带来的巨大发展潜能,以及在提高财务审计工作的效率和精确度方面的作用,上至管理层、下到普通员工都没有清楚地认识到时代的发展要求,依然留存着传统模式的流毒,没有做到取其精华、去其糟粕;三是对于思想管理建设的不重视,很多企业忽视了意识观念方面的建设,在财务审计的流程上,只是重视形式上的落实,并没有对流程过程中存在的问题以及新的流程体系进行深入的思考。

1.3 财务审计创新发展能力弱

财务审计具有很长的历史,在发展的过程中各种流程和思路已经趋于完善,但是也存在很多不足的地方。现实社会中的财务审计缺乏一种创新精神,并没有将财务审计与时代的发展结合起来,同时也没有利用新兴的技术去克服存在的问题[1]。创新是发展的源泉,如果企业对所取得的成果感到沾沾自喜,而不居安思危,不继续向前发展,那么企业将是逆水行舟,不进则退。时代是不断向前发展的,现实生活会随着技术的发展不断提出新的要求,企业如果没有办法满足这些新的要求,那么最终将被社会淘汰。因此,企业必须不断地创新思路,使企业各项环节与时代相符。

1.4 信息化水平不高

由于对大数据的重视程度不够,很多企业并没有认识到大数据对企业未来的影响。大数据是一个具有时代意义的新技术,已经被越来越多的企业运用。但是,多数的企业对大数据信息化认识不够全面,只是引进了一批信息化软件去替换了传统的记账工具[2],并没有进行信息化系统的建设,忽视了信息化的监管作用,也没有发挥信息化大存储能力,高精度运算能力,以及高效率的作用。目前的企业信息化水平远远不能促进企业顺应新的时代发展要求。

2 大数据时代企业财务审计工作的发展方向

2.1 加强对大数据知识的掌握

在企业的发展过程中,学习新的知识是企业做大做强的基础。对不同的知识,都必须掌握,知识是企业进步的阶梯。要在学习知识的过程中,了解时代的发展趋势,只有顺应这个发展趋势才能成功。例如:在第一次工业革命中,机械生产取代了人工劳动力,并且推动了人类的发展,所以那个时代的趋势就是实现器械化[3]。但是,相对于那个时代的企业来说,是选择器械化还是继续保持人工劳动力都有一定的道理。其中,每个企业所选择的模式都是不相同的,由此也走上了不同的道路。相对于人工来说,器械化生产的成本更低、精度更准、效率更高。如果缺乏对知识的学习,对未来发展方向的预测,那么最终都将走向失败。大数据是最近几年才发展起来的,从其自身来说还是发展的初期,较多的理论还未完善,需要对其探索并加以完善。从企业的角度来说,目前信息化、数据化也是时代的发展趋势,紧跟时代的发展是正确的选择。那么,企业就必须加强对大数据知识的系统学习,掌握其内在精华,并与企业的实际情况相结合。

2.2 强化大数据技术的运用

学习理论知识是非常重要的,理论知识起的是指导性作用,缺乏理论指导是不行的,但更重要的一步是实践,实践是检验真理的唯一标准。每个企业都有不同的发展模式,学习了理论知识不代表就可以取得成功,只有在学习理论知识之后,将理论知识付诸实践行动之中[4],在实践中发现理论知识的不足之处,并不断地发展理论知识,才能在实践的过程中找到符合本企业发展的规律。例如,福特公司的流水线生产活动。福特公司所处的环境就是机械化的生产过程,在福特公司采用流水线生产之前,都是采用的人工装配。福特公司就是学习机械化生产的知识之后,将其付诸实际行动之中,并且不断地调整企业的发展模式,最后将大环境下的机械化生产与本企业的实际情况相联合,才取得了巨大的成功。在学习和掌握了大数据知识之后,要将大数据技术运用于实际当中,促进企业不断地向前发展。

2.3 加强信息技术投入,提高财务审计效率

信息技术是指利用计算机系统进行信息统计和分析。信息技术经过几十年的发展已经相当的成熟。信息技术和大数据技术都是新兴的科技,能够帮助企业提升财务审计的质量,提高财务审计的效率,能够完成人工完成不了的财务审计任务。财务审计工作任务繁重,过程烦琐,要求高。人工在长时间处理财务审计的过程中会出现疲惫,导致审计过程中产生误差。误差对于审计质量和效率都有非常大的影响,而加大财务审计的信息技术投入,能够完全利用计算机系统对庞大数据进行储备,克服人工所产生的误差。同时在一定程度上还能节约企业的成本,又快又好地完成财务审计任务。

2.4 提升企业信息化水平

信息化水平是企业实际能力的象征,企业想要不断地发展,就必须要不断提升企业的信息化水平。待企业形成全面的信息化,就能够充分发挥大数据的作用,提高对各个项目的资金风险控制,提高企业审计水平。要提升企业信息化水平,首先,应举办审计人员培训班,加强对审计人员信息化水平的培养,教会审计人员使用信息化软件。人员是基础,是各项方针的具体操作者。其次,聘请信息技术专家指导信息化平台的搭建,以最新的成果为目标,搭建起符合企业发展要求的信息化平台。最后,要加强信息化的覆盖程度,对各项目进行信息化管理。

2.5 增强审计人员素质

人是一切事物的核心,企业所面临的问题和机遇,都离不开人的作用。企业想要更好地发展就必须提升审计人员的素质。第一,要加强思想上的培训,提高员工的思想道德素质,形成团体意识,培养创新意识。道德是根本,只有品德高尚的人才能促进企业的发展。企业内部不同程度的存在内耗、不积极等消极因素,形成团体意识能够让审计人员清楚只有团体利益得到发展才能满足个人的利益,团体利益大于个人利益。培养创新意识就是加强审计人员的思想活跃度,对审计问题不断思考,并提出新的解决方法。第二,就是加强员工的技术能力。新技术不断地出现,如果审计人员不能熟练地掌握和应用新兴技术,那么对于企业来说,新技术就没有发挥作用。加强员工的技术水平就要加强对员工计算机能力的培训,使员工能够熟练地使用计算机软件,能够顺利地将各项需要的数据存入计算机系统之中。审计人员的素质能够影响企业的发展水平,企业要想发展,就要不断地提升审计人员的素质。

3 结语

综上所述,大数据的应用已经越来越普及,对人类的影响也越来越大。在财务审计这一领域想要得到发展,就必须要顺应时代的发展潮流,加快实现企业的大数据化,提升企业的信息化水平,扩大审计的范围。对于现实存在的问题,我们要究其根源,解决主要矛盾,并且清除存在的次要矛盾。同时,也要抓住时代的主流,明确企业的发展方向,并不断向明确的方向前进,只有这样才能使财务审计在大数据环境下受益。

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