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信息化时代的企业集团财务管理体制研究

2021-11-23

中国管理信息化 2021年15期
关键词:财务人员财务财务管理

黄 婷

(1.江苏省有色金属华东地质勘查局八〇五队,南京 210007;2.江苏华东有色投资控股有限公司,南京 210007)

0 引言

在当前时代中,我国涌现了很多的企业集团,其本身以大型集团的方式存在,要么是开辟了全新产业的子公司,用来弥补传统行业的亏损,要么是积极地建设了生产的辅助企业,形成了生产闭环,从整体来说,很好地解决了企业集团的发展问题。但是,很多企业集团过度地注重对外发展,实际上忽略了企业集团自身的问题,其中比较重要的是财务管理体制方面的难题。大部分情况下,我国的企业集团所使用的财务管理体制仍旧是老旧的体系,主张以财务会计为核心,强调对账目的有效计算和管理。实质上,在当前的信息化时代中,此方面的工作已经完全不需要人力来完成,只要通过计算机,就能很好地实现。财务管理工作中真正需要的是人性化的分析,从而起到战略决策的辅助作用,保证企业的战略决策发展符合实际需求。

1 信息化时代企业集团财务管理体制存在的难题

1.1 企业集团中的人员对于财务管理工作的理解不到位

我国部分企业集团中,无论是领导还是职工,对于财务管理工作的理解都不到位。领导层认为,企业的财务管理工作就是统计企业的实际花销情况,并且做出总结,远不如外部市场拓展的重要性高,所以很长一段时间,企业集团的资源都没有向财务管理工作倾斜,导致财务管理工作的升级建设始终难以完成。普通员工认为,如果财务管理工作完成了升级,对于每一个人来说,财务支出情况都将受到管控,所以不愿意支持财务管理工作的升级建设。

1.2 企业集团中老旧的财务管理体系成为财务工作的阻碍

在我国的很多企业集团中,仍旧延续老旧的财务管理体系,其主要的原因是领导层对于财务管理工作不了解也不够专业,所以在实际的工作过程中,不可能针对每一个工作都进行亲自指导,需要财务人员进行工作的自我革新。但我国的企业集团中,以老会计居多,其本身对于全新的管理会计、战略会计也存在了解不足的情况,仍旧认为财务部门的核心是做好账务的计算和整理,因此,企业集团中仍旧存在老旧的管理体系并且以财务会计工作为核心。

1.3 没有做好风险评估工作的建设导致企业集团难以面对风险

我国的部分企业集团仍旧存在严重的寡头思想,认为只要不断地扩大市场占有率,就能很好地实现对市场的掌控,从而降低风险,让自己更加稳固地处于一个不败的地位,因此忽略了风险评估工作。但是从实际上来看,我国的市场经济已经非常完善,任何体量的企业,在没有国家命令要求成本保密的情况下,自身的生产经营成本都是近乎公开的,所以根本不存在能够实现巨头垄断的现象,因此,想要通过扩大市场经营而不断地获得企业集团发展资源的方法根本不可行,而且是错误的企业发展思想,部分企业也因此出现了衰败的情况。其中,日本的柯达集团就是最好的例子,在某一个领域即便是做到了极致,但是科学技术更新以后,也会彻底丧失原本属于自己的市场。

1.4 现有的财务人员自身能力不足以满足实际工作需求

我国的部分企业集团中,现有的财务人员自身工作能力不能满足现代化建设的需求。这是因为一些集团企业中,其财务人员都是老财务人员,在公司创立之初就存在于公司,在没有更换人员的情况下,其自身的财务能力已经老化,而且不知道自身赖以生存的计算和整理工作已经被计算机所替代。因此,在没有更精细化的财务分支能力和计算机工作能力的情况下,现有的财务人员根本无法满足企业的实际工作需求,重新组建人才团队成为企业集团发展的必然。

2 信息化时代加强企业集团财务管理与控制的对策

2.1 企业集团需要正确理解财务管理思想,明确财务管理体制

为了更加有效地提升企业集团的财务管理体制工作效率,需要进一步地进行思想方面的强化,统一思想是实际工作的第一步,如果思想存在问题,后续的工作也就无法得到提升。第一,要做的工作就是在企业内部贯彻正确的财务管理思想,对相关管理领导,进行具有高度针对性的系统培训,使其清晰地认识到在企业集团管理中构建财务管理体系的重要意义,进而引导他们将正确的财务管理理念应用到企业集团的管理之中。领导层永远是宣传的核心,领导层了解以后,才能确保自身下达对应的命令,从而让命令的效果更加突出,每一个员工都能配合命令进行工作。第二,要在具体的工作中进行财务管理理念的宣传和推广,进而将财务管理理念贯彻到企业员工的思想中去。在宣传和推广的过程中,可以充分地应用一些全新的宣传方式,例如APP 等,从而更加清晰地让每一个员工在碎片时间了解全新的财务管理理念。

2.2 企业集团需要摒弃老旧的财务管理体系,做好体制的创新工作

对于我国的企业集团来说,老旧的财务管理体系成为一个巨大的阻碍,为了让实际的工作效果提升,必须要尽可能地创新工作体系,用全新的方法提升业绩。在企业集团财务管理体制的完善过程中,一定要秉承创新精神,创新管理模式以及管理方法,优化企业集团内部管理体制,整合企业集团固定资产以及流动资金,加强企业集团对现有资金的管理和监控,将管理模式重新整合分析,在具体情况下选择具体的财务管理模式,整治企业集团发展进程中的贪腐问题,进而保证资金发挥自身最大优势,完善企业集团财务管理。总体来说,就是在思想创新的基础上,做好每一项工作的实际创新,强调工作的有效性,确保工作效率的进一步提升。

2.3 企业集团必须做好风险评估工作,强调合理规避商业风险

目前来看,为了让我国企业集团的财务工作更加出色地发挥效果,必须强调财务风险的规避工作,更加有效地解决财务风险。财务风险管理体系的构建是一个具体且需要大量数据作为依托的巨大工程,因此,构建财务风险管理体系,就必须让企业集团的领导注重对财务风险管理体系的构建,认识到构建财务风险管理体系的重要意义,这样才能更加出色地进行资金的发放,确保风险管理体系建设中有充足的资金可以使用,不会出现资金短缺的情况。进而向数据分析公司寻求合作,购置先进的财务风险数据分析库,利用科学手段,依托信息技术和大数据,进行财务风险的规避,使得财务风险管理体系的构建能够在科学理论的引导下完成,进而完善企业集团的财务管理体制,提升自身市场竞争力。总体来说,每一个现代化的企业集团,都必须要进行商业风险的规避,否则一定会出现损失。

2.4 对现有的财务人员进行培训,积极组建高素质的财务人才团队

现有的财务人员无法有效地进行现有的工作是因为现有人员的知识体系老旧,而且对数字化、信息化的技术不够了解,所以很难完成信息化的建设。因此,我国的企业集团必须要先实现人才队伍的建设,通过更加先进的技术,来解决现有的难题。目前来看,主要的办法可以分为两个部分,第一个部分就是要进行人才的培训。现有的人才并不是完全不符合实际工作的需求,而是自身的能力过于老化,难以完成工作的创新,但是全新的能力都是由传统能力演化而来,传统能力只要经过强化,就能很好地完成现有的工作,从而保证实际的工作效果。因此需要开展培训工作,从而保证实际工作的效果。在教师的选择上,一般是以其他企业的专业人才为核心,其本身的知识水平或许不如大学教授,但是其本身的工作经验非常丰富,可以应对各种工作上的难题,从而保证工作效率有效地提升。在完成了培训以后,需要针对实际情况进行考核,考核成绩通过,就可以继续,而考核成绩不通过,自然就不能任用。在培训之前就需要进行告知,允许财务人员主动离职,从而更加有效地解决可能出现的纠纷问题,这是目前最好的办法。第二个部分就是进行人才的招聘。财务方面的人才目前比较常见,其主要的原因就在于,财务工作一度成为热门工作,很多人都愿意学习财务知识,进入财务专业,因此,在招聘中可以获得很多优秀人才,而且由于人才饱和的现象已经出现,也能获得一些顶尖的人才。所以,在进行招聘的过程中,就需要采用两个档次来进行招聘,一个是招聘普通的财务人才,一个是招聘顶尖的财务人才,企业集团只要略微提升薪酬待遇,就能有效解决现有的难题。

3 结语

综上所述,我国很多企业集团都存在一定的财务管理问题,主要是这些集团中都是一些老财务人员,其工作是财务会计,在进行工作的时候,往往能提供一些准确地计算和统计,企业领导层人员对于全新的财务理念不够了解,认为只要能计算好账目即可,而实际上,此类工作已经完全可以被计算机取代。因此,需要重新组建高素质的人才团队,通过人才来带动部门工作的发展,建设一个良好的财务管理体系。

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