精细化管理在地质勘查企业财务管理中的应用

2021-11-23西尔娜依吐尔逊

中国管理信息化 2021年15期

关键词：规章制度勘查精细化

西尔娜依·吐尔逊

（勘探开发研究院计算信息中心，克拉玛依 834000）

0 引言

经济新常态下，地质勘查企业要想在市场竞争中获得一席之地，就必须注重财务管理工作的创新和优化。将精细化管理落实其中，能够切实提升财务管理工作的质量和效率，符合市场发展需求，进一步提升企业经济效益。

1 精细化管理的概念及意义

精细化管理最早起源于日本，其作为一种企业管理文化，是常规管理模式的延伸。精细化财务管理的具体内涵就是集中现金流量，在筹资、投资、业务和分配领域时，细化各项条例，执行财务管理业务，使得各项信息数据能够为财务管理和决策提供参考依据［1］。将责任具体到个人，明确工作职责和工作任务，减少管理时间成本、管理资源成本，由此有效地降低管理消耗，大大提升工作效率。在经济新常态的背景之下，精细化管理要求企业领导人员注重每一个细节，并在不断的积累和整改中走向成功。从管理学的角度来看，企业管理分为规范化、精细化和个性化。将精细化管理应用于地质勘查企业的财务管理模式中，首先是企业的资产管理，其次是财务账单管理，最后是成本及劳动力的管理。通过全面调动工作人员的参与性，注重整体环节的把控，实现环环相扣，最终确保地质勘查企业的资金顺利运转，每一笔资金都能用在刀刃上，帮助企业获得更大的经济收益。

在地质勘查企业中实施精细化财务管理的意义主要表现在：一是降低地质勘查企业的财务风险，通过前期的各项信息收集，对企业的财务资金进行整理和预判，应用大数据技术细分，深入挖掘企业隐藏的数据和存在的风险，进而有针对性地制定应对措施，尽可能地避免财务风险的发生，让财务管理价值发挥最大；二是保障了相关财务管理数据的真实性，通过信息技术的使用，使得以往数据失真等现象不再出现，为企业领导人提供科学的参考意见，帮助企业的决策步入正确方向，最终推动企业的发展迈向新台阶；三是帮助地质勘查企业各个部门的作用被更好地划分和汇聚，加强各个部门之间的交流沟通，提升员工精细化管理的意识，互相助力，使得地质勘查企业各个部门之间的工作联系更加紧密，各个环节更加完善，进而形成巨大的工作链，显著提升各个部门的工作效率，推动企业持续化发展。

2 精细化管理在地质勘查企业财务管理工作中的落实范围

2.1 制度管理上的精细化

在地质勘查企业中要想确保财务管理工作的精细化，首先，必须要制定精细化的规章制度，通过专业性的规章制度，约束各项财务工作内容。从专业的角度来看，财务管理工作中，必须要有正确的、系统的规章制度，严格按照相关流程操作，才能够一一达到相关的战略发展目标，才能体现规章制度的指导性价值。相关人员以统筹全局的观念，对财务管理中涉及的各个环节、操作流程等进行分析和探讨，进而结合企业实际发展水平，制定优质化的规章制度，并在制度中体现出制定者的专业水平，帮助企业获得更加健全地发展。其次，制定者在制定的时候还要积极参考各个行业的财务制度变化情况，加大对市场的调研力度，预判市场发展趋势，对财务管理工作中存在的问题，依据分析结果制定专门的规章制度，以此能够更好地提升精细化管理的水平。最后，立足于财务管理部门看待精细化管理问题，制定相关奖惩制度，确保规章制度的全面有效落实，为后续的系列工作奠定扎实基础。

2.2 预算管理上的精细化

全面预算管理作为财务管理部门的重要工作，在地质勘查企业的预算管理过程中，也要全方位落实精细化要求。一方面，财务工作人员需要从全面预算管理的编制着手，结合实际发展情况，考虑多个影响因素，看待存在的财务问题。另一方面，财务工作人员要做好预算内容和决算内容，并收集相关资料数据，而后再对数据信息进行有效整理和分析，进而从微观上实施预决算工作。摒弃粗放式的预算估计模式，通过仔细地对比分析，找到最佳的预算范围，将资金使用科学控制，为预算编制提供合理的数据支持。在预算工作的执行中期，财务管理部门还要应用精细化管理模式对资金的使用情况进行跟踪，对使用中出现的异常现象要深入分析，找到原因，并及时做出合理的应对，将可能发生的风险事故隐患降到最低。预算的实际应用情况一定要结合现场实际需求进行全面分析，若出现一定程度的变动，要及时调整修改，以此实现预算编制的应用价值，满足地质勘查企业的发展需求［2］。

2.3 绩效评价的精细化

在地质勘查企业财务管理的过程中，绩效评价一定也要做到管理方式上的精细化，尤其是在执行相关任务时，财务部门需要结合前期目标进行绩效考核，针对地质勘查企业的工程实际情况展开全方位的评估，对人员的工作任务落实情况进行考察，由此推动项目工程的顺利发展。基于此，在财务绩效评价对比时，财务工作人员需要对工作量、工作质量和回报率等展开对比分析，确保经济收益和社会效益，通过参考数据，制定相应的奖惩机制，这样能够更好地促使员工高质量完成工作任务。

3 精细化管理在地质勘查企业财务管理中的落实策略

3.1 树立精细化管理观念

财务管理人员首先应当积极重视精细化管理的价值，并树立精细化管理意识，提升精细化管理的专业程序，将其贯穿于日常工作中，进而不断完善财务管理工作。从日常小事做起，规范财务管理工作内容，如专业研究内容、会计核算处理等等，确保各项操作流程按照要求执行。同时，在原有的规章制度上完善管理机制，统筹全局，不仅要为财务管理人员营造良好轻松的工作氛围，还要用规章制度去约束工作行为，提升工作质量。结合地质勘查企业的实际发展水平，将精细化管理融入战略发展目标中，建立交流机制，不断强化财务管理人员的积极性、主动性，为后续的系列工作做好铺垫。此外，财务管理人员的观念认知和工作开展的效率有直接关系，企业负责人要在企业内部大力宣传精细化管理的作用，围绕精细化管理需要的各个要求，不断完善工作的各个环节，由此最大限度地将精细化管理的价值发挥出来［3］。

3.2 提升财务人员整体素质

财务管理工作水平的影响因素有很多，财务人员的整体素质直接关系到工作是否能顺利开展。因此，地质勘查企业必须要构建明确的奖惩机制和考核机制，将员工的奖金薪资和工作任务完成质量进行挂钩，确保人才能够获得对应的报酬，这样才能激发人才源源不断的工作动力，能够更加细致地为企业服务。同时，要想留住专业化人才，企业还要遵循以人为本的原则，加强对人才的培训教育力度，通过岗前培训和外出交流学习等，为人才创设更多的机会，在学习中获得综合素质的提升。组织财务人员集体学习精细化管理，帮助员工深度了解精细化管理的优势，并能够将其落实到日常工作中。

3.3 促进精细化全面预决算落实

财务管理部门在落实全面预决算工作的时候，需要落实精细化管理，从预决算编制角度出发，提前对相关的信息数据进行收集，进而结合不同场地的实际情况对相关资金财务进行划分。在已经设定好的项目投入之前，和其他部门达成合作意识，从而将预决算管理制度细化到各个条例、各项资金的用途之上。针对可能出现的意外情况，提前做好准备，以能够及时应对紧急意外。这种模式能够在很大程度上避免因为决策分叉等问题造成的经济损失。及时采取针对性措施对出现的漏洞进行资金弥补，通过精细化计算方法，提出并落实有效的财务管理方案，切实提升地质勘查企业的财务管理水平。

3.4 应用信息技术辅助财务管理

信息技术的飞速发展为财务管理精细化工作带来了更多可能，财务管理部门要摒弃以往单一的人工管理方式，引入先进的信息技术，进而提升管理效果。将信息系统和财务管理系统作为主要的辅助工具，加大相关技术的开发和应用力度，要求财务人员积极学习先进的技术，积累管理经验，不断提升地质勘查企业的信息财务管理水平，并注重实效，实现精细化管理。应用大数据技术对海量的数据进行分析，探索出其中的规律，从而有效的制定相关措施，使得地质勘查企业的财务管理工作能够最大限度地避免风险隐患。在信息系统的辅助上，应用正规的信息软件，在日常分录录入的过程中，凭证编制的过程中，对地质勘查企业的日常经济业务实现大面积的处理，为整体性的质量提供准确有效的保障。与此同时，财务软件中的分析模块还能够对具体事项进行深入分析，大大降低了人工计算中出现的异常事件发生率，在节约人工成本、资金成本的基础上，实现信息数据的准确性。利用ERP 系统进行各类工作，如物资储存、使用等，及时将企业内部的相关数据按照设定程序自动入账，若存在异常能够立即发现，并由专业人员进行处理，使得企业成本管理更加规范［4］。