中国海洋大学校史馆管理运行特色与经验

文/中国海洋大学档案馆 高珊

“国以史明鉴，校以史明志”。高校校史馆是展示高校发展历史、办学过程和不同时代学校面貌的场馆，是校园历史的记录平台、办学成就的展示平台、大学精神的传承平台，作为爱国荣校的教育课堂、高校校园文化的宣传窗口、沟通校友情感的桥梁，发挥着育人、传知、兴学等多方面功能。

中国海洋大学始建于1924年的私立青岛大学，首个校史展馆于2004年建设完成，至今已运行16年。本文对校史馆管理运行策略进行探讨，总结特色与经验，以期对其他场馆的管理有借鉴意义。

一、中国海洋大学校史馆介绍

中国海洋大学校史馆始建于2004年10月，为庆祝建校80周年，初期建成了校庆馆，2007年升级为校史馆，2014年学校90周年校庆之际进行了完善。2019年正逢95周年校庆，对序厅、中国海洋大学时期展厅、人物厅、展望未来厅进行了补充。

校史馆内以校史展板、珍贵档案文献、实物模型等形式，运用现代化技术手段，以学校90余年的历史发展为主线，秉承“厚重海大、特色立校、谋海济国”的宗旨，展现了学校浓郁的历史底蕴、办学成就和不同时代学校面貌，突显了学校在不同历史时期为国家富强和社会发展，尤其是中国海洋事业所作出的卓越贡献，展示了一代代中国海大人自强不息、艰苦奋斗的历程，展现了海大人奋发进取、开拓创新的精神风貌。校史馆内基础设施完善，安全保障到位，运行管理制度健全，由我校档案馆老师和建立的学生解说员队伍一起负责校史馆的运行、管理、服务工作。

二、中国海洋大学校史馆管理特色

（一）线上预约高效、便捷。随着智慧校园建设的稳步推进，为实现校史馆参观实时审批，校园信息门户一网通平台中校史馆参观预约模块已上线。校内单位在线提出校史馆预约参观申请，经部门负责人签字后，申请被推送至校史馆审批者。校史馆审批者手机上会收到参观申请提示，一网通平台中也会有待办事项提示。审批者进行审批时，点击办理即可审批通过，同时回复校史馆解说员电话姓名，审批不通过则驳回。驳回的申请修改后可再次提交。通过校史馆参观预约模块的上线，丰富了校史馆预约开放方式，实现了校史馆日常开放、线下预约与线上审批相结合，有利于打造个性化的服务体验。

（二）建设了数字校史馆，与实体校史馆互为补充。2014年，我校数字校史馆项目公开招标，河南田野文化艺术有限公司中标实施建设。采用了主流的Unity3D技术、360度全景影像技术、室内外一体化定位等先进技术，对实体展馆进行了高度仿真还原。此项目采用模块化设计，由自主漫游功能模块、小地图查看功能模块、展板弹窗功能模块等组成。通过各模块无缝链接，为访客提供流畅的在线参观体验。系统具有自主定位、展厅切换及多个可扩展的附加功能。数字校史馆入口加挂于档案馆网站右侧，访客安装插件后即可进入观看，可按缺省路线自由漫游或自主漫游，配备专业导游提供讲解服务。操作方便快捷，无须接触线上即可参观，交互性和受众体验性好。在当前抓紧抓细落实疫情防控措施的形势下，数字校史馆的优势体现得更为明显。数字校史馆项目建设实现了校史馆实体展览与数字展览方式的有机结合，借助网络传播速度快、覆盖面广的特点，扩大了校史宣传工作的覆盖面，促使校史宣传与研究工作不断向纵深发展。

（三）现代科技助力校史文化传播。随着大数据、云计算、区块链等信息技术的发展，运用现代科技助力校园文化传播，不仅将校史馆打造为展览的场所，更将其打造为校友们交流的平台，在校园文化传播方面会起到事半功倍的效果。随着学校事业不断再上新台阶，我校引进了南京艾档信息技术有限公司研发的多媒体互动云屏系统。通过分布式异构数据的集成管理与档案资源共享，可更为全面地展示大学文化精神，较大力度地实现资源整合，提高多媒体校史资料利用率。多媒体互动云屏系统框架采用JAVA开发、C/S模式、分布式架构，运用MySQL数据库，利用阿里云数据库部署，服务端可以部署在Windows、Linux操作系统中，支持跨系统迁移。系统采用模块化设计、组件化开发，预留接口支持业务扩展。功能扩展可以通过搭积木式进行开发实现，支持与其他业务系统的对接。

多媒体互动云屏系统由基本模块、校友返校模块、留言及数据采集模块、校园地图等功能模块组成，具有校史展示、视频播放、人脸识别、拍照分享、全站检索等功能，可打破校史馆内展板信息容量的限制，内容可适时更新。参观者的留言经审核后可显示，换背景地拍照分享功能更为校史馆参观增添了娱乐性和趣味性。另外，展望未来厅的休息区设置投影电视，播放海大特色宣传片及自创歌曲，展示中国海大深厚的文化底蕴，润物细无声地对参观者进行校园文化熏陶。

三、校史馆文化育人价值体现方式

（一）建立稳定的解说员团队，打造个性化的参观服务。校史馆凝聚了学校的办学特色、文化传统，是学校历史底蕴的积淀。优秀的解说员除了要有充足的校史知识储备，还应具有应对自如的应变能力、流畅的语言表达功底，且讲解过程中应有激情流露出对学校的热爱，才能为参观者提供优质高质量的讲解服务。选拔形象气质佳、素质良好的学生作为培养对象是做好校史馆参观接待工作的前提。之前，曾通过学生工作处从学生社团通过新闻中心从广播员中选拔过一批学生作为解说员，但因不是直接管理人，对解说员无约束，导致有参观任务时学生推诿现象出现。再者，受学生选课、上课、毕业等因素影响，解说员团队人员流动性大。实践证明，在招聘勤工俭学学生时，定向挑选能担任校史馆解说员的四助学生或是研究生助管是建立稳定的解说员团队的绝佳策略。培养对象经过校史知识培训、接待礼仪培训、讲解技能培训等过程，择优上岗。定期组织解说员寻访旧校址，加深学生解说员对校史的理解与认识，对解说员解说校史有很大助益。本着人性化服务理念力求打造个性化的服务。根据总体参观时间长短，遵循详略得当的原则，制定多种版本的解说词，以期在限定的参观时间内达到最佳解说效果。

（二）举办校史讲座。大学校史与大学精神是高校校园文化的基础和灵魂，推动大学文化传播是进行高校文化建设的有效途径。校史文化是学校的宝贵财富，学校在发展进程中，会逐渐形成一套独特的、传承的文化传统，经过时间打磨，历久弥新、源远流长。文化若水，活力无限；文化育人，润物无声。校史馆作为思政教育的第二课堂，发挥着以文化人、以史育人的作用。在展示“海大人”为海洋强国建设自强不息、奋发进取的同时，形成氛围感和代入感，可有效激发参观者的爱国情怀，促进良好的品德养成。在馆内举办校史讲座，请资深校史文化专家对学校曲折奋进、波澜壮阔的发展历程的讲述及解读，同时借助校史馆的校史展，能够有效增加学生建设校园、建设祖国的主人翁意识，增强归属感与集体荣誉感，提升了集体凝聚力和向心力。我馆已连续多年举办多次校史文化讲座：如校史校情报告、中国海洋大学的文学之旅、不忘初心追寻中国海大园红色足迹、不忘初心研校史牢记使命育宏材等，反响良好。

（三）以口述档案建设为契机，举办“立德树人”展览。依托人物档案建设，我校一直致力于推进口述档案建设工作。2018年9月“中国海洋大学海洋、水产学科口述史研究”项目获中国高等教育学会档案工作分会立项资助，此课题现已结题。我们共采访了38位老领导、老专家，形成84小时的影像资料。在正式访谈时以捐赠或寄存等形式，收集老领导、老专家们的手稿、笔记、照片、荣誉证书等实物资料共1200余件。校园文化是学校发展的灵魂，既能潜移默化地影响学生的成长，也能促进师德师风的养成。充分发挥史料的作用，在校史馆内设立了“立德树人”专题展览区域，分主题展出史料，展示我校老一辈教师的师德师风，为全校教师提供师德、师风教育的生动课堂。同时，利用采集到的影像资料分主题制作微视频——《蓝色粮仓》《润物无声呈师道》等，并将微视频于校史馆内播放。通过创校先驱、学科带头人等在行为师范、躬行践履、建业自强方面的资料及事迹的展示，可勉励教师以史励志，师传道承，有利于形成优良的师德、师风，有效激发教师们的工作热情和工作动力。

（四）编纂校史文献。校史文献既包括全面记录学校历史大事件的大事记、年鉴等，也包括专题反映科研及办学成果的资料汇编及回忆录等。目前，已编纂出版了大量的校史校情方面的书籍，如《中国海洋大学大事记》《走进海大园（大师足迹）》《走进海大园（英才辈出）》《科研成果背后的故事》《文学家与海大园》《闻一多：从诗人到学者》等。校史资料是对学生进行德育教育的绝佳教材，通过对校史文献的编纂研究，可全面展示办学成就，凝练办学理念，推进学校文化建设，功在当代、利在千秋，在弘扬海大文化、传承海大精神，增强师生的使命感与自豪感、怡情励志方面发挥着不可替代的作用。校史馆内设专区展示校史书籍，可随意取阅，参观者在履行一定的手续后亦可获赠。

（五）开展多种校史教育活动。为深入推进校史文化传承与建设，我馆开展形式多样的校史文化宣传教育活动，将校史教育融入校园活动中。通过组建校史研究学生社团，开展有奖征文、校史知识竞赛、演讲比赛等活动，活跃了校史文化学习与研究氛围，将师生接受校史信息的方式由被动变为主动，潜移默化地影响着师生价值观、人生观、世界观的塑造。