发挥学校档案资源 提升校史馆建设水平

唐晓军

近年来各地普通高中为展示学校的历史文化底蕴，发挥档案在校园文化建设中的作用和教育教学中的育人功能，开始兴建校史馆。普通高中的校史馆建设都以学校综合档案室为支撑，成为了学校档案资源收藏、利用、育人等功能合为一体的平台，很好地展现了学校的历史沿革、精神传承、校风校纪、社会贡献等。校史馆与学校综合档案室一样，都具有档案文化的存储、传播、育人等功能，如校史馆中的学校历史沿革、榜样人物、大事记、荣誉成果展等板块，因此发挥学校档案资源的积极作用，提升校史馆建设水平还有许多值得我们探讨的问题。

勉县武侯中学是陕西省首批重点中学、陕西省首批标准化高中，坐落于汉中盆地西端，北依秦岭，南临汉江，东与陕南武侯祠毗邻，西与古阳平关相望；学校创建于1938年，至今已走过80多年的光辉岁月，其间一合一分，三迁校址，十易校名；历经20世纪三四十年代的艰难初创，五十年代初的整顿建设，六十年代初的稳步发展，七十年代的衰败，八十年代的恢复发展，九十年代的兴旺发达和新世纪初的跨越式发展；特别是改革开放以来，在党和政府的高度重视和正确领导下，学校历任领导团结全体师生，艰苦奋斗，励精图治，使学校不断发展壮大，教育教学质量稳步提高，成绩卓著，受到国家、省、市（地）、县表彰，获得了“全国教育系统先进集体”等多项荣誉称号。

纵观勉县武侯中学的诞生、成长、衰败、兴盛的历程，无不与祖国的命运休戚相关。它发展的每一步都留下了深深的历史的印迹，它成长的每一步都给予了后人深刻的启示。因此建设校史馆，回顾和纪念学校的发展历程，整理学校的历史资料，总结学校历史中的经验教训，探究学校发展中的本质规律，对于广大师生学习、了解学校的历史与现状，以史为鉴，深化教育改革，全面推进素质教育，努力提高教育质量，推进学校的跨越式发展，实现争创全国示范性高中的宏伟目标都是十分必要的。

档案与校史馆之间的关系

学校档案真实地记录了学校的发展历程、教育教学成果等，其最基本的功能和其他类型的档案一样，都具有凭证、情报、育人功能。档案的育人功能在社会层面上体现较多，如博物馆、纪念馆，这些不同形式的馆以各自独特的表现方式，直观、真实地反映或还原了历史事件、成果成效，成为向参观者宣传教育的重要基地。校史馆就有这样的功能，让学生在学习文化知识的同时，潜移默化地受到熏陶从而提升文化素养，以学校沿革中艰苦办学的历程和校友们奋发学习的事迹来激励在校学生刻苦学习，培养他们爱国爱校的优秀品质。校史馆陈列的图片、实物、视频、音频都来源于学校档案室，是档案文化在校史馆中的再次升华，是档案开发利用的再延伸，二者相辅相成，相互促进。

校史馆在学校发展中的作用

校史馆是建设校园文化的一部分

学校是传承文化的地方，校史馆则承担着学校文化宣传和教育的重担，校风、学风、教风是在学校发展历程中逐渐形成的，校史馆直观地展示了学校优良传统的形成过程，让参观者在不经意中接受熏陶，体会学校厚重的文化底蕴。勉县武侯中学在建设校史馆时就提出了传承优秀校园文化的理念，新教师和高一新生入校，学校都会组织参观校史馆。在参观过程中解说员都会讲解“团结、求实、好学、力行”的校训、“严谨、严格”的教风、“勤奋、守纪”的学风、以及校徽的寓意，同时聆听校歌《我们的勉一中》，让大家感受老一辈人在学校成长发展中积淀下来的优秀品质。结合德育的需要，不定期组织各年级学生参观校史馆，通过现场解读老照片、成果实物、学校沿革等文化知识，向师生展示学校和师生们奋斗拼搏的故事，激发他们刻苦学习、报效祖国的理想；结合学校增设的本土教材，展示了勉县的农业、工业、文化旅游等领域的成就，让学生更加直观地感受家乡之美，传承武侯精神，爱家乡爱祖国。

校史馆是学校发展历程的缩影

校史馆通过精心设计再次展示了学校的办学历史，浓缩了学校的办学和发展历程。以勉县武侯中学校史馆为例，通过图片、文字、实物的展示，直观感受到学校的发展之路。图片展示有：（1）人物类照片，包括历任校长（书记）照片、各级领导来校视察工作照片、优秀教师照片、优秀校友照片等；（2）校园变化照片，包括不同时期学校建筑物照片、校园景色照片、部分建筑物建设或拆除照片等；（3）活动类照片，包括各阶段校园文体活动照片、参加各级举办的各类活动照片；（4）其他照片包括体现不同时期师生教育教学活动的照片、具有时代特点的照片等。文字展示有：（1）学校介绍；（2）学校校风、校训、校徽的解释；（3）学校历史沿革和大事记；（4）在学校发展过程中有重大意义事件的介绍；（5）优秀师生和优秀校友的事迹；（6）教育教学成绩（图表）介绍。实物展示有；（1）获奖的证书、奖章、奖牌、奖杯、锦旗、领导题字等；（2）学校发展历程中有紀念意义的器物、会议记录；（3）师生的成果、论著、学校教育教学成就汇编等。

校史馆有助于提升学校档案工作的价值

校史馆的建成和对外开放彰显了学校档案资料的价值和档案的文化影响力，也从侧面提升了学校综合档案在学校工作中的重要作用。一是校史馆的筹建需要大量的档案资源，而这些档案资源大多来自学校档案室，因此档案室的建设和校史馆的建设同样重要；二是为使校史馆内容更丰富，布展的各类资料、实物等除了来自档案室外，有些还需要向社会、校友、教职工等征集，例如某些年度的毕业照、荣誉证书、书信、留言、字画、使用过的设备等，这些征集的资料又反过来丰富和完善了学校档案室的相关内容；三是档案室与校史馆的管理人员交叉使用，相互促进，勉县武侯中学档案室和校史馆的管理人员在一起办公，档案室的管理人员每周轮流去校史馆值班，能对校史馆未能展示的内容进行扩展讲解，对参观者提出的问题能通过档案室的档案记载给予解答，证据充分可信，丰富了校史馆讲解的内容，也是对档案室的一种宣传；四是校史馆提高了学校档案室档案资料的开发利用。学校档案室在普通高中学校往往得不到应有的重视，档案资料更不能直接展示出来，通过校史馆布展，把以往很少被人阅读的照片档案、实物档案、文字档案等通过技术手段更好地展示在观众面前，从而提高了学校档案资料的利用率，可见校史馆有助于提升学校档案工作的价值。

校史馆是学校宣传的一个平台

武侯中学校史馆有经过培训的师生做讲解员，校史馆每周定时向全校师生开放，也接受校外单位、校友回访预约和上级部门视察时的临时参观，在讲解员的引导下无疑会对学校起到宣传作用。经过初步统计，自2008年8月武侯中学校史馆建成后，累计接待参观人数已近30000人次，其中接待各级领导参观200余人，接待校友回访300多人次，接待美国高中校长来访1次。众多的人数参观、领导视察、校友回访，让来访者对学校的发展历程、办学特色、精神文化内涵有了进一步的了解，起到了一定的宣传作用。

筹建校史馆中发现的问题

校史馆的重视程度有待提高

由于普通高中学校更重视高考升学率，“一切工作给教学让路”的思想根深蒂固，对档案室和校史馆的建设管理工作投入的时间、资金、管理、人力都不足，尤其是缺少专业的档案或者相关专业的管理人员。很多学校校史馆建好后移交给德育处或者档案室代管，管理人员没有增加，反而给代管的部门增加了工作量，导致管理质量下降，仅仅把校史馆当作了一个陈列室，没有发挥出校史馆应有的价值。部分学校在校史馆建设上追求高端大气，建好后处于半闲置状态，只有领导检查、大型活动才开馆，校史馆缺乏管理制度，这也阻碍了校史馆功能的发挥。

校史馆内陈列的内容有待完善

校史馆是展示普通高中学校自身特色和校园魅力的平台，而一些普通高中在建设时忽略了内在魅力的展现，只一味注重外观气质的包装，缺乏用自身魅力感染参观者的目的。如一些普通高中学校校史馆仅仅把学校档案室保存的档案资料进行复制放大，实物也只有常见的论著、奖章奖牌、校刊校报、校徽等，这些陈列的内容并不能全面地反映一个学校的办学历史和精神文化。校史馆陈列的档案资料内容单薄、资料大量缺失，这对校史馆价值的发挥产生很大影响，只有丰富和完善档案资料，才能更好地发挥校史馆的功能价值。

校史馆内容更新不及时

由于学校对于档案工作的意义宣传不够，加之学校档案管理制度不完善，一些有价值的档案资料没有保存下来或者保存得不完整，这也使校史馆的内容得不到更新。一是学校档案室对校史资料收集不及时，没有系统地整理归档，使一些校史档案资料遗失，如校友成果捐赠、获奖的证书文件、上级表彰的文件、学校更名文件等，很多都分散保存在办公室、德育处、教务处、团委等处室，时间一久，由于人员调整，一些档案实物就会被遗弃或损坏；二是普通高中学校档案信息化管理程度低，在众多的档案资料里面查找校史资料比较麻烦，稍微疏忽就会遗漏，让一些本该展示出来的校史资料没能被发现而存放在档案柜里不能发挥其价值；三是在对校史馆的建设中未考虑一些针对档案的保护措施，使得一些珍贵的校史档案资料原件或复制件被损坏，未能及时修复和替换；四是随着时间的推移，每年都会有一些新的事件发生，而校史馆建好后很少对内容进行更新，未能把新的内容进行布展，让参观者感觉学校还停留在很多年前，不能更好地展示学校最新的变化和近年来所做出的成绩，如每年高考情况、受表彰的师生榜等都应及时更新。

校史馆价值没有充分发挥

由于普通高中把教学工作放在首位，这就难免忽视了对校史馆的使用管理，筹建校史馆只是学校在当时的需要，比方说校庆、示范高中筹建、督导评估等，校史馆内布展的内容多是上级领导视察、指导工作的照片、优秀校友与校领导的合影照片、从政校友的照片等，校史馆缺少在学校发展历史中具有激励意义的事件和人物，即便是普通师生，只要能体现当时特有的意义和价值，都可以作为馆藏展示。校史馆和学校档案室一样，不要把它当作是存放或陈列档案资料的地方，应该加大编研力度，充分发挥出校史馆的宣传和教育作用，体现出档案和校史馆以史鉴今、以史资政、以史育人、以史铸魂的功能和价值。

发挥学校档案资源的积极作用，提升校史馆建设水平的建议

学校档案作为校史馆内容的主要来源，丰富的学校档案资料和科学合理的档案信息化管理是使校史馆内容得以及时更新的有效保障，所以必须从学校档案入手，发挥学校档案资源工作的积极性，提升校史馆建设水平。

校史馆建设要结合学校和地域特色

当前许多普通高中学校都建有校史馆，大多数都找设计公司做方案，校史馆布局和展示的内容形式几乎一样，大多是各种展板和照片配以文字说明，无法提起参观者的参观兴趣，也只是简单地听一下讲解员的介绍，参观完后留下的印象不深，因此校史馆必须结合学校和地域文化建设出自己的特色。

一是校史馆在设计中要融入现代化的设计理念，让展示的形式更丰富，给参观者留下深刻的印象，如除了常见的图片文字外，可以制作沙盘，还原有特色的建筑或者标志物，用声光电等技术手段展示一些特色活动，让参观者身临其境；二是利用信息化手段，把馆藏的内容数字化，参观者可以利用触摸屏设备查阅相关历史资料，校友甚至可以查看自己的档案，增加参观者的趣味感；三是融入地域特色，如勉县武侯中学地处武侯祠景区，三国文化浓厚，可以展现一些与三国文化和学校办学历史有关的档案资料，尤其是学校办学初期借用武侯祠房屋作为校舍，发扬武侯精神等校史资料，充实和丰富校史馆内容。

提升学校档案室中校史档案的质量

学校档案室中的校史档案资料依然是校史馆内容的主要来源，因此丰富提升学校档案室档案质量是实现校史馆内容质量的保障。一是需要注重学校档案室档案资料的收集和归档工作，保证收集的数量和質量；二是及时将收集的档案进行整理归档，在归档过程中把校史档案资料进行标记，以便校史馆查阅使用；三是加大校史资料的编研工作，及时将收集的档案资料进行考证，梳理出脉络，形成编研成果，这也是提高校史馆内容质量的一种手段；四是广泛收集离退休教师、优秀校友的事迹报道、视频照片、成果展示等档案资料，在丰富档案的同时也可以充实校史馆的内容。

推进学校档案室和校史馆数字化建设

信息化时代的快速发展，学校档案室和校史馆也不能置身事外，在发扬传统文化的同时也要适应时代的步伐，否则校史馆和档案室的作用发挥将受到限制。建设实体校史馆时可将内容进行数字化加工，将学校档案室的档案也同步进行数字化处理，利用互联网技术将实体校史馆转变成网上校史馆，参观者可以不受时间和地点的制约，利用信息化技术登录网页参观校史馆；参观者还可以扩展阅读学校档案室开放的档案，校友和社会人士还可以留言互动，提供和补充校史档案相关资料，有助于加强校友、社会人士和学校的联系，加大对学校校史馆的宣传力度，更大程度地发挥了校史馆的功能。

参考文献

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