财务会计工作中的信息技术应用研究

姜文鑫

（西江大学，韩国 首尔 04107）

0 引言

信息化时代产生了大量新型信息技术，社会经济发展步入快车道。信息技术应用推动了社会各领域快速发展，加快了人们生产、生活节奏。为扩大信息技术应用范围，企业财务会计工作应充分把握当前技术改革形势，促进企业财务管理水平有效提升，为企业完成中长期发展规划夯实基础。

1 财务会计信息技术概述

财务会计信息技术主要是对企业中的价值运动通过信息系统进行反映和监督。企业利用信息技术可以对会计信息进行采集、存储和处理，除了履行传统会计核算职能，还能为企业提供管理会计服务。财务会计信息化可以提高企业数据分析能力，对企业未来发展提出科学决策。财务会计信息技术应用可以提高数据的准确性和即时性，确保各业务流程自动化处理数据，根据管理者需求集中管理数据信息，并实行严格的内部控制，有效控制生产成本，促进企业经济效益提升。以信息技术应用为背景，企业开展财务会计工作需要对传统工作模式加以完善，将先进的网络信息技术融入财务会计 工作流程［1］。

2 财务会计工作中运用信息技术的作用和意义

2.1 提升财务会计工作效率

传统财务会计录入会计凭证环节，需要财务人员利用计算机软件手工录入，容易出现误差，而信息技术应用简化了工作流程，工作人员可以借助电子信息设备将电子财务凭证存储在信息化平台系统中，提高财务工作精准性，同时促进财务会计工作效率提升，为信息需求者提供数据支撑。传统财务工作人员大部分时间都是在整理和收集各类财务信息，由于企业生产规模不断扩大，经营品种不断增多，产生的信息数据量也在逐年增多，这给财务人员带来了一定的工作负担，有效运用信息技术可以提高数据信息处理效率，会计凭证可以自动生成，省去了传统人工录入成本，减少了财务工作人员工作量［2］。运用信息技术可以根据企业管理者对数据口径的需求制定不同表达形式的财务报表，确保企业财务部门及相关部门数据信息在平台系统内实现共享。

2.2 扩大财务会计职能范围

传统财务会计工作主要职能是管理会计信息，企业妥善应用信息技术可以使财务会计工作人员的核算职能转变为管理职能，充分发挥信息技术优势，拓宽企业信息资源获取渠道，提高企业数据信息共享水平。运用信息技术可以对企业数据信息进行分类并分析处理，管理层可根据自己所需数据口径通过信息化平台搜索引擎快捷获取数据信息，为企业经营决策提供基础资料。信息技术应用在企业财务会计工作中，转变了传统财务事后管理模式，将管理职能作用于企业经营决策前和生产经营中，控制企业各环节资金流向，提高了财务数据的即时性和准确性，也提高了企业财务工作人员的管理能力，能够促进企业健康、良性发展，提升企业经济效益［3］。

2.3 促进企业经济效益提升

企业财务会计工作借助信息技术可以提高资源利用率，确保资金流向符合预算制度要求，提高各项工作的管控能力。应用信息技术可以对企业生产成本实现全过程管控，提高资金投入产出比。同时，借助信息技术可以拓宽企业资源获取途径，提高各业务环节的精益化管理水平。此外，信息技术应用提高了各项业务数据的即时性，便于企业灵活调整经营规划，为企业经营决策提供基础数据支撑，确保产品符合市场发展需求，提高产品市场占有率，促进企业经济效益提升［4］。

2.4 规避企业财务风险

当前社会经济形势更加复杂，企业在经营过程中会面临各种财务风险，对预期收益产生影响，造成一定的经济损失。财务风险具有一定的客观性、全面性和不确定性。借助信息技术，企业财务工作人员能够充分了解生产各环节存在的漏洞并加以解决，规避各类财务风险。借助信息化平台可以实现财务风险预警，根据财务风险临界点，对企业的投融资业务、资金流向、市场环境等信息进行及时调控，保障企业各项经营活动稳定运行。运用信息化平台还可以提高企业各部门信息获取效率，便于管理者快速做出经营决策，一旦某一业务环节存在风险，将立即启动风险预警机制，对面临风险采取有效措施加以规避［5］。因此，信息化建设对企业财务风险防范管理具有一定促进作用。

3 财务会计中信息技术运用措施

3.1 引导管理人员树立正确的意识

企业发展过程中，管理人员如果缺乏管理意识，将会导致企业各项工作难以落实。管理人员是企业财务管理的直接执行人，如果在思想上松懈，就会严重制约企业发展。对此，应采取措施引导管理人员树立正确的意识。首先，应提高管理人员将信息技术融入财务会计工作的意识，并明确管理目标。其次，应以信息技术为基础，提高管理人员对各业务环节监管的责任心和执行力，促进工作质量提升。最后，应发挥管理人员的核心作用，避免形式主义，严格执行内部工作业务流程，用制度约束各业务交叉部门，提高企业营运水平，促进企业行业核心竞争能力提高。

3.2 提升财务会计工作安全性

在日常运营过程中，企业在财务方面运用信息技术可提高会计信息的可靠性和安全性。会计工作人员应全面了解当前企业财务工作开展情况，并根据实际工作构建适应企业业务开展的信息化平台系统。财务工作人员应以此为契机，不断提升信息化知识水平，提高信息技术应用效率，保障信息化建设工作效率，提高企业财务会计工作的有效性、可靠性和安全性。企业在日常工作过程中，应定期对信息化平台系统展开维保工作，增强财务会计信息系统安全性能，充分结合网络优势和技术优势，运用前沿的系统防御软件进行系统漏洞修复和软件升级，避免网络黑客与病毒侵袭影响信息化平台正常运行，确保财务会计信息化系统各模块及功能运行情况满足当前业务需求［6］。企业财务工作开展信息化建设应根据各岗位职能增设登录身份验证模块，员工根据岗位权限获取相应层级的数据信息，相应数据信息查询或文件抄送具有一定的责任溯源性，提高了数据信息的安全性。同时，应定期对企业各类财务、业务数据进行备份处理，避免遇到网络意外造成数据损失，提高财务信息的安全性。企业管理人员及信息技术相关岗位工作人员应提高安全防护意识，在财务信息获取、处理、存储的过程中提高安全意识，在确保工作效率和质量的同时满足企业实际经营需要，促进企业内部管理能力提升。

3.3 优化财务会计信息化制度

为提高财务会计信息技术应用效率与企业财务管理效果，应结合当前企业生产经营实际及中长期发展规划，不断优化和完善信息化平台管理制度，对财务管理范畴内的各项工作流程加以细化，促进信息化管理模式与时俱进，符合当前社会发展需要。企业应制定完善的管理流程，促使传统财务管理与信息化管理有效融合，提高各项工作的执行力，为企业财务会计信息化平台营造良好的工作环境。在企业财务信息化制度构建过程中，要实现企业各部门、各业务环节发生的数据信息共享，业务部门可以按照财务部门制订的计划做出相应的运营决策，财务部门可根据业务部门发生的数据灵活调整预算，各部门之间可通过互联网将相关文件抄送到相应部门，负责人进行线上审批，实现无纸化办公，避免人工操作导致文件保管不当或者出现失误。要想企业财务信息化制度在日常工作实践中不断完善和改进，就需要探索更加科学的工作管理流程。

3.4 加大会计工作人员专业培训力度

信息技术应用在企业财务会计开展的过程中提高了会计账务处理效率，也提高了数据整合的精准性。但在企业财务会计工作推广的过程中，部分财务人员还难以熟练操作信息化平台相关模块功能。为提高信息化发展水平，首先应不断提高财务工作人员信息化平台相关操作知识水平，尤其是增强其对各类系统软件的操作能力，提高工作效率。加强财务会计责任制度建设，对平台内的各种工作职责应进一步明确。同时应针对当前财务会计最新工作流程展开专业技能培训，提高企业财务会计人员的专业技能和工作素养，确保财务会计信息化在企业中有效发挥作用。其次，企业财务会计人员应通过培训不断提升自身管理水平，促进财务数据信息化平台业务处理能力全面提升，通过信息化平台整理的各类数据信息并结合自身管理经验，全面分析企业当前经营能力及外部市场环境，为企业管理者提供有价值的参考数据。最后，企业财务会计工作人员应具备一定的道德素养，严格执行企业各项管理规定，严格遵守企业保密条例，增强法律意识，面对利益诱惑保持清醒头脑，时刻保持警惕性，保障企业财务会计信息化平台中各类数据信息的安全性和可靠性。

4 结语

企业在日常财务会计工作开展的过程中，应妥善借助信息技术提高财务会计工作的精准性、可靠性与安全性。市场竞争除了产品竞争，还包括管理、技术和人才的竞争。信息技术应用有效落实需要前沿的技术手段、科学的管理制度以及专业的人才队伍，因此应加强企业财务会计人员培训工作，促进相关人员专业技能提升，从而提高企业整体管理水平，为企业可持续发展夯实基础。