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建筑施工企业财务管理中的成本控制问题研究

2021-11-22马金凤

中国管理信息化 2021年24期
关键词:管理控制账款建筑施工

马金凤

(吉林省今涌工程建设有限公司,长春 130000)

0 引言

随着我国建筑市场不断发展,施工企业发展正面临很多挑战。为获得更多经济利润,建筑施工企业需要在开展财务管理工作的同时对成本进行有效控制。通过构建完整的成本控制管理体系,为企业发展提供持续动力,在降低企业财务风险出现概率的基础上,提高建筑施工企业在行业市场中的综合竞争力。

1 建筑施工企业财务管理中开展成本控制的意义

随着市场经济的发展,开展市场活动通常要付出较高的成本。近年来,建设工程规模不断扩大,在项目建设的过程中同样要付出较高的成本,因此建筑施工企业要采取有效的财务管理方式做好成本控制工作。成本管理控制工作的主要内容是在工程建设的过程中,从工程目标开始进行控制,对建设中各环节活动产生的成本进行合理规划。开展此项工作的目的是减少工程消耗的成本,对其进行合理把控,以便花费更少费用获得更多的经济效益。

在工程建设过程中,各项活动都需要财务管理部门事先做好成本的预算,并对活动过程中需要消耗的成本进行合理规划,对支出的成本进行严格控制,从而将成本消耗控制在预期计划中。项目建设过程拥有合理的成本管理、费用控制计划,会让项目获得更多收益,在市场竞争中保持自身的竞争力。因此,在开展财务管理工作时,采用科学的管理方法可以将成本存在的优势和劣势清楚展现出来,形成创新管理模式,找到降低成本的有效方法,最终制订出合理的施工计划[1]。

2 建筑施工企业财务管理中开展内部控制存在的问题

2.1 缺少健全的管理体系

结合建筑企业现阶段发展情况,传统的财务管理模式和成本控制方法已经难以满足企业发展的需求,企业为提高其市场竞争力,要对财务管理模式进行创新和调整。当前,已经有很多建筑施工企业在实际工程中对传统的管理模式进行创新,形成新的财务管理模式和成本控制模式,被称为定额模式。定额管理模式能够明确建筑工程开展的具体工程量,将工程量细化,为成本管理控制工作提供详细内容,让成本控制工作能够针对性开展。随着科学技术的发展,当今建筑工程的施工技术、设备、材料都在不断更新,因此在开展成本控制管理时要充分结合具体的技术和材料进行定额计算。市场经济受市场变动的影响较大,计算出的定额和市场定价不能保持一致,进而降低了工程量计算的准确性,给定额管理控制带来不良影响。建筑工程受到计划经济体制的影响,大多数施工企业都难以适应市场经济的变化,没有及时更新定额价格的管理模式。

2.2 管理环节衔接不良

施工环节是建筑施工企业项目工程中的重要环节,做好施工环节的控制管理工作能够在一定程度上降低工程消耗的成本。但从实际情况来看,施工阶段的财务管理和成本控制工作无法和其他工作进行有效衔接。建筑工程责任的主体包含了企业中多个部门,如施工部门、设计部门和财务管理部门等。管理工作中部门之间无法进行良好的沟通配合,导致工作内容交接不能顺利进行,降低了管理控制工作的效率。此外,施工人员和设计人员也没有进行有效沟通,经常出现建设过程中产生的成本和预算不同的问题,严重降低成本管理的质量。同时,施工企业中各部门之间没有进行良好配合,导致投标、造价、材料预算等工作缺少准确数据,只能靠预算人员根据以往经验估计各环节产生的成本,造成估算结果的准确性较低。

2.3 信息化水平较低

当前,信息技术逐渐普及,建筑行业也开始利用先进的信息技术对工程全过程进行管理。建筑工程企业在开展财务管理和成本控制工作时,应充分结合信息技术进行管控,不断创新管理理念和方法,从而提升信息化完成项目管理控制的效率。但从实际管理控制工作来看,我国建筑施工企业在财务管理和成本控制工作上还存在不足之处,信息化的应用还不够全面,管控工作没有真正发挥出信息技术的作用,管理人员没有认识到大数据技术的重要性,无法及时获取有效信息,反馈速度慢。除此之外,建筑工程财务管理和成本控制的发展时间较短,缺少相关法律法规,导致管理控制水平无法有效提高。

2.4 成本控制意识淡薄

在建筑施工企业发展过程中,成本控制直接影响企业的发展,但目前很多建筑工程单位项目负责人忽视了成本管理控制工作的重要性,导致项目的经济效益过低。特别是技术复杂、施工难度高的建筑工程,其成本管理控制工作相对困难,虽然配有管理软件等作为技术支持,但因为财务管理人员的水平较低,管理工作无法紧随施工进度开展,就会出现一系列 问题[2]。

3 建筑施工企业财务管理中进行成本控制的方法

3.1 完善管理体系,健全管理制度

建筑施工企业在开展财务管理和成本控制工作时,需要建立相应的管理机制作为基本条件,从而保证各项管理措施发挥出最大的作用。因此,要充分了解现阶段我国市场经济的发展情况和基本国情,以此为基础成立企业协会,让企业协会协调和管控各项工作,确保建筑施工企业自我管理能力得到有效提升。此外,政府部门要在政策上为建筑行业提供一定支持,让工程项目管理人员在做决策和制定工程预算时有法律基础作为保障,并且还需要提高法律的执行效率,让财务管理和成本控制工作的有效性得到提高。管理人员要在工程准备阶段掌握工程施工内容和预期建设时间等,再结合影响施工质量的多种因素,如工程条件、自然环境等因素,采取合适的成本预算和控制措施。

3.2 工程费用调差,保证施工效率

为最大限度发挥出成本投入的作用,建筑施工企业可以应用调差法。一般情况下,建筑工程在材料上消耗的费用占施工总费用的65%。随着建材市场浮动,材料的价格不断变化,施工成本也会受到一定程度的影响而产生变化。因此,定额管理部门需要做好市场调研,及时掌握建材市场价格的变动情况,对其发展趋势进行合理预测。管理人员可以应用调差法,单独补充差价,消除计划价格和实际价格之间的差异。此外,合理设置人力资源的薪酬,并将其对外公布,还要让企业各个部门共同协作,以便更好地控制成本,让财务部门与其他部门积极配合,尽量降低施工成本、提升施工效率。为此,可以设置奖惩制度,这样不仅能提高工作人员的积极性,还能优化监管质量,防止出现返工造成成本浪费的问题。

3.3 应用信息技术,提升管理水平

建筑施工企业想要提升自身的市场竞争力,就要紧跟时代发展步伐,充分利用信息技术,在财务管理和成本控制工作中充分发挥信息技术的作用,加强企业的现代化建设,提升财务管理和成本控制工作的有效性。企业可以通过成本管理软件获取施工过程的全面信息,并将这些信息作为财务管理和成本控制的依据,完成质量控制工作。除此之外,企业还要加强对管理人员的培训教育,不仅要提升管理人员的专业水平,还要转变其管理控制理念,结合新的推广技术和政策,提高管理人员的工作水平,使其不断创新与完善工作内容[3]。

3.4 加强对资金的管理

首先,建筑施工企业需要重点强化对收账风险的管控,并加大催收力度。从企业的角度可以了解到,应收账款具有一定的矛盾性。企业想要通过这一方式来增加收益,提升自身的市场竞争力,同时也希望相对减少应收账款,因为过多的应收账款会给企业的资金运转带来不良影响。建筑施工企业若同时开展多项工程,则存在很多不稳定因素。为加强应收账款风险管理,需要注重事前控制。到事中控制时,需要采用多种收款形式,同时根据应收账款的考核制度,实行应收账款终身制,有效整合责任、权利、利益等方面。在此基础上进行科学管理,展开定期、不定期催收工作,获取应收账款的动态信息,并合理分析账款存在的问题,不断完善收账相关政策[4]。

其次,对资金进行集中管理,确保资金得到有效利用。建筑单位在施工的过程中要坚持创新理念,开展管理工作。有的项目可能会有充足的使用资金,但有的项目可能会出现资金周转问题。拥有充足资金的项目通常会将大部分资金用于自身,因此会出现资金周转停滞情况,甚至出现资金浪费问题。如果存在项目资金不足问题,企业通常会采用贷款方式,这会增加项目负担[5]。而企业根据资金结算实施资金集中管理,可以合理分配没有使用的资金,让资金得到有效流转,以此提高企业的运营效果。

4 结语

建筑施工企业只有做好财务管理和成本控制工作,才能有效提升工程项目的经济效益,为工程施工质量提供更多保障。因此,企业需要从不同方面入手优化财务管理与成本控制方式,充分结合现代化信息技术,提高财务管理和成本控制工作的质量与效率。

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