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论人工智能与会计

2021-11-22沈阳焦煤鸡西盛隆矿业有限责任公司

现代经济信息 2021年5期
关键词:工作效率会计工作会计人员

李 娜 沈阳焦煤鸡西盛隆矿业有限责任公司

一、人工智能时代下对企业会计产生的重要影响

一方面,对会计人员的影响。随着人工智能时代的到来,势必会对会计行业产生一定影响,很多财务也逐渐被相关技术所取代。其中,财务机器人的出现与应用,不仅计算精准,而且还能提升工作效率,可以完成大量的财务工作。所以在未来对于基础会计的需求量会减少,对会计人员也提出了更高的要求。这就需要会计人员紧跟时代的发展步伐,及时转型,提升综合素养,避免被时代所淘汰。

另一方面,从对会计工作的影响。随在人工智能时代下,由于会计工作中应用了相关技术,用电算化代替手工记账,然后再到人工智能代替电算化核算,逐渐从繁琐走向简洁,有效地提升了工作效率。由此可见,会计工作的方法和内容都会受到影响。有效的应用相关技术,有利于加快会计工作的创新步伐,使工作流程更加的标准化,为企业的发展提供重要保障。

二、人工智能时代下企业会计工作中存在的问题

(一)缺乏良好的内部环境,对于人工智能技术缺少认识

人工智能时代的到来,可谓是为企业的发展带来机遇,同时也要面临更多的挑战,所以这时就要加强内部控制建设,提升内部管理水平,保障今后可以有效应用新技术。就目前来看,很多企业自身的内部管理工作存在问题,没有创造出良好的工作氛围。与此同时,许多会计人员对自身没有明确的认识,也没有意识到人工智能的重要性,学习新知识的积极性不高,严重地影响了工作效率,也会对企业的健康发展造成一定阻碍。

(二)对于财务会计人员提出了更高的要求

随着人工智能时代的到来,会计工作以及会计人员带来了巨大影响,这就需要他们及时学习相关知识内容,紧跟时代的发展步伐。但是很多会计人员并没有意识到这个问题,对于人工智能技术认识的比较片面,不能有效应用相关技术,久而久之就容易被时代所淘汰。同时企业也缺少相关的培训工作,导致会计工作越来越难以适应新时代的发展要求了。

(三)会计信息数据安全受到威胁

在应用人工智能技术处理财务工作的过程中,需要注意信息的安全问题。很多企业的人工智能系统并不完善,数据信息容易出现泄露和丢失的情况,给自身的发展带来了一定损失,甚至会关乎到企业的发展。同时,基础设备不齐全,常常出现故障问题,影响了日常的工作进展,这也是需要注意的问题。

三、人工智能时代下企业会计工作的发展举措

(一)完善管理体系,提供良好的内部环境

一方面,在人工智能时代下,企业为了更好地发展下去,就要从内部入手,建立完善的内部管理体系。人工智能的出现与应用,具有划时代意义,企业的管理层人员要深刻认识到人工智能的重要性,明确它对于会计工作的影响,提高对其的重视程度。在日常的工作中,企业要加强二者的融合工作,严格要求会计人员要在工作之中重点关注如何应用人工智能,要细分到每个工作环节之中。还要提高对人工智能的宣传力度,营造良好的工作氛围,为会计工作的创新发展提供一个好的环境。同时,企业也要时刻关注市场的走向,了解实时的动态情况,结合自身的发展特点以及人工智能对会计工作的影响,合理的调整发展战略,并在今后的发展之路上科学融入人工智能,为企业的发展保驾护航。

另一方面,会计部门在分析目前的主要工作时,要找出繁琐费力的工作任务,将其中繁琐的工作流程通过人工智能进行简化,节省人力与物力,有效地提高工作效率。与此同时,随着管理会计的不断应用,越来越多的企业认识到了其重要性,对于企业的发展有着深远意义。所以企业要增设管理设计岗位,有效地开展其工作,完善内部的管理体系,并严格管理每一道工作流程,保证自身的经营活动可以顺利进行。与此同时,人工智能系统可以取代一部分的会计工作岗位,通过先进的手段提高工作效率,但在具体的工作环节中,仍然需要优秀的专业人才作为支撑。由此来看,企业需要对目前的员工进行规划整合,将专业素养高的会计人员安排到重要的岗位之中,让他们参与到关乎企业未来发展的重要环节中,保障企业的健康发展。而对于那些专业能力薄弱的员工,也要实施有效措施,从整体上优化内部的人员结构,更好地运用人工智能技术。

(二)会计人员要有清晰的定位,不断提升他们的专业素养

1.会计人员要对自身的工作有明确认识

在会计工作改革的过程中,会计人员是关键因素,对于改革效果有重要影响。所以会计人员在此期间要积极配合工作,加强对人工智能运用的重视,熟练掌握相关的应用技术,不断地提升工作效率。其中,他们需要明确认识自身的定位,要在工作中保持持续学习的态度,不断接触新事物、新知识,了解关于人工智能技术的内容,以免在今后的工作中出现问题。在掌握新知识的过程中,不仅可以实现提升自我的目标,还能充分满足企业的发展需求,为其发展发挥最大价值。事实上,随着这项技术的出现与应用,对于会计人员的工作水平也提出了更高的要求,所以他们若想在人工智能时代下更好地发展下去,就需要尽快适应行业的动态情况,明确自身的工作任务。人工智能系统的存在,可以代替简单的会计工作,而会计人员就能能够向更高水平发展,为了保证自身不被淘汰,紧跟时代趋势非常重要。

2.结合人工智能技术,培养复合型人才

从以往的会计工作来看,需要每天不断重复一些难度较低、但是却很复杂的工作。但是,随着会计信息化的出现与应用,极大地提升了工作效率,而这也就要求会计人员应该及时跟进时代发展趋势,掌握新的知识内容与应用技术,丰富自身的知识体系,不断提高综合素养。当然,新技术的到来会为会计工作带来很多机遇,同时也会带来许多挑战,他们应该积极地面对这些困难,将压力转化为前进的动力,促进自身的转型。由于人工智能时代的带来,以往的工作模式越来越难以满足企业发展所需了,会计人员要不断地学习新知识、新技术,才能更好地发展下去。从目前来看,短时间内会计的相关工作还不能被人工智能系统所完成,这就需要会计人员不仅要学习新知识,还要了解自身的工作能力,针对不足之处进行提升,确保工作可以顺利开展。结合当前的发展背景,他们需要全面了解相关技术,同时企业也要发挥积极作用,定期开展一些培训活动。通过培训的方式,企业可以使会计人员对人工智能技术有清晰的认识,并系统化地学习相关知识与技术。并且在培训一段时间之后,企业还要进行严格的考评,对于那些成绩优秀的员工给予物质等方面的奖励,带动员工学习的积极性。而对于那些学习效果不理想的会计人员,要让他们知道自身的不足,从而进行自我有针对性的学习。通过这些培训方式,不断提升会计人员的工作质量,加快转型速度,从而培养出更多优秀的复合型人才。

(三)完善会计学科的知识体系,优化企业软硬件设施

1.完善会计学科的知识体系

随着人工智能时代的到来,不仅需要会计人员和企业的关注,会计学科的改革与创新也成为了关注的重点。在各种技术的充斥下,对会计学科体系产生了很大影响,在未来的工作中,如何应用这些技术等等,都成为必须考虑的问题。所以,会计学科应该加强对会计人员的培养,建立更完善的知识体系,为他们及时补充新的知识内容。与此同时,面对各种网络信息安全问题,还要让他们学习相关的法律法规和组织体系,掌握一定的信息安全技术,避免出现重要信息泄露的问题。并且对于那些通过网络技术恶意获取信息的行为,一定要加大严惩力度,营造良好的网络环境,为企业的健康发展提供重要保障。

2.优化企业软硬件设施

与此同时,企业还要提高对基础设施的建设力度,为相关工作的有效开展提供重要保障。在这一过程中,企业需要结合自身的资金情况、了解市场价格、并明确设备所要达到的效果,综合这些信息来提供信息经费,保证相关的硬件设施建设可以用充足的资金支撑。与此同时,还要安排专业的人员对该系统进行定期的更新以及维护,并及时排查是否存在故障,避免出现问题而影响了工作,从而保证系统可以正常运行。并且,企业要实时关注市场的动态确实,掌握人工智能技术的更新情况,并明确会计工作的具体工作情况。然后根据这些因素,更新和完善人工智能会计系统中的功能,保证相关工作可以有效开展,提高工作效率。此外,还要加强系统的安全防护,保证信息的安全,避免出现丢失和外泄的问题,为企业带来不必要的损失。

四、结语

现如今,随着互联网技术和信息技术的飞速发展,加快了人工智能时代的到来。在人工智能的时代下,对企业的会计工作产生了很大影响,无论是发展内容或是工作方法等都会发生了很大变化,这也就意味着会计工作人员需要面临更大的挑战。因此,会计人员对自身要有清晰的定位,明确自身今后的工作任务,不断学习新知识、新技术,提高自身的工作效率。同时企业也要开展相关的培训工作,营造良好的工作氛围,为未来的更好发展提供坚实保障。

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