网络时代图书馆文献资源建设与文献保障体系再探

2021-11-22广东工程职业技术学院图书馆黄美

办公室业务 2021年11期

文/广东工程职业技术学院图书馆黄美

在网络信息技术支持下，图书馆相关基础资源打破了传统模式下馆藏文献资源的限制性，同时也使整个图书馆信息资源更为丰富。想要对网络信息资源进行充分开发利用，应该针对网络信息资源实施全面整合，从而促进网络资源实现全面信息共享，充分发挥出信息价值，促进网络信息资源的有序化发展。

一、网络时代图书馆文献资源建设

（一）强化协作，促进资源共享。基于网络环境下，针对相关文献资源实施全面共建共享，能够有效改善大而全的问题，促进图书馆的藏书资源建设工作全面优化。合作创建不同类型文献数据库，同步开发文献资源，对网络信息资源进行共同应用，可以为文献的收藏、开发以及加工提供有效的技术支持，同时还有利于读者合理应用本馆之外其他文献资源，使馆藏资源应用更为便利。

（二）创新采购理念，改变采购策略。和传统模式下的藏书建设方式相比，网络背景下的文献资源建设工作产生了明显变化。比如在馆藏文献的基础类型以及基础载体等方面，图书馆中的文献资源除了机读型、视听型以及印刷型之外，同时还包括网络型以及光盘型文献资源，不同文献资料之间互为补充，互相并存，图书馆中的文献信息资源组成结构具有多元化的特征。再如文献的获得以及搜集等方面，在网络信息环境下，除了继续沿用传统文献做法以外，还能够进一步扩展文献途径和采集方式，可以通过自主建设书目数据库、下载以及网络采购等方式实施。当下，传统模式下的采购方式具有重复订购、成本高、效率低下以及周期长等问题，为此需要促进采购方式不断创新，有效改善传统采购方式缺陷。结合上述状况变化，不同图书馆需要在满足文献购置经费的基础上，通过深入研究调查，准确把握图书馆的目标客户信息需求特征，从而合理确定不同载体类型、不同层次、不同学科以及不同文献的收藏比例，合理设计经费分配模式。从采购策略层面分析，不拘泥于传统采购方式，对网络信息资源以及新兴文献载体积极对待，避免对网络信息资源过度依赖，忽略馆藏文献资源建设。

（三）建立完善的书目数据库。书目数据库作为图书馆实现网络化和计算机化发展的核心内容，属于资源共享物质基础。当下国内大部分图书馆开始按照CNMARC格式创建书目数据库，推动了不同文种、类型书目数据库的发展。在建设数据库的过程中，可以参考以下措施实施：第一，针对相关书目数据应该形成统一原则、统一规则，并进行统一协调。第二，针对CNMARC格式创建专门的维护咨询，对MARC格式的补充、修订、执行等工作提供有效指导。尽快建立并完善相关规范文档，从而在全国范围内全面推行书目的规范管理。第三，创建数据库，成立专家委员会，对实际工作中所存在的各种问题提供科学指导。第四，对不同类型的专题数据库进行合理开发，激发各个图书馆的资源优势，从而提升信息资源利用率。

二、网络时代图书馆文献保障体系建设

（一）深入研究电子资源发展政策理论。在建设图书馆相关文献保障体系的过程中，需要针对图书馆馆藏资源，特别是电子资源，研究相关发展政策理论。图书馆中的信息化馆藏资源与某种系统工程相似，传统模式下的文献采访工作在积累了丰富实践经验和理论经验后，或简或详制定了图书馆的工作细则、工作流程、工作标准以及馆藏原则，同时在具体的实践活动中能够针对相关理论成果进行合理验证，但在电子资源方面，图书馆还缺少深入的研究和了解，电子资源相关应用环境、成本结构以及订购选择标准、发行方式、销售方式、增长速度等都存在一定特征，不同于印刷型文献，假如单纯按照印刷型文献相关资源采访经验实施电子资源建设，便会导致资源和经费的浪费。为此，图书馆应该密切关注现实发展目标，考虑到图书馆的实际状况、目的以及性质，针对图书馆文献资源实施合理规划，制定满足图书馆要求的电子资源发展策略以及馆藏资源发展方案，具体内容包含电子资源和印刷型资源的资金配置比例、采选程序、协议签署、选择原则及选择标准、馆藏发展模式、馆藏结构体系划分、馆藏级别划分等内容。

（二）转变传统文献采集方法。促进传统文献采集方法和采集思路的全面转变，同时对馆藏资源发展进行合理把控，不断强化重点馆藏建设发展。当下，电子资源的发展形势较为迅猛，而印刷型馆藏资源始终是信息交流过程中的核心资源，属于馆藏资源核心。在大部分图书馆中，针对书籍采购方面的经费分配，受到了传统思想的限制。比如在形成数据库以及电子信息资源后，已经很少有读者会阅读纸质学术期刊，而为了提高资源的连续性和稳定性，图书馆依然会耗费大量经费进行采购，从而造成了资源浪费。同时上级管理部门制定了各种规定与要求，比如当下教育部门针对高校中的基础办学条件评估基础指标包括生均年进书量以及生均图书，使得图书馆每次都会根据相关要求实施经费分配，导致无法有效创新传统文献采集方法和思路，难以形成以用户为核心的决策发展机制，只能通过适度控制，推动馆藏资源持续发展。

用户需求导向模式的PDA读者采购决策属于美国近几年新诞生的资源建设方式，并引起了全世界范围的广泛关注。与传统模式下的读者图书推荐选购，比如网上推荐、书目圈选以及书展选书等方式相比，处于PDA模式下，图书馆中的工作人员很少会对图书采购进行干预，只需要在系统内提前对馆藏标准进行合理设定，比如包括语种、图书类型、图书出版时间以及图书价格等方面的规定，而读者所选图书满足相应的标准即可，不需要图书馆中的工作人员进行逐一核对，同时读者还可以在短时间内顺利得到所需的图书。为此PDA图书采购模式能够帮助进一步提升文献利用率，属于传统馆藏建设的有效补充模式。在具体的实践操作过程中，图书馆可以联系现实状况，于特定的资金控制范围内实施PDA小规模试验，同时注意合理设计高效PDA运行流程，以及针对PDA采购效果实施准确评估。

对于部分拥有较低利用率的纸本文献资料进行适当削减，减少相关资料采购，可以有效控制资源浪费。在电子资源持续发展条件下，尤其是随着电子期刊持续推广和刊发，进一步降低了纸本文献资料利用率，特别是某些专业性的学术期刊纸质版几乎是处于无人问津的状态，而图书馆在传统习惯影响下，依然会订购各种纸本文献信息资料。为此，需要联系当下图书馆中的阅读现状，适当降低拥有较低利用率的纸本文献资料数量，对馆藏资源整体发展进行合理控制。结合文献资料的不同类型差异，主要措施如下：针对纸本资料图书应该选择驱动采购模式，重点关注材料实用性，选择精品图书，对复本进行合理配置，确保可以合理采购部分拥有较高借阅率的常用文献，充分满足读者的日常阅读要求。针对纸本材料中的各种专业外文期刊，可以将其中的一般性专业期刊及时剔除，从而对核心期刊进行有效订购。针对部分利用率较低、专业性强且价值较高的外文期刊，可以借助文献传递方法进行合理解决，采取合理措施，形成专家选书制度，创建专业馆员机制。

（三）优化馆藏结构，创新电子资源发展模式。结合当下发展形势，促进馆藏结构的不断优化，应合理选择适合图书馆的电子资源发展模式，形成开放式电子资源。当下，电子馆藏通常是自主开发和购买引入为主，而两种模式的发展特征也各不相同，单纯依靠其中任意一种模式都是不够完善的，为此需要通过两种方式相融合的形式实施相关工作，具体方案如下：直接引入、购买成品数据库，购买成品电子信息资源是图书馆全面发展信息化馆藏的有效措施之一。而在对电子资源进行采购过程中，需要密切联系现实状况，对购买方式进行合理选择。针对其中质量高、用量大以及满足经费条件的数据库，可以通过按年付费形式直接进行采购。而针对其中用户数量较少，且价格昂贵、用户数量有限的数据库，可以根据按次付费形式进行采购。同时还可以选择利用联合采购方式对电子资源进行合理购买，实现丰富资源、降低价格的目标。通过自主研发创建特色化图书数据库，同时也是建设电子图书资源的主要渠道之一，为此，可以联系图书馆的实际需求，进行合理研究。