新时代高职院校档案文化建设的路径研究与实践<br/>——以苏州市职业大学为例

新时代高职院校档案文化建设的路径研究与实践
——以苏州市职业大学为例

2021-11-22苏州市职业大学党委办公室孙赢

办公室业务 2021年11期

文/苏州市职业大学党委办公室孙赢

习近平总书记曾深刻指出：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。”建设档案强国是建设社会主义文化强国的必然要求。档案是职业教育历史的最真实的保存者和记录者，也是职业教育文化的重要建设者和传播者。加强高职院校档案文化资源建设，适应新时代对高校档案新要求，对高职院校乃至职业教育发展有着重要意义。

一、高职院校档案工作现状及问题

高等职业教育承担着为国家经济社会发展培养高素质技术技能型人才的重任，在办学理念、培养定位、大学文化定位中更加注重敬业爱岗、精益求精的工匠精神。档案在高职院校发展中有着存凭、留史、资政、育人的重要作用。高职档案文化建设是大学文化形成和记录的重要组成部分，愈受高职院校的重视。

目前，高职院校已普遍建立档案管理队伍或成立档案馆（室）负责学校档案工作。但从高职院校档案文化建设整体水平看，依然存在档案文化资源建设的意义认识不够深刻；档案部门对文化建设职能定位有偏差，自主性和能动性未能有效激发；现有档案资源的挖掘不够深入，缺乏利用创新能力；档案文化与大学文化建设联系不够密切，文化育人职能发挥不充分等问题。如何有效破解制约瓶颈，已成为做好新时代高职院校档案文化建设所面对的现实问题。苏州市职业大学（简称“苏职大”）就档案文化资源建设开展了一系列实践。

二、苏州市职业大学档案文化建设的路径探索与实践

（一）突出“融合”思维，提升档案文化建设格局。高校档案是学校历史和大学文化的重要载体，承担着阐释及传承学校文化的职责。档案文化建设的规划要从大学文化建设大局着眼，把档案文化建设与学校文化精神融合作为重要途径，从而提升社会、师生对档案文化的认同感，再塑师生对大学文化的归属感。

1.注重与党建工作融合。充分发挥“党管档案工作”的优势，把融合党建转换为推动档案与党建工作高质量发展的源动力。如苏职大档案馆通过党建融合加强业务内涵质量建设，把党建作为推动工作的强劲引擎，为学校档案工作发展理思路、寻方法、解难题。如推进党建与档案文化资源的结合利用，依托基层党组织书记项目开展“党建+档案文化”特色建设，与艺术学院党总支共建档案文创基地，发布档案文创产品，提升“党建+档案”融合品牌影响力，推动学校档案文化建设取得新成效。

2.注重与质量文化融合。高质量发展是新时代的主旋律。高职院校迈向以“双高”为代表的高质量发展新阶段。聚焦高质量已经成为高校档案部门工作开展的重要方向。苏职大2018年开启内涵式高质量发展新时代新征程，档案馆把质量文化作为工作推进的“凝合剂”，从“精准”和“质量”两方面着手，开展专项培训、档案文化资源建设专题讲座等来提升档案文化资源建设质量。

3.注重业务交叉融合。新时期的档案工作更要解放思想、加强沟通、开拓形式，要充分利用档案历史属性赋予的荣誉感，感染和鼓励各单位、师生参与档案工作。要注重将大档案意识渗透到学校各项工作中，把档案服务延伸到学校各项事业发展中。如苏职大档案馆把档案文化资源建设和学校教学创新、人才培养有机结合，先后同教育与人文学院、计算机工程学院有关专业团队合作开展研究性课程、大创项目教学，拓展教学实践新形式，逐步形成共同提升、共享成果的档案业务融合新格局。

4.注重服务学校与服务区域经济发展融合。档案工作中加强服务意识，与政府部门、学术组织、文化传媒机构对接，主动服务区域经济发展。一是主动对接服务地方档案馆。结合有关专业人才培养需要，苏职大与苏州市档案馆等机关档案（馆）室联合开展在校生顶岗实习，既服务地方档案机构，又有效开展人才培养工作。二是主动参与国家大运河文旅融合发展研究。鼓励档案馆教师参与大运河苏州段文化研究，在档案视角发表大运河文化研究学术论文2篇。三是主动服务社会文化活动。苏职大有效利用档案馆的优质存管条件，为苏州文广局举办的专业艺术展提供了专业级的展品寄存保管服务，主动承担高校社会责任，取得了良好的社会效应。

（二）加强资源建设，提升档案文化内涵。文化的繁荣与传承离不开真实、丰富的档案资源作为支撑。做好档案资源建设是推动文化建设、深化文化内涵、展示文化魅力的重要手段。

1.开展专题编研。高职院校开展馆藏档案编研能够进一步丰富校园文化载体、拓展校园文化内涵，提升师生对学校的认同感、自豪感、归属感。苏职大档案馆结合学校发展需要，用好档案馆藏资源，通过编史修志、汇编档案文件和撰写论文专著形成展现的学校办学历程、办学成果的重要文献资料。自2007年起开始编纂学校年鉴，2017年起正式出版，为学校科学决策、部门工作查考、校史记录留存提供了重要依据。

2.建设资源库。馆藏档案信息专题数据库是指高校档案馆充分利用现代化管理手段加强对档案资源管理、开发与利用的产物，这也是建立电子档案管理系统、数字档案馆、虚拟档案馆的前提和基础。苏职大深入挖掘现有馆藏资源，建设档案专题资源库近20个。坚持广泛征集和接收校史档案资料，以校庆、人才培养质量评估等重大事件、重要活动为契机开展专项征集，积聚和保存了大量的校史文化资源。

3.建设新类型档案文化资源。主动探索适应时代发展，加大新型档案资源挖掘力度，对完善学校馆藏结构、深化校史研究、开展校史教育有着重要意义。如口述档案、新媒体档案等，都是随时代发展所产生的新型档案资源。苏职大档案馆从口述档案和新媒体特点着手，主动革新工作模式，与学校官方新媒体团队联合开展口述档案采集工作，同时指导学校新媒体团队开展资料归档工作，既丰富学校档案资源，也延伸了档案工作领域，取得了良好效果。

（三）坚定育人功能，主动融入学校文化育人。习近平总书记在2018年全国教育大会讲话中指出“要把立德树人融入思想道德教育、文化知识教育、社会实践教育各环节，贯穿基础教育、职业教育、高等教育各领域”。高校要利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。作为高职院校档案工作必须要把握“立德树人”这一根本任务，立足培养高水平技术技能型人才，主动融入学校思想文化阵地建设和人才培养的各个方面，发挥好校园文化堡垒作用。

1.做生动的“思政课堂”。注重强化档案馆的爱国主义教育基地功能和文化宣传作用，加强特色档案资源开发利用。打造固定档案陈列展和流动展相结合的档案文化资源展示模式，让档案文化教育“活起来”“亮起来”，使之服务于高校思政教育、融合于思政课堂。如苏职大把参观学校档案展纳入新生入学教育环节，展示百年办学历史、发展历程、所获成就及大量珍品实物档案、特色档案，增强师生对于学校历史文化的认同，激发爱校荣校的感情，有效提升思政教育的针对性和有效性。

2.做高效的文化传播中心。加强档案文化宣传是提升师生档案意识，扩大档案育人效能的重要途径。互联网、新媒体改变了文化传播的形态。把握新媒体和青年学生的特点，通过微信、微博、VR技术等宣传学校（档案）文化，成为高职档案文化宣传的新要求。如苏职大档案馆把握住文化传播要素，直接参与校官微有关校史专题等的图文制作并将其推广。同时，并建设数字档案网站、档案馆微信公众号等新型媒体，有效开展档案文化宣传活动。

3.做有效的实践育人平台。为社会培养高素质应用型人才是高职教育的基本职能之一。高职院校档案馆（室）作为教学辅助机构，与相关专业合作开展实践教学，可以更充分地发挥文化育人功能。如苏职大档案馆为学校文秘、行政管理、人力资源管理、法律事务等专业提供档案课程实训场地及指导；结合校史讲解团队建设，为旅游管理专业提供课程实践实训指导。同时，结合高职教育劳动教育文化，档案馆为学校提供基础档案工作实践岗位，既提升了学生档案技能素养，又普及了档案文化。

三、加强新时代高职院校档案文化建设的思考

（一）深刻认识高职院校档案文化建设的意义。党的十九大报告中指出：要坚定文化自信，推动社会主义文化繁荣兴盛。文化自信既包含优秀传统文化，也包括中国革命、改革发展伟大实践过程中形成的社会主义先进文化。高职院校是培养青年学生文化自信的主要阵地，也是建设社会主义核心价值体系的重要阵地，因此要充分认识到档案是大学精神、历史文化传承与创新最真实、可靠的凭证和媒介，档案文化是大学文化的重要组成部分。加强档案文化建设对于增强大学生对国家、民族的文化认同、文化自信和培养合格的社会主义建设者、接班人具有重要的现实意义。

（二）把高职院校档案文化建设融入学校发展大局。总书记在全国教育大会指出，要把立德树人内化到大学建设和管理各领域、各方面、各环节，做到以树人为核心，以立德为根本。在全程育人、全方位育人的新时代背景下，高职院校档案工作要主动融入学校发展大局，以档案文化资源服务于“立德树人”，进一步强化和发挥好档案的育人功能。要对档案文化建设在高职教育内涵式发展中的地位和作用进行精确定位，要让档案文化建设思路、工作重点、开展节奏和学校中心工作同向发力、同频共振。

（三）把高职院校档案文化建设融入档案事业创新发展新实践。档案文化是中国特色社会主义文化建设的重要基础，也是建设特色社会主义文化教育的生动素材。高职档案作为国家档案事业整体发展的一部分，要有积极投身中国特色社会主义文化建设的使命感和紧迫感。要有借梯上楼、借船出海、融合发展的意识，开拓高职档案文化建设的新思路、新模式、新局面。要加强依托学校人才、技术优势，在文化创新、技术支撑、资源利用等方面实现资源共享、互惠共赢。要主动加强与相关上级主管部门、学术研究机构、兄弟院校之间的联系，形成档案文化建设合力，提升档案文化建设内涵与质量。