事业单位体育档案管理的有效优化对策分析

芦静 唐山市体育运动学校

在新的时代背景下，事业单位的体育档案管理已经不再是简单的将档案进行分类与保管，而是要充分发挥出体育档案的资源性作用与参考性作用。所以说，档案是重要的管理资源，对于体育事业单位的管理制度改革与完善、管理质量的提升有着积极的促进作用。但是，当前事业单位体育档案管理还存在着一定的不足，制约了体育档案资源的利用率。在新的发展时期，新技术、新的管理理念的应用，大大的促进了事业单位日常管理工作质量与工作效率的提升。在档案管理上也是如此，需要通过与时俱进的应用先进的管理理念、管理技术来不断拓宽体育档案管理路径，提升体育档案管理的水平，为体育事业的发展与繁荣创造更为有利的条件。

一、事业单位体育档案管理工作中存在的问题

（一）体育档案管理体系落后

当前，我们正处于历史上最好的时期，社会生产力水平、人民群众的生活质量水平都处于最佳状态下，并且还在不断的发展之中，体育事业也随着我国整体发展水平的提升而提升。作为最大的发展中国家，一直以来，发展体育、促进全民身体素质的提升都是国家重要的发展方略之一。在新的时代背景下，随着人们的生活水平提高越来越快，在物质生活有所保障之后，关注身心健康的意识不断提升，人们通过体育活动来改善身体状态的意愿增强，体育文化、体育产业得到了快速的发展。体育事业单位因此也迎来了全新的发展时期，我国的体育项目也发展得越来越好。在体育事业单位的日常管理工作中，体育档案管理是十分关键的。无论是对体育运动水平的促进，还是事业单位内部管理水平的提升上，影响都是深远的。但是从事业单位体育档案管理的现状来看，无论是体育档案管理的模式还是效果，都有较大的提升空间。究其背后的原因，还是由于体育档案管理的制度没有与时俱进的进行完善与创新所致。正是由于缺乏规范、标准的制度体系指引，导致在具体的体育档案管理工作中，无法充分发挥出体育档案信息的资源优势，同时也制约了体育档案管理质量的提升。

（二）体育档案管理模式落后

正如社会发展在不断的变化一样，事业单位体育档案管理的重心、需求、模式也在不断的更新，以期实现更好的管理效果。实现体育档案资源的高效利用，这样有利于日后在调取、查阅档案资源时能够快速、精准的进行档案资源的应用，切实满足事业单位工作开展、考核评估、决策参考的全面需求。当前，在事业单位具体的档案管理工作中，管理理念陈旧落后的问题较为明显，时代在变，事业单位的运营与管理工作模式也在变，体育档案管理理念与策略应该随着时代的变化有所调整。然而在具体的档案管理工作的具体实施上，由于受落后理念的影响，导致事业单位体育档案管理的质量不佳，尤其在体育档案管理信息化建设存在严重的不足，对于体育档案管理信息化路径的应用不够深入，这就导致一些档案资料的管理时效性不强，没有建立有效的体育档案管理系统，无论是在体育档案资料的真实性或全面性上都得不到有效的保障。从而导致了无法充分的将体育档案资源的效用发挥出来，而且也影响了事业单位体育档案管理工作的高效开展。究其背后的原因，一方面是由于缺乏对体育档案管理重要性的正确认知，片面的认为体育档案管理不过是资料保管，没有从档案资源利用的层面去布局。除此之外，与体育档案管理队伍的综合能力不足也有着密切的关系，由于缺乏先进的体育档案管理理念与办法，导致无法对体育档案管理进行改革与创新，从而无法提升管理质量。

二、推进事业单位体育档案管理优化有效策略

随着新的发展阶段的到来，在正确的发展政策引领下、在先进技术的促进下、在强有力的经济后盾支持下，我国的各行各业都得到了蓬勃的发展。这其中，体育事业、体育文化的发展也得到了快速的提升，我国正逐渐从体育大国向体育强国的方向转变。体育事业单位作为发展体育事业的权威机构，除了专注于体育文化、体育事业发展的促进外，日常管理工作中也包含了方方面面的内容。这其中，档案管理就是日常管理工作中的重要组成。对于相关事业单位而言，就必须采取有效策略，做好体育档案管理工作。

（一）推进体育档案管理制度的规范化与标准化

要切实发挥出体育档案管理的有效性，将体育档案信息的资源最大化发挥，推进规范化、标准化管理是必由之路。很显然，体育档案管理规范化、标准化的实现，首先要以完善的管理制度和体系为指引。通过规范化、标准化的制度引领作用，这样才能在具体的体育档案管理活动中实施规范化的管理，以达到标准化的管理效果，进行提升体育档案管理的高效性。所以，首先要推进管理制度体系的规范化与标准化建设，以科学化、全面化、信息化、精细化的理念为档案管理的出发点，结合事业单位当前在体育档案管理工作中所暴露出来的问题，以及事业单位体育档案资源的利用目标，在体育档案管理制度上进行规范化、标准化的制定。包括对体育档案信息收集的规范化、体育档案资源分类的标准化、体育档案资源调取应用的规范化与标准化。尽管当前事业单位在体育档案管理中所应用到的新方法、新系统等越来越多，并且不同的部门以及不同的职工由于工作内容、目标等的变更，导致事业单位体育档案管理的范围更加广泛而繁杂。所以，体育档案管理体系务必要详细、要有针对性和可操作性，唯有如此，才能达到体育档案管理的预期效果。与此同时，单位领导层也要高度重视档案管理，积极推动体育档案管理制度的规范化、标准化实施，同时规范管理部门的管理职责，积极拓展管理思路。

（二）推进体育档案管理流程规范化、标准化建设

体育档案管理制度是指引，在具体的实施的过程中还牵涉到许多的流程，同样，要实现高质量的体育档案管理，就需要对事业单位的体育档案管理流程进行规范化与标准化建设。档案管理包括资料的收集、分类、整理、管理、溯源、应用等多个环节，每一个环节的操作模式与管理重心都不同，但最终的目的是为了提高体育档案资源的利用率。尤其事业单位的日常事务繁杂，很多经验性的问题上，档案资源能够发挥出巨大的辅助优势。所以，这就需要针对事业单位体育档案利用的具体要求，以及当前事业单位体育档案管理流程的特征，进行优化和标准化建设。首先，要对当前事业单位体育档案管理的总体流程进行全面的梳理，对于一些重复性作业进行优化，对于有缺陷、有漏洞、有不足的地方进行补充。其次，要对优化后的流程实行标准化管理，比如信息的收集实行标准化作业，档案信息的电子化录入、储存、共享、访问等进行标准化管理。以规范化的流程为具体的档案管理提供指引，创造条件，确保事体育档案管理工作的高效、有序展开。

（三）加强档案管理队伍的综合能力建设

高质量的体育档案管理，不仅需要有效的方法，更需要强烈的责任意识、风险意识。所以，对于事业单位的体育档案管理工作来说，人才是一切的核心问题。结合当前事业单位体育档案管理工作的现实需求，以及档案管理工作的特殊性，要从事业单位档案管理工作的特殊性出发，采取内外结合的形式来切实提升档案管理队伍的综合实力。从内而言，要对档案管理人员进行针对性的培训，包括理论知识培训与实践技能培训。不可否认，档案人员都是有一定理论基础的专业人才，但是体育档案管理的理念与方法也会随着时代的发展而转变。所以，工作人员的理念与方法也要与时俱进的进行更新与升级，这就包括对档案法的学习与实践，包括档案管理具体实施的要点、重点和实施过程中可能出现的问题的应对方法。除此之外，内部提升还包括利用有效的激励考核制度来强化档案管理人员的工作责任心与积极性，鼓励有想法、有能力的工作人员积极提升自我，不断的对体育档案管理工作进行提升与创新；从外而言，一是促进内部队伍的外出交流，学习更多先进的体育档案管理理念，包括但不限于信息化技能的提升，以及别的档案管理方法的学习，并将先进的管理理念与当前单位内部实际档案管理工作相融合，使之更契合事业单位体育档案管理工作的实际需要。二是要积极引进高素质的档案管理专业人才，以新鲜血液的加入来提升现有管理人员的综合素质，从而更好地促进档案管理水平的提升。

三、结束语

综上所述，基于档案管理的特殊性与重要性，以及事业单位在新形势下可持续发展的现实要求，要充分发挥出体育档案资源的有效性，就必须结合档案管理的目标与要求，不断优化档案管理模式与流程，加快推进档案管理的规范化、标准化建设。从管理制度上、档案管理队伍上、档案管理的理念上，不断的改革与创新，通过加强档案管理过程的全面监管、规范档案管理模式、优化档案管理流程，针对事业单位档案管理工作中所暴露出来的问题，进行针对性的分析，并结合事业单位档案管理目标采取有效的措施进行完善与创新，积极探索和应用先进的档案管理方法，通过技术、人员、制度三方面来切实提升档案管理水平，为体育事业单位各项工作的开展提供档案资源的参考性作用。