中国石油财务共享模式下会计人员的转型

2021-11-22刘鸯中国石油天然气股份有限公司庆阳石化分公司

财会学习 2021年20期

刘鸯中国石油天然气股份有限公司庆阳石化分公司

引言

财务共享模式从20世纪开始兴起，主要的工作特点是将原来分散的财务内容进行集中化处理，对财务人员以及财务资源进行整合，实现财务处理流程的精简与调整，促使财务工作更加专业化，对于基础性的会计内容实现流程化管理，大幅度提高了财务处理效率，能够有效降低企业财务管理方面的成本投入，推动企业竞争力的提升。

一、中国石油企业运用财务共享模式的意义

财务共享模式强调对于财务数据的统一管理，能够减少财务管理工作中的流程，将传统的财务职能进行拓展，由以往注重基础性财务核算、报账等工作，转而拓展到注重企业预算分析、管理规划等方面。由于财务共享模式能够将财务处理流程进行规范化统一处理，因此会计核算、报表出具等财务工作结果将更加准确，而会计人员也能够借助财务共享模式，从以往繁重的基础性工作中解脱出来，更加注重对于财务数据的分析以及企业价值管理，更加科学做好事前预算等工作，提高财务处理结果的战略性。

在运用财务共享模式之后，中国石油企业的财务管理工作重点不再仅仅关注企业本身，通过研发建立专门的财务处理系统，实现财务标准化处理流程之后，还可以借助财务共享模式信息便利性的条件，不断分析当前国内外同行业企业运营情况，吸收借鉴优秀石油企业的财务管理方法，进一步优化财务管理内容，从而不断提升财务管理水平，对于推动石油企业开展跨国业务具有积极作用。

二、财务共享模式下会计人员的工作内容变化

实施财务共享模式，中国石油企业的财务职能将逐步转变，企业内部的会计人员应当尽快适应新的财务职能需求，做好转型工作。从目前来看，中国石油企业财务共享模式运用之后，会计人员的工作形式将发生以下变化：

首先是会计人员的工作重心的变化，在之前的财务工作中，会计人员基本上都被局限在会计核算等工作内容中，平时的工作重点主要是对企业的成本费用等进行核算处理，尤其是对于中国石油企业这一类的生产型企业，会计人员需要处理极为烦琐的基础会计内容，并且出具财务报表对企业的生产经营情况进行反映，虽然这种工作内容在一定程度上有利于会计人员增加对于企业经营内容的了解，但工作内容的切入点主要是事后参与，对生产经营内容进行核算总结，无法对企业经营提前做出规划，只有当问题出现的时候才能够发现问题、反馈问题。而运用财务共享模式之后，部分会计人员的工作将逐步向管理会计方向转变，这部分管理会计人员能够借助财务共享服务中心的大数据等技术，对企业经营环节合理评估，进行提前预测分析，在事前对企业的生产经营做出规划指导，实现了财务工作控制重点的前移，有利于企业提前转变生产经营内容，减少经营损失。

其次是会计人员的工作内容，将更多地借助财务共享服务中心的信息系统，减少了线下操作环节，这一方面能够提高会计人员对于财务数据的处理效率，不再被动接受财务数据，而是更加主动地分析财务数据，做好财务管控；而另一方面，也有可能导致部分会计人员长期依赖线上操作，而导致对企业生产经营环节变动了解不够清晰。

三、财务共享模式下会计人员工作转型应当具备的基本能力

（一）专业化的信息系统操作能力

在财务共享模式下，会计人员需要适应新的工作形式，不断提升自身运用专业化信息系统的能力。传统的财务工作中，会计人员依旧需要大量的手工记账操作，而随着企业中共享模式的推广，前期的数据记录与录入工作大部分将由财务共享服务中心的信息系统自动完成，会计人员更多地需要运用信息系统，对企业中的结构化数据与非结构化数据进行分析，并分析处理信息系统中不同模块的财务数据，但由于财务共享服务中心中各个模块的分布复杂性以及内容重复性较多，因此会计人员需要加强对于信息系统操作内容与运用方式的了解，掌握如何运用新的信息系统处理财务数据的能力，这对于部分会计人员尤其是年纪较大的会计人员提出了较高的需求，需要这部分会计人员在短时间内尽快掌握财务共享服务中心的系统运用能力，以保证正常财务处理工作的推进。

（二）较强的实时数据分析能力

财务共享模式下的数据处理效率大幅度提升，能够以标准化流程对企业生产经营中的数据进行分析处理，但随之而来的，是财务数据变动与更新速度加快，这就需要会计人员必须增强对于数据的实时分析能力，在运用专业化的信息系统进行数据处理时，能够及时深度挖掘数据变动背后隐藏的市场变化情况。中国石油企业的生产变化与市场需求具有极为密切的联系，因此会计人员需要根据数据变动及时分析出市场需求趋势变化以及上下游企业变动情况，从而对中国石油企业的生产销售等提出针对性调整，增强对于数据的实时分析能力，是会计人员实现这一工作目标的重要途径。

四、财务共享模式下会计人员的转型方向

（一）转型为管理会计人员

财务共享模式的建立，能够推动中国石油企业财务管理工作向管理会计转型发展，提高财务管理工作的战略水平。与之相适应地，中国石油企业中的会计人员，也应当逐步向管理会计发展。因此在建立财务共享服务中心之后，中国石油企业中的部分具有高素质水平的会计人员，应当有组织地在企业引导下，向管理会计方向发展，提高自身工作的科学性与战略性，从而更好地为企业战略决策提供支持。

而企业也应当注重对于会计人员的培训工作，通过专业化的培训管理，对其中表现突出的会计人员普及财务信息化与现代管理会计等方面的知识，组织这部分会计人员接受持续性的教育，提升这部分人员的专业水准，使之适应管理会计工作内容需求。对于这部分人员，企业应当建立专门的管理制度，引导这部分人员逐步适应新的工作变化，加快这部分会计人员向高层次管理会计人才的转型速度。

（二）转型为共享财务人员

在建立专门的财务共享服务中心之后，财务共享服务中心中的基础性工作以及重复度较高的工作将在财务共享服务中心集中完成，这部分工作需要专门的会计人员进行处理，处理这部分事务的会计人员，除了需要具备专业的会计基础处理能力之外，还需要对各项财务数据变动以及变动原因等进行了解，熟悉企业原有的基础业务流程，如各项明细账以及基础凭证的内容等，因此部分工作时间较长且对企业业务内容了解较多的会计人员，如果暂时不具备管理会计方面的工作能力，可以暂时转型为共享财务人员，负责财务共享服务中心的日常工作，因为这部分人员对企业业务内容较为了解，且工作经验丰富，能够及时甄别财务数据中的风险，因此有助于财务共享服务中心的正常运营。

（三）转型为业务财务人员

在财务共享模式下，企业中的部分会计人员有可能入职时间较短，或者对于中国石油行业的经营特点与行业政策了解不足，因此需要进一步加强对于企业业务方面的了解，明确企业各个经营活动中的财务活动内容，这部分会计人员具备较为专业的会计能力，欠缺的仅仅是对于行业经营特点以及业务日常的了解，为了提高这部分会计人员对于企业行业专业性的了解，帮助这部分会计人员尽快掌握中国石油企业的工作关键点，使其能够了解中国石油企业的基本税收内容、预算管理情况，这部分会计人员可以转型为业务财务工作人员，通过深入业务工作地点，实际了解企业的业务经营内容，可以尽快掌握相应工作技能，为之后的工作发展提供基础。而对于这部分会计工作人员，企业应当设置专门的发展规划路线，从而使这部分人员在掌握必备的知识储备之后，能够有明确的职业发展路线，促使其最终成为管理会计人才。

五、会计人员转型背景下企业应注意的关键点

中国石油企业在引入财务共享模式之后，现有的会计人员面临工作转型需求，在企业内部会计人员转型的关键时期，中国石油企业应当对会计人员做好专业化的定位，帮助会计人员实现合理的工作转型，充分释放会计人员的工作活力。

中国石油企业应当在具体实践中，对现有会计人员进行专门的考核与培训管理，并对参与培训的会计人员进行专业化考核，根据考核结果，对会计人员的未来发展路线进行规划，调整会计人员职位，通过客观评估，引导会计人员从事合适自身的岗位。在确立了会计人员的转型方向之后，企业应制定专门的财务管理制度，保证公平的情况下，对于不同类型的会计人员的工作内容与工作情况进行流程化引导，帮助会计人员尽快适应工作岗位，建立专门的激励制度等，提高会计人员的工作积极性。