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财务共享模式下的国企财务内部审计探讨

2021-11-22宋志强中国华电集团有限公司

现代经济信息 2021年28期
关键词:审计工作国有企业财务

宋志强 中国华电集团有限公司

国企是推进中国社会经济发展的重要组合,其发展效益直接关系着国家的综合实力水平。为了实现国有企业可持续发展的奋斗目标,就需要结合市场经济的变化动态来进行国有企业财务内部审计工作的改进,利用财务共享模式来提高国有企业财务管理的工作效率。由于我国市场经济的快速发展,也给国有企业带来了新的发展契机,同时也带来了很多挑战,为了使国企能够在未来激烈的市场竞争之中占据一席之地,就需要加强国有企业内部财务管理工作。

一、财务共享模式的优势

财务共享模式的主要具有以下三点优势:

第一,提高相关部门的工作效率。财务共享模式只需要财务部门和会计工作者在工作的过程中能够掌握部门相关的业务,在个人分工方面非常的清晰[1]。专业性更强的管理方式能够使得企业在进行财务任务处理的过程中更加的规范,进一步提升了财务工作人员的工作效率。财务共享模式需要构建相应的共享平台,在共享平台条件下,可以使用很多先进技术对公司财务数据进行处理。根据电子信息平台的使用途径,能够查找到财务工作处理过程中各个环节中的负责人,确保在降低财务风险的同时又能够使得负责人在工作的过程中发挥作用,促进国有企业经济效益的提升。

第二,提高财务部门的责任意识。财务共享模式的顺利运转需要相应的共享服务中心作为支持,在完善的共享系统的引导之下,财务人员能够在自身的专业领域之内进行各项国企内部财务工作,这样能够极大地提高财务工作人员的工作效率。标准化的工作流程,将处理后的财务信息传输到对应的共享平台上,财务工作者的工作职责范围更加的明确[2]。在后续的数据计算和数据调取过程中也能够更好地进行责任追责,确保了各项财务数据的可靠性和安全性。各类财务监督工作的开展和内部控制工作也能够顺利地进行,利用先进的科学技术,极大地降低了国企日常运转所需要的成本,又提高了工作的质量和效率。

第三,强化财务信息质量。财务信息的收集和整理直接影响着整个国企内部财务审计工作的进行,为了确保财务管理和内控管理工作能够顺利进行,需要重视财务信息质量。在财务共享模式之下,国企实现了对财务工作的信息化管理,通过对会计信息的优化处理来提高财务部门的工作效率。建立标准化的会计业务流程,使得信息的收集和处理更加科学、系统。管理层只有在真实可靠的财务信息的引导之下,方能够顺应时代的发展特色与需求以及本企业的发展现状,在国有企业内部的各项财务活动中辅助本组织制定正确的决策,以此促进企业的可持续发展[3]。

二、企业内部审计特点

(一)侧重审计管理工作

审计管理工作是保证财务审计工作顺利进行的基础,也是国有企业内部审计工作最鲜明的特点之一。审计工作的开展主要是针对企业在发展过程中遇到的各种业务目标来进行的,保证这些业务目标能够实现,企业要通过内部审计的手段来保证业务目标所涉及到的财务信息的准确性,使得企业能够正常的运转和经营。为了更好地开展企业管理工作,就需要转变传统的审计模式。不能只进行财务数字的审核,更重要的是结合业务目标的需求来进行企业运营和发展方面的管理审计工作。

(二)注重分析、查询审查工作

国有企业的管理方式和普通企业之间存在着一定的差异性,审计工作人员需要结合国有企业的内部结构和国有企业的日常经营方式来进行分析,从多个角度出发对企业的基本运行状况进行考量,制定切合实际的财务决策[4]。因此,在实际的工作过程中需要审计工作人员能够熟练地使用各种科学的审计方式依次完成审计信息查询、市场动态变化的观察、数据的分析审查等工作,确保财务信息的有效性,为后续财务工作的开展提供重要的基础保障。

(三)注重子公司、分公司之间关系的协调

审计部门在对子公司、分公司开展审计工作的过程中,需要从企业发展的角度来对审计工作进行调整和改进,协调子公司、分公司之间的关系,调动子公司、分公司工作的积极性。只有在协调的公司关系的带动之下,审计工作才能够顺利地进行。同时,还需要注意国企内部审计部门的权威性和统一性,保证国企和子公司、分公司之间能够实现统一协调,共同创造更大的经济效益。

三、财务共享模式对国企组织内部审计所产生的影响

(一)整合数据

传统模式下的审计工作基本都是采用人工模式或者半自动模式来完成,导致在实际的工作中会因为人工的失误而出现一些偏差。对于国企而言,国企在日常经营管理工作中会涉及到大量的财务信息数量,这给审计工作人员造成了较大的压力。其次,采用人工模式来收集数据很容易导致数据信息内容的收集缺乏全面性,甚至很多时候已经收集到的信息会失去时效性。但是在财务共享模式之下,数据和信息的收集能够利用更加先进的技术来进行,使得数据的收集更加全面,与此同时,会充分应用智能化管理模式来深度分析和全面整理数据资源,有效提高了数据的整合水平。审计工作人员在工作中仅需要运用财务共享平台来直接提取所需要的数字资源,进行全面分析即,极大地提高了审计工作人员的工作效率,确保了国企内部审计工作的进行能够更加地规范和统一。

(二)改变了传统的审计方式

基于财务共享模式下,企业审计方式也出现了各方面的变化。企业将非现场审计与现场审计模式相结合,能够更加立体地进行财务信息的归纳和整理,帮助审计工作人员更加真实地了解实际情况,极大地提高了信息收集的效率,确保了财务信息的有效性。审计工作的进行也能够更加地简便、快捷,在提高审计工作效率的同时,又能够对被审计单位展开全方位的管控,制定审计报告的进程不断加快,使得审计报告的可靠性更强[5]。

(三)要求提高审计工作人员的综合素养

财务共享模式会涉及到多种先进技术的使用,因此对审计工作人员的职业素养与综合能力也提出了更高的要求。要求审计工作人员不仅需要掌握熟练的业务能力,还应当具有一定的计算机方面的知识。在新的财务模式之下,业务办理流程也必然会发生改变。需要内部审计工作人员更快地适应这些变化,在新的审计环境下运用新的审计方式来进行审计工作。结合新的审计目标,不断地提升自身的计算机操作水平,定期地参与审计工作人员的强化训练等企业活动,使得自身的综合能力水平不断上升,以更好的胜任审计工作。

四、财务共享模式对国企财务内部审计工作影响下的对策

(一)设置财务共享中心,启用集中化资金管理模式

国企子公司、分公司的财务管理方式大多情况下是相似的,这也使得公司在管理过程中遇到的问题也是相似的,这些问题都可以通过集中管控的方式来解决。国企在发展的过程中需要以子公司、分公司所遇到的问题作为基础,利用先进管理技术和信息技术相互结合的方式来提高企业内部财务管控和内部审计工作的水平。结合企业的发展需求来制定相应的发展目标,发展目标的确定需要具有较强的针对性,为了实现可持续发展的奋斗目标而进行。建设财务共享中心,以更加系统、更加规范的方式来进行企业内部的管理工作,建立集中资金管理模式。在财务共享中心建设完成之后,需要以企业内部成员作为单位来进行资金集中管理,实行统一资金调度模式,确保企业内部资金的流向。在国有企业日常经营和运转的过程中还需要加强共享中心信息系统的建设和完善,投入充足的人力和物力,及时地进行系统软件设备和硬件设施的更新,避免由于系统存在安全漏洞而导致财务数据的流失。

(二)推动内部审计现代化建设

现代化先进技术的运用在降低国有企业日常运转成本的前提下又能够使得企业的经济效益不断提升。在进行国有企业财务内部审计工作时,也应当加强企业内部的现代化建设。现代化建设的重点在于包括基础设施建设。基础设施建设包括储存设备、服务器设备和安全设备等,是建设完善的审计系统的基础。其次,需要按照审计工作开展的流程来加强审计系统数据库的建设,便于及时地进行数据的调取和分析,通过对财务共享中心和财务数据库之间关联建设,进一步地利用数据来进行审计工作,使得审计工作的进行能够以数据为单位,确保了工作的规范性和有效性。人工智能技术、可视化等技术和审计工作相互结合的方式,实现了现代化技术的整合,更好地满足国企财务内部审计工作开展的各项需求,使得内部审计水平不断地提高。

(三)设置全面预算管理机制

国有企业可以通过设置全面预算管理机制来实现强化集团管控力度的目的,定期的对各个部门的工作进行考核,再将考核的结果编成管理日志,确保管理层能够清晰地了解到企业内部成员对单位资金的使用情况和企业在运转过程中对资金的需求方向。做好企业发展资金的调动和协调,充分地发挥企业内部资金的价值。建立完善的预算管理组织制度,在制度的引导之下来进行业务部门各项专业预算活动的管理。

四、结语

充分地利用财务共享模式的优势能够对国有企业财务内部审计工作起到积极的推动作用,需要国企在未来发展的过程中进一步加强对财务共享模式的推广和研究。抓住机遇,积极地应对挑战,发挥财务共享模式的优势,能够为国有企业的发展带来更大的经济效益。国有企业的稳定发展,能够带动国家综合实力水平的提升,直接影响着我国经济的发展速度和发展质量。

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