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解析大数据下财务管理的挑战与创新思维

2021-11-22李金稳山东水发紫光大数据有限责任公司

财会学习 2021年20期
关键词:管理系统水平财务

李金稳 山东水发紫光大数据有限责任公司

引言

大数据作用范围的不断扩大给人们的生活带来了巨大的影响,同时也使得社会经济水平得到了迅速的提升。财务管理工作是企业日常经营管理的重中之重,做好财务管理工作能够给企业带来巨大的益处。大数据时代的到来对企业的财务管理工作提出了更高的要求,为应对信息技术快速发展带来的挑战,企业有必要对自身财务管理工作进行创新。

一、大数据概述

大数据是信息时代的产物,大数据技术的有效作用给社会带来了巨大的正面影响。所谓大数据,是在时间的限制下,使用传统数据处理手段和数据处理工具无法进行有效收集、管理以及应用的大量数据的集合。大数据具有复杂、无序以及量大等特点,只有使用大数据技术才能有效处理由各种各样数据堆积起来的大数据。将由大量各式各样、逐步堆积起来的数据进行筛选、分析和处理后,能够使得管理者的决策更加准确和正确,从而可为决策者带来巨大的效益。企业的财务管理涉及很多复杂的数据,因此在大数据技术发展迅速的背景下,各大企业有必要对自身财务管理工作给予重视,通过将大数据技术应用进来,有效提高企业的财务管理水平,从而使得企业的财务管理水平能够符合信息时代的要求,确保企业能够应对社会经济快速发展带来的挑战。

二、大数据下财务管理面临的挑战

大数据背景下,企业财务管理面临的挑战多种多样,主要有以下几个方面:

第一,财务管理人员的财务管理工作面临挑战。大数据背景下,财务管理人员是财务管理工作顺利开展的基础,在财务管理工作中占据主体地位,因此财务管理人员的工作水平、素质水平等直接影响企业财务管理水平。大数据背景下,由于无法在短期内适应大数据带来的改变,导致很多企业财务管理人员无法在短时间内使用大数据技术开展财务管理工作,始终沿用传统的财务管理理念和管理手段开展,开展财务管理日常工作。在这种情况下,企业的财务管理水平将不能符合社会快速发展的要求,企业的经济发展水平也就得不到有效的提升。其次,财务核算方式面临了巨大的挑战。大数据技术的不断推进使得企业财务管理工作逐渐向智能化、信息化发展,很多企业的财务管理人员存在过分依赖机械设备开展财务管理工作的情况。由于大数据技术仍然处于不断发展的阶段,大数据财务管理系统并没有得到全面普及和推广,且系统运行过程中会出现一些问题,因此导致财务管理人员的数据核算准确度不高,会出现一些明显的错误,从而给财务管理工作的顺利进行带来了负面影响。最后,财务管理内容面临了巨大的挑战。为确保财务管理工作能够顺利运行,财务管理人员需要对企业日常运营过程中出现的各种数据进行全面的分析,最终实现对企业成本进行精准控制。传统的财务管理方式比较简单,无法对企业的各项数据进行全面分析,因此财务管理水平不高。大数据背景下,很多企业相继将大数据技术应用到了实际的财务管理工作中,此后企业的财务管理水平提升迅速,企业各项工作得到了顺利开展。但是受传统财务管理理念的影响,企业财务管理方式依旧存在一些隐患,比如传统观念下的一些数据看似毫无关系,但是经过大数据分析后发现这些数据之间存在着某种联系,处理不当也会给企业的发展带来影响。因此在大数据背景下,企业的财务管理内容面临着巨大的挑战。

三、大数据下财务管理的创新策略

(一)加强财务管理人员素质培训

财务管理人员在财务管理工作中发挥着不可替代的作用,其素质水平的高低在企业财务管理水平的高低中起决定性作用。为提升财务管理整体水平,企业需要采取具体措施,对财务管理人员进行素质培训。首先,企业上级管理部门需要定期对财务管理人员进行素质、技能培训,让财务管理人员学习和大数据相关的知识以及财务管理知识,通过学习不断提升财务管理人员的财务管理能力,使得财务管理人员能够转变自身财务管理理念,从而推动财务管理工作的顺利进行。其次,企业可定期邀请同行业专家和教授开展讲座,同时确保每一个财务管理人员均参与了讲座。在讲座上,专家和教授会将基于大数据的财务管理理念、财务管理手段等分享给到场的每一位财务管理人员,并对到场的每一位财务管理人员进行大数据财务管理技能培训指导。通过培训,企业财务管理人员的工作水平将能得到一定程度的提升。财务管理人员的财务管理能力提升后,将推动企业财务管理工作的顺利开展。最后,为有效提升财务管理人员的素质水平和管理能力,企业可定期组织财务管理人员到其他优秀的企业进行参观学习各知名企业的财务管理理念以及财务管理方式,并对自身财务管理理念和财务管理方式进行审视,采取有效的措施对自身财务管理工作不足的地方进行改进和提升,确保企业财务管理工作的顺利开展,提升企业财务管理整体工作水平[1]。

(二)树立大数据下财务管理理念

大数据时代的到来使得各行各业的发展水平得到了明显的提升,同时也面临更大的挑战。财务管理工作涉及很多和企业日常经营管理相关的数据,且这些数据具有一定的复杂性,因此有必要将大数据技术应用进来,对自身财务管理水平进行提升。大数据背景下,各大企业要正视自身财务管理工作现状,财务管理人员要树立全新的大数据发展理念,从根本上明确大数据在财务管理工作中的重要性。此后,企业财务管理人员要将大数据技术应用到实际的财务管理工作中,有效提升企业财务管理工作质量,提升财务管理水平。树立大数据财务管理观念后,企业财务管理部门要以大数据财务管理系为依托,将传统的财务管理上下级、集中化的组织结构优化为扁平化的组织结构,使得数据信息的传递速度更高、更有效,方便企业各个部门之间的信息共享,有效加强企业各部门之间的联系。通过这种方式,企业财务部门能够及时获取企业其他部门的具体工作信息,使用大数据技术进行分析后,能够给企业的决策提供建议,从而可提高企业决策的准确性,推动企业经济发展水平的不断提升。

(三)优化升级企业财务管理系统

在大数据技术发展迅速的当下,为跟上社会快速发展的脚步,企业有必要对自身财务管理系统进行优化升级,避免使用传统的财务管理系统,会造成财务管理水平不符合信息时代社会快速发展的要求。通过优化升级财务管理系统,建立一个完整的基于大数据的财务管理系统,能够有效提升企业财务管理水平。首先,企业要以互联网为依托,不断扩大互联网在企业中的作用范围,对财务管理人员的数据处理能力进行提升。将互联网技术应用进来后,企业能够从外部环境上迅速定位市场信息,对其他企业的数据信息进行对比和分析,及时发现自身财务管理工作中存在的不足,方便企业掌握市场发展动向,制定符合企业发展的预算、成本以及投资等多方面的计划。其次,建立大数据财务管理系统后,财务管理部门要对企业日常工作数据信息进行收集、分析和处理,为企业的项目决策提供直观、动态化、准确的依据,帮助企业调整和优化自身发展规划,确保企业的正常运行。最后,财务部门应当使用动态化的财务核算模式,对企业一些动态化数据进行处理和分析,大数据库财务管理系统能够根据数据的变化,自动核算结果并做出相应的变化,由此可确保企业财务核算的准确性和有效性,提高企业财务管理智能化、信息化以及规范化程度,有效提升企业的整体财务管理水平。

(四)完善企业财务组织管理结构

大数据时代的到来使得企业面临着巨大的挑战,为应对大数据时代带来的挑战,企业可通过采取具体的措施对自身财务管理组织结构进行完善,有效提升自身财务管理水平。首先,企业应当设置两个单独的数据分析、管理部门,分别是财务数据分析、管理部门和非财务数据分析、管理部门。财务数据分析管理部门主要对企业财务数据进行分析和处理,为企业的财务项目投资等提供参考。企业的非财务数据分析管理部门的主要任务是对企业的非财务数据信息进行收集、分析和处理。此后该部门需要根据分析结果,对企业的非财务项目投资提出关键性的建议。通过这种方式,能够确保企业各项工作决策的准确性,从而可推动企业发展水平的进一步提升。其次,企业要加强财务部门与其他部门之间的联系,财务管理部门要以企业的实际发展情况为依托,构建财务管理架构和信息共享中心,通过信息共享中心的建立能够帮助财务管理人员管理企业的各项业务数据和财务数据,从而有效提升企业财务管理水平。最后,企业要将财务管理渗透到企业运营中的各个工作环节,对企业财务管理流程进行简化,不断提升自身财务管理水平。

(五)优化财务管理人员考核机制

在大数据技术发展迅速的背景下,企业要想实现经济可持续发展,应对大数据时代带来的挑战,有必要建立一套完整的财务管理人员考核机制,对财务管理人员进行绩效考核管理。创新绩效考核制度后,财务管理人员工作积极性会得到有效的提升,为了完成绩效目标,财务管理人员会恪尽职守,由此可保证财务管理工作的顺利开展。与此同时,将大数据技术应用进来后,能够对财务管理人员的工作情况进行监督和管理,通过大数据财务管理系统能够查看到财务管理人员的具体业绩。为实现自身价值,财务管理人员会更加努力工作,从而可推动财务管理工作的高效进行,企业经济发展水平也会得到快速的提升。例如,企业可结合自身发展情况和市场薪资情况,建立一套完整的财务管理人员薪酬绩效考核机制,通过该机制对财务管理人员的工作进行监督,有效激发财务管理人员工作积极性,让财务管理人员通过努力工作实现自身价值,同时还能促进企业经济水平的不断提升。

结语

总而言之,财务管理水平的高低决定了企业整体发展水平和未来发展方向。为提升日常管理各项工作的工作质量,企业需要对自身财务管理工作给予重视,通过采取创新财务管理人员考核机制、完善企业财务组织管理结构、构建基于大数据的财务管理系统以及数据大数据财务管理理念等措施,实现自身财务管理模式的优化升级,从而有效推动企业各项工作的高效开展,促使企业经济水平能够得到不断的提升。

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