浅析精细化管理在企业财务管理中的运用

唐淑君 上海嵩恒网络科技股份有限公司

引言

对于精细化管理而言，可以看作是企业财务部门为了适应新时代生产方式的全新手段，无论是目标、标准、任务还是流程，实际划分都极为精致。为了提升实际效果，当前就要基于市场的具体状况，合理采用这一管理模式，进而提升财管的综合水平。

一、精细化管理的主要意义

(一)提升决策的效果

相较于早期的财务管理模式。精细化管理工作与之最大的不同点在于它和生产活动的每一个环节都紧密关联。在进行实际管理过程中，这一管理模式能促使企业快速掌握运行过程中产生的多方面问题，并依靠数据分析的方式完成处理。不仅如此，精细化管理还能让财务管理变得更为清晰，使日常管理活动更高效，进而提升决策效能，推动企业不断进步。

(二)减少资金风险

基于当前市场发展的实际状况，企业在日常发展的时候，往往受限于各类因素。资金作为企业发展的基础资源在经营中尤为重要。资金安全——财务管理基础环节——就是推动企业持续进步的核心因素。若资金本身存在问题，则企业的运行必然受到干扰。财务管理在企业中的地位可见一斑。财务管理的精细化可以使的资金配置更具合理性，使资金成本的流向都变得极为清晰，有效规避其中的风险。如此一来，企业经营管理会更高效化，管理效果更优化，进而促使企业持续进步[1]。

(三)提升管理效果

精细化管理最大的特性是具有一定的综合性。因此，在企业日常经营管理中，需要多个部门的人员一同努力。因此在处理一些难度较大的问题时，就会变得更有效率。这在财务管理中则会体现为财务的信息周全性，管理的完整性，从而提升管理效率；另外财务管理精细化还能将所有员工潜在的积极性激发出来，让其更好地了解管理活动的各方面内容，从而通过针对性措施，有效处理相关问题，实现预期目标。

(四)保证数据质量

企业开展财务管理活动，不但使得财务活动变得更具透明性，而且还能有效监督对财务人员工作情况，从而逐步提升数据质量。企业通过财务精细化管理，可以使得数据内容变得更具可靠性、精确性和完整性，为企业的决策、成本投入、未来发展、产品销售以及研究工作提供一定的参考，进而提升企业的管理效果。此外，精细化管理在得到应用之后，不但能够确保数据质量得到保证，而且还能有效规避潜藏的各类风险。

二、精细化管理的主要内容

(一)完善全面预算管理

企业在开展财管活动的时候，财务预算一直扮演着非常重要的角色，不但能对上一年的信息资料展开有效分析，也能对次年展开预测，从而解决原本管控方面的不足，让企业更好地进行成本控制。之后，再将精细化目标合理细分，明确各个部门的工作任务，逐一落实，有效监督[2]。

(二)完善内控制度

财务管理精细化对于内部控制来说，指的是对财管工作的内容有效细化，分解到各个层面之中。以财务角度入手，帮助企业规避风险。为此，企业就需要打造一个具有全面性特点的内控制度，让所有非财务部门都能按照自身的目标，主动尝试风险规避，逐步实现内控的目标。由此能够说明，内控制度是确保精细化管理的基础目标，以此使得制度内容得到合理落实，进而提升企业的综合水平。

(三)成本管理体系的精细化

近几年，企业越发看重生产经营中产生的成本。就拿其中的作业成本法来说，其和早期的成本算法最大区别便是能够对动因予以有效追踪，并尝试合理分担共同费用。特别是在应用会计科目时，企业就能通过多种不同的方式，有效提升产品服务水平，并进一步探究，促使企业监理变得更具科学性特点。通过这一方式，可以对成本内容有效分解，纳入到所有对象之中。结合企业内各部门的实际状况，合理设置作业成本中心，将作业分析和明确成本中心得到有效结合。

需要注意的是，在企业之中，不能单纯建立一个作业成本中心，而应在基层部门中设置更多中心。之所以如此操作，主要原因便是基层人员一直存在一人多岗的情况，涉及的业务内容有很多，因此在制定中心时，就要将多方面因素考虑进来，合理划分主次。

(四)推广财务信息化建设

企业在实际发展的时候，决策人员的个人决策就变得极为重要，这需要大量数据资料作为支撑，从而使得企业人员的工作强度有所加大，经常出现超负荷运行的状况。推广财务信息化建设可以有效解决上述问题。需要注意的是，在进行财务信息化工作的时候，必须要做到软硬皆施，不仅内部需要具备相应的硬件设备，还需要在里面设置一个精细化系统。通过二者共同作用，才能促使财管活动更好地推进。

三、企业财务管理中应用精细化管理的方法

(一)明确精细化管理目标

企业在采用精细化管理模式的过程中，理应对实际目标予以明确，不能单纯只关注早期的管理目标，还应考虑管理活动可能带来的效果。基于这一状况，领导人员就要明晰自身的基本权利和责任，各部门的人员都要认识到自己背负的任务，有效投入到日常活动之中，了解人员和部门的具体关系，进而充分展现出管理员的作用[3]。

为了能够对目标予以明确，主要能从两个方面入手。

其一，针对企业实际发展过程中需要解决的相关问题予以有效分析，并将其作为需要处理的主要目标，找出与之相对应的数据内容。企业在获取了这些信息后，需对工作任务合理分配和协调，确保所有人员的适配性，各司其职，有效投入到日常工作之中。

其二，企业需要基于财务人员的职能入手，对各个岗位予以有效规范，包括报表资料制作、内容分析、数据整理、信息搜集等。如此一来，大家就能更好地展开配合，彼此协作，进而有效完成工作任务。

(二)制定精细化管理制度

企业在开展精细化管理工作的时候，管理制度的设置有着非常重要的意义。只有使得管理制度更明确，并不断完善，才能对人员管理更细致，使其行为更具规范性，从而不断强化财务管理规范化的意识。此外，制度建立后，管理活动将变得更具秩序性，使得各项财务工作都能做到有法可依。进一步来说，企业应在内部设置相应的奖惩制度，对于表现较好的员工，除了口头表扬外，还要在物质层面予以奖励，而对于表现不佳的员工，在私下批评的同时，还要做出一定的惩罚，如此就能使得制度的激励效果得以发挥，促使员工们认真对待自身的本职工作，按照规定要求，完成相应的工作任务[4]。

(三)采取信息化管理方案

随着科技的不断发展，互联网技术推动了各行业的发展速度，也渗透进了企业的日常管理，在财务管理方面尤为显著。因此，企业的财管人员应学会高效运用信息技术，突破传统财管范畴的限制，提升管理的信息化水平。信息技术代表着未来社会发展的基本趋势，企业在开展财管活动的时候，应通过信息化累计各类财务资料，更需要放长目光，通过应用信息技术，逐步完成集中化管理。如此不但使得财管水平有所提升，而且还能在有限的时间内完成信息处理，进而提升企业的经济水平，为其未来的发展创设良好条件。

(四)提升人员的业务水平

对财务工作而言，精细化管理涉及的内容有很多，涵盖多个不同的领域，因此对于财务人员的工作水平也提出了较高要求，财务人员不能只专注于财务核算及税务常识，对企业业务也需要有一定的了解。基于这一情况，企业应当开展定期考核，对人员优胜略汰。同时，增加定期培训计划，多方面培养员工，引导其更好地投入到日常工作中。进一步提升员工们的整体业务水平，进而为精细化管理活动的正常奠定良好的基础。

(五)提升全面预算管理的效果

企业在进行财务管理的时候，为了保证精细化管理的效果，自然需要采取全面预算的方式。具体来说，主要包括三个方面。

其一，企业在进行预算管理时，应当有效了解市场发展的具体状况，并结合上一年的经济效益和目标完成状况，制定全新的计划，包括资金使用和投资方案等，为今年工作的开展提供帮助。

其二，对现有的预算管理制度予以优化。企业需要对标准和应用方案予以明确，为财管人员的正常工作开展提供帮助，使得经营活动能够有序进行。同时还要将预算值当作当前的基本标准，投入相应的资金成本，有效开展经营工作，进而实现最大化的目标。

其三，定期和同行的其他企业展开游戏对比。特别是经营成果、计划指标以及完成效果，基于各类数据内容，有效了解自身的缺陷，继而能够采取针对性处理方案，推动企业不断进步[5]。

四、结语

综上所述，现如今我国市场的发展速度越来越快，各个企业之间的竞争也变得十分激烈。为了能够更好地进行成本控制，不断提升企业的综合收益。当前企业就需要采用精细化管理的方式，从细节部分入手，改进其中的不足，提升资金利用效果。如此一来，企业的整体水平就会大幅度提高，保证自身利益，推动企业持续进步。