优化煤炭企业物资采购管理提高企业经济效益

马莎莎 冀中能源股份有限公司物资供应分公司

煤炭企业的生产经营，与物资采购管理工作有着密切的联系，物资采购管理工作的有效程度直接影响着企业的经济发展，而不断强化物资采购管理工作，对于企业生产成本的控制起着积极的作用。目前，企业产品在生产加工过程中，社会分工非常清晰明确，而在企业生产链中各个环节的专业化程度也得到了大幅的提高，因此要不断加强对生产成本的控制，以实现供应链的高效管理，为其提供更加专业的生产资料，并能够在此过程中发现问题，并提出行之有效的对策，不断对其进行优化，对于采购管理工作水平的提升起到一定的帮助作用。

一、煤炭企业物资采购管理的特征分析

(一)煤炭企业采购物资的种类多，数量大

在经济飞速发展的前提下，煤炭市场的需求量在逐年攀升，煤炭企业的规模也越来越大，以不断满足市场需求，煤炭采购的数量以及相应种类不断增大，而这对物资采购管理工作也提出了更高的要求，管理难度也在不断增大。可以结合采购物资的重要性程度将其分为两种，即直接参与生产的物资，以及辅助生产的物资。第一是直接参与生产的物资，即不能经过任何加工便可以直接参与到煤炭开采工作中，如：机器设备、零部件、五金用品等等，第二是辅助生产的物资，这里笼统的可以将其概括为维护设备和生产正常运营所消耗的材料。在进行煤炭物资采购过程中，要结合其不同的用途，采取不同的采购方法，以确保物资采购管理工作的高效开展。

(二)煤炭企业采购物资的差别大

在煤炭企业的采购物资管理工作中，由于需求的不同，因此采购的物资有一定的差别，而这就要求在采购过程中要采取不同的采购方式。对于采用同种开采方法的煤矿企业而言，即便是开采作业方法相同，但是由于企业规模和运营方式有差别，其采购物资工作也会有所不同。由此可见，在煤炭企业采购物资管理工作中，没有固定的模式可循，要始终立足企业的实际情况，采取符合企业运行的基础上采取行之有效的采购管理模式。

(三)煤炭企业采购物资的消耗大

煤炭企业在进行开采工作的过程中，一些物资的消耗不仅快，而且消耗量巨大，如：燃料、炸药等，而这就对采购管理工作提出了更高的要求，需要采购相关工作人员要具有较高的采购意识，要能够全面地掌握物资的存量和使用周期，在避免大量库存的前提下，确保开采工作的正常和有序开展。另外，由于煤炭企业在开采做作业中所需的物资消耗并不能最终构成成品，而只是参与了成品的生产和制作过程，所以这对于采购工作无疑提出较高的要求。

二、供应链背景下的物资采购经济管理措施分析

(一)对现有采购经济管理机制中存在的缺陷进行改善

在目前的物资供应链下，煤炭企业物资采购管理工作中存在的问题颇多，如内部职权划分不清晰、部门之间沟通不畅等，这些内部管理问题对企业的发展产生非常不利的影响，而煤炭企业的发展必须要正视这些问题，并构建严格的制度，以保障工作的有章可循，对各项工作进行规范，具体可以从以下两方面展开：第一，必须对物资采购工作进行职责的划分，清晰明确其中的职责和权限，以避免工作上产生的分歧，而这对于相关制度的执行和落实起到了一定的推动作用。另外，在岗位的设置上，要专人专岗，对岗位职责进行明确，将具体工作落到实处。在实际的采购工作中，采购工作人员要严格依据国家相关法律条款来开展工作，严禁采购质量不达标的产品，一旦发现必将严惩。煤炭企业中的采购部门，不是单独存在的部门，该部门的工作更需要其他部门的通力配合，部门之间的高效沟通和合作，能够无形中提升采购部门的工作效率，提高采购工作的准确性和可执行性。第二，在完善物资采购经济管理机制的过程中，与招标评价机构产生着密不可分的关系。煤炭企业对于供应商的选择，可以对企业发展决策产生一定影响，在选择供应商时，要对供应商的资质、货源质量、以及实力等进行综合考虑，在开展招投标中要采取灵活的比价方式，以发挥招标评价机制的有效作用，保证其公开性和公平性，推进招投标工作的健康开展。对于企业招投标的相关人员，要明确岗位相关权限，严禁违纪行为的出现，确保招投标工作能够严格规范的进行，提高企业物资的质量。

(二)制定针对战略物资的采购对策

煤炭企业的运营管理水平与物资采购质量之间的关系紧密，因此制定行之有效的战略物资采购对策是非常有必要的，而实现煤炭企业与供应商的双赢局面，是最为有效的策略。所以在此基础上，煤炭企业在进行物资采购供应商的选择上，要进行严格的控制，并制定严格的标准，即对采购环节的质量监督和控制。对于物资供应商的选择，同样采取招标的方式，并建立在公开的前提下，并最终选择有实力，资历深，物资质量有保障的供应商，并预期签订合作协议。煤炭企业在进行物资采购工作中，要从企业的长远发展进行考虑，以自身的需求为根本出发点，制定战略物资采购计划，由此来推动煤炭企业的稳健和长足发展，提高煤炭企业的运营效率和水平。

(三)针对重要物资的采购管理策略

对于煤炭企业中的重要物资而言，由于其对企业生产产生的作用重大，因此更要引起重视。从实际的工作中得知，重要物资对于企业产品的质量产生着直接的影响，而企业产品质量直接影响企业品牌的塑造以及企业形象，因此开展对重要物资的采购管理的严格控制意义非凡。煤炭企业如何制定重要物资的采购策略，要始终坚持资源节约以及有效利用的理念原则，要结合产品的品牌和特性来选择重要物资，有效地控制成本。另外，在重要物资采购中，要遵循科学采购、适度采购、理性采购的原则，对已有库存进行分析，避免盲目采购，能够从根本上避免积压库存的问题，优化资源，并节省成本，从而实现重要物资的有效采购。

(四)构建供货商准入及评价制度

煤炭企业中实行物资的分级管理，能够使物资管理工作更加规范和科学，严控采购物资的质量，降低企业的采购风险，最大程度的规避物资采购中的一些问题。面对此种问题，构建供货商准入及评价机制，可以从根本上强化管理。煤炭企业对于供货商进行严格的审核，综合其各方面的内容进行综合的评价，最终与符合资质的供货商进行合作，建立长期的合作关系，确保供货的质量，使企业的产品质量更加稳定和可靠。

三、煤炭企业物资采购管理创新模式分析

(一)优化采购流程

在采购管理中，如何提升采购管理的效率和质量，只有对采购流程进行不断的优化，针对于采购中存在的一些问题，开展有效的措施，以提升采购效率；另外，要不断培养工作人员的职业素质，并使其能够完全掌握物资采购的流程的相关内容，以最大程度的保障采购的有效性；最后，在实际的采购流程中，要引入信息化的技术手段，不断优化采购系统，利用信息化的技术使系统更具执行性和高效性。

(二)优化管理流程，及时应对市场价格变动

时刻关注市场物资的价格趋势，以此为基础不断优化企业采购价格机制，制定采购价格目录，结合物资价格的调整趋势，调整相应价格，以节省审核时间，提高工作效率，从而更好地掌握采购的主动权，不断优化管理流程。

(三)完善库存控制与配送方案

现阶段，煤炭企业在物资采购过程中，由于物资运输采用的是“直达料”的模式，此种模式，既能保障物资的需求，同时也是降低运输成本的有效方式，但是仍旧有部分物资运输采取的是仓库配送模式。企业如何在物资运输中，降低运输成本，选择适宜的配送方案非常有必要，以下从两个方面进行说明：第一，可以选择偏远的地址来当仓库，将相应物资进行储存，不但能够实现物资的整体运输，同时还能解决企业的临时所需物资，节约了运输成本，使整个运输链处于高效运转状态；第二，联合废旧物资和所需物资，将其进行整体运输，节省运输时间，提高效率并节约成本。

(四)完善采购价格监控与管理

将物资采购的价格进行整合，形成价格信息库，对采购价格设定上限，以更好地控制物资的采购价格，将价格控制在合理的范围内。另外，采取有效的方式，以拿到供应商的最低折扣，如批量采购、定期采购等。对于重点的采购物资而言，要严格控制采购成本，并对成本价格进行相应的分析，必要时可以通过建立分析模型进行分析，在分析中可以利用相应的分析方法，如：原材料量化、成本预测、生命周期成本等，以从根本上降低采购成本，不断提高物资采购的管理水平。

(五)实施信息集成，利用数据优势

在信息化时代下，信息集成对供应链效率的提升起着推动性的作用。目前，在煤炭企业物资采购管理中，已经完全实现了信息化、系统化和自动化，甚至有的企业中引入了ERP信息管理系统，物资信息平台也一并建立起来。ERP信息管理系统的建立，对物资供需关系的意义重大，无形中促进了物资供应链效率的提升。

四、结语

综上，经济的迅猛发展使得煤炭企业所面临的形势更加严峻，煤炭企业的发展必须要审时度势，不断结合行业市场的发展态势，对自身的内部管理进行优化和完善，实现降本增效的目标，对企业的成本进行严格科学的控制，为提升企业经济效益奠定基础，从而实现企业管理水平以及效率的提高。现阶段，由于煤炭企业自身的特性，在实际的物资采购工作中存在着一些问题，如采购种类多、数量大、种类差别明显、物资消耗快等，所以在物资采购管理中要对采购流程进行不断的优化和完善，时刻关注物资市场价格走向，严控库存和运输配送环节，充分利用信息化的先进技术，从整体上提升供应链效率，最终提高煤炭企业的经营管理水平。