现代企业全面预算管理的现状及完善措施分析

东莞市滨海湾新区控股有限公司

引言

在企业经营管理环节中，全面预算管理是当下一项主要的方式，其是对企业内部进行监管和控制的重要工具，是企业规划资源、明确目标的关键抓手。当今时代，新型的全面预算理念随着社会发展逐渐形成和出现，形成以战略目标为导向、业务计划为主线、全面预算分析报告为工具、绩效考核为保证的“四位一体”预算管理理念，该项理念虽然日益完善，可是依然经常受到管理各项因素的影响，导致面临着诸多问题。要想将问题彻底解决，就必须使用合理的方式，综合性分析以及判断，最终将预算管理的应用效果更加全面地体现出来。

一、现代企业加强全面预算管理的必然性

（一）有利于深化企业管理体系，促进战略目标的实现

当前阶段，企业实施全面预算管理有着极高的作用，能够促使全体员工积极主动地参与到管理环节内，将生产经营活动开展情况控制在合理范围中，从而深化和完善企业的管理体系，促进企业战略及经营目标的实现。“凡事预则立，不预则废”，企业依靠专业性强、经验丰富的管理团队，组织全体成员对预算进行合理编制、监督执行以及分析、考核和总结等。其中，硬件和约束性是预算的特征，合理编制是事前规划阶段，监督执行以及分析为事中控制阶段，考核和总结为后期控制阶段。所以，只有加强事前、事中和事后的控制，严格遵循各项规范性要求，才能实现高效能管理、高质量发展，帮助企业实现预期设立的目标。

（二）可以增强企业考核能力，提升资源利用率

对于企业管理层来讲，在预算管理期间，可以采取编制预算的方式确定业绩考核标准，获取预算执行结果，根据结果判断业绩考核情况。其中，多项预算系统相互组合形成了全面预算管理，较小的预算系统一般处于企业各项管理阶段内，子系统运行情况能够将企业管理层工作情况清楚地体现出来，帮助企业实现管理目标。而且对于总预算中包含的预算编制流程和指标数据来讲，也可以清楚地体现出各项系统资源需求。实施企业资源全面预算工作，有助于企业对资源进行合理配置，提升资源利用率。

（三）有利于帮助企业降本增收

全面预算管理在企业经营活动中起着一定的促进和约束效果，对预算执行人员行为进行约束有利于减少成本输出，将生产经营活动成本费用控制在合理范围内，从而提升经济效益。在预算环节中，企业管理层关注的重点为收入和支出情况，当两者发生改变以后，企业可以马上加以分析和调整，以免计划和指标产生相互分离的状态。

二、现代企业全面预算管理的现状

（一）没有正确了解到加强全面预算管理的作用

大多数企业在经营期间虽然实施了全面预算管理工作，可是从当前实际现状来看，还存在着对全面预算作用了解不全面的现象，掌握的全面预算知识点不多，具体表现为以下几点：

其一，大多数企业管理人员没有认识到全面预算实际概念，在平时管理期间，全面预算管理工作考虑不全面，使得预算管理效率低下，难以发挥出优势，实施起来受到约束。

其二，相关人员对全面预算的了解存有误差，一直觉得财务计划和全面预算是一样的，将两者混合到一起，甚至还会觉得全面预算管理和自身没有多大的联系，财务部门有义务对其管理。

（二）财务战略管理意识缺失

在企业全面预算管理工作开展期间，发展战略是一项关键性内容，然而，有关工作人员的财务战略管理意识缺失，难以对全面预算管理工作进行正确的引导，导致发展战略目标和全面预算管理目标不相符，差别过大，各自为政现象普遍存在。管理人员没有认识到全面预算管理战略目标和企业战略目标之间的联系性，也没有树立正确的战略管理理念，两者结合不到位，从而阻碍了全面预算管理工作效率的提高。

（三）预算编制期间没有可以遵循的依据，方式不合理

在企业运营期间进行预算时，通常是将销售预算当成一项基础，依照销售预算计算出以后的经营目标。因为企业经营环节较为烦琐和复杂，包含的项目特别多，销售预算范围广泛，所以导致企业无法从诸多项目中进行销售预测，获取的结论不准确。而且在预算管理编制期间，仍然使用以往单一的基数法预算编制，该项方式主要是对原有的数据加以调整，并没有制定标准的定额，同时预算编制审核问题普遍存在，无合理的体系支持，不利于企业全面预算管理效果的体现。

（四）预算控制和考核体系不健全

企业进行全面预算管理期间，没有结合实际情况成立绩效考核部门，设置的预算考核内容不合理，制定出的考核标准和实际情况不相符，全面预算工作也没有依照考核标准实施，影响了全面预算管理效率的提高。同时企业对全面预算管理工作执行力度不高，无法有效细化预算执行效果，也没有结合实际情况提出针对性强的对策，预算控制和考核体系不健全，致使全面预算管理工作失去了优势和价值。

三、现代企业全面预算管理完善措施

（一）加深全体员工对预算管理的认识，激发积极性

在全面预算管理工作开展期间，离不开全体员工的相互配合和合作。对于该项工作来讲，本身有着一定的复杂性特征，包含的内容非常多，需要进行有效整理，只有全体员工相互合作，才能促使全面预算管理良好开展。第一，构建氛围良好的企业内部工作环境，不管是决策层还是基层等，员工都必须对全面预算管理工作树立良好的自信心，遵循上下一致的基本原则，为工作开展发挥出自身价值，贡献一份力量。第二，企业管理人员做好预算工作人员培训工作，提升人员技能和素养，增强认知能力，明确企业战略目标，以确保预算管理工作得到高效率开展。第三，当预算部门工作量非常多的时候，企业必须多安排人员进行工作，从而缓解预算工作人员的压力。

（二）树立员工财务战略意识，强化企业整体竞争实力

当前阶段，战略发展目标主要是指企业依照提前制定的目标实施生产经营工作，以此完成企业战略发展目标。在企业运营期间，必须依照员工实际情况增强战略意识，创建完善的预算管理体系，激发员工积极性和潜力，使其主动参与到预算管理工作中，结合企业特征和运营现象提出针对性强的目标，加深目标和全面预算管理体系的紧密性。而且企业战略目标的落实也需要有着较强的竞争性，从企业内部形成合理的竞争氛围，在增强企业竞争实力的基础上促使企业稳定运营。最后，从预算的事前预测、事中控制和后期评价入手，加强监督控制力度，避免问题出现。

（三）制定全面预算控制考核和预算偏差控制体系

其一，当完成预算执行工作以后，企业需要综合性分析以及判断全面预算管理的效果，探究生产经营期间的各项风险，减少成本输出，确保预算资料和数据的完善性以及准确性，为后期管理层决策工作开展提供良好依据。同时结合各项职能部门预算工作开展情况创建与之相符的奖惩制度，合理的奖惩制度能够体现出预算的激励约束效果，该项制度内包含了考核标准、内容和部门等，利用预算考核机制分析预算执行效果的基础上激发员工的工作积极性，使其主动参与到企业内部管理环节中，最终达到工作良好开展的目的。

其二，由于全面预算控制期间存在一定的偏差，因此需要制定偏差控制体系，其中，偏差情况表现为两点，第一点是可控制偏差，当进行预算编制期间，因为采取的编制方式不合理，经常受到不良因素的影响，因此使得预算和实际情况有着明显差别。第二点为不可控制性偏差，基于我国宏观政策的落实之下，企业出现了经营事项，导致预算编制基础发生了一定程度的变化。所以，要想避免不可控偏差现象的发生，就需要加强预算编制和调整力度，制定合理的资源配置方案，经营管理委员会决策机构对该项方案进行严格审核。在绩效考核管理期间，将预算执行偏差当成一项关键点看待，假如出现了和预算偏差要求不相符现象以后，马上追究具体人员责任，引进规范性的预算编制方式，完善编制要点，将预算审核效果发挥到最高。

（四）应用ERP系统

ERP系统属于一种新型的预算系统，和以往传统预算系统相比较来看，该项系统和当代企业发展要求相一致，能够动态性的监督和管理企业，自身具备流程化和信息化的特征。自从将ERP系统应用到了企业运营环节以后，工作效率得到了一定程度的提高，预算时间减少，减少资源过度浪费。

（五）承接企业战略与执行力的核心战略管理工具

以全面预算管理作为实现企业战略目标与各级预算责任主体执行力之间的桥梁，将企业愿景和中长期战略规划具体化、数量化为年度经营计划和预算目标，通过年度目标和经营责任的全方位、逐层级分解落实，确立各级预算责任主体的努力方向，形成以战略目标为导向、业务计划为主线、全面预算分析报告为工具以及绩效考核为保证的“四位一体”预算管理理念，引导各级组织及全员聚焦战略、明晰目标、专注执行、达成绩效。

结语

从以上论述来看，企业全面预算管理工作实施期间还有着诸多的不足之处，相关人员并没有正确了解到加强该项工作的重要性，基于此，就需要结合问题制定出完善的对策，在提升预算管理效率的基础上促使企业稳定运行。