大数据视角下“业财融合”管理会计工具应用探究

董庆雯 广西横县新威林板业有限公司

引言

在工业4.0 的大背景下，大数据、云计算等现代化信息技术不断应用与普及，不仅给企业经营管理带来了一定的影响，更提升了企业对于财务融于业务的重视程度，就目前的发展趋势而言，我国已经有部分企业正处于这种财务升级的状态之中，但是在实际的“业财融合”过程中仍存在一定的问题，对企业的长期、可持续发展十分不利，因此，需要企业不断强化自身的内部管控，有效应用业财融合管理会计工具，进而加速企业业财融合的实现。

一、业财融合的概念及意义

(一)业财融合的基本概念

所谓业财融合就是，将企业中的业务管理工作与财务管理工作相融合，利用财务管理手段去对业务的未来发展进行引导，并通过业务经验来有效指导财务工作，从而有效确保企业可以在资源有限的情况下，仍然能够进行正常的运作与管理，这就需要财务管理人员既要掌握企业未来的财务发展目标，又要对企业业务情况足够熟悉，充分了解现阶段企业的发展现状以及财务情况，确保企业资源可以得到有效的利用[1]。

(二)业财融合的现实意义

企业实施“业财融合”不仅可以将财务工作与业务工作之间建立密切的联系，还可以为企业各个时期的发展提供相应的数据支持，进而为企业获得更高的经济效益，并且可以及时发现企业在经营过程中存在的问题，将分析的结果直接反馈业务管理的工作当中，提升企业业务效果以及工作效率。另外，“业财融合”可以为业务工作质量的提升提供保障，由于业财融合需要财务人员强化自身的管理意识，掌握业务工作的相关标准以及工作流程，因此，财务管理人员能够及时了解业务工作中的实际需求，进而为其提供相应的业务支持、保障工作质量[2]。

二、大数据视野下“业财融合”的架构基础

(一)软件基础

在现代化信息时代，软件系统是企业得以收集更多业务信息的关键载体，不仅可以帮助企业及时了解用户的消费特征，还能够获取相应的销售信息以及基础成本，同时处理一些复杂的数据信息，实现财务信息与业务信息的对接，使企业可以在软件系统的支持下，构建业财融合信息共享平台，从而有效促进财务与业务的深度融合。

(二)数据基础

就目前的企业经营管理现状来看，大数据并没有将自身的价值以及作用充分发挥出来，使得企业中海量的业务信息资源无法有效利用，因此，强化企业业财融合框架的构建十分必要，可以帮助企业在海量的信息资源中，准确定位用户的实际需求，并制定出科学、合理的营销方案，进一步提升产品投放的准确性以及针对性，从而为企业的业务管理工作提供数据支持，为企业决策提供保障[3]。

(三)人才基础

随着我国社会经济的不断发展，企业市场竞争越来越激烈，而市场竞争归根到底仍旧是人才之间的竞争，因此，我国大部分企业逐渐重视综合型人才的培养，要求企业财务人员在充分掌握自身专业知识的基础上，能够熟悉业务管理方面的知识，这样既顺应了大数据时代的发展需求，也实现了企业的财务升级，有效助推了企业业财融合的进一步发展。

三、大数据视角下管理会计“业财融合”的必要性

(一)促进财务会计向管理会计转化

在科学技术不断进步的时代，传统的财务会计管理模式已经无法满足现代化的管理需求，而“业财融合”可以有效借助大数据技术，将企业的财务会计逐渐向管理会计方面转化。具体来说，管理会计与财务会计的区别就在于，管理会计工作不再仅局限于财务工作的单一管理，而是将企业的资源、业务以及人员等融合成了一个整体，既要加强财务信息处理效率，又要兼顾业务管理工作，打破了传统财务管理工作的桎梏，实现了企业的融合发展[4]。

(二)有利于行业资源的精准投放

现阶段，由于人们的生活水平以及生活质量不断提升，加上每个用户的生活背景、性格喜好各不相同，对于产品的需求也逐渐呈现出个性化以及多样化，因此，企业需要精准定位用户的实际需求，将企业现有的财务资源充分投入到业务当中，使其制定出与大部分用户需求相适应的传播方案，这样不仅有利于企业资源的精准投放，还可以有效提升企业资源的整体效益值。

四、大数据视角下“业财融合”所面临的问题

(一)缺少“业财融合”的普遍共识

目前，虽然我国部分企业对业财融合的重要性已经有了一定的认识，然而在实际的实施过程中仍无法真正理解业财融合的本质，并未做到将其应用于企业的重大决策当中，严重限制了业财融合的发展。另外，企业高层管理者缺少对于业财融合的普遍共识，导致企业员工也缺少足够的重视，财务人员只关注企业财务数据的处理，缺少对于业务工作的学习积极性；业务人员也只以自身的工作目标为主，缺少企业未来发展的大局意识，使得企业中业务工作与财务工作无法完成有效对接，严重阻碍了企业业财融合的推进[5]。

(二)缺少健全的配套制度

健全的配套制度是确保“业财融合”得以进一步发展的重要组成部分，但是，就目前来看，我国部分企业缺少对于实现业财融合的步骤梳理，过于急于求成、流于形式，并没有建立与之相适应的配套制度，导致许多工作环节在实施的过程中缺少保障措施。另外，业财管理人员只是按照管理层的要求落实工作，并未形成独立的理念体系，无法将业财融合的真正价值发挥出来，并且企业在实施业财融合时，缺少相关考核机制以及奖惩机制的制定，无法有效激发工作人员的积极性以及工作动力[6]。

五、大数据视角下“业财融合”管理会计工具应用的具体措施

(一)建立与完善相关配套制度

管理制度的建立与完善是管理会计工具得以使用的根本依据，企业若想实现业财融合，就必须做好相关制度的完善，具体措施包括以下几个方面：第一，建立成本约束制度，提升企业管理人员、业务工作人员以及财务人员的成本节约意识，并加强制度的贯彻、落实，这样不仅可以增强企业的资源使用效率，还可以为业财融合节省一定的资金成本；第二，明确业财融合的操作标准，对业财人员的操作流程进行责任制管理，将责任落实到个人，既能够约束操作人员的操作规范性，也能够在出现操作失误时，及时找到问题的原因，从而进行有针对性的解决；第三，建立监督与反馈机制，加强业财人员的内部监督，提升业财融合的整体管控，确保相关操作标准得以顺利实施，并且企业可以建立相应的奖惩机制，从而有效提升员工的工作热情以及工作积极性[7]。

(二)建立业财融合共享数据库

虽然现阶段“互联网+”技术已经逐渐应用于各个领域，可以为企业提供业财融合所需的数据信息，但是，目前企业中财务信息与业务信息仍处于分别管理的状态，对企业业财融合管理会计工具的应用与推广十分不利，因此，企业若想实现业财融合，则需要建立共享数据库，不仅有利于财务人员及时了解企业的业务情况，也可以帮助业务人员快速掌握企业的财务状况，从而增加企业员工的数据获取渠道，另外，在大数据技术的支持下，业财工作人员可以对大量的数据信息进行精细化处理，进而提升数据资源的使用效率[8]。同时企业也要注重数据信息的动态化监测，将企业内部有价值的信息进行分析与汇总，进而强化业财融合的基础性建设。

(三)推进业财融合一体化

企业在业财融合共享数据库的建立完成以后，可以将企业内部的财务系统与业务系统之间相互连接，从而为业财融合一体化的实现提供有利的数据支持。在大数据的背景下，将企业资源进行有效规划，可以帮助财务人员第一时间获得相关的财务信息，也可以通过现代化信息技术，对数据进行充分的分析与处理，并且将运行过程中存在的问题及时汇总到业务部门，实现对数据的综合管控，同时加强对业务工作的指导[9]。另外，业财融合一体化的推进，能够使企业的综合管理工作更加智能化以及高效化，但是需要企业注意的是，业财融合一体化的发展需要大量的资金作为支持，进而实现企业数据平台一体化的建设，因此，企业需要根据自身的发展情况，结合其他企业的成功经验，从而选择出与自身发展特征相适应的业财融合模式，例如：一些规模较小的企业，可以通过业务人员以及财务人员的专业知识培训，来强化工作人员的实操技巧以及理论知识，提升业财管理的工作效率，有效降低建设共享平台的经营成本；而对于一些规模较大的企业而言，由于其具有业务量大、人员数量较多等特点，传统的定期培训已经无法达到预期的效果，所以需要通过建设企业共享平台的方式，加强业财管理员工的统一化管理，进而推进企业业财深度融合的实现。

(四)培养专业人才，强化内部控制

人才是企业市场竞争的关键因素，也是企业未来发展的动力源泉。随着社会市场竞争的日益激烈，企业对于综合型人才的需求也在逐渐提升，使得财务、业务双向融合人才的培养逐渐成为了企业实现业财融合的必要环节，因此，企业需要构建一支同时具备财务技能以及业务技能的专业化人才队伍，全面强化企业的内部控制，为企业业财融合的实现奠定夯实基础。就企业人才培养的整体成本来看，将财务人员培养成业财融合的专业人才，会比业务人员的培养成本相对较低，由于管理会计的本质仍是会计，可以为财务人员快速掌握工作要领提供一定的便利，而业务人员若想精通财务则需要进行专业知识培训，不仅会增加大量的资金成本，也会造成时间的浪费，因此，企业需要财务人员可以快速掌握业务工作的操作要领，明确哪些数据信息对企业的经营与发展有利，哪些可以对企业的业务工作提供便利，从而将这些数据进行抽调与汇总，确保数据信息可以单独成块、便于管理[10]。

六、结语

综上所述，在大数据时代的背景下，业财融合管理会计工具的应用是企业长远、可持续发展的必然趋势，不仅能够促进企业财务会计向管理会计转化，还有利于行业资源的精准投放，对企业的快速发展具有重要意义，然而我国部分企业在实际的业财融合实施过程中，仍存在缺少业财融合的普遍共识以及相关配套制度等问题，严重限制了业财的深度融合，因此，需要企业可以建立与完善相关配套制度、构建业财融合共享数据库，同时高度重视业财管理专业人才的培养，强化内部控制、推进业财融合一体化，从而全面提升企业的核心竞争力。