论资金池管理模式下集团企业的资金集中管理
2021-11-22石玉国国家能源集团吉林电力有限公司
石玉国 国家能源集团吉林电力有限公司
引言
社会主义市场经济发展到今天,快速发展的企业集团已经成为全球重要的经济组织形式,企业集团也逐渐成为促进我国经济发展的重要引擎。集团企业的出现,不仅仅是企业规模的扩大和资产的增加,更是集团企业管理结构和规章制度的革新。目前,我国很多企业已经将资金池模式应用于资金管理,但是在实际的运营管理中仍存在一些问题,相关管理制度不够完善、管理能力相对不足、管理效率不高等现象时有发生。因此,研究集团企业的资金池管理模式,发现问题并针对性地提出解决措施,对于集团企业的资金集中管理具有重要意义,对于企业的长远发展更具有一定指导作用。
一、当前集团企业应用资金池管理模式存在的问题
(一)资金使用效率不高
我国的集团企业采取的是多级法人制,子公司和母公司可能并没有完整的所属关系,“母不认子”“子不认母”的现象普遍存在,很多企业处于一种明显的“集而不团”的状态。子公司的资金调配不会完全按照母公司的资金池管理模式来实行,集团内资金池的实际流动通量有限,不能发挥资金的协同效应。集团内各个单位的资金情况不均衡,集团不能完全掌握子公司的资金流动,普遍存在一个公司多个账户的情况,子公司各自为政,实际流入集团资金池的资金与预期差距较大。同时,由于缺乏有效的管理模式,资金池的管理层次不够清晰、业务繁杂、流程不规范,各个单位之间缺乏有效的信息交流,存在信息脱节、统一调动和协调能力较弱等情况。各个单位的融资需求在集团层面无法得到满足,对集团的公信力产生消极营销,使得集团资金池无法发挥其应有的作用,加大了集团的融资成本。
资金池的流通必须是现金的流动,资金池的周转速度直接决定了资金池的利用效率。规模较大的集团企业拥有多个单位,生产特点不同,往往具有不同的现金流[1]。通常,集团企业中一部分单位生产周期长,资金投入大,收益波动大,资金结算速度慢,不能及时对资金池做出积极反应;另一部分单位生产周期短,收益稳定,资金结算速度快,能够持续不断地为资金池供应资金,对于资金池的使用发挥积极效应。如果集团缺乏合理的资金预算体系,对于资金池中稳定的资金不能加以合理利用,则会使资金的投资效益降低,极易出现预算管理不到位,对资金池的资金投资不合理,加大了资金池的风险,为集团的整体运营带来风险。
(二)集团企业额外风险增加
在资金池的管理模式下,子公司的融资需求可以通过资金池满足,将外部融资转变为集团内部融资,解决了因子公司规模小而造成的融资困难和融资风险等问题,同时实现了集团内资源共享。但风险转移到集团并不代表消失,如果子公司不能及时偿还内部债务,集团的资金流就会受到影响,影响集团长期发展规划。在资金池的管理模式下,集团和子公司的资金流通都在主账户上,存在更多的法律诉讼风险。子公司的财务风险可能会蔓延到集团中,子公司的资产和账户冻结可能会影响整个集团的资金池运营[2]。
另外,资金池的运营除去正常资金流动,投资收益主要来源于银行利息,银行利息降低以及货币贬值的背景下,可能造成资金池内部资金缩水,实际价值下降。在以银行为基础运行的资本池中也存在一定的操作风险。集团企业选择一家银行作为资金池的主账户银行,该银行拥有集团所有子公司的信息,存在信息泄露的潜在风险。资金池往往存在很多流动资金,资金数额巨大,所有子公司的资金安全都寄托在主账户上,一旦主账户银行出现任何问题,就会给集团资金造成巨大影响。
(三)集团企业内部资金监控监督机制不健全
集团企业不断扩张,子公司种类和分布越来越广,各子公司都会受到当地的法律和经济政策影响。集团的资金池管理制度不能全面落实,也会影响子公司的资金池模式的应用。同时,集团在不断发展的过程中,规模和制度都在不断改变,子公司不能跟上集团的变革脚步也对集团资金流转产生消极影响。子公司的资金预算缺乏有效管理,不能满足集团的宏观发展目标;预算核查缺乏相应的奖惩机制;集团企业的资金池模式在部分子公司中不能发挥作用;集团不能全面、有效地进行集中资金管理,这些问题都使集团的经营和发展面临潜在的风险。
二、集团企业优化提升资金池管理模式应用的对策建议
(一)规范组织管理,提高资金使用效率
集团要加强对子公司的控制力度,加强内部控制和管理制度,确保子公司的发展目标与集团的发展目标相一致。做好子公司的动员和管理工作,强化子公司的归属感,建立集团与子公司间的信任感,发挥集团的真正优势。集团对子公司资金流的准确把控十分重要,集团企业必须加强对子公司银行账户的管理,实现对资金的有效控制,落实每一笔资金的来源和去向,保证现金及时流入集团资金池。设立支出账户、收入账户和内部结算账户,保证资金有序流动,便于监管和资金调配。要加强集团与子公司之间的信息沟通,及时满足子公司的融资需求。集团企业要建立健全的应收账款结算制度,各子公司要严格执行,加快资金返还速度。各个子公司必须拥有完善的资金预算,集团整合资金预算后对季度或年度的资金池调动进行合理预算,对富余的资金进行合理投资,在降低财务风险同时增加资金池的额外收益,保障资金集中管理的实际效益。
例如,哈药集团建立的资金池模式就是一个很好的案例,十分值得借鉴。集团通过“有偿提供、有偿使用”的原则,帮助集团所属子公司偿还了数亿的短期贷款,节约了上千万的融资利息[3]。为旗下医药公司发展提供资源,帮助建成物流公司,同时物流公司又反哺旗下其他公司,实现了良性循环,也为集团带来了收益。
(二)加强内部制度建设,防范额外风险
资金池模式下的内贷情况越来越普遍,集团企业必须要做好内贷管理控制,防范内贷风险。对于需要进行内贷的子公司,集团必须对其进行全面考核,深入了解子公司的生产经营和财务状况,明确子公司债偿能力,确保集团资金的安全性;如果没有足够的债偿能力,集团则可以考虑采取其他援助措施。在内贷期间,集团需要特别关注子公司的运营情况,关注贷款资金的使用,对子公司的资金使用情况进行合理监控。当子公司拥有足够的偿还能力时,直接从子公司的资金池中扣款,保证集团资金池的安全[4]。资金池管理制度应当明确规定,子公司与集团外部机构发生资金来往时,不能使用资金池的次级账户,避免集团资金池的诉讼风险。资金池的运营不仅仅是简单的进出流通,还需要对资金池的资金进行合理利用,在保证基本资金流通的情况下进行科学投资,充分利用资金池的资源,提高集团潜在的获利能力。
资金池的安全运行是集团与商业银行紧密合作的结果,是一个命运共同体。因此,必须谨慎选择合作伙伴。大型集团企业往往具有全球性的布局,选择全国性的甚至是全球性的商业银行才能满足集团企业的需求。此外,合作的银行拥有集团的各项信息,为了保证安全,必须签订保密协议,维护企业安全。资金池的运营以网络为平台,银行必须拥有完整、安全且高效的管理系统,确保集团财务及信息的安全性。合作银行必须要有完备的内控制度,防止内部人员的暗箱操作,确保集团资金池运营安全。
(三)加强内部监管,提高集团控制力度
子公司种类众多,但各自的发展必须符合集团的总体利益,集团必须对子公司的业务和经营范围进行模块化整合,引领公司朝集团总体大目标发展。资金预算的编制和审核需要集团重点关注,强化集团的监督控制力度,落实相关的奖惩措施,确保预算和实际执行保持在合理范围内。
结语
资金池模式是经过众多企业实践应用的一种资金集中管理模式,它能有效地解决集团企业实际运营中存在的问题,有助于集团快速做出反应,并及时提出应对措施。做好资金池管理模式相关制度的落实、完善管理体系、提高人员素质等都能够提高资金池管理模式的实际效率。资金池模式是一种统筹兼顾、及时有效的资金管理模式,不断完善并升级这种模式,能够为集团企业的长远高速发展提供源源不断的动力。