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财务核算工作中的信息化管理研究

2021-11-22冯海燕平高集团有限公司

财会学习 2021年32期
关键词:企业财务核算财务

冯海燕 平高集团有限公司

引言

随着现代经济市场的迅速发展,企业内部原有的财务核算工作模式中,所存在的低效率、低质量问题也逐步显现出来,阻碍了企业财务管理的进一步发展,则在这种情况下,信息化管理开始应用在财务核算工作中,并以其自身的高效性、便捷性以及准确性,成为各个企业财务核算优化必然选择之一,因此本文对财务核算工作中的信息化管理进行论述,展现信息化管理在财务核算中应用意义,并同时提出进一步推动财务管理信息化的建议措施,优化企业财务核算管理模式。

一、信息化管理在财务核算工作中的应用意义

(一)综合性提升财务管理效率

在原有的财务核算工作中,因为财务信息数据媒介种类的限制,即便是很简单的财务工作内容,财务人员都需要花费大量的精力,从财务基础数据信息查询开始逐步操作,不仅费时间、费精力,且一旦某一步骤出现问题后面的财务数据信息将全都白费,而在信息化管理下财务核算不仅能够实现信息数据处理自动化,还能够在短时间内容完成对于财务信息的筛选、分析和归类,高效且准确,能够为企业项目运作节省大量的时间与资源,同时也有效减轻了财务人员的工作负担,使得财务人员更有精力去处理其他财务工作,是真正意义上地提升了企业财务部门的财务核算能力水平。

(二)增强企业竞争能力水平

基于原有经济市场发展模式,很多企业整体发展重心都偏向于经济发展,忽略了现代技术对于企业发展与产业创新的重要性,致使发展至今企业整体的技术水平都比较低,也就意味着在当代经济市场中谁能够先掌握信息技术,谁就拥有竞争主动权以及准确的数据信息库,而信息化管理在财务核算工作的应用便是这种能够增加企业竞争能力的存在,加速各类信息技术在企业管理与运行中的应用,为不同部门信息数据交流提供平台,强化外界经济市场与企业之间的信息交换频率,优化提升企业内部现有的设备与软件,并同时还推动了企业运行与管理制度更新速度,即从技术、设备和制度三方面,有效、综合地提升了企业的竞争能力水平,为企业在未来经济市场发展提供坚实基础。

(三)优化财务核算管理

优化财务核算管理是信息化管理在财务核算工作中应用的最大优势,利用信息化管理技术带来的高效性与便捷性,能够有效地将原有核算模式中受到自身精力、信息媒介限制,而被延长的操作流程进行简化,减少不必要的操作流程,控制财务数据信息被处理后的误差范围,保障财务数据信息的准确性与高效性;此外,信息化技术不局限于财务核算,其还能够应用企业部门中,通过将不同部门信息数据进行总结,能够综合、自动对企业数据信息进行分析和处理,不需要再花费大量的人力物力,便可以获得最准确的信息内容,进而实现优化财务核算管理,提升企业的核心市场竞争力。

二、加强财务核算中信息化管理的建议措施

(一)加强财务内部对于信息化建设的重视

正所谓,一个人的意识决定一个人的行为,想要推动信息化管理在财务核算中的进一步发展,那么就先要从企业精神意识开始改变,高层管理团队要起带头作用,明确信息化建设对财务工作的重要性和必要性,才能够带动员工一同开始学习信息化管理内容,掌握财务信息化管理的要点与重点,并将原先企业发展规划中偏向经济利益的发展策略进行技术改革和内容创新,增加对于财务管理信息化的资源投入量,“硬件”与“软件”双向发展;同时,通过各种宣传途径与制度政策,对信息化管理制度的不断普及,使得在潜移默化中加强财务员工对于信息化管理的重视,明确未来财务核算管理发展的方向,实现真正意义上思维改革,促使其能够积极主动的学习和了解新管理模式内容,缩短信息化管理技术在实际财务核算工作中适应时间,减少因为人为因素操作错误,造成的财务信息数据问题,保障企业财务核算工作的稳定且高效的运行。

(二)建立完善的人才培养机制

财务人员是推动信息化管理在财务核算工作中应用的重要动力,而拥有财务能力与信息技术能力的人更是财务信息化建设是否能够成功的关键,则企业要重视对于专业人才的培养。为了保障人才技能培养满足企业财务信息化管理需求,企业可同专业高校进行合作,建立完善的人才培养机制,高校为企业提供人才培训场地、老师和器械,而企业则为高校提供人才就业机会,如此一来,企业既能够建立起系统化的人才培训机制,又能够得到优质的人才资源,为企业财务管理信息化发展提供足够的发展动力;另外,信息技术始终在快速发展,财务人员自身的信息化技术也应不断提升,则企业除了提供定期的专业技能与知识培训以外,还应结合财务人员工作需求,提供不同的学习平台与实践机会,培养出复合型的高技术人才以满足不同情况的信息技术需求,应对多变经济市场带来的经济挑战与机遇,综合性提升企业整体的技术竞争能力,从而快速占据经济市场有利竞争地位。

(三)科学规划信息化建设应用

在进行财务核算工作中信息化管理建设时,所改变的不仅仅是企业财务部门的工作管理方式,还有企业与部门、部门与部门之间的工作管理方式转变,盲目让信息技术融入企业财务管理中,只会适得其反,从而造成企业财务核算工作陷入混乱,则企业一定要提前对信息化建设进行科学规划。结合实际财务核算运行情况以及信息技术掌控能力,以国家相关法律法规为基础,制定一套适合于企业财务核算信息化管理的规章制度,既要明确财务部门中不同岗位的工作责任与义务,也要明确信息化管理下不同财务操作流程的标准,保留原有的传统数据处理模式,加入新兴的信息数据方式,对原有的财务管理模式进行简化,逐步让财务员工适应信息化管理在财务核算中的应用,确保信息化管理技术在财务核算中真正落实应用;再者,建立专业的财务信息化管理监督团队,定期对各个信息化技术设备与软件进行检测,是否正常运行、是否数值正确,保证基础信息设备的稳定且高效运行。并同时针对各个财务设备所反馈的信息数据,对信息化管理模式进行优化,确保其能够满足财务团队、企业设备需求,提升企业财务工作的质量与效率。

(四)创新财务核算工作方式

除了以上三项加强财务核算中信息化管理的建议措施以外,还有就是创新财务核算工作方式。随着信息化管理技术在财务核算中应用,原有的财务核算运作模式已经无法满足信息化管理技术的需求,则企业需要通过以下两个方面对财务核算进行创新。首先,制度创新,改变原有操作制度内容,积极引入新兴的财务操作制度与理念,取之精华、去之糟粕,再同企业财务实际运行情况进行融合,从而制定出专属于企业自己的财务核算工作方式。再逐步对信息化管理进行优化,相互成长、相互优化,从而实现信息化管理在财务核算中的深入应用,提升企业整体的财务管理水平与信息处理能力;其次,技术创新,要知道信息化管理技术的技术核心是信息技术,原有传统数字信息传递方式会限制现代信息技术,则可通过建立财务信息数据库的方式。打破原有模式带来的数据信息传递局限,结合企业对财务核算的需求,形成可多人同时进行财务数据信息交换与处理工作的系统财务平台,系统化管理财务核算信息数据和操作流程,提升企业财务工作的效率。

结语

综上所述,企业财务核算工作发展已经进入到了现代化、科学化的情况下,信息化管理对于财务核算管理优化来说,既是重要发展模式,也是必然发展趋势。因此,企业要正确认识到信息化管理对于财务核算工作、对于企业现代化发展的重要性,正确认识信息化管理存在的优势和劣势,结合实际企业财务核算运行情况,扬长避短,对原有的财务核算方式进行创新和优化,并同时建立完善的人才培养机制,输出高专业财务管理人才,从而推动信息化管理在财务核算工作中的进一步发展,提升企业的综合竞争能力。

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