企业信息化建设在石油企业生产经营中的作用研究
2021-11-22孙晓萍张小龙
孙晓萍,张小龙
(长庆油田分公司第九采油厂,银川 750006)
0 引言
信息时代的不断推进给传统企业的业务流程、生产模式等带来了很大的影响,在传统管理模式中融入现代化信息技术,是现阶段企业经营管理中的重点内容。现阶段市场经济的不断推进,市场竞争逐渐激烈,企业也深刻地认识到信息和时间对于企业竞争力的加持作用。因此,企业想要更长远和良好的发展,不断增强自身的企业竞争力,就需要在内部管理和外部市场拓展方面加大力度。现代化的管理方式和信息技术,是企业实现全面管理的有力手段。
1 石油企业信息化概述
1.1 石油企业信息化内涵
石油企业具有企业各单位距离远、多是野外作业、经济实力较强和信息化建设基础较好等特点。随着石油企业信息化建设的快速发展,企业的竞争力和决策力逐渐加强。例如,在20 世纪80 年代,在石油化工制造业市场竞争中,日本占据优势,随后美国开始重视企业重组和信息技术应用,经过10 多年的努力,不仅抢占回了制造业霸主的位置,还在信息技术方面占据了的行业领先位置。美国商务部长戴利说过“美国经济增长很大因素要得利于信息产业”,美国就是一个利用信息化改造和带动传统产业的典型案例[1]。信息技术具有先导性、渗透性和前瞻性等特点,应用先进的通信、网络、计算机等技术和产品贯穿于企业的生产、经营、业务和管理当中,有效地整合和利用企业内外部各项资源,提升企业的经营和管理水平和生产技术,加强企业的市场竞争力。
企业在生产运营过程中将生产、业务、现金处理、常规事务等全部数字化的过程被称为企业信息化,通过计算机将全部过程信息化,将获得的信息整理和加工,重新组合成新的信息资源提供给各个部门,将企业资源更加合理、科学地分配,为企业决策提供有力的支持,促进企业生产经营效率最大化。
1.2 石油企业信息化建设目的
现阶段,各行各业的市场竞争逐渐激烈,竞争范围已经不仅仅是在国内。我国石油企业主要的竞争对象是国外石油企业,其中包括石油企业的产品、价格、信誉和服务等。所以,企业信息化建设非常的重要,主要的作用有以下几个方面,第一可以降低成本,让生产流程更加的顺畅,提升企业的经济效益;第二有助于企业产品、服务质量再上新的台阶;第三帮助企业增强核心竞争力[2]。于企业而言能够有效地提升企业效益,于国家而言能够提升我国在国际能源产业中的地位,这些都是企业信息化建设的关键作用。
2 企业信息化建设在石油企业经营管理中的作用
2.1 促进企业技术创新
企业的持续发展需要创新的支持,也是企业发展的动力因素。信息时代的不断推进,也决定了石油企业必须要应用现代技术进行创新,并进一步地开发和完善技术。企业信息化建设要积极地应用计算机技术,通过现代化技术帮助企业的生产经营和决策,为企业的发展提供有力的信息资源。石油企业在研发技术和产品时,要应用新技术进行产品结构的调整,对传统产业进行优化和升级,将信息技术作为转变的重要手段。
2.2 提升企业生产效率
石油企业因为体制原因,很多的员工容易出现懈怠、懒惰的问题,他们认为石油企业具有一定的垄断性,既不需要改革,也不需要竞争。很多员工都没有提升生产工艺和企业效率的意识,往往将精力放在其他地方。通过信息化建设构建信息系统,将员工的情况全部录入到系统中,企业管理者可以通过信息系统准确、及时地了解员工的情况,对员工的表现作出合理的奖惩,杜绝不良风气的情况发生。另外,通过信息化系统平台的建立,可以促进员工之间、领导与员工之间的沟通更加便捷,员工可以通过系统向领导反映情况和提出建议,各职能部门之间通过网络问政,及时地回复和解决问题,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2.3 增强企业的管理效能
在石油企业的发展过程中,信息化建设跟企业制度改革关系非常的密切,两者都是促进企业经营效益增长的有效渠道。信息化是企业生产经营工作良好发展的基石,而且还能够转变以往的管理方式,提升企业的信息化管理水平[3]。目前,石油企业的主要发展目标就是对企业制度进行改革,让企业制度更加地实用和高效,促进企业更加长远的发展。这就需要石油企业加大信息化建设,让企业内部消息传递更加地及时和准确,并贯彻落实企业管理制度。除此之外,还要准确地认定经营管理人员的责任和成绩,促进石油企业物流、资金流和信息流等更加统一化的管理,增强企业管理的效能。加大企业内部信息化建设就是提升企业信息化管理水平,促进企业不断优化和持续发展的有效途径。
2.4 提供信息交流平台
信息交流平台能够为企业的经营决策人提供先进的管理理念和技术,还能够在一定程度上激励员工,让员工更具创新力和实践力。石油企业内部通过信息交流平台让信息传递更加准确和及时,提升员工之间、部门之间沟通的时效性。并且通过信息交流平台客户可以联系企业相关职位人员,如技术、销售、管理等人员,通过信息平台降低企业成本,加强企业管理的效率,为企业创造更高的效益。
3 加强石油企业生产经营中信息化建设的策略
3.1 确定信息化目标
石油企业信息化建设要有明确的建设方向和规划,必须明确企业信息化管理目标。企业要明确信息化管理目标,要以企业的实际情况为基准进行规划,在总体规划的框架下制定对应的管理措施,避免信息资源不互通、不共享的情况发生[4]。同时杜绝硬件和软件上重复投资、建设的问题,将企业各项资源充分地发挥出最大作用,这样的方式较为常见,让所有人员在企业建设的过程中都有明确、清晰的方向。另外,还可以将企业的商业目标作为信息化建设的目标之一,这种方式的开展促进了企业内部信息化建设。如在企业日常经验管理中,企业通过信息技术构建智能化油田、智能化管网和智能化工程,让运营管理模式更加信息化、智能化和数字化。另外,还要根据企业内外部发展环境的变化,进行相应的调整和优化,加强对信息化建设过程的有效指导和管理。只有正确地把握企业发展总体规划,掌握行业的发展动态和趋势,将信息化建设、业务需求与企业发展规划融合在一起,才能推动企业信息化建设进一步深化发展。
3.2 整合企业信息资源
在信息时代背景下,企业的各类数据信息不仅是企业整体运营情况的体现方式,还能够真实地反映出企业的管理成效。因此,要将石油企业实际发展需求与信息化技术有机融合,就必须要准确、及时地掌握大量的业务数据信息,并通过科学的手段将全部信息进行整合[5]。数据信息化虽然能够为石油企业发展决策提供参考,能够为信息技术应用提供强大的数据支撑,但是数据信息的整合具有一定的难度。所以,企业要想有效地整合数据信息,就需要先对相关信息进行分类管理,对横向信息和纵向信息的整合进行分类,再按照分类依次进行整合。还要提升相关工作人员的专业能力和综合素质,加大相关人员的培训力度,定期开展培训和组织学习,提升工作人员的信息化能力水平,让企业员工认识到信息化并不是简单的几台设备和一些软件,这是一种信息观念和思想,只有通过规范工作方式、明确业务流程和清晰管理思路,才能将信息化的作用完全发挥出来,进而促进企业信息化管理水平提升。
3.3 结合企业生产流程和专业技术
信息化技术是促进企业管理服务和业务发展的工具,通过信息技术收集、传递、整合和利用信息,这些信息都能够帮助企业的决策,增加企业管理决策的准确性,有助于提升企业的管理透明度。信息化建设不仅涉及企业管理,还涉及现代化的高新技术,具有跨行业的特征。这样可以看出,对于人才的要求也越来越高,不仅需要懂业务流程和企业管理,还要懂一定的信息技术。信息化人员需要跟业务生产运行相关技术人员了解业务流程,进而提出更为准确的需求,不能够代替业务和管理人员制定业务的管理目标和操作流程,只有通过一线准确的掌握业务流程和问题,提升解决方案的有效性[6]。另外,信息系统的使用跟专业技术人员息息相关,在一定程度上专业技术人员水平决定了信息系统的应用程度,只有真正掌握了系统的操作方法和功能,才能够将系统的效果发挥到最佳。所以,企业还要注重高素质技术队伍的建设,组织一支懂管理、业务和信息技术的强队。特别是石油企业在不同的专业和业务领域中有不同的要求。例如:采油、钻井、加工、销售等不同领域的管理目标和专业技术各不相同,信息技术人员不可能了解和熟悉各类专业技术和操作流程,不可通过表面了解就使用信息技术去解决问题。
4 结语
综上,信息化建设不是一朝一夕就可以完成的,而是需要漫长时间建设的系统工程。石油企业信息化建设是将传统生产转变为现代化生产的过程,面对日益激烈的市场竞争,企业必须要重视和正确认知信息化建设。搞好石油企业信息化建设,要明确信息化建设的目标,整合企业信息资源,结合企业生产流程和专业技术。通过扎实的工作提升企业的信息化建设水平,促进企业管理和专业技术不断优化发展,提升石油企业市场竞争力,为我国石油事业的发展提供充足的动力。