高校财务共享服务平台框架的构建研究

2021-11-22郭艳莹

中国管理信息化 2021年9期

郭艳莹

（长春光华学院，长春 130033）

0 引言

随着时代的进步与发展，我国的经济发展水平也在逐步提升，国内高校的建设规模不断扩大，建设水平也在不断提升，高校经济活动数量逐步增加，高校财务工作更加复杂。高校财务管理工作十分重要，可以有效地保证高校各项工作的顺利进行。创建财务共享服务平台可以对财务技术与资源进行合理有效的整合。伴随着科学技术的进步与发展，高校财务共享平台利用信息化技术逐渐地实现了内部资源的高度共享，财务管理的整体水平也得到了显著提升。

1 财务共享服务模式的含义

所谓共享服务，主要指的是将非核心的业务逐渐融合到部分自主业务单元中，此类业务单元就像是处于外部市场竞争环境中的企业所提供的有关计费的相关服务，创建了一些比较专业的业务机构，利用此类共享服务的方式，可以有效地实现企业组织以及流程的二次构建。另外，通过创建标准化财务流程的方式，分别植入一些关键的控制点，可以有助于提升财务合规性，尽可能地降低内部风险，保护企业股东的合法权益。那些标准化的作业流程与集中共享工作模式，都十分有助于提升财务基础工作的质量与实际的服务水平。

2 高校财务信息化建设现状及存在的问题

2.1 信息共享程度低

由于信息的共享程度相对较低，更加凸显出信息孤岛方面的问题。伴随着信息技术的进步与发展，许多高校都十分着急地开展信息化建设，片面地考虑单一职能部门对信息化工作的相关需求，因此构建的信息化服务平台所对口的也只有这一个部门，很难实现部门之间的信息互通以及数据传输，因为数据信息很难实现共享，所以高校出现了很多的信息孤岛。另外，随着高校办学规模的逐渐扩大，高校的财务部门与其他职能部门之间的信息往来开始变得更加频繁，尤其是在一些需要多个部门共同参与的业务上，缺乏以财务部门为中心的数据管理平台，因此很难实现学校一体化的共享服务平台，学校之内的各种信息也难以实现共享。

2.2 财务管理人员专业水平低

高校构建信息化财务共享服务平台对财务人员提出了更高的专业要求，要求财务人员熟练地掌握各种信息技术，可以灵活地将其运用到会计工作中，利用信息分析处理软件来分析高校日常工作中所产生的各项数据。另外，随着高校经济活动的日益频繁增加，财务管理工作难度也在增加，对工作人员的技术要求也在逐步提升。当前，多数高校中的财务管理人员是会计出身，并未接受过信息化技术培训，计算机应用水平也相对较低，这是导致高校信息化财务共享服务平台发展受到制约的重要因素。

2.3 财务集成软件功能存在一定缺陷

伴随着信息技术的进步与发展，高校财务管理工作开始使用一些比较先进的处理软件。但是通过调查研究发现，如今高校的财务处理软件所具备的功能还存在着显著的差异，如果财务软件出现问题，那么就会给后期的相关维护工作造成极大的困难。财务集成软件功能不齐全，有的财务软件无法自动生成凭证、会计分录，仍旧需要工作人员用手动的方式将其录入到系统中。同时，高校预算控制的水平仍旧比较低，无法及时准确地识别高校内各部门预算超支等方面的问题。另外，财务软件不具备较强的统计报表输出功能，仍旧需要人工完成。上述种种问题都对高校财务工作的效率造成了不同程度的影响。高校在进行财务信息化共享服务平台建设之时，由于高校的网络安全意识相对较低，多数高校的网络安全控制往往只能达到校园网络监控的相关要求，并不具备专门的财务防控软件，高校的财务管理系统的运行环境风险比较高。

3 财务共享服务平台框架的优化措施

3.1 提升财务管理机制标准性

多数高校所使用的财务管理的标准是以原始的管理指标为主的，无论是全面性方面还是权威性方面，都会或多或少存在一些漏洞，导致许多的数据很难被运用到财务共享服务模式中。另外，财务共享服务模式需要适当提升财务管理机制的标准性。为了可以逐步提升学校的财务管理水平，要对财务共享服务模式进行高效的运用，逐步实现财务管理机制的优化与创新。一般情况下，财务管理机制的创新体现在财务管理机制标准方面，注意将同时段的标准业务机制的具体实施状况的评估作为有效落实财务共享服务的重要前提条件。要集中开展业务培训，使所有部门都对新机制有一定程度的了解，保障财务共享模式的全面落实，同时必须加强监督管理。

3.2 完善高校财务共享服务平台基础建设

完善高校构建信息化财务共享服务平台往往需要经历一段比较长的时间，在进行建设的过程中需要利用各种信息技术。从高校的角度来说，这一项目任务巨大，并且十分复杂。高校需要选择比较成熟的信息技术，保证高校财务共享服务平台可以顺利建成。在有关具体业务流程、标准、制度的设计过程中，需要全面考量高校财务工作中的差异性与同质性，通过这种方式进一步明确可以纳入财务共享服务平台的相关业务活动，逐渐形成比较清晰的业务流程体系。高校设计数据接口时需要统筹考虑校内各个部门的管理工作，注意参照高校的战略发展目标以及具体的管理需求。要在创建财务共享服务平台的同时，逐步完善校内网络安全防御体系，将防火墙以及数据加密技术的作用充分发挥出来，保护学校网络安全。

3.3 实现财务共享业务与数据整合

开展财务共享服务需要坚持如下几个原则：财务数据共享性、财务数据标准性、财务信息系统科学性、财务数据标准性。举例说明，高校在创建财务共享服务模式的过程中，需要将各个部门的财务权限撤销，取消业务部门的财务管理人员，创建专门的财务人员派出机构，负责核查、记账、支出、监督管理等一系列财务管理工作。作为财务共享服务的前台，派出机构不但可以有效地提升信息传递的精准性以及真实性，还可以促学校财务共享服务后台可以逐渐将更多的精力放到财务分析等方面工作中，为高校制定财务政策提供参考。

3.4 促进财务人员逐渐转型

在新的职能分工、财务流程以及组织构架之下，对于财务人员知识结构的要求也不断提高。具体表现如下：需要具备全新的视角、较强的组织策划方面的能力、专业的判断能力、较强的协助推广能力。加强对财务人员的培养与培训。逐步提升财务人员的技能，进一步促进财务人员的专业转型。

3.5 全面发挥信息技术作用

由于我国高校财务共享服务发展过程中存在不足，在信息系统方面总是存在或多或少的问题与缺陷。因此，创建财务共享信息服务模式需要具备完善的信息系统，这样才能保证财务工作处理的高效性与一致性。基于此，需要构建一个财务共享服务平台，对学校中的诸多业务进行合理的处理，将相关的业务信息转变为财务信息。具体来说，发挥财务共享服务中心的重要作用就是创建IT 平台，将所有财务共享服务部门所创建的财务机制都逐渐集中到数据库中，其中包含财务作业流程等内容，都要将其纳入信息系统中，以此来完成设置，成本单位不能对其进行随意的更改，保证一些战略性的决策可以得到有效实施。举例说明，在创建财务共享服务模式之时，将绩效评估板块、网络报销板块与物流板块等融合到一起，可以进一步为财务共享服务模式的创建给予强大的信息技术方面的支持。