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互联网环境下会计核算的问题及对策研究

2021-11-22

中国管理信息化 2021年9期
关键词:会计信息会计人员会计核算

魏 欣

(青岛科技大学,山东 青岛 266061)

0 引言

随着社会经济的发展,互联网技术日趋完善,在互联网技术普及的社会环境下,会计行业也必须与时俱进。依托于互联网的会计核算不断发展,推动了会计行业的进步,但是也带来了很大的挑战,需要我们重新审视当前的行业环境,及时做出调整,以不断适应当前的发展变化。本文从互联网环境对会计核算的影响、会计核算面临的挑战以及如何应对这些挑战三个方面进行研究。

1 互联网环境对会计核算的影响

互联网环境下的会计核算弥补了传统会计的不足,使会计核算在原有的基础上得到了提高和改善,大大提高了会计核算的工作效率,使其更好地实现会计的监督与管理职能。

1.1 会计处理程序更具高效性与便捷性

传统的会计核算方式为手工记账,处理程序复杂而且费时费力,浪费了大量的人力物力。而依靠互联网,只需要掌握互联网记账的操作程序,将财务数据输入电脑系统中,由电脑程序自动完成相关的会计核算,既节约了时间又降低了人工记账可能出现的计算或书写错误等问题,计算机会计核算不仅仅是简单的会计记账,还包括月末各种报表的汇总以及对会计信息的管理与控制,这大大提高了工作效率。互联网为会计核算提供了高效便捷的处理程序,使企业能够以更加有利的条件参与市场竞争。

1.2 会计信息更具有时效性

时效性是会计核算的重要原则之一,要求保证会计信息与所反映的会计对象在时间上保持一致性,否则就是一堆没用的符号。在传统的会计核算模式中,企业一项业务的损益情况是根据投资活动结束后核算在此期间发生的收益与支出而进行事后核算,对投资决策缺乏指导意义;而互联网模式下的会计核算改变了这种传统的事后核算模式,它可以使会计核算与业务活动同步进行,通过对业务活动的实时追踪,能够为企业的管理者提供经济活动的实时动态信息,有助于管理者及时做出业务调整,从而改进企业的投资决策,也能实现会计的监督与管理职能。

1.3 会计信息共享性增强

传统的会计核算结果是以纸质财务报表的形式呈现,翻阅费时费力,量大且不易保管,从而使信息的共享受到了一定的阻碍。而依托于互联网的会计核算实现了便捷的信息共享,通过互联网平台,会计人员自动上传企业的会计数据,有需求的人员可以登录共享平台自行查阅。除此之外,由于信息的共享,加强了企业财务部门与其他各部门之间的联系,部门之间协调工作,大大提高了企业的工作效率,也有利于管理者做出科学合理的投资决策。

1.4 会计部门与其他部门协同性增强

依托于互联网的财务系统可以整合企业的物流、信息流、资金流,在进行企业会计核算的过程中,了解企业的产品及其他生产资料的收发情况,根据实际情况及时做出计划调整,实现信息的无缝衔接,从而缩短整个供求链的响应时间,减少资源浪费,提高工作效率。

2 互联网环境下会计核算面临的挑战

任何事物都有两面性,互联网技术的发展推动了会计的发展,有利于企业会计工作的开展,但是也对其带来了很大的挑战。

2.1 企业的会计信息安全受到挑战

传统的会计核算模式虽然工作效率低,但是保密性强,非企业财务及管理人员很难接触到企业的核心会计资料,企业的财务秘密不容易泄露。但在互联网时代,会计核算基于互联网系统,而互联网是一个开放的系统,该系统为企业各部门之间,企业与客户、供应商以及银行之间建立了一个信息实时公开的沟通渠道,虽然信息公开能够提高企业的工作效率,但是正是由于这种公开透明的信息交流方式,使得企业的财务信息极易泄露,信息的安全性大大降低。

除此之外,计算机非正常关闭以及软件遭到恶意攻击易使会计信息丢失或者被篡改,而会计信息是要求具有真实性、及时性和可靠性的,当会计信息丢失或被篡改的时候就很难实现这些基本要求,从而给企业的会计核算带来巨大破坏,企业遭受巨大损失。

2.2 具有现代专业技能的财务人员不足

由于不断发展的互联网技术使会计信息化的进程不断加快,会计环境发生了巨大的变化,传统手工记账的方式逐步被电脑所取代,传统的会计人员面临着巨大的挑战。在新的会计环境下,会计人员所面临的业务越来越复杂,会计处理手段日趋先进,会计的职能不断扩大,对会计人员的专业素质提出了更高的要求。

然而,当前我国的会计从业人员专业素质还存在很大的不足,很难满足互联网环境下对会计人员的要求,不仅要求会计人员能够熟练掌握相关的财会知识,还要求应能够熟练地操作各种财务软件,对税法、经济法等相关法律知识也应该烂熟于心。虽然我国的会计从业人员基数大,但是具有现代专业会计技能的人员少之又少,人才缺口巨大。

2.3 相关法律有待健全

由于互联网会计是一种新兴的会计模式,发展历程比较短,国家的相关法律制度还不健全,对会计人员还缺乏相关的法律指导,对恶意破坏互联网环境、攻击企业数据库的违法犯罪人员缺乏强有力的惩治,这给企业的互联网会计的发展带来了很大的困扰,不利于企业会计今后的发展。

2.4 会计监管不到位

与传统的会计核算方式相比,互联网会计核算对会计分工要求更高,而互联网会计核算处于发展初期,各方面工作还不成熟,会计人员分工不明确,没有严格的会计授权制度。账务处理被计算机取代后,计算机会根据审核后的会计凭证自动登记入账自动进行会计核算,而由于企业的互联网会计核算发展不成熟,缺乏相应的制度约束,一些会计人员为了牟取私利越权擅自修改、删除会计数据,由于电脑记账被修改删除之后不会留下改动的痕迹,所以很难被发现,这也给不法会计人员创造了作案的机会,给企业造成巨大的损失。

此外,公司内部审计人员对电算化会计的了解不够深入,所以很多监督不到位,会计工作中存在的问题不能及时被发现,这也对企业会计的发展产生了不利的影响。

3 针对互联网会计核算面对的挑战提出的几点改进措施

有问题就要解决,只有不断解决问题才能不断进步。虽然互联网给会计核算带来了很多挑战,但是只要采取有效措施还是可以应对的。

3.1 加强企业的安全防范力度

由于企业的会计信息是依托于互联网的,而互联网具有不安全性,为了提高互联网会计信息安全,我们可以采取以下措施:

(1)硬件方面。企业要购买使用运行流畅的电脑设备,并配备相关的系统维护人员进行定期检查;保证电压稳定,防止意外断电造成数据丢失。

(2)软件方面。企业要使用正版的会计软件,以保证软件的安全可靠;并安装相应的防火墙系统,及时查杀病毒,当遇到外部软件恶意攻击时及时拦截制止,以提高系统安全性。

(3)对于会计信息公开平台,要加强安全保护,采取加密措施,以防数据或系统被外部恶意更改。

(4)加强会计信息档案管理,对于重要信息要进行安全备份,妥善保管,以防丢失、毁损等。

3.2 加强会计人才队伍建设

面对当今日趋激烈的市场竞争,企业对会计人员提出了更高的要求。不仅需要具备基本的财会知识,对网络信息技术和相关的法律法规也应熟练掌握,这就要求会计人员不断加强学习以适应当今环境的变化。对于高校的会计学生要进行综合培养,除基本的专业课程以外,其他的辅助课程要同等重视,提高学生的综合操作能力,为国家培养一批批会计复合型人才;对于职场会计人员,要加强业务培训,提高其对财务软件的操作能力;大力开展相关的会计研讨会,鼓励会计人员积极参加,通过学习借鉴专业人员的职业技能,应用于自己的工作当中。

3.3 建立健全相关法律制度

随着互联网技术的普及,网络犯罪也层出不穷,一个很重要的原因就是互联网相关的法律制度还不健全,让一些不法分子钻了法律的空子。完善互联网法律制度势在必行。由于我国在互联网方面发展的还不是很成熟,以至于相关法律制度还不是很健全,我们可以借鉴国外的法律制度,根据我国国情,制定出符合我国当前实际的法律法规,让互联网会计工作能够有法可依;加大对互联网犯罪的惩处力度,对于破坏互联网环境的违法行为绝不姑息,从而对违法行为起到震慑的作用。

3.4 加强企业内部监管

明确企业会计人员的职责权限,对于会计数据的输入、修改要加强身份认证,严格监管。每个会计人员只能进行与自己职责相关的会计处理,不能越权操作,各个程序之间相互配合相互制约;提高企业内部审计人员的职业综合素质,加强对财务软件的学习,以更好地实现对企业会计工作的监督。

4 结论

互联网技术的进步冲击了传统的会计核算模式,使会计工作朝着信息化、智能化方向发展,为现代会计工作提供了极大的便利,促进了会计行业的长远发展。与此同时,互联网也给会计工作带来了极大的挑战,面对这些挑战,我们要积极采取应对措施,不能因为遇到一点小小的挫折就止步不前。我们要紧随时代的发展潮流,抓住机遇迎难而上,在挫折中砥砺前行,用科技推动发展。

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