大数据时代财务管理的变革

李 尧

（中铁八局集团昆明公司）

一、绪论

（一）研究的背景和意义

在企业管理领域，人们更相信这样一个准则：用数据说话，数据就是管理者用来考核企业员工、评价企业绩效、分析企业经营方向等最直观的事实依据。从传统的粗放型管理到现在的科学决策，数据起着十分关键的作用。在互联网支撑企业管理发展的今天，最终能奋起勃发的企业，必然是对数据高度敏感的企业。特别对于企业的财务管理部门，如何挖掘隐藏在数据背后的重要信息，使财务数据转变方式，为企业管理者提供科学有效的决策依据，是目前许多企业面对大数据需要解决的难题。

在大数据财务管理时代，传统财务管理显然需要被注入新的血液，而以数据为主体的信息技术必须被强有力地应用到财务管理工作中去。无论财务机构人员设置、财务核算方法、财务信息化等都需要革新。大数据财务管理时代，科技因素无疑更加影响财务管理的发展，要求财务管理更加精细智能化，同时对各行各业的融合深度和范围有更高要求。财务管理内部专业之间互补，与其他管理领域融合，将使得财务管理更具创造力，并为财会人员创新意识的培养提供更为广阔的空间，以更好地实现其财务管理的职能。财务人员需丰富的财务管理知识和财务管理经验，以及对企业经营管理有更好的统筹和驾驭能力，才能应对大数据时代给财务管理带来的变化。

（二）研究内容及目的

大数据时代发展是历史的趋势所引，面对这种趋势，许多企业显得比较无措。一方面是对于这个新生抽象概念的不了解，只局限于网络新闻中对大数据浮夸的宣传描述；另一方面，企业对于随时随地产生的庞大数据只懂得按传统方式加以运用，缺乏高效的软硬件对数据进行实时挖掘及运用。本文针对以上企业存在的问题详细讲述大数据的基本内涵及特点，以揭开大数据的神秘面纱，并在这个前提下研究在大数据时代财务管理的相关变革，包括：财务核算方法及内容、财务人员及职能、财务工具等方面的变革，并针对以上内容总结出大数据对财务管理的影响及作用，从而使得企业管理者能够更好地了解大数据并运用大数据所带来的新机遇，进一步为企业创造更多的经济效益。

二、初涉大数据

（一）大数据的基本内涵

1.大数据概念

“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。这基本解释了大数据就是突破传统处理工具来处理能力范围以外无比庞大的数据集合体，同时也预示着大数据会随着信息处理的进步而一直变化。此外，大数据本身包含两层意思：“大”和“数据”，但大数据“大”并不是最主要的，企业就算拥有再多数据，只有配合高效的处理能力对数据进行分析，才能真正驾驭大数据，挖掘其价值。

2.大数据的特点

总结专家学者对大数据的研究成果以及大数据本身体现出来的外在特征，大数据主要有以下几个特点：

（1）庞大的数据量

可以用数据宇宙来度量数据量的多少，每时每刻都有成千上万的数据流产生，有研究指出人每天会产生5T的数据，这之于数据宇宙量相当于偌大海滩上的一粒沙。并且只有30%左右的数据被用来分析以产生价值。

（2）数据的形态多种多样

由于数据来源广泛，数据的形态也相对多种多样，包括图像、视频、金融数据、科研数据以及数字化的语音文本信息等。对于财务管理领域来说，数据就是会计核算过程产生的各种报表数据、经营过程产生的客户信息等，总之其形态各异。

（3）数据产生和处理的速度极快

数据产生的速度极快，要求与之匹配极高的处理能力。以电商为例，每天产生的交易量数以亿计，而不断涌入的消费者每一个交易又会产生如潮般的数据量，要是缺乏快速处理这些数据的能力，就会被数据浪潮淹没，更别说从中发掘价值。

（4）数据中包含巨大价值

数据就如同河中的泥沙，尽管它数量多，似乎无穷无尽，但也只有被用于建筑领域才能发挥其价值。数据只有经过企业去主动分析处理，才能挖掘其中的巨大价值并加以所用。但数据的量十分庞大，数据的形态更多样，数据产生处理能力极快，给挖掘数据价值增加了难题。

（二）大数据的力量

在大数据时代，当我们在享受“互联网+”的便利时，自己的“踪迹”也暴露无遗。现在互联网对使用者的信息，包括个人身份信息、联系方式了如指掌，更为可怕的是，人们的生活方式、生活习惯、消费方式等与我们密切相关的东西都会被互联网用数据分析的方式进行“监控”。在进入大数据时代，一切能以数据存在于互联网上的东西都是高度透明的，各种各样的数据都急速扩大，它决定着企业的未来发展方向，尽管目前大多数企业可能还没有认识到数据扩张带来的问题，但随着大数据的发展，人们将逐渐意识到大数据对企业的重要性。

从企业财务管理的角度来看，大数据为财务管理人员向全面整合型管理会计转型提供了机遇。以前财务人员基本通过对财务报表简单的数据分析处理为管理者决策提供一定范围的信息依据。在大数据时代，财务管理人员通过高效运转的财务共享数据中心，能实时捕捉到各类财务信息，并通过获取关键财务信息为企业管理者提供财务建议。凭借大数据技术，财务管理水平将迅速的改进，资金管理效率得以提高，成本得到科学管控，企业的利润率将会上升。可以说，大数据为财务人员创造价值提供了历史性的机遇。

（三）驾驭大数据

1.培养大数据相关人才

大数据时代的到来给企业人才培养无疑又增加了难度，以往企业财务管理人员只要懂得Excel等一般软件的运用便可轻松分析报表知识并给出管理者相关决策建议。大数据时代，要求处理的数据更多更复杂，一般的软件或许不能满足数据处理要求，这就要求财务管理人员在熟悉现有软件的基础上，学习更多数据处理软件并应用到财务管理业务处理中去。

2.建立大规模数据库

在大数据时代，企业需要面对的数据信息太多，企业不光要收集经营过程、会计核算过程产生的大量数据，还要收集与公司相关其他领域有关信息的数据，只有建立足够庞大的数据库网络，才能对信息进行大规模的收集采用，这样才能吸收一切能为企业所用的信息，给予企业经营决策最为有力的支撑。

三、大数据时代财务管理面临的机遇与挑战

（一）大数据时代财务管理将发生深刻变革

从财务管理目标来看，大数据时代下不仅要求企业以提高企业经济效益作为财务管理工作的目标，还需要企业为社会、市场创造更大价值，分享更多的数据资源以及经济资源，以真正实现企业价值最大化。从财务管理人员来看，财务管理人员将不再是传统意义上的只需要处理常用报表数据，以及简单账务处理程序，最后给出决策依据的人员。在大数据时代下，面对海量的财务数据，财务人员还须化身为高级数据分析人员，不仅能收集多方面信息数据，还应该具备将这些庞大数据应用到财务分析中去，从而更有效的为管理者提供有价值的决策依据。对于财务管理主体之一的财务数据，新时代下的财务数据较以前更为丰富、庞大，来源更为广泛，这给财务人员进行数据分析提供了更广泛的依据。

（二）大数据时代财务管理的机遇

大数据时代的财务管理较传统的财务管理有着很多明显的区别，许多原来不属于传统财务管理范畴的东西都会被纳入大数据时代的财务管理视线范围。

大数据时代，全面预算管理、集团资金的集中管理、内部控制以坚实的大数据为基础，更加高效、顺畅地进行。这也使财务管理者能够跨越传统财务会计的限制，在企业经营决策和管理中扮演更为重要的角色，从而对企业价值的最大化贡献更多力量。

由于大数据技术的支持，企业决策时通过分析大量数据以获得更多有用信息，从而帮助企业减少常规失误，适当规避系统风险，对未来发展预测更为准确。在企业执行方面，大数据技术使得财务管理人员用量化的方法对财务流程、方案所带来的成本、收入和风险进行分析研究，从而选择能够使得企业价值最大化的最优方案和流程。大数据使得财务人员在分析数据时，能及时发现问题，这样企业能提前采取防范措施，尽可能的降低损失程度。

大数据时代财务管理的核心在于如何运用科学的手段引领企业创新。从以往看来，企业的创新意识基本是凭经验产生的，而在大数据时代，大数据财务管理的运用将会使创新管理更加精确智能化、科学化。

（三）大数据时代财务管理的挑战

1.人员能否顺应时代发展，传统“账房先生”能否转变为高素质大数据财务管理人才？财务管理者既要在本身教育知识上进行革新，还须突破思维方式的转变，这对于当下企业面对大数据的冲击可以说是迫在眉睫的问题。

2.硬件设施问题。陈旧的数据处理工具和计算机硬件设备无疑成为企业向大数据时代迈进的绊脚石。企业需要更新数据处理软件、硬件设施来确保能抵住大量数据的冲击，否则即便管理能力再好，落后的装备也会使企业竞争处于劣势。

3.数据收集问题。大数据时代，数据体量以及其中蕴藏的价值如此之大，企业如何才能将这些数据有效的收集尚有很长路要走。数据库的建立，财务共享中心的建立完善是现今企业壮大发展的必备条件。

四、大数据时代财务管理的变革

（一）财务管理理念及模式的变革

在大数据时代，基于大数据多元化的要求，财务管理目标需要向多元化转变。随着大数据时代的到来，客户要求、业务处理流程也发生了巨大改变，在经营决策过程中，财务数据信息资本将发挥主导作用，随着数据的不断增加、更新、扩大，企业生产经营管理活动的各个方面都受影响。企业财务管理的目标要使企业各利益相关者的利益得到平衡，还要保证企业的预期成长率和未来企业增加值，并要承担一定的社会责任。

在大数据时代，财务管理的处理范围要求延伸到任何一个角落，考虑一切可能与之联系的主体。财务管理要摒弃过去的局部、分散管理，向远程处理和集中管理转变，使财务管理统筹能力大大加强，实时掌握企业财务状况，进而使大数据时代带来的风险降至最低。企业运用共享财务的优势，对其所有的分支机构进行数据的远程控制处理，并对报表、查账、审计等财务流程进行远程控制。

而在大数据时代，移动办公室无疑将会更加盛行，其便利之处会部分取缔传统的固定办公室，使财务管理方式转变为网上办公，移动办公，这样即使不在办公室，财务管理者也可以正常工作，无论身在何处，都可以时刻掌握企业的财务信息和分支机构财务状况，使用移动终端在线监督企业的资金往来情况，收入成本情况。

（二）财务人员及职能的变革

在大数据时代，某种意义上说，财务人员数量将大大缩减，因为有了大数据的支撑，基础财务工作将由流程化的共享系统取缔，未来出纳岗位甚至会消失，企业需要的是有主动分析能力，能敏锐捕捉大数据财务信息的管理会计人才。基于此，财务管理者将在企业价值创造中扮演更加重要的角色。

（三）财务数据处理的变革

1.财务数据处理阶段进程

财务数据作为企业财务管理的核心资源，反映企业经营活动信息的一点一滴，并支撑着企业资金和业务的正常运转，通过对财务数据的处理和财务信息的深度挖掘，能够对企业经营活动有直观统一的认识，并有效改进财务管理，压缩资金成本，为企业带来丰厚的利润。

在大数据时代之前，财务数据处理技术的发展经历了四个阶段：财务数据的手工处理阶段、财务数据的机械处理阶段、财务数据的电子计算机处理阶段和财务数据的网络化处理阶段。

现如今，财务数据处理技术发展到大数据时代财务数据处理阶段。互联网技术的发展、云计算的日渐成熟和普及，为大数据的发展奠定了坚实的技术基础。大数据阶段的财务数据较此前的阶段，具有质的变化，主要体现在：大数据阶段，财务数据的内容更为丰富、结构也愈加多种多样，财务数据的分析成为关键，分析的方法也更加精确复杂、更加智能化。

2.大数据时代的财务数据处理

现在大多数企业对于数据的采集、传输、处理，基本上保持数字信息形式。这些数据都比较简单，可以通过系统直接感知，所以比较容易传开，但是对于无形的财务数据，它必须依靠相应的载体而存在，不能够被系统所感知。财务数据需要和业务活动一起，不能够单独存在，或者说脱离了业务的财务数据是毫无价值的。

企业要想驾驭大数据，就需要培养高素质人才，对设备进行革新，并加强数据分析平台建设。单一的解决方案并不能够解决大数据的问题，它要求建立一套完整的方案去解决，并需要融合大量传统的、先进的技术。

（四）大数据时代全面预算管理的变革

在大数据时代，企业全面预算管理要想有所突破，需要做两方面的改变：一方面，企业得革新自身管理；另一方面，运用科学的信息化手段对预算进行控制。

从预算的编制开始，如果有信息化的加持，预算编制者可以通过自动获取往期指标，集合上级的硬性指标以及企业的发展需求，快速科学的制定出预算方案。

预算管控过程中，现代企业管理明显不满足于人工方式进行事后控制，企业期望运用信息化的手段对预算进行全过程实时控制。

（五）财务报表分析的变革

在大数据时代，信息传播的速度之快，要求企业经营信息要及时快速传递到利益相关者手中，借助大数据技术通过建立财务共享，云办公工具等将报表信息等在第一时间传递出去。

其次报表周期也有待完善，现在的月报、半月报、季报等显然不满足信息化高速发展的要求，企业利益相关者需要每时每刻掌握企业相关经营成果，所以在大数据时代，报表周期应大大缩短，或改为周报、日报。适时更新企业经营数据，将有利于各方的发展。

五、结语

在大数据时代的浪潮中，企业不能迷失自己，首先要了解大数据，运用发展的眼光认识大数据，知道了大数据的具体内涵后，才能摆正企业在大数据时代中的位置。其次探究大数据科学原理，学会驾驭大数据，从而将企业并入大数据时代高速发展的轨道上去。

对于企业中发挥主要作用的财务管理，更要深入探究大数据对于财务管理的内涵与意义，将大数据的特点灌输到传统财务数据中去，形成一套适应大数据时代的财务管理体系，从而加快财务管理领域的创新，为企业决策提供更强有力的事实依据。总之，在大数据时代，财务管理应摒弃传统，全面革新，使人员设置、报表数据处理等方面都满足现代化信息技术的要求。在财务管理领域，企业意识到大数据对于企业的意义本身就是一种进步。