论高校学生教育管理工作的可行性分析
2021-11-22单璐
单 璐
(武汉大学信息管理学院 湖北 武汉 430072)
引言
概括地说,高校学生的相关工作就是围绕学生来开展相关的工作,从高考结束到确定就业单位这一段时间中的每一天,可以说,伴随着相关的教育教学体制的不断优质改革,学生信息的相关日常管理和管理工作的日益复杂化和繁重化。传统的基本管理方法已经不能再适应新形势下相关学生工作的一系列需要。将项目的管理理论引入到学生的工作当中是十分有必要的。对高校的相关学籍管理的可行性进行了一系列研究。
1.项目化管理的源起
工程管理是一种相对有效的管理方法,它把各个方面的技术应用到了项目当中。它旨在满足或超越股东的相关需要和一些期望。当代的工程管理起源于20世纪60年代初期。美国的项目管理学会这一非常权威的专业机构,其总结和完善了一套项目管理完整的知识体系,形成了相关标准化的一系列标准。一个项目可以被分成很多个相互依存的基本完整过程。将项目的过程分成两类:项目管理的过程和项目业务的过程[1]。
2.高校学生工作项目化管理的涵义
大学生工作的相关“项目化”管理是将这些高校学生工作的各项工作分成若干个单独的项目,建立相关的大学生管理机制。明确相关具体的一系列控制方法,并将其作为相关评价的一系列基本的要素。高校学生工作的项目分为大项目、小项目和子项目。大的项目通常都包含着多个相互关联或者一些相似的项目。他们是为了获得整体的利益而协调相关管理的一组项目,也称为项目团队。这个工程是一个大工程的其中一部分。下级项目是整个项目当中比较小的一部分,也就是更容易管理的一部分。分项与该项目具有相同的一些特点。大项目可以包含很多小的项目。一项也可以包含多个子项。下级项目是项目的最小实现[2]。
3.学生工作项目化管理的基本问题
工程管理是指在项目管理这一系列当中运用一些有效手段,超越这些利益相关者的基本需求和期望的一些有效的过程。项目的相关管理理论已经形成了一套行之有效的相关管理知识的体系。这种标准化的一些标准实际上就是一个完整的全面管理的过程,可以在许多的相互依赖的管理过程当中来进行。工程管理的过程包括项目的管理和相关运营[3]。
4.基于项目管理理论的学生工作价值
4.1 实现以人为本的教育目标。以项目管理的相关理论为指导,学生的具体工作可以在学生的各个方面,充分的肯定学生的相关主体的地位。这样的一系列管理的过程使项目组织的扁平化,项目的管理不仅要利用一些已有的知识,也要解决新的问题。这种相关项目的管理理念的一系列推广对于人类的相关发展是至关重要的。学生工作项目化的管理是在学习、研究、实践等更深层次思考的相关基础上重组而形成的,因此,学生工作项目化管理是在管理组织的内部,受到不同学生的一些推动和相关的影响,最终一步一步地更新。
4.2 符合环境理念的价值取向。随着现代化、网络化和信息化的快速发展,人与人之间的关系也越来越紧密,但人与人之间的情感问题却越来越疏远。自主性的学生在活动当中很难实现其刚开始预期的一系列目标,尽管合作的程度会比较低。大学生工作项目化的相关管理也强调了学生在项目团队当中的一系列核心的地位,强调了团队的相对共同凝聚力、学习能力和毅力问题,项目团队是一个有机的全方面整体。队伍里的每个人都是不可取代的,人们互相补充也互相排斥[4]。
4.3 教育主体发展路径一致。大学生发展包括人的全面、自由和充分的发展。学生的发展是在学生工作的服务过程当中,真实人的相关活动能力、社会关系、个人素质、人格与道德的相对平衡发展。在保护学生自主能力的同时,也要培养他们的相对自觉性,这是自然界所要求的全面自由的相关工作内容,也是学生管理的基础部分,能够高度的适应相关项目发展的一系列需要。基于项目的可行性理论的相关科学管理的方法,在整个项目管理的过程当中既满足了学生有关工作技能的一部分内在的需求和学生的工作理论的内在需求,又充分的利用了科学的管理方法与理论的辅助作用,因此,学生管理的项目负责人应该在团队项目的实施目标、具体实施的过程和使用的方法等各个方面发挥才干,以促进管理项目方面的全面发展。
5.高校学生工作项目化管理的现实需要
5.1 机制建设的需要。当代的一系列项目的相关管理组织正在向开放灵活的方向快速发展。工程组织会趋向扁平化,根据项目的需求可大可小。在组织设置这一方面,最大限度地发挥了项目组织成员的相关聪明才智,使权力更加的分散,把控制权交给了那些更加接近工作的人,从而有效地承担了这些项目组织的一系列责任。经营的模式从分级监管转向了相关指导激励的一些扁平化管理。就项目的基本层面而言,有一般项目和重点项目的区分;在项目承担的这一方面,有立项和中标两个项目;在相关期限之内,有一些长期和短期的项目;在相关的项目管理上,有申请审批和招标项目两个方面。具体地说,可以按照一些活动的相关原则来进行开展;中等规模的这些活动,主要是院系的活动;采用一些小型社区活动的模式,保证了学生工作的一些针对性、层次性和多样性,充分的满足了大学生成长成才的一些需要[5]。
5.2 能力建设的需要。以项目为基础的大学生相关的工作管理问题,鼓励项目成员之间能够顺利地进行相关的知识共享和信息传递,利用集体的智慧来提高项目组织的创新能力和相对适应性。大专院校为这部分青年大学生的积极成长搭建了一部分平台。通过项目的相关设计与改进问题,有利于培养学生的相关思维学习能力、自主合作的能力;大学生的项目化有利于削弱部分行政组织的一系列行为,加强学生的相关自我教育、部分自我管理和部分自我服务,使学生具有更多的发挥个性创造的一系列空间,真正的体现以学生为本;大学生的项目工作,来实行市场化的相关运作,强化相对的竞争机制和一部分目标的管理,有利于人才、资金和这些技术的有效配置。
5.3 工作管理的需要。大学生工作项目化的管理涉及到了许多概念。一是项目基线,经过上级部门的汇报或者其他形式的相关批准,构成了项目的基本标准。这是项目执行的基础,也是评价项目成功与否的基础之一。其次是生命周期,它是项目实施过程中相互联系的阶段的集合。三是项目分解,它把项目分成几个小的任务,这些任务在短时间内用较少的资源实现。四是关键链,是项目分解后的主要阶段节点。一般指对项目结果有重要意义的事件。高校学生项目化工作中,项目的完成需要许多人的参与。项目利益关系是一致的,因为不同的项目干系人对项目有不同的期望和要求,因此项目利益关系是一致的。在大学生项目中分析领导、专业教师、学生和学生的兴趣需求,将有助于项目成功[6]。
6.高校学生教育管理工作对策
6.1 利用信息化,提高管理能力。既然信息的多元化已经对现代高职院校学生造成了冲击,那么就要利用信息对这种冲击进行引导,从而使学生能够真正有序的使用网络,使管理工作得到正常开展。一是学校需要重视信息的作用,将互联网作为一种有效的管理渠道来看待,不能过度夸大互联网的作用但是也不能妖魔化,只有先从意识方面对互联网形成重视才能保证后续工作的有效开展;二是利用网网络信息平台与学生进行接触,学校可以在学生经常使用的媒体平台上开展学校的官方号,通过这种形式进行主流信息的宣传,从而保障学生能够在这种情况之下意识到信息的作用并且能够正确地运用信息;三是加强互动性,学校可以建立校内网络信息交流平台,无论是教师还是全校学生都能够在平台内部进行交流,并且通过平台鼓励学生将网络与现实进行协调,保证学生不会一再沉迷于网络中。
6.2 提高教育管理工作人员专业素质。上文中已经叙述过工作人员的重要性,在这里就不必多说,接下来提出几点提高教育管理工作人员专业素质的具体措施。一是引进人才,工作人员群体的专业素质不可能一下子完全提高,那么面对紧急的教育管理工作可以通过引进人才的方式来弥补教育管理工作总体专业素质的不足;二是对校内教育管理工作人员进行培训,培训工作是一个长期的过程,需要管理人员有一定的耐心,最好是有一个系统化、专业化、科学化的培训过程,保障教育管理工作人员的专业素质得到有效提高;三是对教育管理工作人员进行严格的定期考核,通过这种形式来保障工作队伍的高效性。
结语
在当今社会的飞速发展当中,大学生的兴趣需求也日益多样化、多层次化,对社会文化以及消费的观念的影响也在日益的增强。这样,学生的相关管理工作中反映的一系列问题就会越来越迅速地进行更新。学生管理的作用也会日益凸显。针对学生管理当中的复杂问题和基本现状,为了解决各级学生管理当中存在的各种问题,缩短办理的一些时间,作为学生中的管理人员,应该不断的寻求工作方法的一系列创新,将项目化的理论引入到学生管理的模式当中,这是一种全新的管理模式,将相关项目管理应用到学生管理当中,可以突出学生管理的一些品牌效应和一些口碑效应,共享管理和教学的资源,更好的实现三全育人。