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论企业发展中业财融合推进问题

2021-11-21江苏舜天国际集团五金矿产有限公司

财会学习 2021年11期
关键词:业财财务人员财务

江苏舜天国际集团五金矿产有限公司

引言

云计算、大数据、区块链和人工智能等技术的快速发展正改变着整个社会及经济环境,其在会计领域的应用也将有效提升会计工作的效率和质量,但与其同时,以科技为驱动力的财务管理也是社会对财务人员的新的要求。

然而,对于一些企业来说,其财务管理并未给企业创造更大的价值。究其原因,还是财务职能没有根本的转变,财务人员没有融入业务,没有多维度、多视角思考问题。可见,在财务管理中加强业财融合的迫切性。

一、业财融合概述

(一)业财融合的内涵

业财融合,是这几年频频被提及的一个词。那什么是高质量的业财融合,简单讲就是基于企业全业务链条信息化处理,在统一主数据的基础上,业务财务相互进行良好的沟通合作,在项目分析、经营决策和管理目标上达到一致。这将是新时代财务人员转型的方向,是由原来的财务核算向财务管理的转变。

(二)业财融合的必要性

传统的会计核算,财务人员对企业的业务只是一个事后记录的过程,但企业整个业务活动无论是生产流程、还是销售政策,都是建立在细致的管控思考上的,同时还会涉及国家的各项法律法规、税收政策。如果只是事后记录,那对企业的帮助实在是微乎其微的。

尤其是随着社会经济的不断发展,竞争的不断加剧,特别是ERP的广泛应用,很多记账功能均已由ERP系统自动完成。如果,财务人员还是一直扮演“事后记录”的角色,那势必会被淘汰。

那该如何转变?未来我们的价值在哪里?答案就是财务融入业务,以自身专业的财税知识为业务提供建议、解决问题,为领导层的战略运营、绩效考核提供想法和思路,为企业的经营管理提供分析和推演,有效提高企业业绩。

二、现阶段业财融合存在的问题

(一)思想意识的改变

意识的转变总是最难,但也是最重要的。很多业务员总认为拓展业务是头等大事,但对于加强业务与财务的融合,让财务知识、财务数据为业务保驾护航这点总是不太积极。因此,企业应全面积极促使员工转变观念,了解财务管理对业务的帮助。

(二)职业技能的改变

财务人员如果想得到业务的认可,想在公司的经营管理占用一席之地,就要求我们必须专业精、懂业务。能够从繁杂的财务数据中提炼出对业务有价值的信息,通过专业的数据分析,为业务决策提供建议。

但这就要求财务人员必须具有一定的商业敏感度,有开阔的思路。需要了解业务的实际运营情况,通过企业全业务链条化的处理,实现对业务全过程的把控,发挥资金和人员的最大效力,使企业的价值不断提升。

(三)沟通协调方式的改变

实际工作中,财务人员、业务人员接受的教育以及工作经历完全不同。业务人员没有财务基础知识,对于专业的财务数据、指标无法理解。故此,如果想使业务财务相融合,必须让业务人员、财务人员互相理解,抛弃专业术语,用通俗易懂的语言说出自己的想法,打造跨部门的合作。

三、推进业财融合的规划

(一)现代信息化技术的支持

近年来,随着云计算、大数据、区块链等信息技术的快速发展,尤其是ERP系统的广泛应用,已打破原业务数据在各部门孤立现象,已搭建出扁平化、集约化的管理平台。而这些改变都将为业财融合的推进,提供技术和数据的支持。

通过即时数据的收集、处理、计算和分析报告,可以使财务全流程的融入业务过程,更好地参与事前、事中控制、加强对风险的管控,减低业务风险。

通过获得的原始数据,比如往来单位、项目信息、合同情况等,借助现代化的信息处理系统,将形成企业的数据仓库。这些数据的存储,再加上财务人员的财税知识和财务管理的理念,又再次借由智能化信息处理,最终将形成服务于业务的各项业务报告,协助业务重点推进、有效整合。

通过获得的业务全流程信息并结合本企业的情况,财务人员可以制定一系列的财务管理制度,并对现有流程进行优化。最终建立权责界面清晰、管控要素全面、业务活动精简的流程标准,从质量到效率两方面不断提高服务水平。

(二)以财务人员素质提高为基础

财务人员是业财融合的实施总体,要实现高质量的业财融合。第一,财务人员要“愿意做”,要转化观点,由原先的“核算员”向“管理型”会计转变。第二,财务人员要“能做”,做好业财融合对于财务人员的要求比传统的核算会计要高很多,它不仅要求财务人员有扎实的财税基本知识,还要有专业的数据分析能力,并且需要懂业务懂管理。只有这样才能将财务数据和业务情况有机结合,为业务提供支持。

(三)财务、业务有效沟通为媒介

高质量的业财融合,要求在业务中结合财务,在财务中对接业务,实现一体化。这就需要打造跨部门的合作,财务人员要倾听业务的需求,多去了解业务、在业务有需要时参与到业务决策中,为业务决策提供专业支持和反馈。业务人员要了解基本的财务规范,企业的经营成果并不是财务创造出来的,而是来源于一个个业务,业务规范了财务也就规范了。

(四)以全面的考核评价机制为激励

企业通过全面的考核评价机制,加强绩效考核,激励员工转变思路、加强学习。让财务人员不白忙,让业务人员能切身感受到业财融合带来的好处,只有这样才能促进管理水平不断达到新高度,使企业不断发展壮大。

四、推进业财融合的具体措施

(一)推动信息化建设及数据资源的共享

推动数据资源的信息化建设与整合共享,是实现业务融合的基础,也是重点之一。具体包括:使生产、销售、人力等各业务子系统的交易数据,都成为财务数据的一部分,各交易数据能明确定义其对应的会计分录,会计凭证自动生成。并且各交易数据直接通过系统与财务系统相联结,体现在财务报表中,使原先手工凭证下的各种疏漏、错误得到避免。这样既可以提高财务处理的效率,将财务人员的精力从基础核算中解放出来,又可以使财务人员掌握第一手基础的业务数据,实时掌握业务波动情况。另外,业务人员根据设置的权限查询财务数据,根据情况对生产、销售等进行动态管理。

(二)建立科学的预算管理体系、参与业务项目分析决策

与以往业务项目以业务意见为主导不同,财务人员应转变角色,充分参与到项目分析决策中来。具体包括:企业各部门全方位、全过程、全员参与,并通过对企业内外部环境的分析,确定预算期的经营目标,并将其层层分解至各部门。财务人员在新项目立项初期,根据项目预计情况测算各项财务指标(如盈亏平衡点、内部报酬率、投资回收期等),测算预计经济效益,考虑财务可行性帮助公司作出最合理的决策,为项目决策提供专业建议。后续在项目运营过程中,对项目效益进行持续评价,严格执行项目预算管理,并结合企业外部环境及企业自身情况,从项目进展、经济回报等方面结合项目预算情况进行分析对比,最终对项目进展情况进行修正与改善。业务部门通过权限设置实时查询自己部门的预算执行情况,并进行核查分析,对业务项目进行调整。高层管理人员可以通过查询企业整体预算执行情况,了解各业务部门经营目标的执行情况,落实责任,明确考核指标,促进企业整体经营目标的实现。

(三)重视人才培养,建设高素质人才队伍

现实工作中,在与业务部门对接的过程中,财务部门往往处于相对弱势地位。财务人员有时提出的建议并不为业务接纳,也得不到管理层的支持。这就要求财务人员不断拓展工作领域,积极参与企业的经营管理。具体包括:让财务人员走到业务第一线,了解业务情况,收集业务问题,发掘业务环节中可减低的成本和可提升的管理点。培养财务人员充分利用现有的数据系统,结合现代数据分析工具,以自己的专业知识、实践经验,为企业出谋划策、创造价值。加强财务人员沟通能力、团队协作精神的培养。做到沟通交流新常态,让财务人员成为业务的“伙伴”,才能赢得管理层与业务部门的信任,树立权威专业的形象。

结语

总之,业财融合不但是新时代对于财务人员的要求,也是现代企业管理的需求。企业越大,规模越大,对财务人员的要求也就越高。这不但需要与时俱进的信息化建设,持续性的人才培养,还需要对业务全流程进行财务管理。只有财务、业务“换位思考”,多视角思考问题,才能不断提高企业的运营质量。只有各部门间的跨部门合作,才能促进各自的互相理解,携手并进,共同发展。只有企业不断加强业财的深度融合,创新管理模式,并对业财团队进出合理地绩效激励,才能促进企业的不断发展,确保企业经营目标的实现。

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