APP下载

信息化环境下企业财会工作职能转变研究

2021-11-21中国平煤神马能源化工集团有限责任公司

财会学习 2021年11期
关键词:财会工作效率工作者

中国平煤神马能源化工集团有限责任公司

引言

在现如今的时代,对于每个在信息化转变的发展的都为许多企业带来了很大的便利,企业想要在如今能够衔接市场上的需求,从而获得稳定的发展,与此同时,企业更离不开对于在信息化工作方面的转变。在企业中,财会的工作更是为企业提供财务信息的提供者,是每个企业发展的重要组成部分,如果这个企业想要加快自身工作的转型的话,就必须对企业中财会的工作进行信息化的转变。只有进一步提高企业财会工作者在工作中信息化的操作水平,提高每个财会工作者在信息化的实操的工作水平下,提高财会的工作效,从而更好地保障财会工作者的工作质量,这样才能更好地实现企业进一步的发展,同时,又能保证企业在市场竞争中更突出的能力。

一、信息化环境下企业财会工作职能转变必要性

在信息化下,企业中财会的工作转型需要现如今的在信息化上所带来的技术的,可是,由于目前我国各个企业在信息方面的人财严重缺乏和许多员工对于信息化的工作知识流于表面的形式,这种局面的出现为各个企业在准备对财会信息化转变的道路上带来了一定的障碍。这篇文章则是通过对于概括分析公司在财会工作职能方面的对于信息化转变的必要性,同时,又依据现如今各大企业在财会工作职能向信息化方面转变的过程中出现的一系列的问题而进行的探讨。随后,又指出可以通过在提高企业在财会工作职能向信息化水平转变的基础上,也可以加强在财会工作信息化上对于每个软件的应用和创新,还有对于建立一些在信息化管理工作方面的一些标准对这几个方面进行一些优化方面的总结。从而提高企业中财会工作智能在信息化中的速度的转变,也能为以后每个企业的发展奠定坚实的基础。

对企业日常经营的活动进行的详细的管理和财务分析,也会为企业收集或者提供关于财务反面的相关资料,更是对企业在发展的途中所进行的一个对于财务的预测,从而可以把企业的经济效益提上去,可以使企业在竞争市场中占据着大多数的市场份额,这就是企业中财会着所要做的主要工作。加快在信息化方面的转变,可以使企业在处理业务时利用信息化的技术,从而可以更好地为财会工作者减轻工作重,琐碎,烦琐的特点,同时可以减轻财会工作者工作压力,还能有效地提高工作效率,与此同时,企业也能够掌握财会方面的具体内容。自从财会工作转型后,也在我国的许多地方得到了充分的实践,其中,就帮助过某些企业在公司内部直接实现在信息方面的共享和沟通,在之前的传统的财会工作中,有时候因为其中有些工作的程序比较复杂,工作中需要有科学的操作,在这时,信息化的技术就可以加快工作智能,增强工作的准确性。同时,财会信息化也可以在一定程度的能够更好地规范财会的工作流程,从而能更好地让每个企业能够充分的随时掌握关于财会方面的内容,根据市场需求的变化,为企业提高更高的经济利润的转化,从而降低企业将要面临的风险,为企业以后的发展提供保证。与此同时,信息化的转变还能够健全企业中的管理制度,打破财会工作者以前固有的限制,在工作效率提升的同时,还能够更加的方便快捷。对于这种新型的财会的工作方式,是非常的符合当今时代发展在对企业工作效率的要求,同时也对这方面的管理起到了督促的作用。

二、信息化环境下企业财会工作发展现状

(一)企业财会工作信息化流于形式

在当今这个时代,有许多的企业为了适应市场的需求,把信息技术作用到财会的工作中去,可以在一定程度上降低企业的风险成本。可是,因为在之前传统的管理制度对现在企业的信息化的发展还存在着一些亟待解决的障碍,从而使信息化的管理在财会工作中的作用并不能凸现出来。在企业中,有很多的管理者对这一方面缺少高度重视,还有许多的员工对于这些工作的应用和了解还存在一定的缺陷,同时,许多的员工还并不能把信息化技术达到熟练地掌握,所以使并没有有效地提高财会工作者的工作效率。与此同时,在财会工作者使用的过程中,还缺少了对这些东西的风险意识,不能有效正确的规避风险,从而降低了她们的工作效率,这就导致了这些工作者并不能在企业长远的继续发展下去。所以,这就导致财会工作信息化仅仅只是留存于表面,不能真正的让信息化发挥出它应有的实力,妨碍了企业的转型计划,使企业财会工作者在转型的过程中收到一会阻碍。

(二)企业缺乏信息化财会人才

企业中财会工作方面的转型,也是通过现如今的信息化的技术与财会工作的管理模式相结合,需要通过高科技的人才,对现在的工作模式进行更为详细和便捷的构建,才能更好地把企业的优势在工作中体现出来。可是,由于目前在信息化转变的过程中,还存在着一些不可避免的问题,而那些中小型的企业在信息化管理的创新中,也有许多的不足,他们缺少大量的资金和高科技的支持,因为缺少了许多的高科技技术人才,在一定程度上,也极大的影响了整个企业对于信息化管理的发展,从而使他们构建不了一个完整的体系。如果那些中小型的企业,想要有一定的立足之地,就只有用那些技术性的人才,通过他们的操作,来规范企业的制度,可是因为那些企业缺少那些信息化技术的人才,更是缺少相关的培训技能,所以阻碍了企业向信息化转型的发展。

三、信息化环境下企业财会工作职能转变措施

(一)提升企业财会工作信息化水平

现如今的时代中,如果企业真的想要进一步提高发展的话,就必须要在企业里实现信息化管理转型,这个转型是需要许多程序的也需要许多的信息化管理方面的技术型人才的支持,我们可以通过以下几个点进行改进,第一,在招揽信息化管理方面的技术型人才的同时,也要提高对这些工作人员关于信息化管理的培训工作,也是为了更好地让企业转型成功,更有利地发挥出信息的作用来,同时,也要及时地提高工作人员对于信息化管理的更新情况,使他们能够熟练的应用它。企业在有节假日的时候,也可以规定一定的时间来对员工实施培训,雇佣专业的人员来为他们授课,对他们不懂的方面开进行一个详细的解释,可以为他们解释所有关于信息化管理方面的问题,从而可以使他们在培训课程的同时,不断地增加对信息化管理的熟练掌握,详细的掌握操作的流程和细节,并能够与工作融合起来,实现转变。第二,信息化核算也是财会工作中的重中之重,他的特点是数据比较多,复杂性。而会计核算工作需要通过利用信息化管理技术,也是财会工作转型的趋势之一。同时,会计核算信息化管理还可以有效地保证工作内容的严谨性和科学性,在其过程中能够更规范,也能够减轻他们的负担。第三,多多加强对于财会工作团队的进一步发展和建设,职能的转型是一个循序渐进不断提高的发展过程,这就需要每一个工作者的辛苦付出,共同推进团队向发展前景好的道路上努力前进。企业也能在发展的同时对外进行一些人才上的招揽,进一步壮大和扩展队伍,以此向信息化道路上越走越远。

(二)加强财会工作中信息化软件应用创新

在向信息化转变的同时,财会通过软件来进行工作也是其中的一个重要的环节,因为企业还要根据各个阶段发展的情况,从而可以以此来进行详细的数据分析,掌握财务方面的最新情况,同时也要不断的更新企业时事的数据。也不能忘了对于软件的及时更新,企业还要依据市场中软件的发展,来更加及时的改进,最终实现财会工作职能的快速转变。与此同时,企业在发展的同时,也要及时地对软件进行更新,并与自身结合的特点来进行深入的探讨与研究,虽然我们可以以购买软件来实现这样的要求,可是每个企业的特点是不同的,也要根据自身的特点来及时地进行调整。

(三)建立信息化财会管理工作标准

企业制定统一的财务工作的准则,实现企业对于财务管理的规范性,这就是企业建立信息化财会管理的一个准则。之后,再根据国家制定财会工作的相关标准加制定,通过相关的管理资料,也可以借鉴别的企业的制度体系,从而可以更清楚地掌握关于财务的情况在实现各项数据整合的同时,也可以督促对财务工作者的工作效率,从而尽可能地规避风险。与此同时,每个企业对于公司内部的管理和控制也要有科学性,特别是在企业发展的阶段中,对于每笔资金的流动,都要进行一个合理化的统计与利用,也要对于企业的资金使用有一个控制,最终,在不断地改进和创新中,推动企业财会工作向信息化管理转型成功。

结语

以上内容,也就是在当今这个信息快速发展的时代,可以通过信息技术来为某些企业或者公司带来机遇和挑战,从而可以为企业的发展提供一些可行性的建议,可以在传统工作某事中出现的问题,再完善完善。特别是在任何类型的工作职能转变时,从提升财会的工作效率,到提升创新能力,建立规范的管理制度等各个方面开展一系列的工作,我们要把信息化的优点发挥出来,从而可以很好地让财会工作能够快速的适应现在人民的各种需求,更好地实现职能的转变。信息化的技术也为企业提供了便捷,和有效的工作效率,更保障了工作的科学性,使企业在以后的发展道路上提高创新的能力。

猜你喜欢

财会工作效率工作者
关爱工作者之歌
效率提高了,还是降低了?
信息化背景下财会专业教学模式创新路径探究
2019年度山西最美科技工作者
财会职业及教育的新挑战
哈佛大学《Harvard gazette》
亚健康科技工作者
10种方法助你提高工作效率
提升行政事业单位财会工作的探讨
发挥财会管理功能促进企业提高效益