大数据下企业财务管理的创新探讨

叶伟政 四川省宜宾五粮液集团有限公司

引言

大数据时代的数据爆炸特征，在一定程度上降低了数据信息总量中有价值信息的比例。为更好地迎接时代发展带来的挑战，企业必须积极运用大数据理念，对财务管理以及相关工作的各个环节进行创新，在制度以及观念层面上进行深层次的改进，以此为企业经济活动顺利开展提供全面有效的信息服务，保障企业长远稳定发展。

一、大数据对企业财务管理的影响

现在的大数据技术发展水平较为先进，若在企业财务管理当中应用，能够有效促进财务管理水平提升，帮助各项财务管理工作以更加高效、精准的状态运行。首先，利用大数据技术之后，财务管理对于数据的处理就会更加快速，所有财务数据的核算、整理、利用等操作管理行为，都能够在网络平台运用大数据技术来自动完成，数据处理与管理的准确性能够得到保证，大大降低了财务管理数据信息处理工作人员的工作量，从而促进财务数据处理的效率大幅度提升。

其次，企业财务管理当中，最重要的任务就是保证企业财务的安全，为企业的经济安全提供保障。在实际企业经营期间，财务管理当中存在的风险因素具有复杂性、多样性的特点，风险形成会对企业经济发展带来消极影响。通过运用大数据技术，能够对财务风险进行有效、精细的规避，建立良好的财务风险防控体系，对风险进行实时预测、监测和评估，从而强化了财务管理的风险防控有效性。

最后，企业财务管理需要对企业所有经营活动当中的财务数据动态变化进行全面的掌握与把控，现代企业的财务数据规模较为庞大，财务数据涉及的环节、部门较多，较为分散，财务管理部门需将所有的数据信息进行完整、准确的收集，然后采取相应的管理处理策略。利用大数据能够很轻松地实现这一管理任务，能够对财务管理数据进行全面的收集，保证财务数据管理的及时性、真实性和完整性，从而促进财务管理职能的充分发挥与提升。同时能够让企业财务管理当中的预算、会计核算等业务开展更加的便捷，管理执行力也能够得以强化。

二、企业财务管理运用大数据理念存在的问题

（一）财务管理观念较落后

大数据时代的到来，在企业财务管理中最直接的体现就是财务管理观念，若仍沿用传统的管理观念与管理方法，则会严重影响财务数据的生成，并且会在一定程度上制约企业核算工作效能的发挥。由于大多数企业在运用传统财务管理模式过程中，经常重视生产或经营方面财务管理的结果，而忽略了财务管理整体工作的创新，使得企业财务管理以及相关工作无法与时俱进，并对企业信息传递产生一定负面影响，导致企业整体管理能力逐渐下降，最终不利于企业在大数据时代下核心竞争力的提升。

（二）财务管理制度不完善

企业财务管理受到大数据、互联网等新兴技术的影响，要想在激烈的市场竞争中获得稳定的发展地位，就有必要在不断发展过程中逐步采取一系列有效的措施来提高自身实力与竞争力。由于部分企业未充分认识到应用大数据理念的重要性，使得财务信息整合方面存在很多难题，尤其在信息数据整理与分析工作上存在一定欠缺，进而影响到企业财务风险管理能力与水平的提升。因此，企业有必要从多个角度入手，积极完善企业内部管理制度，进一步规范财务管理工作体系，最终实现企业采取管理实效性提升的目标，为今后健康发展奠定坚实基础[1]。

（三）管理组织结构不健全

不同规模企业在利用大数据技术的过程中，在信息传递与沟通方面存在较大的障碍，使得财务管理某一环节与实际情况相比，出现较大的偏差，进而影响企业整体工作的实效性。管理组织结构不健全是导致信息沟通不畅最主要的因素，往往会以一种不易察觉的形式出现，进而为资金运转埋下较大的安全隐患，进一步增加了企业财务风险防控与治理的难度。因此，企业有必要采取一系列有效的措施来完善财务管理组织结构，切实增强各部门间的合作，充分发挥出部门工作的功能与作用，从根本上避免财务工作与决策工作脱节。

（四）数据管理水平不到位

财务信息数据管理作为企业财务管理的重要部分之一，在实际工作中离不开财务管理软件的充分利用。大多数企业仍沿用以往较为传统老旧的财务管理软件，未及时对大数据时代的各类数据信息进行更新，在很大程度上影响企业各项工作管理决策的科学性。此外，有些小型企业根本不适用较新的管理软件，使得人工模式经常在实际工作中出现问题与偏差，进而大大降低企业财务数据信息管理质量与效率。因此，企业有必要建立一套完善的信息化系统，以此为企业可持续发展目标的实现提供全面完整的数据信息。

（五）人才队伍建设较滞后

人力资源作为现代企业竞争的重点，在很大程度上体现出一个企业的综合竞争实力。在大数据时代不断发展进步的背景下，部分企业忽略优秀财务管理人才的引进与培养，导致相关工作创新、改进很难进行。同时，许多企业处于可持续发展的初级阶段，专业对口人员成为企业急需补充的方面。但是大多数学生在校期间主要是学习理论知识，并没有在实践中充分运用已经掌握的知识，导致理论与实践相脱离，这也在一定程度上影响企业财务管理人才队伍的建设。因此，企业有必要对招聘人才以及在岗人才提出更高的要求，积极发挥现代人才培养体系以及人才引进体系的优势，以此为企业长远发展奠定良好基础。

三、大数据时代下企业财务管理的创新策略

（一）思想保障：深入认识并理解大数据

越来越多的企业在“一带一路”战略实施之后，逐步迈向国际化发展道路，传统的财务管理中采用的分散式管理模式已经无法满足企业规模快速扩大的目标，成为企业可持续发展的瓶颈。因此，企业有必要灵活运用创新性思维认识并理解大数据理念，积极将先进的理念贯穿于战略制定、规划编制、预测决策、预算分析等环节有序运行的始终，以此进一步加强企业内部资源的整合，实现企业财务管理效率与质量不断提升的目标。一方面，积极运用大数据理念满足财务管理数据需求。在企业领导以及财务管理人员充分认识到大数据思想的优势与作用的基础上，积极发挥自身的带头作用，以此引导基层员工牢固树立运用大数据的思想与意识，促使信息数据的整合更加有效，以此满足企业应对外部与内部财务风险时能够迅速做出决策，以及各项生产或经营工作对数据信息的海量需求。另一方面，积极运用大数据理念增强企业财务信息质量。信息质量作为财务管理工作开展不可或缺的核心目标，对提升自身核心竞争水平具有十分重要的现实意义。通过财务数据信息管理、整理与分析工作的加强，主动根据变化的国家政策、产业发展情况以及同行业竞争信息披露，对自身战略发展目标以及财务管理计划进行有针对性的调整。同时，企业还可利用大数据建立起完善的资产分析系统，通过对用户使用效果以及行为的全面分析，能够深入挖掘出信息数据背后蕴含的价值，进而根据用户习惯对业务未来发展形态与状况进行预测，帮助企业为用户提供有针对性且人性化的产品服务，以此充分发挥出大数据理念的优势。

（二）制度保障：加大管理工作保障力度

为了适应大数据快速发展带来的新经济形势，企业有必要建立统一的资金管理体系，以此不断完善企业发展所需的网络信息环境，同时，还应切实完善金融体系以及金融数据平台中心，以此维护企业资金流动的统一性与实效性，进而为企业提供更好的财务管理服务。为保证企业财务管理以及相关工作有序开展，一方面，加强财务风险管理制度。大数据技术能够帮助企业预测潜在的风险，并根据自身资产运行实际状况总结出一系列科学的风险报告，进而避免企业陷入严重的经营危机。首先，建立健全用于防范金融风险的财务分析指标体系，以此加强对支出、利润、成本等方面资金的控制[2]。其次，将企业盈利能力、经济效益、资产管理等作为风险预警的重要指标，以此从整体角度提升财务风险的可控性，进而保障企业财务管理以及相关工作的顺利开展。最后，要求企业财务人员积极与财务风险防范专业机构进行沟通，以此全面掌握企业最近一段时间内财务数据信息的变化情况，从而保障财务报表的规范性与完整性。另一方面，进一步明确企业产品设计、生产、管理、销售、售后等存在的问题，针对信息交互反馈过程建立起全面且完整的信息化保障制度，以此避免财务管理行为随着财务信息使用频次的变化而发生改变，从根本上避免不良财务管理行为的出现，保障岗位工作完成高质量交接工作。此外，还应进一步规范企业会计制度，严格根据岗位工作状况细化责任，并运用大数据技术来合理分配不同管理对象使用财务系统的权限，并严格按照信息化平台操作的变更点，对整体系统进行有计划的优化，最终保证财务信息与制度的有效性与完整性，充分发挥出信息化体制的优势。

（三）组织保障：创新企业财务管理组织

全面预算管理系统的有效运用能够实现核算前移，促进财务与业务进一步融合，并随着作业管理的细分，使得企业财务管理整体向精细化、信息化方向全面发展，对完善企业财务管理结构具有十分重要的现实意义。首先，充分利用各级领导对各重点关注的财务性指标，灵活设定重点的财务监控项，并运用仪表盘形态图以显示出重点监控区段内财务指标数值的变化情况，以此更加直观、形象地体现出大数据为企业财务管理带来的效益，并为后续核算工作顺利开展做好一系列铺垫工作。其次，引入大数据后的预算管理系统，能够根据企业各项业务产生区域、类型、时间等信息，以及预算系统调整中存在的突出问题，在第一时间运用大数据技术更新出预算管理系统开发以及应用中成本、费用以及其他财务预算的变化情况，从而实现财务管理与各部门的有效联动，为生产经营活动的顺利开展提供有力保障。最后，全面的预算管理系统能够根据企业成本制造标准来提升预算项目的可操作性，通过建立起的信息共享中心，为企业内部各团队提供清晰的规划，并根据配置的列表为用户配置合理的配置权，促使管理层结合一系列可实行的审批制度做出科学的预算决策，真正将信息化工作融入企业生产经营各个环节。此外，为保证企业各部门之间能够有效沟通，还应积极运用人机一体化的智能系统，以此进一步明确企业资金流向以及员工工作状况，促使企业技术信息与市场信息有机结合在一起，推动企业产品精益化、敏捷化发展。

（四）管理保障：积极提升数据管理水平

企业可以根据外部市场环境变化以及自身实际发展情况，建立起更加完善的网络信息化环境，以此进一步规避生产经营中存在的风险与隐患。采购管理、销售业务、存货管理作为企业内部重要的工作内容，引入大数据技术之后，能够有效提升财务管理整体工作的效率与质量。在大数据时代下，企业更应重视整合这几部分工作运行中过程性数据资料的重要性，积极将工作各个阶段、各个环节产生的会计信息，运用大数据手段汇总在一起，避免因为某个环节的独立系统的开发而影响信息搜集、加工以及分享的有效性。首先，企业应根据相关部门负责的收支监督情况对财务管理中的重点工作进行改进，对企业各项涉及现金流的收支，进行定期的检查，包括凭证真实性的检查、现金使用范围合规性的检查、财经纪律遵守情况的检查以及财务管理执行情况的检查等，必须按照规范标准与规定将产生的信息归档，以此保证财务数据的完整性。其次，打造完善的信息共享平台，严格按照财务信息收集标准、处理流程以及分析方式，高效整理各项会计信息，以此为企业管理决策提供更加科学的依据。最后，企业还应适当改变自身发展格局，从成本效益原则出发，积极运用大数据技术创设透明化的信息环境，将大数据技术看作企业健康长远发展的核心力量，以此进一步优化整体思路，实现企业生产规模与发展质量的飞跃性进步。

（五）人才保障：加强管理人才队伍培养

快速发展的大数据时代对企业财务管理人才提出了更高的要求，由于财务人员素质与实践技能水平的高低与企业财务管理质量有着直接的关系，所以应重视企业人才队伍的建设与培养，以此保证数据信息收集、储存、分析及应用环节的完整性与有效性。首先，企业应引导财务人员树立正确运用大数据技术的思维，而不是简单的夯实财务人员专业基础，同时必须运用先进的管理方式与管理理念，让财务人员充分发挥自身潜能，以此不断提升人才队伍整体水平，为企业管理决策提供更加完整且全面的会计信息。其次，必须根据财务部门各个岗位职责，对人员进行合理配置，针对云计算能力以及其他先进计算机算法运用熟练的人员，应全面落实激励机制，以此充分调动起内部财务人员工作的积极性与主动性，此外，还应利用科学规范的职位管理体系，对关键性、独立性的岗位工作进行全面评估，促使财务人员按照企业执行的人才计划全面发展。最后，大数据时代下的财务人员，还应重视自身管理能力的提升，积极树立正确的成本意识，并积极扩大员工学习财务理论、运用财务工具的能力，能够对日常工作中出现的问题作出快速响应，以此真正将大数据工具运用到财务数据集中、分析与整理过程中，从根本上保障企业管理层财务决策的科学性与合理性，对企业财务管理信息化条件的进一步优化具有重要意义。

结语

综上所述，大数据为企业财务管理带来挑战的同时，也为企业自身发展带来前所未有的机遇。因此，企业管理人员应重视大数据理念的运用，积极从企业长远发展角度，思考财务管理观念、管理制度、组织结构、人才培养方面存在的问题，以及进一步提升财务数据信息管理水平，并在不断发展中对管理手段进行改进与创新，促进企业长远稳定发展。