数字经济时代智能财务体系构建研究

陈奚疑 东北大学工商管理学院

引言

随着人工智能、云计算、大数据以及5G等信息科技的发展，现在社会逐步进入数字经济时代。2016年，G20杭州峰会通过《二十国集团数字经济发展与合作倡议》，明确了数字经济在当今社会经济发展中的重要作用。据统计，数字化程度每提高10%，人均生产总值可以增加0.5%～0.6%。《中国数字经济发展与就业白皮书（2018）》显示，我国数字经济的体量已经达到27.2万亿元，占整个GDP的比重为39.2%，已经成为世界上第二大数字经济体。数字经济的发展对我国现有的企业财务会计制度提出了更高的要求，如何进行企业财务会计的智能转型以适应数字经济发展的要求是当前阶段亟须解决的重要问题。

一、数字经济背景下企业财务会计转型的必要性

（一）优化传统财务会计的弊端

传统的财务会计存在着许多的缺陷，并不完全适合数字经济时代社会的发展。首先，传统的财务会计重视事后核算、轻视前端管理。这使得财务会计很难对业务的决策产生积极作用，只能就已经发生的业务进行事后记录。其次，分散管理、独立核算也是传统会计的一大弊病。集团内部各单位各自为政，拥有自己的财务部门，母公司绝大多数只是将下属单位的财务信息进行合并统计，无法在真正意义上对各单位的财务状况进行监督。最后，规章繁杂、内控制度不一致。在传统的财务会计要求下，集团内部各部门的目标是自身利益最大化，集团对各部门的控制力较差，无法实现整个集团内部的优化，从而很难使得集团利益最大化。

（二）适应数字经济发展的要求

数字经济是伴随着信息通信技术的发展出现的一种新的经济形式，它以数字化的信息和现代网络为载体。在数字经济时代，数据成为经济增长的核心驱动因素，对财务会计提出了新的要求。首先，数字经济的发展要求财务会计具有更高的信息安全环境。信息作为一种新的生产要素，其安全性上了一个新的高度，尤其信息系统的脆弱性，需要更加重视安全环境的建设。其次，大数据会计是数字经济时代新的发展趋势。所谓大数据会计就是指精确的记录已经不是会计财务追求的全部目标，系统性、全局化才是会计财务新的侧重点，通过对数据的挖掘与分析，实现对企业财务信息的预测。

二、企业财务会计转型智能财务体系构建

（一）智能财务体系的相关概念

目前对于智能财务体系并没有专门的定义，通俗意义上，智能财务体系可以理解为融合人工智能技术和财务管理信息的一种体系，它是财务会计发展到一定阶段的产物。智能财务体系的好处主要是可以把企业的生产经营活动和财务管理统筹起来，这样就可以做到上下贯通，对生产的每一个环节进行综合把控，提供给企业的决策者直观生动的数据，从而促进整个企业的有效管理。诸多学者曾对智能财务的基本框架进行过讨论，但是主要从企业财务环境、财务信息系统以及应用角度进行的，并未提出规范的研究体系。众所周知，若从学术研究角度构建研究体系，要按照一定的学术和社会逻辑，并且要对研究对象的核心概念、发展规律以及知识框架等进行反映。鉴于此，智能财务体系的构建一方面要结合财会体系的特点，另一方面，要发展自己的构建目标、产品结构等。通过对核心环节元素的识别和筛选，最终确定智能财务体系各个环节之间的关系。

智能财务体系的构建并不是盲目的，需要遵循一定的原则。具体地，第一个原则是普遍性。主要是基于企业生产经营的实际情况构建的智能财务系统，每个企业都有自己的实际情况，其发展思路、建设途径和所处阶段都不一样，但是智能财务体系的构建需要反映一般企业的普遍规律，要对所有企业的生产运营具有指导意义。第二个原则为系统性。企业的生产经营并不是割裂开的，而是彼此联系，互相配合的。智能财务体系的构建不能片面的看待各个环节，而是需要着眼于整体，把握财务会计、业务操作以及企业管理的逻辑。第三个原则是层次性。智能财务体系的构建需要按照即有的规律，按照流程和步骤分层进行。总体而言，需要考虑宏观和微观两个层面。宏观层面主要聚焦于外部环境，比如经济运行情况的影响；微观层面主要兼顾企业内部特有的生产经营情况。第四个原则是动态性。所有事物都不是一成不变的，而是处在不断地变化之中。同样地，企业财务的运行并不是一成不变的，而是处在不断地变化之中，我们需要用发展的眼光去构建智能财务体系，以适应企业会计财务的不断发展变化。

（二）智能财务体系的发展趋势

1.国外智能财务体系的发展

相较于中国，国外智能财务体系的发展起步要更早一些。概括来讲，国外智能体系的发展趋势为人工智能和大数据的深度融合。首先，智能财务体系打破了原有的界限，创造出了新的资本增长方式。财务管理对经济发展的巨大作用已经被诸多学者接受，并反复论证。智能财务体系的发展核心在于财富管理与投资决策，这也是推动经济迅速增长的内在动力。换言之，智能财务体系通过对现有财务会计的管理和未来前景的预测带动实体经济的快速发展，从而创造出无限的价值。智能财务体系的构建就是未来突破原有的产业发展边界，提高企业生产的效率以及对经济社会的价值。其次，人工智能成为财务管理的新的推动力。众所周知，技术进步对财务管理具有重要的意义。技术进步使得会计财务走向智能投资咨询的方向，即通过大数据和资产管理技术的结合，将算法和建模融入资产管理领域。最后，智能财务体系使得财富管理更加大众化，将未来的财富和现有的财富联系起来。随着信息技术的发展，过去少数人享有的财富管理服务现在可以普及到一般的大众，可以让社会闲散的资源重新发挥价值。第四，智能语言推动智慧财务发展。智能财务利用大数据等信息技术，提高资产管理的风险控制水平，通过将人工智能融入财务会计的管理和运营中，实现智能化的管理。财务管理的理念和模式随着人工智能、AI技术的发展已经发生了重大转变。

2.国内智能财务体系的发展

信息技术的一大特点是模拟人工的思维模式，进行简单的、重复的、机械化的财务工作。通过信息技术的应用，人力成本得到了节约，而且还可以提高工作效率，避免工作失误，同时还能规避企业的运营风险。国内智能财务体系发展的主要特点可以概括为以下几点：第一，企业财务信息摆脱了原有的买断采购模式，不需要耗费过多的人力资源，只需要将软件安装在财务云上，就能够达到财务系统的高效运作。最主要的服务是软件的运营商在云端提供的。智能财务系统可以将企业的财务工作和联系较为密切的税务、审计、法律等外部服务机构紧密地联系在一起。第二，财务工作外包化。财务外包是企业降低人力成本的有效手段，尤其中小企业资本有限，财务外包更可以为其节省人力资源。另外，财务外包合同的签署也基本是基于信息网络进行的，有利于保护参与双方的相关利益。第三，财务共享迅速发展。财务共享中心的建立使得企业之间的数据信息交流更加频繁，信息的传输更加高效，简化了信息传输和沟通带来的成本和信息的损耗。第四，财务决策支持系统越来越发达。智能财务体系的发展涉及数据挖掘、知识图谱、人工智能等先进技术，同时还与经济学、管理学等理论相结合。随着社会的发展与技术的进步，专业化的财务支撑系统与专业理论知识的融合越来越深入，为企业的管理者和决策者提供了真实可靠的财务信息。第五，智能财务体系应用的场景越来越广泛。例如，区块链技术的应用一方面使得电子合约可以安全签约，另一方面通过设置特定的时间，减少工作失误。

（三）智能财务体系构建的核心环节

1.研发核心技术

通过上述分析，我们可以看出，信息技术是智能财务体系得以构建和发展的基础，主要包括与之直接关联的网络通信、人工智能以及大数据和云计算等。虽然这些技术已经取得了很大的发展进步，但是在会计财务领域的应用刚刚开始，还没有达到深度融合的程度。我们要分析每一个技术的特定应用场景，找到其与财务会计的融合点，取其精华。例如，云计算可以给会计财务提供虚拟化、动态化的运行环境；大数据可以为会计财务提供准确高效的分析工具；物联网可以为会计财务提供实时安全的有效服务，这些都为智能财务体系的构建打下了良好的基础。

2.构建研究平台

智能财务体系并不是单独的模块，而是需要进行信息的沟通和交流，通过信息共享实现整个智能体系的发展，因此打造一个优秀的信息共享平台非常重要。智能财务共享平台应该包括平时可以用的核心技术算法、信息交流平台以及应用案例的分享。首先，核心技术算法可以帮助企业财务人员更加快速地掌握相关知识，以其提高企业财务人员平时的工作效率。其次，信息交流平台的构建可以实现智能财务体系使用经验的分享。在使用智能财务体系的过程中会遇到各种各样的问题，此时信息交流平台就可以凸显出重要作用。通过信息交流平台，参与者既可以分享自己已有的经验，又可以学习自己缺少的知识，实现使用知识的迅速增长。尤其应用案例库的建设，可以将平时成熟的经验进行总结，然后形成一套成熟的体系，让后来者更好地掌握智能财务体系的运行规律。

3.培养专业人才

人才是技术进步的关键所在，尊重知识的重点就在于尊重人才。智能财务体系的构建离不开专业人才的培养。随着信息科技的发展，专业技术人才与日俱增，但是仍存在很大缺口。一方面，智能财务体系的构建需要现有的人才迅速适应信息技术的发展，实现对智能财务技术的掌握和应用；另一方面，智能财务体系的构建在未来需要大量的专业人才。现有的会计财务人员的培养体系已经不能完全适应智能财务体系发展的要求，需要在对智能财务体系科学评估和深入研究的基础上设计新的培养体系，改进现有的教学模式和教学手段，完善会计财务人员的评价标准。未来培养的专业财务会计人员需要了解智能财务体系的要求和管理目标，明确智能财务体系对相关知识的需求。在熟练掌握传统的财务会计、经济管理知识的基础上，将信息统计、网络技术以及企业供应链的知识融会贯通。

4.建设标准规范

一个学科体系是否可以持续发展的核心因素之一就是有没有标准的规范。标准化和规范化是智能财务体系构建的核心要素，这也是企业财务会计科学管理的基础。当具备了标准化和规范化的体系，智能财务就可以实现对参与人员的科学评估、细致分工，从而大幅提高会计财务人员的效率。目前，标准体系主要包括世界标准、国家标准、地方标准、行业标准和企业标准。就标准化的对象来说，可以分为管理标准和技术标准。例如，财务管理、行政管理都属于管理的范畴，应遵循管理标准，而系统监测、产品生产则属于技术领域，要按照技术标准。除此之外，只能财务体系的构建还需要一定的规范。规范可以是由相关组织制定的，无法精确定量的标准。

5.构建生态环境

智能财务体系构建成功与否与企业的内部管理并不完全相关，更重要的是企业的外部环境建设。智能财务体系的外部环境是主管部门、行业组织与应用主体交互应用形成的。主管部门主要起到指导、协调以及管理的作用。具体而言，政府主管部门通过制定一系列符合企业实际情况的标准规范、准则手册推动智能财务体系的健康发展。行业组织主要作用为邀请行业内部的专业人员对智能财务体系进行研究，同时对企业的相关人员进行针对性的培训，为企业量身定制最佳的实践方案，并监督和纠正智能财务发展过程中的不足。良好外部环境的建设依赖于各个外部部门的配合。政府主管部门在发挥指导协调作用的时候需要从企业的实际需求出发，并且与行业组织紧密配合。通过外部环境和企业内部的交流融合，实现智能财务体系的持续良好发展。

6.研发智能产品

智能财务体系构建还需要考虑的一个步骤是智能财务产品和服务的支持，这可以为企业的整个生态链带来良好的经济效益，并扩大其社会影响。基于智能财务系统产品的研发需要与企业进行密切深入的交流，从而发现企业的深层次需求。当发现企业的需求之后要及时反馈给研发后台，后台的研发团队要通过现有的科技根据企业的需求设计专业化的智能产品，其中包括需求的取舍，产品的测试与改进，企业的试用与评价等。高质量的智能财务产品前期需要经过广泛充足的市场调研，同时要符合相关主管部门的规范和标准，并在实践中经过检验。这个过程可能不是一帆风顺的，会存在失败的概率和风险，需要主管部门和行业组织的指导和协调。智能财务系统发展的最终目的是运用到实践中，从而减轻参与者从事机械繁杂工作的精力。此时，企业会计财务人员可以有更多的精力去进行数据分析等创造性的工作，从而促进企业的高效运行和良好发展。

结语

在数字经济时代，财务会计需要按照时代发展的要求进行转型，从而为企业的高效运营提供支撑。总体上讲，企业财务会计转向智能财务是大势所趋。本文基于目前已有的理论知识，对智能财务体系的构建进行了研究。由于企业外部宏观环境不断波动，企业内部管理理念也需要转变，因此智能财务体系的发展不是一朝一夕就能完成的，需要一个不断探索、不断改进的过程，而且还需要各方面的协调配合。为了智能财务体系的顺利构建，企业需要加大研发投入，掌握核心技术。同时，引进先进人才与内部人才培养相结合，提高企业人员的专业素养。除此之外，学习先进的国际经验，构建标准化、规范化的流程，通过智能产品的研发加强对实践的指导作用。当然，外部政府主管部门和行业组织也要发挥指导、协调以及督促的作用。只有这样，智能财务体系的构建才能更好地服务实体经济，为整个经济的高质量发展添加助力。