论大数据时代对企业财务内控的影响及对策

龙雪花 珠海华建联合投资控股有限公司

引言

企业财务内控工作是一项十分重要的工作，关系到企业经济效益的提升，构建科学的内控体系，有助于提升企业内部运行的规范性，降低内部风险，从而有助于促进企业经济效益的提升。而当前很多企业财务内控体系并不规范，内控手段也较为落后，在内部控制运行管理中还面临各种各样的问题，影响了企业的持续运行，而通过引入大数据技术，则能够实现财务内控的规范，提升内控的效果。因此企业在财务内控工作中有效引入大数据技术十分必要，做好这方面的研究意义重大。

一、大数据时代对企业财务内控带来的影响

（一）有助于提升财务内控的效率与质量

大数据时代各种新技术不断涌现，将这些技术运用到财务内控工作中，能够提升内控的效率，比如借助于大数据对企业各方面的信息进行搜集，对市场信息进行汇总，预测企业发展形势，并对企业各项经济业务活动数据信息进行整合等，能够为企业领导提供更为全面的信息，从而使其更准确地了解企业的运行情况，明确财务内控的重点和方向，促进内控效率的提升。另外，大数据技术还能够实现智能化管理，为企业领导提供高质量的信息，帮助企业领导更好地做决策，提升财务内控的质量。

（二）有助于增强财务内控的时效性

大数据技术作为一种现代化技术，在财务内控中运用这种技术，能够实现自动化数据信息管理，这要比传统人工模式下内控工作有更高的效率，随时对各项信息进行综合，并跟踪企业各个环节的发展，同时还能降低失误率，促进财务内控时效性的全面提升。与此同时，在大数据技术的作用下，企业各部门之间的距离更近，各个部门信息能够随时被整合，为企业领导提供更为准确、及时的信息，使企业领导及时了解内部运行的情况，如果存在风险，那么可以及时进行解决，从而确保企业的持续发展。

（三）有助于降低企业风险

大数据技术与人工智能技术，能够实现跨行业数据分析与跟踪，从而可以及时发现企业所存在的资金问题，将这些信息及时报告给企业负责人，最终达到降低损失，提升内部管理效果的目的。大数据技术、云计算技术等还能够对海量复杂信息进行分析，并做好存储记录，企业领导能够从这些数据信息中挖掘隐藏价值，从而制定更具有前瞻性的计划，帮助企业降低风险，持续发展。另外，在大数据时代下，各种新技术还可以对消费者的消费行为进行分析，预测消费需求等，如此企业领导就能够详细分析消费者的倾向，并及时研发符合消费者需求的产品，并借助于新技术进行推广，为消费者推送信息等，从而实现高质量发展。

二、当前我国企业财务内控中面临的问题

（一）财务内控体系不健全

财务内控效率和质量的发挥在很大程度上受到内控体系的影响，良好的内控体系往往能够涵盖企业各个部门的运行，帮助内控管理者更好地了解企业情况，及时发现各个环节存在问题，并作出解决。而不科学的内控体系则存在诸多漏洞，难以对企业的运行进行全面监控，导致风险隐患的存在，从而影响到企业的长远发展。当前在大数据时代背景下，很多企业虽然对财务内控提升了重视度，但是所采用的内控体系却并不完善，存在涵盖范围小、流程不明确等问题，这一问题如果得不到解决，势必会对企业财务内控工作的开展带来阻碍。

（二）财务内控手段落后

财务内控手段是财务内控实施的方式，当前我国很多企业在开展财务内控工作的时候都采用的是传统手工形式，比如在对员工费用审批进行管理的时候，通常是员工手动填写申请单，然后拿着单据到各个审批人员处进行审批，最终财务人员根据审批完成的单据来支付资金。这种情况下，中间各级审批人员并没有对申请情况进行详细记录，且无法及时了解申请过程，只有在月末的时候通过财务报表或者核算表等了解整月的审批情况，为舞弊预留了空隙。还有一些企业在开展财务内控工作的时候，需要管理人员到各个部门依次核实有关的费用情况或者业务情况，没有构建切实可行的系统对这些信息进行详细记录，加大了工作量，而且财务内控的效率低下。

（三）财务人员综合素质亟待提升

财务人员综合素质影响了财务内控工作的实施效果，综合素质较高的财务人员往往可以严格要求自己，提升责任感，并根据企业的财务内控制度体系有效开展内控工作。而综合素质较低的人员在工作中则总会出现差错，难以严格要求自己，影响内控工作的效果，甚至自身会存在舞弊的思想。当前我国很多企业财务人员都面临着综合素质欠缺的问题，不仅对财务内控的了解不够透彻，难以严格要求自己，而且对新技术的应用存在技能不足的现象，无法在财务内控工作中及时融入大数据技术，导致财务内控的效果十分不理想。

三、大数据时代提升企业财务内控工作效率的对策和建议

（一）健全财务内控体系

财务内控体系是财务内控工作开展的基础，在大数据时代背景下，企业要想更好地提升财务内控的效果，就必须要注重内控体系的构建。企业领导可以引入有关的系统，使财务人员借助于系统来记录对应信息，并通过系统的自动汇总、反馈等功能对各个部门的运行情况进行分析，对资金变动进行详细记录，推测可能会面临的风险，提前解决风险。同时，还要对财务内控流程进行完善，明确财务内控各模块工作开展的先后顺序，合理划分职责，为财务人员更好地开展工作提供明确的参考依据，实现整体工作的规范化。另外，要对财务内控涵盖的范围进行明确，财务内控主要指的是关于资金管理的内控工作，而企业运行中资金变动与各个部门存在关系，比如业务部门产生的费用、收入；市场部门产生的调研费、广告费或者有关的收入等都会影响企业总资金的变动，所以财务内控范围不能仅仅设定为财务部门，还要适当加入其他部门有关的工作，从更广泛的层面来开展财务内控工作。

（二）优化财务内控手段

在大数据时代背景下，传统的财务内控手段已经较为落后，难以适应企业的快速发展，所以必须要对原有手段进行变更，融入现代化技术，不断提升财务内控的效果。企业可以借助于数据平台构建有关的系统，实现所有者及管理者之间信息的对称，并通过系统对各个部门工作人员进行联系，对企业财务信息进行公开，使内部控制具有更高的时效性和科学性。另外，还要引入与企业情况相符合的财务软件，使财务人员借助于软件来开展工作，对海量数据信息进行分析与处理，并及时对各个层面的运行情况进行反应，提升工作效率，规避财务风险。另外，还要对外部信息共享管理系统进行完善，信息共享是大数据时代的重要特征，企业要充分发挥大数据的优势为自身谋求利益，比如可以让企业供货方和销货方共同加入该共享系统中，整理产品报价、搜索习惯、客户信息等内容，形成销售、供货一体化的管理体系。这样企业领导可以通过系统的运用，随时随地对企业运行情况进行了解，推动财务内控取得更好的效果。

（三）充分发挥大数据的监管作用

大数据技术不仅可以搜集、整理、分析数据信息，而且还能够发挥监管的作用，企业可以通过数据仪表盘等工具详细把控各部门资金支出情况，并对企业整体运行进行监管，从而降低财务风险。不过需要注意的是，这会导致一些无用信息的产生，加剧会计信息结构的复杂性，需要技术人员提升内部管理的力度，对财务报告非结构化数据进行管理，根据具体的问题具体分析企业运行情况，避免出现非系统性错误。

（四）不断提升财务人员的综合素质

由于大数据时代下各行各业的发展都较为快速，企业要想赶上时代的发展步伐，促进财务内控管理效果的提升，就必须要配备高质量、高素质的财务人员，通过多方努力引入专业化技能高的复合型财务人员。第一，做好招聘把关，要对应聘者进行全方位考核，尽量录用综合技能高的财务人员。第二，要对现有的财务人员加强培训，多为其灌输大数据知识，并做好专业化技能培训，使其通过系统化、规范化学习提升专业技能，并提升综合素质。比如可以采用讲座、会议或者互联网等多种形式来开展培训。第三，要采取激励措施，鼓励财务人员自主学习，定期对其考核，并作出奖惩。

结语

大数据时代给企业财务内控工作带来了较大的影响，合理对大数据技术进行运用，有助于提升财务内控的效果，因此企业必须要加强对大数据的学习和运用。同时，还要构建科学的财务内控体系、优化内控手段、对大数据监管作用进行发挥并提升财务人员的综合素质，只有如此才能够实现大数据与企业财务内控的深度融合，为企业长远发展保驾护航。