国际贸易环境下企业财务管理的改进策略研究
2021-11-21吴迎伟浙江嘉欣丝绸股份有限公司
吴迎伟 浙江嘉欣丝绸股份有限公司
引言
为保障自身的市场份额,中小企业应提高对财务管理的重视,提升自身的经济效益,促进企业可持续发展。但在实际工作中,受传统工作理念影响,国际贸易环境下的企业财务管理面临诸多问题,需采取有效措施改进。
一、国际贸易环境下企业财务管理的不足
在国际贸易环境下,企业间的市场竞争加剧及贸易环境的恶化,为中小企业带来较大挑战,也为中小企业带来发展机遇。管理者应加强财务管理,应对挑战,抓住机遇。在开展财务管理强化前,首先要明确财务管理的问题及成因,逐一改进。
(一)企业财务管理的问题
第一,财务人员专业片面,人员不稳定。在企业财务管理工作中,财务人员为关键主体,中小企业财务人员存在知识片面性、局限性问题,这种情况在大企业更加突出。大公司财务人员较多,分工较细:成本会计、预算会计、税务会计、报表会计等,难以引进综合素养较强的财务人员。另外,财务人员不稳定,人员的流失会削减财务队伍的战斗力,特别是有综合能力的资深财务人员,其离岗会带来财务工作的断档及队伍的不稳定。
第二,财务管理片面性。在国际贸易环境下,企业的业务活动更为复杂,加大了财务管理的难度,财务管理仅在核算端,未能深入业务层面,从源头掌握业务动向,为财务管理带来被动。近年来,外部监管部门对企业的管理越来越严,特别是上市公司,如未做好前期的合同管理,将会对财务管理造成潜在的风险。
第三,财务信息利用不足。企业的财务信息得不到有效利用,不能体现企业的业务状况。在国际贸易环境下,企业管理者决策时,表现出较高的随意性,可能出现高估企业能力、设置过高战略目标的状况,导致企业投资失败,严重时会面临经济危机;也可能出现低估企业能力、设置过低战略目标的状况,导致企业资源被浪费,减少企业市场份额,降低企业市场竞争力。
(二)企业财务管理问题的成因
结合国际贸易环境下企业财务管理问题的表现,分析其成因包括以下三种:
第一,缺乏对财务管理的重视。在企业财务管理中,因管理者缺乏对财务管理的重视,并未选拔综合素养较强的专业人才担任财务人员,使企业财务管理缺乏科学性及合理性,且财务人员的培训、激励不足,加大了员工流动性。在此基础上,企业财务人员及基层员工也忽视财务管理,易在工作中表现出浪费企业资源的现象,不利于企业可持续发展。
第二,财务管理水平滞后。因企业财务管理水平滞后,管理者不具备国际视野,仍采用传统财务管理模式,未配置财务会计与管理会计,导致企业财务管理集中于成本与利润的计算,使财务管理集中于核算端,并未综合考虑企业业务数据进行全面会计核算,不利于企业生产成本的控制与管理决策,降低了企业应对国际贸易挑战的能力[2]。
第三,财务管理监督不足。为保障企业财务管理工作的规范进行,企业应制定完善监督制度,及时发现财务管理的不足,实现财务管理的规范化、有序化开展。但在实践工作中,中小企业管理理念滞后,并未开展行之有效的财务监督工作,监管制度流于形式,使企业财务管理违规违纪现象普遍,引发混乱问题,易使企业面临财务风险,严重时会使企业出现经营危机。
二、国际贸易环境下企业财务管理的改进策略
基于国际贸易环境下企业财务管理存在的诸多问题,企业管理者应制定针对性改进策略,提升企业财务管理质量,更好地应对国际贸易环境带来的挑战。本文以某丝绸企业为例,结合其财务管理成功经验,总结国际贸易环境下企业财务管理的改进策略。
(一)创新财务管理理念
针对国际贸易环境下企业财务管理人员专业知识片面性的问题,企业应全方位培养财务人员,建立业务、财务一体化培训机制,让财务人员参与整个业务流程、业务信息化建设。公司管理层应提高财务人员的整体地位,重视财务人员对业务发展规范指导作用,提高财务人员的定位。公司财务不仅仅是支付、核算作用,更是直接面向税务、审计、海关、外管、银行等,接受监管的直接窗口。公司应采取有效措施培养综合性财务人员,为有潜力的财务人员提供发展空间,建设一支全面性、稳定的财务队伍。
在企业财务管理组织配置优化中,以某丝绸企业为例,该企业组建了董事会、监事会、财务部门与内审部门,对企业各项财务活动进行监督管理,指导企业财务管理工作,保障企业财务管理的规范有序进行。在组织配置中,选拔兼备财务素养、法律素养与投资素养的领导层担任监事会成员;选拔国际贸易企业财务管理经验丰富、熟练应用管理会计工具的财务人员担任财务部门工作人员。优化配置与企业财务管理相关的组织,利用优秀人才形成合力,提高企业集团对财务管理的重视,引导企业所有职工参与财务管理工作。
(二)创新财务管理模式
针对企业存在的财务信息利用不足问题,企业管理者应创新财务管理模式,提高企业财务管理水平,全面获取企业业务信息与财务信息,通过先进技术有效开发利用企业信息数据,评估企业业务活动与经济活动的效益,为管理者决策提供真实可靠参考信息。以某丝绸企业为例,财务人员在财务管理中引进F 分数模型、大数据技术等先进理念,创新财务管理模式,精准分析企业财务管理的不足,为企业财务管理优化提供参考。基于大数据技术,丝绸企业财务部门构建财务管理信息系统,将其与丝绸企业各项业务整合,实现业务数据与财务数据的一一对应与全面获取,并利用大数据技术对大量数据信息进行深入挖掘,删除异常数据,挖掘有价值的信息,通过F 分数模型进行财务风险评估。评估结果显示,丝绸企业在筹资管理、投资管理及现金流量管理方面存在不足。
在筹资管理方面,发现丝绸企业偿债能力降低,筹资风险升高。结合评估结果,丝绸企业提高对国际贸易市场的重视,结合市场利率变化,制定筹资计划。在利率升高趋势下,通过固定利率计息方式筹资;在利率降低趋势下,尽量减少筹资,在必须筹资情况下,选择浮动利率计息方式,提升企业的偿债能力,降低财务风险。
在投资管理方面,发现丝绸企业经济效益不稳定,与国际丝绸行业企业呈反方向发展。结合评估结果,丝绸企业利用大数据技术,全面采集国际贸易环境的各项数据,结合市场发展趋势,评估投资风险,减少高风险项目的投资,有效杜绝盲目投资现象,保障丝绸企业效益的稳定性。
在现金流量管理方面,发现丝绸企业面临较大偿债压力,易出现现金流量危机。结合评估结果,丝绸企业开展全面预算管理工作,加强存货管理与应收账款管理,保障企业现金流量的流动性,提高企业的现金支付能力及偿债能力,有助于企业可持续发展。同时,针对汇率波动问题,丝绸企业采用外汇套期保值业务,通过外币票据贴现、定期交易、利率——货币兑换等措施,规避外汇风险,保障企业货币的价值。
(三)加强财务管理监督
针对国际贸易环境下企业财务混乱现象,管理者应加强对财务管理的监督,制定完善财务管理制度,实施财务管理考核,引导财务人员与相关部门切实落实财务管理工作,提高财务管理工作的规范性、有序性与科学性,有效解决混乱问题。
在财务管理制度中,丝绸企业结合企业业务特点,制定风险管理制度、财务工作制度、奖惩制度、内控制度,拓展企业管理范围,构建一系列现代企业管理制度,改变传统中小企业存在的“家庭式”管理问题。以财务工作制度为例,管理者邀请行业专家,围绕企业业务特点,结合国际贸易环境,明确成本管理、预算管理、资金管理及资产管理等内容的操作要点,使财务人员掌握财务管理规程,为其开展规范性财务管理工作提供指导。
在财务管理考核中,通过对财务部门与财务人员的绩效考核,评估财务人员在财务管理方面的贡献,根据贡献值计算薪酬、奖金与福利,以此约束财务人员的工作行为,确保其遵循财务工作制度,开展规范性财务管理工作。在此基础上,丝绸企业财务人员在集团内实施全面预算管理,为各个部门制定财务预算指标,评估各个职能部门及基层职工的工作绩效,提高企业职工对财务管理的重视,规范开展业务工作,实现企业资源最大化利用,为企业获取更高效益,有助于企业市场竞争力的提升。
结语
综上所述,在国际贸易环境下,企业财务管理存在财务人员素养偏低、财务信息利用不足、财务混乱现象普遍等问题,成因为财务管理不受重视、水平滞后、监督不足。借鉴某丝绸企业成功经验,企业应创新财务管理理念与模式,加强财务管理监督,从理念、手段与制度三方面入手,提升企业管理水平,更好地应对国际贸易环境带来的调整。