大数据背景下建筑企业财务管理发展策略

王旭 南通五建控股集团有限公司

引言

在大数据背景下财务管理与传统管理方式存在着很大区别，它既改变了原先意义上存在的财务管理思想，也改变了财务管理在企业中的定向方式，使财务管理方式手段更具多样化。大数据时代下，大数据往往与互联网、云存储等联系在一起，财务管理的未来模式对于提升企业信息披露质量、丰富利益相关者信息获取渠道、增强利益相关者决策合理性、提高建筑企业经营决策的有效性都具有重要的现实意义。

一、企业财务管理在大数据背景下的重要影响

（一）提高企业财务管理方式的转变

大数据下财务管理方式不像以前的单一管理方式，而是隐身于多种信息背后，依靠符合自身企业的一系列手段进行数据扫描，及时查找信息疑点和风险，避免企业税款流失。在建筑企业中，对于新项目的开发业务部门会流出很多与财务相关的信息，产生出的数据比较复杂混乱，就应该有更有效的管理手段处理这些信息数据。当然依靠了先进的大数据技术，使互联网与财务数据相结合，就能够提升企业财务管理的效率，使数据分析更为精准有效，传统的财务管理方式转化升级为新型财务管理需求，这样就有利于提升财务管理效率。

（二）促进企业财务管理数字化发展

大数据不是万能的，企业发展的决定性因素从来都不是新技术，而是满足客户的需求。大数据背景下，企业业务运行对数据的依赖日趋明显，但数据有无价值以及价值大小最终都会因企业商业模式和业务流程的不同而不同。数据的价值需要匹配企业的战略目标、业务流程，资源保障条件和实现能力的约束。这就需要企业的管理层时刻站在战略的高度，通过大数据在战略层面帮助企业思考战略性的新机会以把握业务增长机遇，在战术层面上界定、分析和优化业务流程，最终落实到企业运营效率的提升和战略目标的实现。企业利用新建立的数据库，设置专门的程序应用在信息数据的分析上，使企业的经营决策发挥出价值，深化改革企业发展，推动企业走向财务管理数字化道路，加快财务管理的高效进程，推动建筑企业财务管理的数字化发展。

（三）推动企业财务管理信息的准确性

大数据作为企业极具战略性价值的信息资源，如何收集、整理、利用与企业有关的庞杂数据信息是新时代经济背景下企业之间竞争的关键。企业的生产经营过程是不间断的，但企业产生的这些信息不一定是连贯的，比如很可能会得到片段式的信息或不完整的数据，信息应用者很难利用这些数据发挥它们应有的作用。但在大数据背景影响的情况下，依靠先进的大数据技术就能够把这些不完整的信息融合利用起来，重新发挥这些信息的有利价值，使之组建成一条完整的信息链，不仅能方便信息应用者获取数据，也能降低企业在获取财务信息时的风险。

二、大数据背景下企业进行财务管理存在的问题

（一）财务风险管理意识薄弱

因为一些建筑市场的混乱以及投标时的激烈竞争导致建筑施工企业为了中标，一直下压标价。而建设单位由于账务等资金方面的问题，往往会让施工企业暂时垫付部分资金，收取项目工程的保证金等。如若承接到此类工程项目，企业管理一旦放松警惕，就会导致企业亏损，以至于项目承接到手就意味着企业即将面临财务危机，使企业处于两难境地。如果在工程项目投标过程中，企业没有对工程项目资金情况及建设单位资信状况进行充分了解，没有做好工作开展前的风险应对准备，就会造成项目财务亏损。在大数据背景下，企业拥有更多的投资项目，也会通过一定的投资加大企业间的竞争，如若进行盲目投资也会加大企业的财务风险。

（二）数据标准的缺失与不统一

企业在大数据背景的影响下可能会存在基础数据缺失问题，其原因一方面是没有统一的数据标准，导致很多数据无法被直接利用，最后还需要转化或者清洗；另一方面是数据开放、共享机制不明确，无法有效地让已有的信息流通起来，供多个部门使用。对于公立企业而言，独占数据能够保证自身的商业利益、信息安全，并且形成信息的不对称优势；对于私营企业来说，自身产生的数据往往涉及隐私，进而涉及个人隐私权的保护问题，却又希望得到专属服务。因为各相关部门之间、市场之间的信息获取不相同，导致大量政府数据存在闭环，而对于已开放的数据也因格式标准缺失无法进行关联融合，形成信息孤岛。

（三）无法有效保障信息安全

现今，大多数企业依赖大数据，可往往依赖成瘾就会出现一些难以预料的数据安全问题。大数据技术在带来机遇的同时，带来更多安全问题，随着数据的多样化、规模化，渐渐产生出的安全问题也越来越明显，信息安全对大数据产业发展极其关键，在企业经济发展问题上更是不容忽视。承载企业信息数据平台的安全联系着不同主题，这不仅与自身企业挂钩，也与平台第三方有着很重要的联系，只要把握这一问题的关键所在，才能为企业和平台第三方带去更好的效益，不然就会导致两方不同程度的损失。存储方面的安全问题要极为注意，存储方式运用的是哪种，存储位置在哪个地方，企业都应高度关注，如果存储管理方式不善，将会导致会计信息面临十分大的安全问题。在信息传输过程中加密性能低、安全性低，则会使企业面临信息泄露问题，导致不法用户篡改、截取等，也会为企业发展带去不利影响。

（四）财务管理人员技术能力水平低下

以一个企业最日常的财务报销审核工作为例，如果财务人员人工操作，可能每天都要面对成百上千张的报销凭证和报销单进行处理，不仅工作量大、重复性高，而且还经常被其他部门抱怨效率慢，但如果有专门的管理工具，企业就可以把烦琐枯燥的工作交给代替工具完成，自动进行信息的提取、核对等操作，不间断工作，而财务人员只需进行关键结果的确认即可，各个部门之间的协作效率得以大幅提升。随着人工智能的发展，对个人计算和重复操作能力的要求虽然在逐渐降低，但对数据模型的构建及数据信息的理解、洞察及沟通能力的要求却在逐步提高。

三、大数据背景下解决财务管理问题对策

（一）加强财务风险管控

企业相关部门应大力宣传企业财务管理的重要性与积极意义，大力推进企业项目工程的建设，加强企业在账务管理层面的有效控制，提升企业成本管理效率，完善企业财务战略，及时对企业财务风险进行分析和预测，积极贯彻落实相关政策培养企业财务人员的人才建设，相关管理人员要掌握基础财务知识，读懂企业财务报表，理解各部门经营活动，有效沟通建立清晰的成本及风险控制意识，强化现金流意识，提高资金运作效率，学会使用预算等管理工具，加强内部管理运用财务思维解读企业运作，有效提升工作绩效，从而规避企业的财务风险。

（二）强化数据质量和保障信息安全

信息安全形势日趋严峻，为切实加强建筑企业安全保障能力建设，要做好积极对接国家工业信息安全发展研究工作，研究建立自身企业信息安全风险预警、态势感知体系，有效启动年度信息安全防护能力评估项目。推动信息安全检查评估规范、搭建安全评估体系、开展工控安全现状调研、完善企业自查填报系统，组织开展各部门安全自查和重点核查，持续深入推进相关工作开展。企业进行成本动因分析，进行战略成本的管理，要利用大数据实现精益管理，对业务流程和财务数据的工作无缝衔接以及业绩评价考核，最后把工作落到实处。有关政府部门也要进一步强化指导、提升服务，抓好各项工作落实，督促建筑企业以信息安全管理和技术防护为重点，切实提升控制系统信息安全保障能力，以坚实的信息安全保障企业内部安全。

（三）优化专业人才队伍，完善财务管理制度

企业应精准引进一批能够解决关键技术难题，促进企业发展的高精尖缺人才。发挥企业引才主体作用，运用市场机制，指导企业发挥现有研发中心、优势项目的聚才效应，积极稳妥地引进各类人才。坚持把人才资源作为第一资源来规划和开发，组织召开由各有关企业负责人参加的人才座谈会，研究分析人才队伍建设状况，部署开展人才队伍建设，建立工业企业人才信息库并及时更新完善。创新企业人才培育模式，提高人才素质，持续推进企业人才的培养，通过定期举办企业高管研修学习班、组织企业参观知名建筑企业的机会，为企业员工搭建交流和学习平台，进而有效提升企业管理人才综合素质，为企业健康发展保驾护航。

结语

数据是决策的基础，财务管理决策需要以大量可靠、相关的数据为依据，财务作为一个以运用数字作为看家本领的专业，对大数据的认知现阶段还不够深入，对大数据技术的实践也存在不足。财务对数据应用，应当将价值引领的财务语言作用于信息传递和控制节点的各个环节，用信息系统支撑建筑企业战略的落地，整合企业的有限资源，提升财务管理水平，进一步实现企业自身价值。