探讨事业单位人事档案管理存在问题与对策

陈莉 晋中市太谷区市场监管综合行政执法队

为了顺应新时代发展趋势，我国事业单位人事档案管理人员需要根据实际的工作情况创新档案管理模式，同时还需要采取多样化的人事档案管理方式，制定完备的档案管理体系，将管理体系融入实践工作中，以此来提高档案管理效率以及管理质量。基于此，文章将提出影响事业单位人事档案管理工作高效开展的问题，并且根据存在的问题找到解决的策略，从而强化事业单位人事档案管理质量。

一、事业单位人事档案管理工作的重要性

事业单位是我国的重要机构，同时也是党和政府高度重视的部门。伴随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作十分重要。人事档案管理涉及人事、劳资、组织等部门，主要是对单位的培养、选拔和分配人员的工作资料进行记录和保存。人事档案作为人才信息的主要载体，记载了单位干部的个人信息、工作履历、重大成就等诸多内容，能够准确显现出每个干部的政治思想、品德作风以及业务能力，并帮助组织人事部门全面、准确、深入的了解人才，为人才的正确选用打下坚实基础，其重要性不可忽视。人事档案管理工作的好坏，直接影响单位人才的培养、提拔和任命，进而影响整个单位的发展与进步。因此，人事档案管理工作不仅是一项具有机密性的工作，也是一个专业性很强的工作。目前在我国事业单位的人事档案的管理工作中，存在诸多管理方面的问题，这些问题应该引起广泛重视并加以解决和纠正，以免造成不可挽回的损失。

二、目前我国事业单位人事档案管理工作现状

（一）事业单位人事档案管理工作未融入现代化模式

在信息化背景下，事业单位需要采取信息化的管理模式，这样才能提高管理质量。但是，在实际工作中，部分管理人员并未充分发挥现代化管理模式的积极作用或者是对现代化人事档案管理模式存在认知错误，这就导致部分工作人员仍然采取传统的管理方法和措施，这样容易延缓人事档案管理工作的现代化进程。此外，部分事业单位针对现代化管理模式的重视程度较低，也没有加强对管理人员的培训工作，致使档案管理人员很难了解到丰富的信息技术知识和内容，只能按部就班的开展工作，缺乏科学有效的管理手段，难以保证人事档案管理工作的科学性。

（二）事业单位人事档案管理人员个人能力不强

目前，在我国许多事业单位发展过程中，存在某些档案管理人员的专业化管理能力不强，不能及时分析人事档案管理工作中存在的问题和纰漏，容易造成人事档案泄露等安全隐患。例如，在具体的工作中，存在着某些人事档案管理人员不能正确认识到自己工作的重要性，由于自身工作意识不强，也没有完成相应的人事档案录入工作，导致人事档案管理效率降低。

（三）事业单位人事档案管理部门未制定科学的档案管理体系

众所周知，合理科学的档案管理体系的构建是开展具体的人事档案管理工作的前提和基础，如果事业单位并没有根据事业单位实际工作的情况以及其中存在的问题制定人事档案管理方式，这可能会带来许多不利的影响。比如：重要的人事档案资料流失等问题。通过详细观察事业单位人事档案管理工作，有些事业单位并没有根据实际情况制定完善的人事档案管理体系，影响了最终的管理效果。

（四）未采取合理的人事档案管理人才培训措施

新时代下，事业单位中存在许多问题影响到相关工作的合理开展，值得关注的是我国事业单位的管理人员并没有根据人事档案的发展情况制定科学合理的人事档案管理人才培养模式，同时，某些事业单位人事档案管理人员仅仅是按照传统的工作模式开展档案管理工作，这就导致工作缺少了实质性的内容，不利于事业单位人事档案管理人才的有效培养。

三、事业单位人事档案管理工作的优化对策

（一）建立完善的、现代化的事业单位人事档案管理制度和工作机制

当前，我国信息化获得了较快发展，所以，事业单位人事档案管理工作也需要注入现代化内容，将人事档案管理工作内容与新技术结合在一起，整合丰富优质的人事档案管理资源，增强人事档案管理效率。首先，管理人员需要认识到现代化模式的重要性和作用，然后再结合实际工作情况和需求构建现代化档案管理机制，并且熟练学习和掌握采取信息技术开展档案管理工作的方式和方法，认真分析工作要求，做好相关的人事档案管理工作。再者，在事业单位人事档案管理部门中，不同工作人员承担着不同的责任，负责自己的工作岗位，像是人事档案收集、移交以及保存等工作，这需要管理人员根据这些不同的工作内容构建合理的档案管理制度，并且开展后续的管理工作。不仅如此，在建设了科学的人事档案管理机制后，管理人员也不能松懈，还需要根据人事档案实际管理情况进行总结，规范人事档案的格式、类型、保存方式等，促进人事档案发挥其实际的作用。

（二）创新事业单位档案管理体系，提高档案管理效率

新时代背景下，明确事业单位人事档案管理工作中存在的问题是正确开展管理工作的前提和基础。开展具体的工作时，人事档案管理人员需要秉承实事求是的态度和原则，不能仅仅参照以往的培养模式，需要根据新情况新形势进行考虑，设定具体的方案，这样才有利于实现预期的效果。此外，事业单位人事档案管理人员还需要总结经验和方法，实现个性化、专业化、创新性人事档案管理，优化人事档案管理工作。比如，人事档案管理人员需要对每一次人事档案管理工作作出总结和整合，并且将每一次工作的教训和经验当作宝贵的财富，并且融入新时代背景下提倡的人事档案管理模式，像是现代化管理模式、分工合作管理模式等，充分落实人事档案管理工作。

（三）深化事业单位人事档案管理人才培养方案改革

新形势下，设计科学合理的人事档案管理人才培养方案也是促进人力资源管理水平提升的重要方式。所以，事业单位管理人员还需要以既定的人事档案管理模式为基础，融入新时代人事档案管理内容，继续探索适合事业单位人事档案管理人才学习和深化档案管理的方法与措施。除此之外，管理人员还需要加强对人事档案管理人员的培训力度和教化工作，创设良好的、有利于培养综合型人才的环境，并且在开展事业单位人事档案管理人才培训工作的过程中融入丰富的思想道德内容，像是诚信、敬业、认真负责等内容，这样可以让管理人员在无形中形成一种优良的品质，这种优良的品质会伴随着工作人员开展具体的档案管理工作。

（四）建立科学完善的事业单位人事档案管理数据库

在新时代背景下，管理人员需要做到实事求是，采取网络信息技术加强对具体人事档案工作的调整与管理。不仅如此，事业单位对人事档案管理工作的规范性要求较高，根据这一要求，档案管理人员可以采取现代化模式开展工作，并且努力学习网络技术，并且借助计算机开展人事档案管理数据库的整合工作，实现个性化、安全性的人事档案管理。比如，在开展事业单位人事档案录入工作时，如果工作人员仍然采取传统的笔录方式，这样工作量很大，并且工作效率较低。但是，如果可以借助网络表格、文档等方式，能够使事业单位人事档案录入工作更加简便，节约人事档案管理时间，减少时间和精力的浪费。

（五）从根本上转变思想，强化档案管理意识

要保证事业单位人事档案管理工作的顺利开展，首先要转变固有的老旧思想，从根本上解放思想，转变思路，明确档案工作的重要性。单位的领导更应该以身作则，高度重视与档案密切相关的一切工作，遇到档案管理人员不专业或者不足的情形时，要及时配备；档案管理制度不完善时，要尽快做出调整。此外，可以通过形式多样的宣传工作，提高事业单位各级领导干部对于档案管理工作的认识，营造良好的档案管理工作环境。

四、结束语

综上所述，在我国事业单位发展的过程中，事业单位人事档案管理工作十分重要，管理人员需要制定科学的人事档案管理模式，为后续的档案管理工作提供助力和支持。不仅如此，人事档案管理人员还需要用知识武装自己，树立正确的工作意识和态度，刻苦学习专业管理技能和方法，总结人事档案管理经验，并且做好具体的实践经验总结工作，真正发挥自身的档案管理能力，为人事档案管理工作注入生机和活力，强化人事档案管理工作效果和质量。