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企业财务管理中的业财融合分析

2021-11-21中石化巴陵石油化工有限公司

财会学习 2021年12期
关键词:业务部门业财财务部门

中石化巴陵石油化工有限公司

引言

财务管理是影响企业健康经营的关键,是企业经营生产各个环节的重要支柱。如今企业管理转型逐渐从外在管理向内在管理转型,加大财务管理力度,创造更高的企业价值。业财融合成为企业管理的重要方向,需要给予业财融合高度重视,对传统管理模式进行改革,让财务管理工作深入融合业务工作,对企业全生命周期展开管理。通过实现业财融合,提高企业发展的整体动力,有利于企业健康成长。

一、业财融合的发展意义

业财融合是将企业内部技术、财务和业务合三为一,是近年来新型管理模式,对于企业的发展有重要意义。通过在业务项目中融合财务管理工作,再加上技术总结,可实现财务管理贯穿于企业经营全过程,充分发挥出财务管理的作用,能够实现互补联动。由财务部门根据业务数据进行统计分析,及时发现业务数据存在的风险,透过业务数据分析市场行情,能够对业务部门制定经营决策提供数据参考。对于石油化工企业而言,通过加强财务部门和业务部门之间的合作和沟通,能对业务流程实施全过程管理,保证企业有序经营,推动企业发展。对于企业而言,业财融合有着重要意义,一方面能够推动财务部门实施精细化管理。在业财融合过程中,财务部门将获取真实可靠的业务信息,利用数据对财务分析,实现全面掌握企业运行情况,保证企业业务和财务的公开化和透明化。财务人员深入业务管理中,另一方面能够充分利用财务专业知识,全程监督业务流程,第一时间识别企业财务风险,判断业务的合理性和盈利性,有利于企业财务管理的稳定,支持企业健康运行。

二、企业财务管理中业财融合的主要问题

(一)思想观念缺位

目前财务部门主要将工作放在自身工作上,将注意力放在本职工作,很少参与业务活动。财务人员重点负责财务和账目相关工作,对企业业务项目并不了解。由于无法对项目风险准确评估,对财务管理实际效果产生影响。为推动业财融合,财务部门工作量增加,还需要学习相关业务项目的知识,才能全面掌握企业业务,发现业务项目中存在的问题。

(二)缺乏有效沟通

为实现业财融合,需要让财务部门和业务部门加强沟通,提高沟通效率,良好的沟通效率也会对业财融合效果产生影响。目前很多企业项目业务受到保密性约束,并不允许直接呈现给财务管理人员。财务人员和业务人员缺乏一个高效的沟通机制,造成双方合作难以进行。即便实施了业财融合,缺乏沟通机制,财务人员管理期间制定管理决策脱离业务实际数据,业务人员实施期间很难第一时间协调沟通,造成业财融合推行受到阻碍,让两者工作出现偏差。

(三)缺乏专业人才

建立业财融合队伍是实施业财融合的关键,组建业财融合队伍主要通过建立业财融合岗位,安排财务人员进入业务部门。但无论哪种方式,要实现业财全面融合,必须要在人才队伍中安排兼具财务能力和业务知识的财务人员,具备良好的沟通和协调管理能力[1]。在工作期间,能够协调财务知识和业务知识解决业财融合面临的问题,支持业财融合的顺利实施。目前大部分企业缺乏业财融合小组,复合型人才稀缺,推动业财融合十分困难,仍然需要大量人才支持来推动业财融合的改革。

(四)信息无法共享

信息共享也是业财融合的基础条件,如今财务部门逐渐引进先进的工具展开财务工作,财务管理工作效率不断提高,但只能反馈财务部门工作效率。在会计系统上关于业务部门相关内容少之又少,使得业财融合无法推进。信息技术和信息系统是支持业务部门和财务部门信息共享的重要支持力量,目前信息系统分离、缺乏统一的信息系统、系统功能单一,难以满足业财融合的需要。

三、实现业财融合的财务管理工作方法

(一)统一管理理念

管理理念是决定管理决策的方向,管理层人员的意识会在潜移默化中吸引员工关注,从而由管理人员带动普通员工意识观念的转变。管理人员首先要意识到业财融合对企业发展的积极影响,充分感受到业财融合积极性。同时要加强建设文化环境,建立符合业财融合的文化背景,由文化氛围引导员工,主动推动文化融合。其次企业要出面加强协调业务部门和财务部门,促进两部门之间协调合作,提高管理工作质量。为保证业财融合的顺利实施,需要首先重新修订财务管理办法,打破两部门工作的管理壁垒,解决两部门之间合作的冲突,在企业制度和文化中给予全面支持,促进业财融合的实现。

(二)转变人员结构

为实现业财融合、财务共享,财务管理工作要从顶层设计进行转型,要安排业务财务人员和管理财务人员,各自负责不同的工作内容。管理财务人员负责制定宏观战略,对过程进行监管,主要针对业务价值链展开管理,充分发挥出财务管理的作用。业务财务人员则作为业务部门的合作方,从财务角度支持业务的开展,起到桥梁作用,在业务中落实财务管理对策,从而给予业务部门支持。两者需要相互合作,共同完成企业内部的基础管理。业务财务人员并非剥离基础会计工作,反而对管理会计工作更加重视。企业需要积极推动业财共享的信息工具,提高流程的流畅性和规范化,利用会计财务信息准确支撑企业管理。以报销工作为例,要以电子化报销为主,纸质化报销为辅,通过在线传输审批,提高业务部门报销流程。企业也要积极建立专家团队,形成专家小组,负责对财务人员的培养和培训,为业财融合提供源源不断的动力。

(三)全程参与管理

建设业财融合是为了提高企业价值,突出降本增效,严格控制财务风险,对税务、成本、资产以及资金等会计人员进行统一协调分配,利用会计管理职能融合各个生产环节,从而构建业财联动。首先需要每月、季度、年度召开业财会议,要求财务部门和业务部门协同参与,充分发挥出联动效应。企业要重视资源的配置,加强预算设计和管理,针对生产经营制定合理的预算,保证预算目标具备先进性和合理性,充分利用预算目标引导生产经营。在预算目标的引导下进行成本控制,提高投入产出效益。其次成本管理要求全方位、全员参与、覆盖业务全流程,成本管理要纳入业务网里综合管理。对于石油化工产业而言,需要实时追踪市场价格,做好价格调整。从而跟随市场动向,控制财务风险。石油企业也要重视固定资产的增效,对固定资产定期盘点报废,促进资产运维。财务人员要对业务动态化跟踪,以日计划预算为指标进行预算管理。灵活使用结算工具和资金预算,提高资金利用率。财务管理人员需要熟练掌握财税政策,安排专人跟进业务,深入业务全程确认税务政策实施情况。

(四)调整人员结构

企业要重视和财务人员沟通,评估员工个人能力基础上,采取低难度岗位“一人多岗”的原则,可减少人员配置,并提高员工和岗位的工作效率。企业对于财务人员的管理可以采取财务绩效积分制,对有突出表现的员工计1分,最终形成优质财务队伍,支持业务工作的开展。企业要更加重视对财务人员的培训,积极招聘具有会计专业学习背景的高级人才,推动财务人员队伍向年轻化方向转变[2]。在工作期间定期展开业务培训工作,积极和其他企业建立合作。定期组织财务管理人员进行培训,学习其他企业的成功经验,从而提高财务人员整体素养。企业招聘或聘请专家人士,每月对财务人员展开培训,积极学习财务管理的先进经验,能够在经验中提炼有益于企业业财融合的方法,积极应用于企业中。

(五)引进数字化工具

如今数字化改革已经成为各企业财务管理的重要内容,企业要重视数字化改革的作用,投入更多资金和精力,从企业宏观层面进行财务信息化建设,形成信息建设一体化,贯穿于企业整体和财务部门。对财务工作而言,建构数据分析模型,能够将企业预算数据、ERP数据统一,通过业务梳理构建不同数据模型,可满足深度解剖业务财务数据,制定科学的增值决策。信息化工具也能够查询各部门和项目的财务数据,实现单点监控,建立绩效考核指标,利用BI技术优化决策模型、分析模型以及测算模型,提高财务管理工作的自动化水平。在信息工具的支持下,能够准确识别税务风险,积极推动税务数据共享,各部门善用税收政策,落实优惠政策,降低企业项目业务的生产成本。同时,企业需要重视对财务人员数字化工具的培训,保证财务人员熟练掌握。

结语

综上所述,业财融合发展对于企业有重要意义,现阶段企业业财融合还残留思想观念缺位、缺乏有效沟通、缺乏专业人才、信息无法共享的问题。针对上述问题,企业实现业财融合需要财务管理工作统一管理理念,全程参与管理,优化人员结构,引进数字化工具。以期能够充分实现业财融合并推动企业的健康发展,提高财务管理水平,及时识别财务风险。

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