财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用

2021-11-21中铁十六局集团公司

财会学习 2021年12期

中铁十六局集团公司

引言

目前很多企业内部的财务部门为了寻求发展，都开通了财务共享中心模式，这一模式能够使企业内部的管理成本进行一定的降低，并且能够提升企业内部财务相关信息的传播速度，并使财务管理的效率得到一定提升。且财务共享中心与企业的内控深化建设有着密不可分的联系。因此，基于财务共享中心模式下进行内控深化建设与实施，是很多企业要落实财务共享中心的过程中必须要走的路。

一、财务共享中心模式下的内控深化建设方案

（一）使内控流程得到改善

在实现财务共享中心模式的前提下，有必要针对内控深化建设中的内控流程进行改善。随着企业中财务共享中心模式的逐步推行，可以使企业实施科学化的管理，并且在进行管理的过程中针对企业各项资源进行整合。通过这样的方式，使企业内部能够实施模式统一的业务流程，使复杂的管理模式变得简单化，使企业能够随时针对子公司的财务进行管理。因此，在进行内控深化建设的过程中，就需要针对企业内部各个部门与相关岗位进行重新设置，从而保证企业内部能够适应内控深化建设所带来的改变，并通过这样的方式将企业中原本界限模糊的责任切实进行落实，并使各个部门之间的沟通与交流得到了加强，并且针对企业业务流程进行了相应的监督与检查，从而使产品质量能够得到一定的提升。

（二）使企业各部门风险管理意识得到提升

在财务共享中心的模式下，企业有必要针对内控深化建设过程中可能的风险进行规避，并且有必要针对自身的风险管理意识进行增强。虽然在企业的财务部门中，由于应用了财务共享管理模式而得到了更加科学的财务管理办法，但是在企业的发展过程中，并不能完全保证这种管理方式是完全符合企业需要，绝不会为企业带来风险的。因此，对企业而言，在进行财务共享模式应用的过程中，进行策略性的规划的制定仍然是有着实际意义的一件事，它可以大大的增加企业管理人员在内部控制过程中的风险管理意识，使企业管理监督人员的监督水平得到提高的同时，也提升了自身的监督效率，并且以风险防范推动了财务贡献中心模式的逐步落实，并使这一模式得到改进，最终使这一模式能够适应企业的发展需要。

（三）保证财务数据的真实性

在财务共享中心的模式下，由于信息技术针对财务数据的处理速度较快。因此，在进行企业财务数据处理的过程中，必然会应用信息技术，从而使企业的财务数据处理速度得到提升，使财务人员的工作压力大大地降低了。但是，仅凭信息技术并不能够保证每一条财务数据都是真实有效、不存在任何安全隐患的。因此，企业在进行内控深化建设的过程中可以针对财务共享中心进行监管程序的安装，使财务共享中心能够处于监管之下，保证当财务信息出现遗漏、确实或是被人篡改时，能够保证监管程序能够及时发出警报或记录在案，从而使财务共享中心内部的财务数据都是真实有效，值得信任的。

二、财务共享中心模式下的内控深化建设实施策略

（一）进行人员组织的优化

想要使财务共享中心能够顺利地开展，就要使企业内部能够针对财务共享中心中的人员架构设定、信息系统以及业务流程等方面进行沟通与协同，使各个部门都能够发表自己的意见并且对于开展财务共享中心能够进行支持。使企业中的各个部门都能够针对员工进行符合财务共享中心管理理念的思想教育，使企业员工能够通过相应的教育完成思想上的转变，并且保证在财务共享中心成立后能够经过各部门齐心协力的建设得到稳定，从而保证在进行内控建设的过程中，能够拥有一个较为良好的环境，通过建设财务共享中心使企业之间各个部门都能够完成相互的配合与监督，并且在财务共享中心建立完成后也能够对这一习惯进行保持与延续。

在实际操作过程中，可以通过建立财务工作新秩序、明确企业内部各岗位职能、职责并针对各部门员工进行相应的培训等方式来完成财务共享中心的建立，并将建立后的种种措施应用与实践。同时，企业管理者还应当针对本企业的晋升制度、薪酬制度、福利待遇等进行更加明显的划分，并建立相应的员工绩效体系，在针对各项规章制度进行建设以帮助企业更好地完成财务共享中心模式下的内控深化建设的过程中，企业可以通过采用多元化综合评价的工作体系以及技术渠道与管理渠道双渠道晋升制度并行的方式来保证本企业内部员工对于企业具有一定的归属感。另外，当企业应用了财务共享中心后，企业财务部门的运转速率与工作效率大大地提升了，原来需要25人才能够完成的工作，现在只需要5个人，原来需要6人进行发票归档工作，现在只需要1人。不难看出，财务信息共享中心应用于财务部门后，所展现出来的优越性。

（二）优化信息沟通

在信息技术日渐发达的今天，企业如果仍然沿用老旧的沟通方式，必然无法适应这个高速发展的社会。因此，企业在进行财务共享中心模式下的内控深化建设的过程中，有必要针对企业内部的沟通平台进行相应的改进，是企业的沟通平台能够符合企业如今的要求，做到便捷性、即时性和快速性。

基于这一要求，为了满足财务共享中心模式下的内控深化建设的需要，企业可以建立财务共享中心内部的一体化的信息平台，使财务核算、业务管理、发票管理和合同管理等系统的数据都能够做到实时的对接，使企业内部财务信息的传递能够做到畅通无阻，避免由于信息不及时而造成的工作效率低下或由于操作不当而引发了部门之间的重复工作和同时，这样专用的实时对接通道也最大限度地避免了信息传递的过程中可能出现的泄露或由于传递不当而造成的丢失等情况。在财务共享中心内部，可以在主要信息平台的基础上进行多个较小的、辅助性质的信息传递平台的建立。例如，在信息传递平台中，如财务信息核算就属于核心信息平台，财务核算平台以下的如报销发票、付款平台等则属于辅助平台或是核心信息平台的子平台。在财务共享中心进行运转的过程中，辅助平台与子平台主要负责将信息进行收集与整合，并将整合后的信息以文件或报表的方式上传至共享中心的主核心平台上，从而实现资料与数据的实时传递，使财务共享平台进行财务信息的集中化处理，在使各部门之间的联系更加紧密的同时，也让各部门的工作效率得到了非常大的提升。在某公司内部，共享前的人月单据处理量为478，共享后的处理量则为728，单据平均处理时间在共享前为3分钟/单，共享后为2.8/单，不难看出，实现财务信息共享后，财务部门的工作效率大大提升了。

由于在一个企业之中，财务信息的往来往往非常巨大且非常复杂，因此，为了保证财务财务共享中心能够运行流畅，不会出现卡顿乃至丢失信息的情况，就必须要保证财务共享中心能够在保证信息安全性的基础上尽可能地提升系统的运行速度以及承载容量等，财务共享中心的功能方面除了保证人员之间的信息传递数据快，还需要保证数据处理能力快，人机交互速度快，分析数据速度快，从而保证企业中各个部门都能够进行及时的信息沟通。并且在财务共享中心内部，监管人员也应当通过对于各部门提交的数据的管理来保证数据的准确性，使财务共享中心能够具有一定的客观性与权威性，使企业管理层人员通过中心内部的数据能够清楚地了解企业目前阶段的整体情况，并能够进行相应的战略部署。

（三）保证财务与业务之间的紧密连接

在进行财务共享中心模式下的内控深化建设过程中，企业有必要将财务与业务进行紧密的连接，使财务共享并不仅仅是单纯的财务管理模式上的变革，而是企业在进行发展的过程中，为企业的长远发展与规模化所做的打算，为企业的价值提升奠定了相应的基础。因此，在财务共享中心建立起来后，企业就可以将原有的财务与业务的衔接模式打破，建立新的，衔接更加紧密的模式。

企业可以通过财务共享中心使业务与财务相融合，并达成真正的业财一体化，在具体的经营管理过程中，可以让业务部门的人员与财务部门的人员进行更多交流，使财务部门与业务部门之间能够进行相互的结合，并且各自取长补短，使员工在进行工作的过程中能够获得更多的经验，也能够尽快地完成对于自我的提升。例如，在海尔集团内部，其财务管理部中70%的人在扮演业务伙伴的角色，20%在共享中心扮演资金管理者、风险管控者等角色，另外10%的财务人员为技术财务。这就是业财结合的典型例子。另外，进行财务共享中心模式下的内控深化建设也有助于企业对于内部与外部的信息进行更加全面、深入的了解与掌握，也能够让信息的交流更加通畅。在进行财务共享中心模式下的内控深化建设的过程中，企业工作人员通过对于企业财务信息数据的对比与分析能够获得有关企业更加全面的信息，对于企业领导层而言，将财务与业务之间进行紧密的连接，也有助于他们开拓视野，拓展思维，使他们进行企业规划的过程中能够与时俱进。