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大数据环境下中职学校财务管理问题与改进措施

2021-11-14陈珠惠

科教创新与实践 2021年35期
关键词:大数据环境改进措施中职学校

陈珠惠

摘要:学校作为我国教育内容输出的主要场所,学校的办学质量与学校的管理水平之间有不可分割的关系,在诸多管理内容中,财务管理是保证学校发展的中坚力量。近年来我国中职学校的办学质量逐渐降低,中职学校中学生人数逐渐缩减,但中职学校作为我国技术领域的主要教育资源,其办学质量是不能够被忽视的,因此我国教育部门对于中职学校的财务管理投入了更多的关注。国家开始逐渐加大对中职学校的资金投入,这也对中职学校的财务管理方式提出了更高的要求,本文针对我国大数据环境下中职学校财务管理中存在的问题进行探究,并提出了一系列的改进措施,希望能够全面提升我国中职学校的办学质量,为我国的技术行业发展提供更多有用的人才。

关键词:大数据环境;中职学校;财务管理;改进措施

由于我国开始普及大学教育,大学生的入学门槛开始逐渐降低,更多的人选择了大学生活,这也就导致了中职学校中学生的人数越来越少,我国中职学校中的技术内容就缺乏大量的学生去学习,最直接的社会表象就是我国的技术人才数量开始呈现不足的情况。

许多人对于中职学生是有偏见的,考虑到都是学习成绩不够高的学生采取选择中职学校,但是事实却不然,中职学生对于社会基础发展的贡献是最多的,不应该让这些刻板的思想来决定中职学生的社会地位。为了普及中职教育,我国开始加大对中职学校的资金投入,强大的资金投入就需要建立科学的财务管理办法,这也是目前我国中职学校比较薄弱的环节。

1中职学校财务管理的主要内容

中职学校的财务管理,其实就是对学校内所流通的资金进行的一种管理方式,具体包括建校资金的筹集,教师薪资的发放和教学资源的购买等方面。建立中职院校的基础就是要具备足够的办学条件,无论是基础设施还是教师资源,都需要足够的资金来支撑,目前中职院校的资金来源主要分为国家拨款以及社会人士投资办学。

中职学校需要筹集足够的办学资金,来保证技术科目的有效开展,中职学校的资金筹集方式与其他院校不同,需要按照我国中等教育经费投入体制,以国家财政性教育经费的投入为主,学费也要按照国家相关规定收取。当中职院校的生源足够,经费充足的时候,校方则会让资金呈现出一种良性循环的状态,会进行风险较低的投资,这样会增加学校的收益,让学校的办学质量更好。

2大数据环境下中职学校财务管理的问题

2.1监管力度不够

许多中职学校的财务部门的监管信念感不强,在资金投入使用前没有进行足够的市场调查,导致许多的资金浪费在了不适当的地方,一些中职院校甚至为了节省薪资的开支,没有设立财务监管部门,财务的监管直接由校方领导进行,这样会直接导致资金管理的混乱。

资金管理的混乱会使资金的利用率较低,对于资金的使用方向和收益不明确,造成的损失是巨大的。监管体制的不完善也会让校方的部分领导有了可乘之机,为腐败提供了便利条件,这样会直接导致中职学校的发展受限。

2.2管理模式落后

由于传统的财务管理模式的影响,目前许多中职学校的财务管理模式比较落后,大都对财务的成因不进行探究,停留在表面对财务数额管理上,这种管理方式无法让中职学校的财务问题得到妥善解决。我国的经济体制在不断进步,与财务管理相关的条例也在不断地更新,为了能够紧跟社会的发展,落后的管理模式应该及时摒弃,以保证中职院校的可持续发展。

2.3管理人员不合格

在大数据环境下,许多行业的技术发展都已经有了创新,财务管理也是如此,在这样的社会背景下,对中职院校的财务管理人员也提出了新的技术要求,但是由于学校领导层对于财务管理的忽视以及学校管理的不严密,导致许多中职学校的财务管理人员不够专业,甚至不具备基本的专业知识。

学校财务管理人员的知识程度不够,会直接影响学校的财务运营,对分内的工作不能够准时完成,不能够运用大数据技术来进行财务分析,也会影响接下来的工作进程。

3大数据环境下中职学校财务管理问题的改进措施

3.1建立数据库平台

大数据的主要特点就是具备充足的数据量,并且能够保证高速的数据量传播,对数据的整合效率也非常高,在这样的环境背景下,财务管理与其结合起来会大大的提升工作效率,建立一个真正的财务数据库。基于数据库来提高各个部门与财务部门的协调能力,同时还能够利用大数据的特点,避免数据缺漏的情况,防止一部分工作人员存在贪污行为。

目前大数据的发展已经进入了比较成熟的阶段,但是信息技术也在不断的发展当中,虽然信息的传递不能够同时进行,但是数据库平台对于财务管理是非常有效的,应用数据库进行管理可以让学校的财务问题更加清晰有条理。

3.2优化传统的管理模式

目前中职学校的财务管理模式都比较严峻,许多学校没有设立专门的财务管理部门,一部分学校有相关的财务管理部门,但是管理方式不系统,办事效率也很低,这种财务管理的模式十分不健全。国家应该主动要求中职院校建立单独的财务管理部门,并且部门内部配备专业的财务管理人员,能够基于大数据背景实现有效的财务管理。工作人员也要培养适度的职业责任感,在工作的同时约束自己,避免出现消极渎职的情况。

3.3培养高水平财务管理人员

大数据环境对中职院校的财务管理人员提出了更高的技术要求,在掌握财务管理知识的同时,还要具备运用数据平台的能力,大数据的普及应用是时代的选择,是当今社会不可避免的发展方式。中职院校在这样的发展背景下,就要培养更专业、更高水平的财务管理人员,要在精通财务管理方法的同时,能够对财务数據进行快速整合,通过大数据进行快速分析,根据分析出的结果调整学校的财务管理方式。

在具备现有能力的同时,最重要的就是具备学习的能力,高水平的财务管理人员要具备不断学习新知识的能力,在做好本职工作的同时不断提升自己,为学校的财务工作做好后备工作。

4结语

综上所述,在大数据环境下中职学校财务管理的问题急需解决,在信息时代背景下,国家对于大数据的重视程度在不断提升,中职院校也要将大数据融入各个工作领域当中。财务管理模式的改进是当前中职学校需要面对的问题,这不仅是学校长期发展的保证,更是时代的必然选择,只有科学的财务管理方式,才能保证学校的高效运转。

参考文献:

[1] 何新妹. 中职学校基建财务管理中存在的问题及对策[J]大众投资指南,2019(09):125+127.

[2] 孙志娈.浅析中职学校财务管理中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2019(03):122-123.

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