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四隆公司固定资产核算问题及对策研究

2021-11-14刘悦悦

学习与科普 2021年28期
关键词:问题对策

刘悦悦

摘要:在经济快速发展的进程中,企业的数量一直在逐年的增加,但是市场环境的变化导致市场竞争压力逐渐加剧,这种情况下,企业的管理者会更多的关注到企业固定资产的问题,特别是固定资产的核算和管理,通过核算固定资产不仅能够更好地掌握企业固定资产的数量,甚至还能为企业的发展提供动力。本次研究会以四隆公司为基本案例,詳细的向我们分析固定资产在核算中存在的一些问题,同时针对这些问题会说明一些核算改革的政策建议,这些改革的建议可以提升四隆公司固定资产核算整体水平,从而奠定了坚实的基础。

关键词:四隆公司;固定资产核算;问题;对策

引言

根据《新会计准则》中关于固定资产的概述,主要是企业经营过程中使用年限大于一年并且能够为企业带来经济效益,支持企业发展的资产,企业经营过程中涉及到的固定资产一般情况下会有机械设备、厂房、运输工具等内容。企业的固定资产一般情况下会广泛的运用到企业生产中并且价值总额会相对较大,企业在对固定资产进行定义的过程中除了购买初始的价值外,还要看它给公司带来的经济效益。比如说,企业的办公软件,该类资产在归纳过程中是按照其作用和价值大小将其归纳为无形资产。固定资产的核算管理可能会与企业的内部管理有一定的联系:公司内部管理水平较高,涉及到的固定资产核算部分也会较好,固定资产在经营活动中各个环节发挥的作用也会相对较好;如果公司内部管理水平不高,那么固定资产核算也相对来说就可能不太理想。固定资产与企业各个部门、岗位之间都存在内在联系。因此,在核算固定资产的过程中这些也都是需要考虑的因素。通过深入研究固定资产价值核算的这些问题,对于我国企业如何优化资源配置,强化企业整体经营管理,都有着十分重要的指导意义。

一、四隆公司固定资产核算现状

(一)四隆公司简介

四隆公司成立于2006年,主要经营的范围有房地产的开发和销售,服装的销售,综合性的超市等内容,是鞍山地区综合性较强的企业之一。四隆公司在过去的企业发展中始终坚持“诚信经营,以人为本”的经营理念,先后获得鞍山市诚信企业、辽宁文明企业、最具发展潜力企业等众多荣誉称号。现阶段四隆公司员工超过3500人,总资产超过二十亿元,经济利润稳中有升,是一家发展势头较好的企业。因此,以四隆公司为基本研究案例,研究固定资产核算的内容具有一定的代表性。为了更好的研究四隆公司固定资产核算问题,现在将固定资产基本占比情况进行简单的介绍:

根据四隆公司的发展现状而言,由于规模和经营业务的增加,企业的固定资产也逐年的呈现上涨的趋势,具体的数据信息如表1所示:

根据表1中的数据信息显示,从2018年-2020年,四隆公司固定资产分别是4252.5万元、4725万元、5250万元,分别占到了总资产的30%、33%和34%。根据数据指标的对比,可以发现的是,四隆公司固定资产份额逐年呈上涨趋势,这与企业规模增加和业务需求有着直接的关系。

(二)四隆公司固定资产核算现状分析

1.在建工程固定资产核算现状分析

现阶段四隆公司共有在建工程的固定资产达到了1352万元,其中有526万元的固定资产达到预期可使用状态,但是,这部分固定资产并没有按照规定及时的进行结转,而是将这部分依照在建工程进行核算,由于四隆公司缺乏严格的核算制度,存在固定资产发票短缺和资料不全的现象,再加上固定资产结算的时候审核手续比较繁琐,为了减少工作量,固定资产核算人员存在针对固定资产估值入账的问题,在核算的过程中对固定资产实施清晰的分类,造成了诸多固定资产核算问题的出现。

2.固定资产折旧现状分析

四隆公司固定资产核算摊销方法主要采用平均年限法来进行资产折旧与摊销,在固定资产内部成本控制的核算过程中,四隆公司的固定资产机器设备,一般来说是根据机器设备的实际平均使用年限以及四隆公司的设备应用计划进行确定折旧核算方法,一般情况下我们会采用直线摊销法进行折旧和摊销。四隆公司固定资产主要包括租赁的机器设备以及租赁的房屋建筑物等多种大类资产,固定资产的比重约占四隆公司全国总资产比重的三分之一。固定资产的管理对于四隆公司的经营与发展产生了巨大影响。目前四隆公司拥有的固定资产项目如表2所示:

根据表2中四隆公司固定资产项目明细可以发现,从2018年至2020年,四隆公司固定资产的类型主要有办公设备、辅助工具,车辆、房屋固定资产及其他固定资产。截止2020年办公设备固定资产总额为1575万元,车辆为525万元,辅助工具为175万元,房屋固定资产2467.5万元,其他的固定资产为52.5万元,固定资产总额达到了5250万元,根据这些数据信息对比之后发现,办公设备和房屋固定资产占固定资产总额的30%和47%,所占比重都是比较大的,因此在四隆公司固定资产核算的过程中应该针对总额较大的固定资产予以重视,进行重点核算。

现阶段四隆公司管理部门有如下的固定资产,使用平均年限法折旧的情况如表3所示:

如果采用平均年限法,那么根据表3中的数据信息不难发现,研究室房屋固定资产原值是4800000元,机械设备600000元,运输货车原值400000元,计算得到固定资产折旧额分别是每年是182400元,机械设备37980元、运输货车76000元。按照平均年限法折旧的内容不难发现在每一年折旧的过程中,折旧额没有变化,基本是按照固定资产的额度进行核算的。

3.固定资产营运能力指标分析

四隆公司虽然固定资产的比例逐年的增加,但是固定资产周转率等内容却不容乐观,具体的数据指标如表4所示:

根据表4中的相关各项统计数据信息分析的结果显示,从2018年-2020年该企业的固定资产平均管理周转率从2.54%大幅平滑下降到了2.41%,固定资产平均管理周转率主要用于对内部装置和设备等固定资产的使用,管理和效率进行综合计量和分析,比率越高,说明利用率越高,管理水平越好。固定资产的平均周转率与当前国内同行业的平均水平相比依旧是比较低的,这说明公司固定资产的利用率较低,还可能会影响国内公司的盈利能力。现阶段四隆公司的固定资产周转率出现了走低的趋势,说明公司资产的利用程度不高,相对于同行业而言,从2018-2020年都低于同行业固定资产周转率,说明企业这几个会计年度资产周转率利用不高。

4.固定资产核算信息化管理现状

随着经济的快速发展,近几年信息化建设逐渐在企业中占有重要的地位,在大环境的影响下,四隆公司也积极的引进了ERP信息系统,但在使用ERP信息系统过程中,并没有针对企业的发展需求设定固定资产核算管理模块,现阶段的固定资产核算和管理还是需要依靠财务软件和EXCEL表格完成的。不仅如此,在建立动态固定资产卡片的过程中,财务软件只能设置固定资产的名称、类型、使用部门,但是涉及固定资产核算的折旧金额、固定资产账面价值、使用年限等内容反映出来的并不明确。这种情况下,四隆公司在进行固定资产核算的过程中根本不能依靠信息化系统为其带来的便利,很多的内容还是需要依靠人工完成,在这个过程中不仅数据信息的准确性难以保证,还可能出现账实不符的现象。

二、四隆公司固定资产核算中存在的问题

(一)对已经达到预计使用状态的在建工程不能及时结转

经过上述条件分析不难发现,现阶段四隆公司在企业实际在建工程中已经发现有达到526万元的固定资产达到了企业预计预计可持续使用资产状态,但是,这部分固定资产在现阶段四隆公司固定资产损益结构中并没有充分体现,这主要可能是因为该企业没有及时对这一部分资产进行核算结转,不仅如此,四隆公司还可能存在在建工程资料不全和发票短缺等现象,这在固定资产核算的过程中,不仅会直接影响固定资产核算过程数据统计信息的准确真实性,还可能导致企业在核算固定资产成本费用的过程中,准确度不高,还有现阶段四隆公司固定资产结算审批手续相对比较繁琐,固定资产核算人员在入账的过程中往往存在当期估值错误入账的情况,不仅固定资产核算不能及时达到要求,甚至还对当期四隆公司的损益核算造成了影响,因此,四隆公司如果想要在整体上提升固定资产的核算水平,必须及时的转移企业在当前建设中已经不能使用的固定资产。

(二)固定资产折旧计提方法与年限不合理

四隆公司在固定资产的核算采用平均摊销年限法,这种方法在核算的整个过程中较为简单,平均摊销固定资产折旧总额可以计算出固定资产使用年限,并且在每一年固定资产的折旧额都是一样的。这种折旧方法虽然在核算的时候简单,但是对于四隆公司而言,四隆公司属于建筑性公司,设备设施在实际使用的过程中,前期的损耗程度要远远的大于后期,如果按照固定的年折旧总额计提折旧的话,在这种情况下,固定资产的实际损失差别很大,如果平均预期寿命用于折旧,可能会有一些限制,不仅如此,如果单一的使用平均年限法对四隆公司的固定资产进行折旧,对企业的成本会造成一定的影响。

(三)固定资产核算信息建设水平不高

信息化建设是四隆公司在固定资产核算中的一个硬伤,这主要是因为良好的信息化建设不仅能够保证数据信息的准确性,还能够通过信息化编码对固定资产实施有效地管理,但是目前四隆公司在固定资产管理中由于固定资产账目中的编码没有进行及时的检查和审核,固定资产分类过于广泛,例如很多生产设备在会计核算上会被归类为办公设备,在实际应用中却被归为其他设备。因此导致很多的固定资产编码与固定资产对应不上,固定资产编码混乱现象,也导致固定资产使用部门和对象错误,使得周转率管理的对应关系存在差错,影响着固定资产周转率水平提升,不仅如此,四隆公司现阶段在固定资产管理的过程中还需要依靠财务软件和EXCEL表格完成,信息化的系统模块不仅没有被更多的开发和利用,更多的是会成为摆设,信息化建设不能达到核算要求,想要从根本上提升四隆公司的固定资产核算难度不小。

三、提升四隆公司固定资产核算的对策

(一)及时结转和入账已经在用或已经基本达到一定可使用资金状态的固定资产

四隆公司一定要对在建设工程中已经达到一定可使用状态的固定资产需要进行及时的转入,并且及时的为其办理验收登记手续。四隆公司应着眼于自身发展的实际情况,强化在建工程项目内容的定期检查和专项清理,确保已经使用的固定资产不包括在建工程范围内,通过及时结转,从而保证固定资产的账面价值与实际状况是一致的,从而完善固定资产结构;其次,针对在建工程中的资料不全和发票短缺现象,我们需要对固定资产造成的影响进行及时的改进,通常情况下,一般会加强固定资产核算中的岗位职能,通过责任的明确,保证固定资产的发票合理、合法、合规,尤其是资料的内容,更要保证固定资产资料的全面性,只有在资料保持全面性的情况下,才能保证固定资产核算的准确性;最后,为了保证结转的质量,四隆公司要积极的对结算审核的环节进行优化,减少繁锁的程序,简化审核的手续和环节,通过审核手续内容的简化,从而更好的提升审核结算较高的工作效率和质量,在这个过程中还要注重固定资产核算人员技能和职业操守的提升,通过这些措施,更好的保证结转、入账的固定资产核算信息的科学性和谨慎性,从而为后续固定资产的工作达到坚实的基础。

(二)完善固定资产折旧的方法与年限

在快速发展的经济市场中,四隆公司想要保证固定资产的核算水平处于较高的状态,并且符合企业发展的形式,那么该企业就需要针对自身的经济特点,从全局的角度出发,在法律法规允许的条件下,对固定资产折旧的方法和年限进行合理的选择,从而更好的保证这些折旧方法可以很好的提升企业经营效率。尤其是四隆公司对建筑项目涉及的比较广泛,因此需要以客户的需求为基本导向,以企业竞争能力和成长能力提升为基本目标,在固定资产折旧方法的选择上应该需要根据企业的变化情况进行不断地改变,尤其是固定资产消耗价值均摊过程中可能为企业带来的机遇或者挑战,需要充分的进行考虑。同时,四隆公司还应该需要正视税务筹划、节税过程中固定资产折旧方法选择所起到的作用,例如,企业采用双倍余额递减法加速资产的变动,在不同的年度,有效的计算成本和发生费用,可以更快的促進企业资金回笼,促进企业经济利润指标的提升,这是符合企业固定资产选择的途径,同时还可以提高固定资产核算管理的重要手段。

(三)规范完善固定资产核算信息管理

良好的信息管理不仅能够彻底的打破信息不畅造成的壁垒现象,也可以对计算固定资产提供强有效的数据信息支持。所以,四隆公司在深入规范和完善固定资产核算信息管理的过程中应该从如下几个方面进行:第一,针对我国引进的ERP信息管理系统,要积极的建立固定资产核算管理模块,通过核算信息系统内容的完善,改变人工核算固定资产的现状,应当进一步规范固定资产管理信息系统的设置、参数调整及应用流程等要素。还需要将固定资产管理信息系统与ERP系统相结合,建立分门别类的固定资产管理信息化账簿,不同类别的固定资产实施不同的规格参数登记、盘点、折旧等信息化程序。有条件的话,最好建设自身物联网信息系统,通过使用人员的射频器、扫描仪等物联网设备自动采集信息,并且自动更新到固定资产管理信息系统中,这样有利于固定资产信息系统中相关资料的实时更新。从而提升固定资产核算过程中信息的准确性;第二,提升固定资产核算人员素质,通过人员素质的提升针对固定资产存在的一些问题进行解决,;三是建立固定资产管理信息卡片,在卡片的设置上要重点的对固定资产的账面价值、折旧总额等信息进行明确的核算,从而可以更好的服务于企业的固定资产核算。

四、结论

固定资产核算作为财务核算管理体系中的一个重要环节,对公司是否科学的管理资源,降低固定资产运营风险,实现资产利润真实化有着非常重要的意义。四隆公司固定资产配置总量大、种类多,在实际进行固定资产核算的过程中,需要从经济实务的角度出发,针对企业自身发展的状况,适当补充和完善固定资产的核算内容,只有这样才能从根本上解决四隆公司固定资产核算中存在的问题,从而寻求更加合理的方案来提升固定资产核算水平。

参考文献:

[1]于海洋.中小企业固定资产折旧方法的选用研究[J].商场现代化.2019(01):168-169.

[2]徐琨.浅谈固定资产折旧方法的实际应用[J].经济研究导刊.2020(33).

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