基于审计结果谈企业财经管理工作的重要性
2021-11-14孔茜
孔茜
摘要:随着我国市场经济体制的不断发展,企业财经管理工作的好坏对企业发展的稳定性有着很大的影响。企业审计的结果在一定程度上可以对企业财经管理水平进行体现,因而企业一般将财经管理工作与企业审计工作联系在一起。文章重点描述基于审计结果对企业财经管理工作的重要性,同时,还会根据企业财经管理中存在的问题,提出一些合理的改革措施来提升企业财经管理工作的质量。
关键词:审计结果;企业财经;重要性;问题;解决措施
企业在发展的过程中,财经管理工作的好坏很大程度上会决定企业的发展质量,财经管理工作涉及企业的资金流向,控制企业的发展大方向。决定企业发展是在大步走的模式还是在稳步发展方式。企业财经管理工作可以有效地保证企业不会出现资金链断裂的情况。企业审计可以从企业财经管理工作的各个方面进行分析企业的发展,最大化地帮助企业避免由于财金管理方面出现问题导致企业受到损害的情况发生。
一、审计结果对企业财经管理的重要作用
(一)审计的监督职能
1.保证统计结果具有真实性和科学性
内部审计是针对企业财经管理工作质量的直接反应。因此,在进行审计的过程中,应该最大程度保证数据的科学性与真实性,在保证数据科学性与真实性的基础上,才能获得最贴合实际的企业财经管理工作质量的分析。最贴近真实的数据分析可以为企业后期各项财务管理工作改革提供一些基础意见,保证企业财经管理工作向正确的方向发展。因而审计工作,对企业财经管理工作来说,具有监督的作用,是企业财经管理发展的重要印证数据。
2.降低财经管理过程的成本
审计结果的分析,可以降低企业财经管理工作的成本,主要体现为以下两个方面:一是通过审计过程,可以降低统计过程的成本,在传统的企业审计过程中,很大部分数据都要使用系统来进行审核,进而保证审计的质量。这种审计的方式虽然审计的结果精确度较高,但是其对人力物力的消耗确实不容忽视,这种审计方式的思路是对所有的数据进行审计。而在对数据进行审计时,可以采取从源头出发的审计方式,根据原因来进行分析,大大地减少信息统计的量,并且可以更加直观准确的进行分析,准确地得出分析结果,避免多次复审的情况出现。通过降低复审与全面信息统计的消耗来实现成本的降低;二是审核的信息大多都具有时效性传统的生活方式,审核时间周期长导致在审核结果出来之前,问题便从企业的经济运行等方面展现。因而审核方式应该进行合理的简化,这样不仅可使审核的资金消耗大大降低,还可以使审核结果的有效性大大提高。在审核的过程中,实现抓重点审核,找重点审核,减少审核的流程,缩短审核的周期。
3.提升财经管理工作的效率与质量
审核结果既是对企业财经管理工作的一种监督,更是对企业财经管理工作的一种指导。审计结果,可以利用其对企业管理工作质量的了解对企业管理工作进行指导,有效地提升财经管理工作的效率与质量。当前,企业内部审核机制已经成为衡量企业财经工作管理效率与质量过程发挥着重要的作用,为将企业内部审核作为帮助企业提升财务工作管理效率的重要推力。
(二)审计的评价职能
1.评价企业财经管理工作的水平
审计结果显示,企业运营的好坏可以直接地反映企业财经管理工作的质量,因为这个原因审计已经成为反映和评价企业财经管理技术水平的重要指标。当前,一些企业在金融发展方面创新进行了财经管理与审计工作一体化的工作管理模式。随着我国经济的不断发展,企业逐渐重视财经管理工作质量的有效性。在对财经工作质量有效性的评价工作中,已经将审计的结果,作为评定企业财经管理工作好坏的直接标准。
2.为企业财经工作改革提供科学依据
企业要发展壮大,就必须在工作中遵从科学性的原则,一切工作都应该以科学为支撑,保证企业的发展是持续健康。企业财经管理工作是一种很难在表面观察质量好坏的工作,因而想对企业财经管理工作进行改革就很难找到具有科学性的数据作为依靠。审计结果能很好地体现企业财经管理工作的漏洞,企业就可以将审计结果作为依据科学地进行财经管理工作的改革。
(三)审计的管理职能
1.为企业领导核心提供改革依据
大型企业由于其体量大、流水多的原因,导致领导人员很难对大量的数据进行处理,而审计方式则可以快速地得出企业财经管理工作的情况。企业审计部门会定期对企业财经情况进行统计,并做成审计报表向董事会提交。领导人员对企业的财务审计报表进行分析,进而综合了解企业的财务情况,进而做出准确的改革判断。
2.为企业财经管理制度提供改革意见
财经管理制度在一定程度上可以起到规范财经工作人员的工作态度。财经工作人员工作的好坏直接与企业未来的命运紧紧相连。因而设置严格的财经管理制度与管理办法是保证企业未来良性发展的重要措施。审计的方式可以精确地分析出企业财经部门的管理规范中存在的漏洞,进而及时对这些漏洞进行处理,最大程度规范财经管理人员的行为,提升企业的效益。
3.规范企业财经管理人员的行为
企业财经管理人员的工作态度,直接决定了企业财经管理部门的财经管理工作的质量。内部审计工作的重要职能就是约束和管控这些企业财经管理人员的工作认真程度,以监督的方式来提升财经管理人员的工作效率。
二、企业财经管理工作中存在的主要問题
(一)缺少预算管理部分
预算是企业财经管理的重要部分,预算很大程度上决定着企业是否进行这个工作,同时预算也是审计评价财经管理质量的重要手法。但是当前一些企业的预算还流于形式,这直接为后期的核算与企业财经管理质量造成影响。当前对于预算不重视一般有两类心理:一种是认为只要是做有益的工程或是只要做工程都是有意义的,都是可以为企业创造效益的。这种想法是错误的,因为他忽视了企业投入成本以及企业得到回报的数量之间的关系;另一种是根据自己的想法对预算的结果进行修饰,使预算的结果最满足自己的判断,通过这个“科学”的判断,来引导领导人员进行决策。这种人为数据导致整个工程的实际效益情况很难进行计算。
(二)企业工程质量待提升
一些企业在进行工程建设的过程中,由于一些观念的问题,导致以下几类问题发生,影响工程的质量:
1.形象工程
形象工程,以工程类企业为例,簡而言之就是企业在进行工程建设的过程中,既要获得知名度,又要获得很好的效益。在进行工程建设时将过多的成本投入到工程的宣传与粉饰中,而忽视了整个工程的质量。这短期来看是一种扩大企业宣传,增强企业盈利能力的方式;但长远来看这是一种忽视了公共财产安全的愚蠢行为。工程中常说,“质量是最好的宣传标语”,企业在进行建设时也应该注重对工程质量的管理,通过以质量说话的方式来保证企业的发展,不应该做“形象工程”,最终导致得不偿失。
2.负债建设
企业在发展的过程中,由于资金富裕或是资金缺失的原因,与其他企业或是银行签订了借贷相关的合同。短期来看这种方式可以有效地解决企业面临的资金困难,但长远来看这种方式并不是企业良性发展的保证。企业通过大量借贷或是上市出售股票的方式来采购及大量的资金来使企业进行上市,这种方式是实不可取的。因为企业如果没有硬实力或是资金的支持,这种模式下,一旦外界经济出现波动,企业便会受到致命的打击。
3.经济效益较低
工程建设的预算是需要建立在设计的基础上的。由于企业对预算工作的不重视,导致企业在设计时忽视了对企业现有机械设备以及当前材料价格的计算,导致实际进行工程建设的资金消耗比预算要高出很多,企业要保质保量地完成,必定就会大大的压缩其经济效益。
三、企业经管理工作中存在的主要问题的解决措施
(一)重视预算管理环节
以前,我国很多企业在工程建设方面对预算的重视程度不高,认为只要做工作花多花少无所谓。这种形式主义对企业的发展有很大的隐患,很容易造成资金链断裂的问题。企业为解决这种问题,就应该重视预算管理的环节,将预算管理环节看作是整个工程的一半,以认真的态度对待,才能保证管理工作的有效实现。为保证预算的质量,应该独立于财金管理的其他部门建立出专职预算的部门进行预算的计算,避免将预算随意交给其他财经部门的人员进行核算。设置专门的预算,管理机构可以提高预算人员的预算意识,提升预算工作质量,降低风险,为企业的发展赢得更多的效益与机会。
(二)谨慎进行投资,降低风险
企业在发展时,往往会面临很多方面的建设,如基础设施建设网络、信息化更新或其他建设。这些是企业在发展初期,针对这些建设活动应该进行合理的分析,选择最需进行的工作进行投入,防止财务的过度浪费导致企业出现资金链断裂等风险问题。企业在发展的过程中要不断地思考调整资金的配比,最大化地提升企业的效益。企业的投资是应该谨慎,同时企业在募集资金时也同样应该谨慎;企业在发展时出现了良好发展的势态,一些企业就会盲目选择通过上市发行过票的方式来筹集资金扩建规模,进而赚取更大的利益,这种行为是不可取的;企业发展在出现良好态势,应该综合分析当前市场的需求,自己企业的优势及扩大规模将会面临的问题等方面,确定上市是一个很好的选择之后再进行上市,进而有效地避免由于盲目上市导致企业破产的情况发生。
(三)实事求是,不弄虚作假
古往今来无数的事例证明,实事求是的重要性。自改革开放以来,国家坚持以人为本,坚持实事求是的原则,使我国快速成为了世界第二大经济体,这也侧面说明了实事求是的重要性。在企业财经管理工作中,更应该注重实事求是的原则,在对数据进行处理时,应该保证数据的正确性与准确性。用准确的数据是决策者了解当前的企业情况,进而做出正确的决策时,企业可以得到更加快速的发展。同时,坚持实事求是原则,还可以使企业财务工作者认识到科学工作的重要性,为企业财务工作部门内部形成一股科学工作的风气。
(四)积极培养人才,保证审计工作可持续
企业要实现健康稳定发展就需要吸纳大量的人才,企业要保证企业财经质量发展可持续就需要吸纳大量的人才来保证财经工作的发展质效。审计工作的步骤是可变的,企业的规模大小、企业的经营模式及企业的财经结构等都会对审计工作的方式造成影响。积极的审计工作改革可以有效地提升企业的发展效率,降低企业的财经管理审计投入。审计工作并不是高校毕业生入职就能适应的,因而企业应该适时进行审计工作人才的培养,重视对新人的培养,健全人力管理的机制,更好地做到培养人才与留住人才。
四、结语
综上可知,通过审计结果来分析企业财经管理工作的重要性。分析当代企业发展状况发现,当前我国很多企业在财经管理工作上还存在着很多的漏洞,如无法对工程预算进行判断等问题。这些问题会对企业的经济效益造成很大的影响,同时还极易导致企业出现资金链断裂,并使企业破产。因此,为了企业可以健康稳定发展,应该积极培养财务审计类人才,对企业的工程项目资金问题进行科学核算,为企业争取更大的经济效益,促进企业持续稳定发展。
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(作者单位:南京财经高等职业技术学校)