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提升高校图书馆图书流通管理 工作质量和效率的措施探讨

2021-11-13帕提古丽·吐尔地

快乐学习报·教师周刊 2021年16期
关键词:工作质量提升措施工作效率

摘要:高校图书馆图书流通工作主要包括采购、更新、摆放、借阅、归还、整理在内的循环管理,是保证馆藏得到利用的关键。目前高校图书馆此方面管理存在信息化管理模式欠缺、专业管理人员不足等问题,导致了馆藏更新慢等问题。在应对上需要高校图书馆构建信息化管理平台,并培养专业人员,通过严格考核确保馆藏流通起来,为师生教学提供助力。

关键词:高校图书馆;图书流通管理;工作质量;工作效率;提升措施

前言:高校图书馆是学生学习第二课堂,是教师提升教学质量的资源库。其在高校组成当中不可或缺。因为目前高校图书馆管理理念相对落后,导致图书流通欠佳。改变这种局面只有直面现存问题找到原因,才能形成具有针对性的改良措施,让图书等馆藏的作用真正发挥出来,为提升高校教学质量、改良校风校貌做出积极贡献。

一、高校图书馆图书流通管理工作现存问题分析

1.缺乏信息化管理平台

图书馆图书流通是一个大循环过程,即包括图书采购、更新、摆放、借阅、归还、整理在内的循环管理,任何一个环节出现问题都会影响图书流通质量,进而影响图书馆管理效率。图书馆采购方面因为缺乏信息化管理,不了解学生阅读喜好及阅读方向、受欢迎书籍种类,不知道图书市场热门书籍的种类、价格、领域,最终盲目采购造成图书不受欢迎积压于图书馆内;在更新上没有数据库统计,不了解老旧书籍的价值,会将原本珍贵书籍替换,形成不可挽回损失;学生书籍归还不及时,影响了他人阅读体验;整理过程中缺乏统计,不能有效增加热门书籍数量,影响图书供给[1]。

缺乏信息化管理平台主要原因是;第一,平台建设成本较高。构建一个连接内外的信息化管理平台需要投资数万甚至于十数万元,对于高校而言属于大笔支出。第二,高校管理当局没有认识到信息化管理平台重要性,致使图书馆仍然保持传统管理模式。

2.专业管理人员不足

在新时期背景下高校图书馆需要拥有较高职业道德素养的专业采编人员、统计人员、管理人员,能够做到各环节、各岗位间信息交流。而目前高校图书馆图书流通管理工作当中,从采编人员、统计人员、借书还书管理人员都缺乏专业素养。而且图书馆缺乏培训意识,导致整个队伍服务意识低下、信息素养较弱,不能为師生架设良好的阅读环境以及贴心服务,造成读者流失。

3.宣传意识不足

高校图书馆图书流通管理工作当中,因为缺乏主动宣传意识,导致新进书籍不能获得推广。有的高校图书馆虽然具有推广意识,但在线服务意识差,不能和读者互动,仍然导致图书流通水平低。

二、提升高校图书馆图书流通管理工作水平的措施

1.构建高校图书馆信息化管理平台

高校管理当局必须要重视图书馆的重要作用,并且能够充分建立互联网思维,能够积极推进信息化管理平台建设进度。在构建当中需要赋予平台两大功能,即:

第一,对外功能。主要包括与其他院校、书店、发行商的互动功能。通过与这些主体沟通交流,了解到现行畅销书籍以及大学生普遍阅读的图书。尤其是和其他院校的沟通交流,决定了校际互借能否顺利开展。在对外沟通当中需要详细写明本校现有图书、所缺图书,利于其他院校、发行商主动联系业务并推荐图书。如此能够提高采编效率。

第二,对内功能。①面对师生实现有效沟通。了解教师所需要的资料、图书、典籍,掌握学生阅读喜好及阅读方向,关注学生所欢迎的各类图书并做好数据库管理。这些工作对于现有图书流通管理具有促进作用,也利于采编部精准采编。②建立图书整理机制,即图书管理员在线对馆藏进行分类、分析,有效保证图书信息录入正确、摆放位置和登记位置符合、老旧图书更新有序。③实现在线借阅,师生在线查阅图书,能够在线借阅,避免有的书籍被他人借出、学生走冤枉路。同时能够连接学生手机端,当书籍到了归还日而发出提示[2]。

高校图书馆能否建立图书流通信息化管理平台,也在于教育行政管理部门对高校该类建设的监督。需要定期抽查、检查,要保证高校图书馆实现信息化管理,提高图书馆资源利用率。

2.培养专业队伍

首先,对内招聘时必须要保证内聘人员具有图书馆工作经验或者相应的专业技能。其次,对外招聘当中要积极吸纳图书馆管理专业人才,能够从采编、统计、管理、借书还书等岗位保证整个队伍具有专业素养,确保图书流通环节环环相扣。为了提升队伍的积极性,还需要建立激励机制即绩效考核制度,确认每个岗位具体的胜任力、工作内容、工作标准,以这些衡量各岗位工作质量并对接奖惩。同时结合考核结果来展开有效培训,能够从信息素养、服务意识、工作制度等方面展开持续培训,必须要确保图书获得充分流通,发挥出其价值。

3.实现科学宣传

高校图书馆管理当局能够通过融媒体手段来推广图书资源,例如微信公众号当中面对不同专业师生进行针对性宣传,增加图书资源曝光率。通过校内显示屏来动态输出馆藏图书信息,利于师生根据需要选择阅读。在推广过程中在线服务人员要有主动服务意识,能够与读者互动了解他们的需求,并将获得需求信息反馈到采编部门,方便改善采编计划,提高馆藏图书质量[3]。

总结:高校图书馆图书流通管理工作具有明显的系统性、科学性,直接影响到了馆藏资源利用率,故而必须建立信息化管理平台保证图书馆有效对接校内外有关主体,了解市场当中图书发行情况,掌握学生阅读需求,结合二者来改善采编水平,确保图书馆拥有最合理的图书资源,避免图书积压、损坏。

参考文献:

[1]刘松年.提升高校图书馆图书流通管理工作质量和效率的对策[J].亚太教育,2015,000(032):54-55.

[2]周玉霞.如何提升高校图书馆图书流通管理工作质量和效率[J].大众标准化,2020, No.314(03):72-73.

[3]曾凡昊,张文今.提升高校图书馆图书流通管理工作质量和效率的策略探讨[J].卷宗,2019,000(026):127.

作者简介:帕提古丽·吐尔地,1987年11月,女,维吾尔族,新疆乌鲁木齐人,本科,单位:新疆科技学院,研究方向:高校图书馆。

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