从《红楼梦》王熙凤协理宁国府谈培养管理人才的五大素质
2021-11-12徐芳
徐 芳
河北工业大学
人事管理工作有一项重要内容:培养人才。优秀人才进入管理层,是为了让他们发挥更大的作用。有针对性地培养人才素质,让他们具备进入管理层所需要的能力,为本单位贮备管理人才,是人事管理工作的职责所在。在实际的工作中应该培养人才的哪些素质呢?通过解读《红楼梦》第十三回,王熙凤协理宁国府一例,本人认为可以是五大素质:(1)强大的组织架构及运作能力;(2)有底线意识;(3)擅长多任务时间管理;(4)心明眼亮,能洞察下属的错处;(5)坚持原则,赏罚分明。
一、强大的组织架构及运作能力
王熙凤接下重任,马上思考如何开展工作。因为是协理宁国府,用的是宁国府的人,所以她首先对宁国府的人事管理做了一番评估。依据她对宁国府的了解,她认为宁国府的管理存在五大问题:(1)人口混杂,容易丢东西;(2)工作安排不到位,事到临头,仆人们相互推诿;(3)财务管理有漏洞,经办人不仅浪费,还贪污;(4)工作安排不合理,任无大小,苦乐不均,下面的人怨气很大;(5)家人豪纵,有脸者不服钤束,无脸者不能上进。此五件实是宁国府中风俗。——可以说,宁国府简直就是个烂摊子。王熙凤必须重新组建工作团队。
如同组装一架机器,王熙凤三步完成,并且接通了电源,只需一声令下,立刻就能运转。
第一步:拿来花名册,钉造簿册。
用人先看人,有多少人可用,什么岗位适合什么样的人,做到心中有数。比如,管人来客往、倒茶的,必须是和平儿、袭人年龄差不多大的;在灵前上香添油,挂幔守灵,供饭供茶,随起举哀的,必须是像赵姨娘,周姨娘那样经历过事儿的;不和人交接,只管看屋子的,就可以是年龄小一点的。
第二步:分配工作,明确责任。
王熙凤安排工作,发放物品的原则是:人、物、时、责四位一体。“时”就是准时,守时。经她这么一部署,效果立竿见影。谁管哪一处,谁领了什么东西,清清楚楚。大伙儿有了自己责任,就不会像先前那样只拣轻松的活儿干,苦差事避之不及。各房中也不会趁乱丢东西。就算是人来客往,仆人们也都是安安静静地做着自己分内的事,不会正给客人上茶,又被叫去端饭,正陪着举哀,又要去迎接客人。像这种没有头绪,慌乱、推诿、偷懒、偷东西等弊端,在王熙凤安排好工作之后,都不复存在了。
王熙凤安排工作时,重复说的有两句话,其中一句是:“别的事不用她们管”。一般的领导,在工作会议上部署任务,说完你们应该在什么时间做什么,就完事儿了。而王熙凤却加了这一句,达到三个目的:(1)告诉责任人要一心扑在工作上;(2)别的人不要用各种理由去影响她们工作;(3)当有人来麻烦她们,可以用这句话当挡箭牌。
第三步:设置监督岗位
王熙凤设置了双重监督,一层是来生媳妇。来生是宁国府的大总管,他老婆自然也是众女仆的头儿。王熙凤吩咐来生媳妇做两件事:1、每天巡视监督;2、一旦发现有偷懒的,赌钱喝酒的,吵架打架的,必须马上报告。而她自己是总监督,每天烧过黄昏纸,她要亲自到各处查一遍。有了这两层监督,工作质量和效率就能得到保证。
机器组装好了,运转需要动力,王熙凤给了两个动力:(1)以身作则。俗话说,火车跑得快,全靠车头带。王熙凤不辞辛劳,每天早上6点左右来点卯。车头动力十足,车厢自然也都跟上了;(2)做得不好受罚,做得好有赏。
二、有底线意识
底线思维,是一种思维方式,拥有这种方式的人,会计算风险,估算可能出现的最坏的情况。有了底线意识,就能做到防范于未然。
王熙凤安排工作时,反复提及的另一句话是:“照原样赔”。有了这句话,那些做事马马虎虎,或者想顺手牵羊的人就不敢乱来了。其实,她重复说的“别的事不用她们管”,也是底线意识的显现。因为她预先想到,会有人偷懒,叫别人帮自己做事,结果自己的事没做好,还耽误别人的事。
三、擅长多任务时间管理
作为领导,每天要处理不少事情,所以必须具备在一段时间里,同时做几件事的能力,而且各不相犯,条理清晰。就像一束头发,根根清楚。这天早上,王熙凤过来点卯,发现有一个人没到,她立即差人把那人叫来。处置过程中,王熙凤有条不紊地做了四件事。加上这件事,一共做了五件事。同时做几件事,要条理清晰已属不易,更难得的是,王熙凤的情绪也能转换自如。王熙凤见有人未到,当然很生气,及见到那人,怒火上窜。正冷笑训斥,见荣国府中的王兴媳妇来了,在外探头。凤姐马上回到正常办公状态,不发放这人,却先问:“王兴媳妇作什么?”接连处理完四件事,拿那人示众的效果也有了,她的情绪又回到发威状态,喝令把那人带出去打二十板子,还扣了她一个月的银米。
情绪管理是非常重要的,《红楼梦》里,能控制自己的情绪,会营造情绪,把情绪当工具的人物中,曹雪芹刻画得最充分的就是王熙凤。在处置仆人的过程中,荣国府四个执事人进来办事,都是要支取东西领牌来的。王熙凤命人把申请单拿过来念,一共四件事,有两件算错了,王熙凤把单子丢给她们,叫她们算清了再来。
四、眼明心亮,能洞察下属的错处
合格的管理者心里都有一本账,下属糊弄不了。有些时候,为了顾全大局,抓大放小,对下属的一些行为也会睁一只眼闭一只眼,但这并不意味着他们不知道。等时机成熟,再来拨乱反正。
做领导,一定要能及时发现下属的错误,下属遇到难题,要有能力指导解决,这样才能赢得尊重,才能服众。
五、坚持原则,赏罚分明
领导的赏罚,不仅是针对当事人,而是要达到示范效果。通过“赏”,达到激励众人的目的;通过“罚”,达到规范众人的目的。王熙凤严厉惩戒了仆人后,训示众人:“明日再有误的打四十,后日的六十,有不怕打的,只管误!”那时,宁、荣两府找王熙凤领牌交牌的仆人很多,人来人往,络绎不绝,眼见王熙凤如何处置犯错之人,都知道凤姐的厉害了。不光是宁国府的人不敢懈怠,就是荣国府的人,也不敢因为王熙凤人在宁国府就偷懒。自此,众人兢兢业业,执事保全,不在话下。王熙凤杀鸡儆猴的目的达到了。坚持原则,赏罚分明,与树立威信存在因果关系。一贯坚持原则,赏罚分明,才能建立起威信。
六、结束语
人事管理部门,要着力培养优秀人才的这五大素质,给予锻炼机会,加以指导考察。只有这样,才能让他们具备管理能力,为他们将来通过选拔进入管理层,顺利开展工作,打好基础,做好准备。为本单位的长远发展作出贡献。