一张办公桌就像一个荒岛

[英]约翰?哈德森 译者：夏南

早上9时30分你到了办公室，手里拿着咖啡和点心，刚开始的15分钟，你跟同事打打招呼，愧疚地浏览网页，终于，你决定开始干活。你查了一下邮箱，先挑容易解决的事情处理。处理完邮件，你想看一下今天的待办事项清单，但是你发现快到午饭时间了，于是开始处理一些短时间内就能做完的事情。吃完午饭，你坐在办公桌前又浏览起网页来。你得缓一会儿才能回到工作状态，所以你又挑了点相对简单的事情来做。在这个过程中，不时有新的邮件蹦出来。简单的邮件你就立刻回复了，你感觉这样效率很高。下午过了一半，你终于要看待办事项清单了，但是你发现已经没时间推进大项目了，于是你挑了几件小事做了做。当一天结束时，你满怀愧疚。大项目原封不动地留到了明天的待办事项清单里，如是重复。

很多人把工作做成了这样，他们就跟在荒芜海滩上走来走去的人一样，来来回回地捡树枝、找吃的，心不在焉地寻找水源，就是没想着给自己搭个庇护所。实际上，他们都是被动地让大脑来决定做事的顺序。

我们在日常生活中也需要制订“PLAN”（计划）。虽说我们每个人的职业背景不同，没有什么浓缩准则可以放之四海而皆准，但万变不离其宗：你得搞清楚什么是最重要的事情。

制订你自己的PLAN

一个简单的方法就是：早上花点时间想想什么事情很重要，然后写下来，你可以在上班途中挤出这点时间。你可以写下为什么这件事很重要，你准备怎么做，这件事是不是可以帮你解决真正关键的问题。如果放纵自己的大脑，你就可能会去寻求简单的奖励。作者博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中，打了一个让人难忘的比方：如果你做的第一件事情是活吞一只青蛙，那么之后做的每件事都是小菜一碟，而这就是做事的原则。

PLAN要具体

清单上列的事情要具体。PLAN可以继续简化，但是这对于我们做事分清轻重缓急和制订具体执行方案毫无帮助。

同理，如果一个待办事项清单如下：1.完成重要的项目;2.工作做得更好;3.提高年终业绩。那么它既不能让你搞清做事的条理，也不会因为删除了哪个就能给你带来重要的奖励。相反，在做PLAN的时候，列的事情要因人而异、细节具体、积极主动。

事实上，你所列的可以比PLAN更具体，因为这是给自己量身定做的。你写的东西应该具体到一天该捡多少块木头生火，该找到多少水来喝。

脚踏实地

同样，你不要以为在一天之内就能把PLAN里面所有的事情都做完。如果你一天只打算做5件事，就别写上20件。不然的话，当一天过完时，再把剩下的15件事照搬到明天，这一定会让你觉得自己很失败。针对长线计划，你應该另外做一个清单，它应该和你的每日待办事项清单分开。

东西收整齐，脑子有条理

不管哪个生存教练都会告诉你同样的事情：要把东西收拾整齐！想让自己的脑子陷入混乱状态，最快的方法就是把自己的东西混成一堆。如果你感觉被压得透不过气的话，那就把桌子上的东西收拾整齐。你用不着弄得跟禅

师似的，但是你得把不同的东西分门别类。这样的话，东西井井有条，你找起来也不会慌张。

集中注意力

每当你想在清单里添加新的事项时，你就想想那些在荒岛海滩上走来走去最后一事无成的人。据我教授求生技能的经验，一心多用就跟神话差不多。当同时接手两三件事情的时候，我们的脑子为了腾出新的空间就会开始丢三落四。如果你需要同时处理不止一个问题，那你最好把差不多的任务都归到一组。只要条件允许，你就应该尽可能逐一解决，这才是可行的方案。我听说有人可以同时转15个盘子，但我从来没见过这样的人。

从积极和消极的出发点做PLAN

总的来说，在制订PLAN的时候，我们需要保证自己是在奔着某个目标积极地做事情，而不是消极地逃避什么事情。害怕失败的想法在某种程度上起作用，但是长远来看压根儿算不上好策略。你每做一件事情便可以得到奖励，这样的机制就比较好;而且奖励是要对你胃口的，不能是抽象的东西。你好好想想：一个大项目搞定了，这可真的算是件好事啊，那感觉该有多棒。你得对这一点有清晰的认识。这样的话，就算完成任务需要花费很多精力，你也会因此在所不辞。

话虽这么说，但如果我真的很想躲避某件事情的话，那么，我就得记住如果不躲得远远的会有什么后果。这样想也会有用。比如，虽然做吊床很费劲，但我也会花时间做一个。有了吊床，我就不用挨着地面睡，也不用碰到地上的小生物。我之所以会这样觉得，是因为有天晚上我的同事说起了他的朋友。当同事提到一段不堪回首的往事时，他的整个脸都要变形了。我一直研究的是生存要领，听他这么一说便有了意外收获。

（摘自中信出版集团《学会生存：如何成为一个生存能力很强的人》    作者：[英]约翰·哈德森    译者：夏南）