浅谈业财融合在建筑施工企业中的应用
2021-11-07陆奕彤赵欣
陆奕彤 赵欣
摘 要:随着现代信息技术的高速发展,企业财务管理也逐渐进入数据化、智能化时代,建筑施工企业以往粗放的财务管理模式已经不能适应现代企业管理的需要。在大数据环境下,企业通过业财融合,進行转型升级,加强事前预测和管控,提升财务管理能力,有利于促进建筑施工企业长远发展。
关键词:建筑施工企业;业财融合;信息化建设
信息技术时代,市场环境日新月异,大数据技术俨然已经应用到不同的领域当中,有效促进了企业管理。对于建筑施工企业来说,应该借助于大数据技术促进业财融合,将经营中的业务、财务、管理流程有机结合,提高企业财务管理水平,为企业创造更多的价值与效益。
一、业财融合概述
业财融合,也称为业财一体化,指在包含业务、财务,信息技术,互联网等要素的环境下,将企业经营中的业务、财务、管理流程有机整合,建立基于业务事件驱动的财务信息的处理流程,企业运营管理中各项业务内容与财务信息充分结合。
业财融合有助于企业与企业之间、企业内部各部门之间横向合作与管理协同,推进财务、会计系统自身的转型与升级,并发挥其在价值创造中的独特作用,实现财务价值最大化。
二、建筑施工企业业财融合的必要性
(一)提高管理者决策效率
业财融合能使建筑施工企业数据集中化、扁平化,缩短了管理和汇总的层级,人人看到的都是一手数据,提高了数据的使用效率;由于业务财务数据同步化,打破了原有财务管理模式的局限性同时保证了数据的准确性,方便了建筑施工企业的领导能够利用碎片化时间进行线上审阅和分析,提高了管理者的决策效率。
(二)提升财务风险防控能力
对于建筑施工企业来说,规模越大、管理越困难,面临的风险越多。如何将风险控制在合理范围之内是建筑施工企业需要考虑和解决的问题。业财融合后企业数据集中化,管理者根据系统会自动计算合成各业务数据线进行分析决策,避免了由于遗漏分析而造成的风险;财务和业务数据没有时间差,避免了由于信息滞后带来的风险;在业财融合过程中形成新的监督管理模式,加强对各部门的监督与管理,帮助管理者及时发现和定位问题,并对重点环节的防范。
(三)提升企业整体价值
财务与业务系统融合打通后能让财务部门、业务部门充分交流,共享数据信息,实现资源的有效配置。在业财融合的基础上建筑施工企业管理者与各部门员工可以全方位、全过程、全员参与到预算规划、项目管理中,实现事前控制,及时跟进各施工环节的支出控制,提高财务管理效率,也可为项目施工提供及时且有价值的财务数据,约束施工过程中的人机料,合理配备资源,提高管理的效率与效果,提升企业价值。
三、业财融合过程中建筑施工企业存在的风险和问题
(一)企业信息化水平较低
目前,多数建筑施工企业分别建立了档案管理、合同管理、人力资源管理、资产管理及物资管理等单独系统,但是各个系统之间缺少必要的共享机制,信息化水平较低,缺乏部门间强化沟通与协作,工作实践中存在各自为政等问题,企业很难及时处理信息,无法做到实时监控和决策。信息化水平落后,势必会影响业财融合的推动与开展。
(二)财务人员管理意识薄弱
一般来说,建筑施工企业部门分工明确,一方面有利于各部门的正常运转,但另一方面各部门只专注于自己的工作内容,没有加强各部门互通有无、共同合作,存在信息孤岛现象,不利于协调发展。建筑施工企业的财务人员管理意识薄弱,没有意识到业财融合是当前趋势所在,在工作上较为独立,信息交流程度不高,不利于实现信息价值最大化。
(三)财务管理偏向事后管理
建筑施工企业项目通常分散性较强,规模大小不一,且企业财务工作与业务工作之间关联性差,财务部门缺少对企业实际业务运行情况的充分了解,在这种情况下,财务部门不能向业务部门提供有价值的建议、方案等,使得财务工作不能充分展现出自身的管理价值。目前,建筑施工企业财务管理主要以核算工作为主。而核算恰恰是业务发生后开展的,事前预测与事中监督等功能没有得到全面发挥。
四、推动建筑施工企业业财融合的策略
(一)建设业财一体化平台,搭建融合部门沟通机制
建筑施工企业业务范围非常广泛,在经济活动过程中涉及到很多财务数据,合理应用信息化技术可以加快财务信息的收集、整理、分析效率,全面提升建筑施工企业财务管理能力。建筑施工企业积极主动推进信息化建设,制定出符合本行业业务和财务的信息化策略,建立业财一体化数据共享平台,增强财务和业务的联系,便于数据信息及时为各部门所用。
(二)树立业财管理思维,推动财务人员转型
业财融合的过程中,需要复合型高端财会人员。企业应采取措施,推动财会人员积极转型,树立业财管理思维,不仅要掌握传统的财务技巧还要了解企业业务开展情况和经营模式,实行“嵌入式”财务管理,实现财务对业务全过程、全要素、全范围的管理。
(三)加强对建筑项目动态管理与监督
建筑施工企业项目耗时较长、资金耗费多,并且涉及到人力、物力、机械设备等各种因素,项目管理复杂烦琐,受制于不同因素制约。借助业财融合,可以更有效地取得主导权,对投标、建筑施工、竣工等项目管理过程进行管理监督,对建筑成本进行控制,加强事前预测、事中控制、事后分析,实施全链条、动态化管理,有效防范建筑施工过程中存在的各种风险问题。
五、总结
大数据背景下,不同领域的发展涌现出各种新业态。建筑施工企业应该立足于本企业的特色,结合当前市场环境、企业发展属性、建设规模、管理模式的多方面因素,依托业财一体化平台,加强财务部门与业务部门之间的有效沟通与交流,实现互通互联,优化资源配置,降低企业成本,控制企业风险,促进企业长远发展。
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