区块链技术在电子文件管理模式中的应用

滑洁　孟琨泰　高安迪

1.引言

随着互联网技术的不断发展，存储文件的方式也发生了改变，传统的纸质版存储方式已无法满足文件存储要求，从而向电子存储方式转变，但是传统电子存储方式也有一定的弊端，比如容易受到攻击，从而导致电子文件破坏或篡改，无法保证电子文件的真实性和安全性，基于上述情况的存在，区块链技术被应用在电子文件的管理中。分布式数据存储和授权机制区块链技术是从中继到权重传输的非对称密码算法的集成应用程序模型，可以在极大程度上改变公共部门业务流程和公共服务的各种应用程序以及各种场景。

2.区块链技术的内涵及特征

区块链技术作为一种底层技术，最初是由中本聪（Satoshi Nakamoto）提出并实现。区块链技术不是一种单独的新技术手段，而是一种多技术结合后形成的新技术手段，它最主要的功能就是存储信息，保证被存储信息的安全性和准确性，任何电子存储信息都可以写进区块链里，也可以从区块链里读取，从而实现了它的数据库特性。作为一种主要的网络管理技术，随着区块链技术的普及，区块链技术在国内外引起了很多关注。本文主要介绍了在电子文件管理中使用区块链技术的重要性。“区块链技术是一种多方面的维护技术，它使用加密的方式将数据存储在区块链结构中，确保传输和访问的安全，并提供连续的数据存储的技术。”

区块链创新技术设计的概念以以下主要特征为主：首先，区块链技术是去中心化的。这是它最基础的特征，区块链的整个网络具有相同的权力和责任，各个节点之间也存在着对等关系，不分主次，因此不存在一个节点会影响到整个区块链网络的问题，更不会因为一个节点的损坏或退出而影响整个网络系统的运行，这不同于传统的集中式运营模式，数据由整个网络中的节点共享和存储。区块链技术允许所有系统节点通过一套开放和透明的加密算法在可信赖的环境中进行数据信息交换，从而实现多中心协作。其次，区块链技术具有安全性和隐私性。区块链的不可篡改性和可追溯性确保了数据信息的真实和完整。同时，由于分布式网络架构，每个节点完全存储了整个区块链的所有数据信息。因此，一个节点的损坏不会导致整个区块链的数据丢失，这就为电子文档的安全提供了保障;区块链技术在系统设计中使用非对称加密技术和数字签名技术，每个运营商都可以设置自己的加密代码，并确保敏感信息（如数据和ID）的机密性。同时区块链技术的定位标记时间不仅可以准确记录数据文件的写入时间，还可以反映数据节点的时间顺序。最后，区块链技术的智能合约可以应用“Block Choir”程序，并可以自动根据相关的规则启动和执行数字程序。

3.区块链技术在电子文件管理中的应用

3.1区块链技术实现电子文件智能化管理

区块链技术作为一种底层的技术手段，和大数据、云计算等一样具有广泛的应用前景，面对大数据时代重要信息的传递与矛盾，区块链技术的程序功能可以在一定程度上优化电子文件的管理模式，从而有效提高运营效率。区块链技术还可以根据业务需要来制定业务规则和构建业务合约，可以广泛应用到各种业务场景中，“由美国特拉华州档案馆领导的智能文档项目使用区块链智能合约技术的状态记录获得了电子文档的自动到期。”文档部门可以使用区块链技术来执行实时捕获和自动收集。实时扫描电子文件的相关数据可确保相关数据的完整性和效率，特别是文件传输和可以进行实时的自动化操作。从而有效减少传统信息收集方法存在的问题或误解，并且减少了信息摩擦。使用区块链技术对电子文件进行管理，可以使档案部门的管理工作得到保证。

3.2区块链技术推动电子数据开放

作为高密度数据源和成本源，随着政府社会要求的推动，电子文件成为必然，所以文件信息在数据上的传播已成为必然趋势。在目前的发展情况下，区块链技术在一定程度上解决了IT效率问题。基于区块链的云存储技术，每名用户都可以分享自己的硬盘空间，这样便可以使全球用户的硬盘形成一个超级硬盘，存储空间之大便是任何其它云存储方式无法比拟的，从而实现电子数据的开放性。区块链技术提供了一种在打开数据的过程中确保数据安全、消除信息障碍以及实现不同部门之间的数据交换和互操作性的方法。作为一种常见的新技术手段，区块链技术可以为用户们提供信息集成、可访问的接口和相关的协议标准等。“当前的区块链技术包括三种类型：公共链、联盟链、所有者链。”文件管理部门将各个业务部门和区块链接在一起，可以创建一个开放的公共链，从而进行基本数据管理和控制，并创建一个三维的开放数据结构。公共链基于稳定的数据驱动平台，所以它的内容可以与其他相关的部门互连，而公共会计系统和公共链之间的点对点转移的优势在于，每个节点都可以消除时间和空间限制并同时接收信息。另外，区块链技术还可以实现有效的数据集成，从而可以有效保护用户的隐私和敏感数据并控制整个平台。区块链技术可以允许不同块之间进行数据交互，从而创建一个完整的三位一体数据管理系统。

3.3区块链技术提供电子文件可信化服务

区块链技术是一种基于数学算法，用于更改信用生成机制的技术。其实质是传统社会信任的转移，例如依赖技术的机构或合同等。电子文件管理中最基本的要求就是要保证其可靠性、完整性、可用性、真实性，站在技术端看电子文档管理问题，实质上就是对数据的管理，即怎样通过规则和合约来保障数据的完整性和真实性，而区块链技术在数据管理和存储方面的优势使之与电子文件的管理要求高度契合，“保护电子文件以建立信任是很普遍的，这意味着信任的建立向社会发出承诺必须要有一套机制，来验证其真实性。”2019年初在海外提供基于区块链技术的实时服务。用户可以使用该程序来验证文件的完整性以及真实性。Google的“透明证书”项目还包括共享会计技术。”所有证书都链接到共享注册表。任何用户都可以通过验证，了解到文件真实性”，与传统的身份验证方法相比，区块链技术具有高效实用、成本低的特点。可以为有需要的用户提供相关的电子文档，并且确保电子文档的完整性和真实性。

4结语

随着信息化社会的迅速发展和互联网技术的不斷完善，文件管理方式由纸质版管理到电子文件管理，再到区块链技术管理，管理方式日趋完善，而区块链技术的使用解决了电子文档管理中的诸多问题，并真正有效地促进了电子文档管理。区块链技术在行业中的应用仍处于研究阶段，所以目前大规模的应用程序仍然面临着许多尚未解决的技术问题，这给区块链技术的发展带来了难题。但是，在这个科学技术日新月异的时代，我们依旧需要对区块链技术给予一定的关注。