大数据背景下高校固定资产管理研究

吴义专

（湖南大众传媒职业技术学院，湖南 长沙 410007）

0 引言

固定资产是支撑单位组织各项生产经营活动开展和实施的重要基础，在单位组织的总资产中占比较大。固定资产管理工作是一项复杂性的工作，大数据背景下，高校的固定资产管理需要有意识地将大数据技术应用其中，提高固定资产管理水平，促使固定资产的管理和利用更清晰、规范、高效，以保障高校的良好运作。

1 大数据给高校固定资产管理带来了机遇和挑战

大数据时代背景下，高校的教育教学和管理工作都发生了一定的变化，在积极地开展信息化建设，以期提高管理水平和质量效果。固定资产管理是高校管理工作的重要内容，大数据给高校固定资产管理带来了极大的机遇和挑战。

一方面，高校固定资产管理本身涉及的信息比较多，管理内容比较繁杂。大数据背景下，高校固定资产管理的内容更加碎片化，需要对海量的数据信息、种类繁杂的数据进行及时、有效的处理和管理，一定程度上增加了固定资产管理的难度，降低了固定资产管理的效率。

另一方面，大数据技术的应用，为提高高校固定资产管理水平、质量和效益提供了支撑和保障，一定程度上有助于构建完善的固定资产管理系统，优化固定资产管理流程，实现对固定资产的集中化、统一化管理，加强对资产购置、流转、使用的监督和控制。科学合理地运用大数据技术，推动高校固定资产管理的改革和创新是高校日常管理工作需要重点关注的问题。

2 高校固定资产管理的现状和问题

2.1 固定资产管理粗放

部分高校在固定资产管理方面的重视程度不够，普遍存在“重购置，轻管理”的现象，对固定资产实施集中化、规范化、精细化管理的意识不强。在采购固定资产的时候，缺乏对实际情况的充分考虑，没有严格依照采购计划方案进行，在很多学校都不同程度地存在随意购买、重复购买、过量采购、相关设备质量不达标的情况。固定资产重复利用率比较低，设备的报废处理不及时，导致资产闲置、设备闲置问题比较严重。日常教学实践中，在使用固定资产和设备设施的时候不能严格的依照相关规定和要求进行，损毁情况比较严重，极大地影响了固定资产的使用寿命。

2.2 信息化管理水平不高

部分高校对于固定资产管理的信息化水平不高，在管理决策中无法全面、准确地了解学校现有固定资产的信息情况，对相关设备设施的使用寿命、运行性能、报废回收价值等缺乏全面的了解，进而对学校未来的固定资产更新、购置等造成了一定的影响。

2.3 固定资产核算不规范

很多高校在固定资产的核算、预算方面存在不足和问题，如固定资产会计核算缺乏规范性，预算形式化等。高校固定资产管理涉及的信息比较多，管理的内容比较繁杂，固定资产的种类繁多，很多会计人员在入账的时候，对这些资产的归属把握不清晰，很容易导致账实不符的情况。在核算的时候，确认条件不完整，一般情况下只关注固定资产的价值，缺乏对固定资产使用寿命和实际应用的全面考虑和分析，影响资产核算的准确性。日常管理工作的开展和实施，一般只详细记录学校一些数额大的支出和费用，对于小额支出记录不详细或者是忘记记录，一定程度上对固定资产入账价值的准确性造成影响，容易出现账实不符的情况，导致在固定资产管理和使用的时候资产模糊不清。

2.4 管理制度不健全

很多高校针对固定资产的管理缺乏健全、完善的制度机制，对固定资产的购置、流转、使用和变化监督管控不到位，容易诱发资产管理中的一些问题。在日常管理工作中，固定资产的采购、验收、核算工作不到位、不细致；相关责任制度不完善，在出问题的时候，无法及时、准确地追究责任；管理流程不完善，很多高校的固定资产管理都不同程度地存在入账不及时，固定资产出售、毁损、报废不及时的情况；动态化监管不到位，对于资产的变化和使用缺乏全面、动态化的追踪管控，容易诱发账实不一致、不规范利用的行为，诱发资产流失问题。

3 大数据背景下高校固定资产管理的对策措施

3.1 实施精细化管理

高校需要针对固定资产管理实施精细化、集中统一化的管理，以有效提高固定资产管理和利用效率。规范固定资产的购置，综合考虑和分析学校现有的固定资产情况、各部门的需求和实际需要、各项固定资产的用途等，科学编制采购计划方案，计算采购的数量、金额，并严格依照采购计划方案进行购置，规避资产购置过程中的随意购买、重复购买、过量采购等行为，降低学校内部的固定资产空置率，避免因资产闲置、设备闲置导致不必要的资产流失。对学校内部的固定资产进行有效的配置和利用，最大化地节省学校的资产占用，提高固定资产的重复利用率。强化资产管理部门、财务部门、资产使用部门等相关部门机构的沟通交流，有效规避固定资产管理中的漏洞。财务人员需要对学校内部固定资产的外观、用途、使用地点等有基本的了解，全面了解固定资产的具体情况，以便做到科学划分资产；严格的检验和核查学校的逾龄资产、固定资产变更、固定资产报废。

3.2 提高信息化管理水平

高校需要借助大数据技术充分发挥大数据的优势，提高资产管理信息化水平，保障高校固定资产的完整性、安全性。构建完善的固定资产信息化、数字化管理平台，确保固定资产的管理和利用更加透明；及时地收集、更新学校资产数据信息，准确地反映学校的固定资产状况，为学校的资产预算编制、资产管理决策、固定资产更新和利用、固定资产配置提供准确的数据依据，尽可能地降低学校的闲置资产，提高资产利用率。借助固定资产信息化管理平台，对学校内部的资产实施集中统一化的管理，对所有的资产进行统一调动，关于固定资产的管理、清产核资管理、相关信息数据管理都可以在该平台内完成。大数据技术的应用，还为固定资产的实时化监管提供了支撑，有助于实现固定资产的动态化监管，方便高校对自身资产的识别、盘点一系列工作的开展和实施。

3.3 做好固定资产核算工作

高校需要科学合理的借助大数据技术，增强固定资产核算的灵活性和准确性，为自身的资产管理、资产使用和业务活动开展实施服务。在学校内部构建统一资产管理中心，定期组织和开展固定资产核算，详细记录和分析固定资产购入、使用、维护管理等产生的各项费用支出，准确地反映高校的固定资产数量、价值，确保账实相符。在核算工作中，对高校内部资产剧增、剧减现象及原因进行深入的分析，针对发现的问题及时解决，有效规避存货与固定资产记录不符的情况。对高校的固定资产使用、转移进行全面的评估，科学计提固定资产折旧，减少不必要的损失。

3.4 健全固定资产管理机制

高校需要进一步健全和完善固定资产管理机制，创新和改革管理的模式，为规范化地做好固定资产购入、日常管理、更新改造、报废、转让、调拨等提供支撑和保障。健全考核机制，对因管理不到位、人为因素造成的固定资产流失、毁损情况，及时追究相应责任；建立权、责、利统一的制度，强化固定资产管理意识。合理利用大数据技术，构建完善的大数据平台，对固定资产实施精细化、集中统一化管理和动态化监督控制，不断优化固定资产管理流程，提高固定资产管理水平和效率。