国有企业财务管理信息化改革研究

作者简介：张俊（1989— ），男，汉族，江西南昌人。主要研究方向： 财务管理、财务分析。

摘 要：目前，财务管理信息化在越来越多的行业应用，越来越多的国有企业也认识到了财务管理信息化的重要性，并在企业管理的过程中积极应用这一管理手段。文章对国有企业财务管理信息化的重要性进行分析，并对当前国有企业财务管理信息化中存在的问题进行总结，有针对性的提出改进措施，希望能够推动国有企业信息化水平的提升，推动企业的发展。

关键词：国有企业;财务管理信息化;经营决策

随着技术的发展，信息技术在越来越多的领域得到应用，财务信息化已经成为财务发展的重要趋势。在财务管理的过程中借助信息技术优势，不仅能够提升财务管理的效率，还能够对数据进行深入的挖掘，从而更加有效的利用财务信息。国有企业加强财务管理信息化改革，不仅能够提升企业的管理效率，还能够振兴国家经济，意义重大。但是目前国有企业在财务管理信息化的过程中仍然存在一些普遍问题，而这些问题的存在影响了财务管理信息化的效果。为了能够将其负面影响降到最低，文章对财务管理信息化中存在的问题进行概括，并有针对性的提出改进措施。

一、国有企业财务管理信息化改革的必要性

经济全球化已经成为当前经济发展的重要趋势，经济发展中企业并购成为常见现象，国际化大公司层出不穷，这些国际化大公司规模较大，在行业发展中具有较大的话语权，面对这样的情况，我国国有企业应该承担起相应的责任，不断发展的自己规模，这就需要国有企业不断强化财务管理信息化工作。国有企业在经营管理的过程中需要对大量的数据进行统计和分析，从中获得有效信息，以便能够为企业的经营决策提供数据支持。财务信息化不是依靠一个软件、一个部门就能够完成的，需要企业内部多个部门联合，并在一个强大的信息管理系统的统筹下，才能够把业务、管理、财务等内容进行整合，最终完成国企的现代化管理，提升国有企业的管理水平。综上所述，加强国有企业的信息化改革，推动国有企业财务信息化建设势在必行。

实现国有企业的壮大发展，使国有企业成为国家的中流砥柱，对国有企业财务管理进行信息化建设，是加强企业管理、深化企业改革、建立现代国有企业制度过程中的一项重要工作。因此，在开展工作的过程中，要重视国有企业财务管理信息化建设的开展，通过多重措施改善信息化水平，使其能够在财务管理中有效发挥作用。

二、国有企业财务管理信息化存在的问题

（一）对企业财务管理信息化问题不够重视

国有企业的管理意识对企业的发展具有重要的意义。目前部分国有企业管理人员在管理的过程中将生产、销售放在第一位，对财务工作重视不够，所以这就导致企业将更多的精力放在生产、销售上。部分国有企业在进行财务管理的过程中仍然采用传统的管理模式，通过对会计核算和预算结算的完成情況进行考核，然后确定之后的工作任务，并没有将财务软件和业务进行整合，这就不利于从财务角度对业务数据进行分析，财务部门也不能有效代替全面预算、监督管理等在企业管理中的作用。目前大部分国有企业在进行管理的过程中采用的财务软件都不能做到对生产经营的各个环节进行管理，更重视对事中的管理，但是这种管理模式与国外的管理模式相比，从效果上来说具有较大的差别。因此，国有企业应该正视这一问题，与国内外有实力的软件企业签订合作计划，根据企业的实际需要定制一套高效的财务软件系统的从而能够提升国有企业财务信息化水平。

（二）财务系统的稳定性、安全性不高

财务系统在运行的过程中，为了提升财务系统的性能，需要对其进行及时更新，管理数据也需要经常备份。但是目前国有企业从事财务管理信息化软件操作的人员，大部分技能水平不高，安全意识薄弱，因此，在对数据信息进行管理的过程中经常会出现信息丢失、被窃取等情况，这样的情况的存在不仅不利于企业财务管理水平的提升，还会给企业的财务管理带来巨大的安全问题。企业管理人员的安全意识不强，很多管理人员都觉得已经建立了防火墙，并下载了杀毒软件，就可以有效应对软件安全问题。但是实际上网络安全问题层出不穷，黑客的存在也给企业网络安全带来巨大的隐患。企业如果没有建立高级别的安全防火墙、没有专业的工作人员防范信息侵入就会导致国有企业财务信息被窃取，甚至会影响国有企业的经营管理。随着信息技术的不断发展，国有企业需要更高级别的安全管理机制对财务信息进行保护，从而能够保证财务信息安全。

（三）财务信息管理相关技术人员水平不高

实现国有企业财务信息化管理离不开高素质的人才，而财务信息化管理需要的复合型人才，既需要精通计算机方面的知识，又需要精通财务方面的知识。但是目前国有企业并没有足够多的综合性人才。国有企业中技术人员对财务知识的掌握非常的浅薄，对需要理解的会计准则、财务制度等只是了解了一个皮毛，因此，在使用技术的过程中不能有效发挥财务的作用。而财务工作人员中精通软件技术的微乎其微，因此，不能与软件开发人员进行有效的沟通，导致软件开发进度比较滞后，难以满足国有企业财务信息化管理的需要。同时，在软件研发出来以后，财务人员只是经过短期培训后就开始使用新软件，因此对于软件的功能还没有了解透彻，在使用的过程中容易出现故障，不仅会影响企业的决策，严重的还会给企业造成巨大的损失。工作人员的素质对财务信息化管理的工作质量有着重要的影响，但是当前国有企业的财务信息化管理中呈现出了缺乏综合性人才的特点，严重影响了财务管理工作质量。

（四）各部门之间相对独立

国有企业进行财务管理信息化改革，并不是只需要对财务管理一个部门进行建设，财务管理信息化改革涉及到企业的各个部门，是一项涉及面大，工程量大的系统性工程。要想提升财务管理信息化改革的水平，在进行建设的过程中就需要多个部门的相互配合。对国有企业的财务管理信息化建设工作进行了解，可以发现目前在这一方面存在一些问题：各个部门之间并没有进行合理的规划，业务系统和财务信息系统的数据勾稽关系也没有做好明确，这也就是使得各个部门在进行建设的过程中只考虑本部门的需要，根据自己的情况进行建设，财务管理人员对各个部门的建设参与不到位，增加了财务信息化管理的难度，使得财务信息系统的作用难以有效发挥。还存在一些内部控制节点没能进行有效的控制，从而导致风险的存在。财务信息的共享程度也影响财务信息化水平和管理水平，但是总体而言，当前的财务信息共享程度不高。

三、加强国有企业财务管理信息化工作的建议

（一）重视企业财务管理信息化建设

要想推动国有企业财务管理信息化建设水平的提升，管理人员就要认识到财务管理信息化建设的重要性。首先，国有企业管理人员要有战略性的思维。当前，部分管理人员在开展管理工作的过程中更加重视企业的销售额、利润，对于财务管理的建设重视不够。当今社会，信息变化速度极快，谁能够在管理中占据信息，谁就能够获得市场竞争的优势，从而提升企业的市场竞争力;同理，如果企业在发展的过程中没有做好企业的财务管理工作，使得企业的财务信息泄露，就会导致重大安全事故。因此，国有企业在进行管理的过程中不仅仅要重视企业的盈利能力，还要重视企业的内部建设，认识到企业建立财务信息化系统的重要性，并向国内外先进的公司学习相关的经验，了解他们在系统开发方面的理念。如果企业的软件是由专业的软件公司进行研发，则可以由这些软件公司根据本企业的实际情况进行软件的研发，从而使最终研发出来的系统能够满足企业发展的需要。在进行财务管理信息化系统建设的过程中还需要投入一定的资金，从而能够使建设的信息化管理系统能够与企业的发展情况相契合，这样这套系统在企业管理的过程中才能够发挥着重要的作用，不仅能够对财务进行预算、结算还能够对各个环节的数据进行有效的分析，从而提升企业的管理水平。

同时，企业还要重视先进的财务管理软件的开发。目前财务核算工作呈现出滞后性的特点，大多数企业都是在业务发生以后，由业务人员向财务工作者提供数据，财务工作人员在此基础上进行数据的分析，但是这也就使得财务的核算是落后于业务的，分析出来的数据也不能及时作用于企业管理。因此国有企业的管理人员在进行工作的过程中，要高度重视先进的财位管理软件的开发，借助软件可以将数据录入，并生成相关的分析资料，不仅能够节约分析的时间，还能够提高数据分析的精准度，对企业的决策、管理提供信息支持。

（二）重视财务软件的安全性

首先，要不断完善、更新财务软件的数据库，从而使数据库能够满足企业的发展需要，与此同时要重视安全防火墙的建立，为企业的网络安全建立屏障，为企业的财务安全保驾护航。对企业的软件定期进行升级，从而能够保证系统的安全，也使其能够不断优化细节，更好的满足企业发展的需要。要重视企业数据库的完善，对数据库信息积极进行更新，更好的满足企业的发展需要。

其次，加强对财务工作人员在网络安全方面的培训。财务工作人员都具备专业的财务知识，但是对网络安全、财务软件操作等内容掌握比较一般，针对这一情况，企业在对财务工作人员进行管理的过程中，应该重视网络安全培训的开展，使其能够了解安全防范的知识，养成安全防范意识，同时加强其对财务软件的应用。

最后，建立财务安全泄露应对机制。在财务信息化管理的过程中，一旦出现财务安全泄露就会影响国有企业的正常管理，为了能够降低财务安全泄露带来的负面影响，应该建立财务安全泄露应对机制。明确每一个工作人员的责任，一旦发现安全泄露问題，要及时向主管领导汇报，并由企业的技术管理人员对其进行处理，直到问题解决，在平常的管理中，要加强对安全问题泄露的宴席，这样在真正遇到安全泄露问题的时候，才能够快速应对。

（三）国有企业领导要加大吸收人才的力度

人才对于企业发展而言具有重要的意义，这也就要求企业不断引进高素质人才，给企业发展增添新鲜血液。首先，企业要具有良好的信誉。员工在进行岗位选择的时候，不仅会看重企业的薪资条件，也会看重企业的信誉，只有兼顾两者才能招揽到复合型人才，满足企业的发展需要。目前越来越多的城市也认识到了人才的重要性，开设多项政策鼓励人才落户。因此国有企业要重视人才的引进，尤其是复合型人才，从而能够为企业的发展提供人才支持。其次，国有企业要重视在内部对人才进行培养。内部员工对企业文化比较认同，对企业的业务也比较了解，因此如果重视对员工技能的培养，就能更好的发挥员工的作用，能够为企业带来更大的经济效益。与此同时，企业要重视对员工的定期培训，使员工能够接触到先进的技术，从而提升自己的能力。

（四）建立有效的信息系统和数据处理中心

国有企业财务管理信息化水平的提升离不开高效的信息系统建设。因此应该重视有效的信息系统和数据处理中心的建设。首先应该根据企业的需要建立完善的数据运行管理框架，从而能够对国有企业的财务信息化进行总体的管理，从系统上固化数据的源头管理，并且在企业内重视公共数据库的建设，在企业内部实现数据的共享。与此同时，企业在进行建设的过程中要重视财务管理数据的能力的建设，数据获得、数据分析、成果输出都对企业的数据信息的管理能力提出了较高的要求，在进行管理的过程中应该从这几个方面入手，有效的控制信息，减少问题的出现。在进行财务信息管理的过程中应该采取多维度的管理模式，能够将信息及时向工作人员进行反馈。在进行业务处理的过程中，也应该重视内部控制点的建设，从而保证信息的质量。对数据管理的流程进行规范，确保最后的数据的准确性。加强对原始数据的整理与存储，做好信息的管理工作。重视有效的信息系统和数据处理中心的建设，对于推动企业的财务管理信息化水平具有重要的意义。

在进行财务管理信息化建设的过程中，针对当前存在的问题，多维度的提出改进意见，一定能够提升财务管理信息化水平，更好的发挥其作用。

四、结语

财务管理信息化改革是一项系统的工程，影响财务管理信息化改革的因素比较多，影响面比较大，在开展财务管理的过程中推进信息化建设不仅有利于提升工作效率，还能够提升企业的财务管理水平，更好的发挥企业财务管理在企业管理中的作用。目前，在财务管理信息化建设的过程中，仍然存在一定的问题：对财务管理信息化认识不够、系统稳定性不强、工作人员综合素质比较低等，这些问题的存在影响了财务管理信息化改革的推进，也不利于财务管理作用的发挥，针对这一现实情况，文章有针对性的提出加强对财务管理信息化的认识、提升系统稳定性、重视工作人员培养等措施，希望能够提升财务管理信息化水平，为企业的发展保驾护航。

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