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事业单位人力资源管理与财务管理双赢模式的构建

2021-11-04秦晓蕊

魅力中国 2021年39期
关键词:职员人力资源管理

秦晓蕊

(林州市公共资源信息技术服务站,河南 林州 456500)

引言:

人力资源管理是事业单位发展的核心,财务管理掌握着事业单位发展的命脉。单位领导将两者工作相结合,重视职员的个人发展和情感需求,不仅能提升工作质量,还能使单位获得更好的经济效益。如何构建人力资源管理与财务管理的双赢模式成为事业单位发展新的研究问题。

一、“双赢模式”理念

事业单位是我国一种重要的特殊的机构,它具有一定政府职能管理社会公务。人力资源管理与财务管理都在事业单位的发展中占据着同样重要的地位。二者相互促进,可以共同为人才给予一定的物质和精神奖励,为事业单位的稳定发展和改革也能提供帮助。

良好的人力资源管理工作能促进事业单位财务部门职员工作思想和工作能力的提高,并及时调整财务工作内容学习最新的财务理念,对事业单位财务队伍的人才建设工作也能进行一定的优化。在事业单位的财务工作中,时常会出现人力资源浪费的情况。人力资源管理工作能根据职员的实际状况科学合理地调动岗位,最大化地发挥人才的功能,提高财务工作的质量和效率。

良好的财务管理工作能充分调动职员工作的积极性,给予人才更好的工作环境。事业单位的经费大部分来自于政府拨款,财务部门在平衡单位收支平衡的基础上适当提高职员奖金、职员福利能让员工更好地投入到工作生活中。财务部门可以将职员的工资具体分为三个部分,在全单位范围内增强职员竞争力。但事业单位需要完善绩效奖励机制,使考核做到公平公正,真正地以员工的工作能力为主要的考核内容。财务管理工作能提高职员的竞争力,营造良好的工作氛围,提高工作质量。

根据上述分析,事业单位需要根据实际情况合理构建人力资源管理与财务管理的双赢模式,努力提升人力资源管理水平,为财务管理工作提供更多优秀的人才。人力资源能有效提高全体职员的工作效率和质量,稳定的财务工作能为全体职员提供良好的物质条件。事业单位全面构建“双赢模式”能让人力资源工作与财务工作最大化地发挥它们的作用,能有效增强事业单位中职员的工作活力,并保持工作人员的积极性从而促进事业单位在新时代下的改革和发展。

二、事业单位人力资源与财务管理现状

(一)人力资源管理现状

我国事业单位人力资源管理逐渐从局部化走向系统化,目前是以人为本的科学管理阶段,现阶段更加尊重员工本身的意志和需求。但人力资源管理工作仍存在一些不足之处。各项管理工作内容混乱,有的管理人员即负责人事调动又负责工作管理,使事业单位内人力资源管理人员无法有效开展管理工作,降低了工作效率。

随着经济社会的不断发展和内卷现象在不同工作的逐渐加深,事业单位不再是供高级人才选择的唯一工作单位。而且由于事业单位本身沉闷、稳定的特点,导致部分人才难以晋升实施自己的理想和抱负,打消了职工的积极性和职业规划。这在一定程度上导致了事业单位招不来人才、留不住人才的情况发生。

事业单位的绩效考核制度也存在着一定问题。事业单位的绩效考核方法较为单一,不同工作有不同的处理方式和工作内容[2]。采用单一的绩效考核方式并不能真正反映出职工的工作能力和发展前景。其次,事业单位的考核过程一般不公开。这导致了部分职工对考核的公正性和公平性产生了一定的质疑。在绩效考核后应给予排名较前员工一定的奖金,排名较后员工给予一定的警告和批评。但有的事业单位并没有应用绩效考核结果,导致领导和员工不在乎绩效考核,考核变成了“走一个过场”,趋于形式化。

事业单位的人力资源结构不对等。主要表现为:职员能力与工作岗位不对等;职员专业与岗位不对等;职员学历与个人发展方向不对等。这在一定程度上会导致降低工作效果,浪费人力资源的情况出现,同时也会影响人才在单位的发展、事业单位在新时代下的发展情况。

(二)财务管理现状

虽然近年来财务管理在事业单位发挥着越来越重要的作用,但是目前财务管理工作仍存在一些问题。首先,事业单位的财务管理制度体系不完善。一些领导不重视财务管理工作并且缺乏财务管理的专业知识,不了解财务管理工作中的相关政策法规。同时,很多事业单位侧重于会计的基础工作,严重忽视了预算管理、资产管理的财务管理工作。

财务管理工作人员的工作能力需要提高。部分管理人员根本没有经过系统的财会管理知识培训学习,他们的财务管理观念陈旧且方法落后。同时,事业单位的会计基础工作出现很多问题。比如:原始凭证各项内容不全或以假充真;收付款凭证审核不严;没有报表分析。一些管理工作人员没有对《会计法》进行深入学习,没有基本的法律意识。

账户开立混乱,票据管理不规范。事业单位在近年来多头开户的现象越来越频繁。这个现象造成了资金分散不易监管,并且加大了财务管理人员工作的困难。同时事业单位的票据管理有许多不规范的情况发生。比如票据存根与入账金额不符合;部分事业单位对真实收入掩盖;资金使用缺乏计划,单位费用开支不透明。

预算编制不完善,领导和管理人员对预算工作的重要性认识不足。领导对经费的使用缺少计划性,管理人员简单地采用简单的增量法进行预算导致结果会有一定的不准确性。而且财务部门的考核工作也只停留在表面,部分部门有隐瞒财政资金的情况发生。同时,事业单位预算支出还具有随意性,在全国各地普遍发生了超发津贴、奖金,超支业务费的情况。

三、人力资源管理与财务管理之间的关系

人力资源管理与财务管理是事业单位内部管理的两个主要部门。在事业单位内日常的人力资源管理工作可以具体分为六项内容,即:人力资源规划、招聘与人才配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理和员工关系管理。财务管理工作可以具体分为报表、工资管理、成本管理、预算管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、财务分析等等。

简单来说,人力资源管理的工作对象是人,管理人员对公司全体员工进行招聘、监督、培训、考核、协调等;而财务管理的工作对象是“钱”和“事业单位经济活动”,管理人员对单位的经济活动进行预算、记录、反映和监督[3]。在实际的工作工程中,两者会进行一些沟通共同解决问题。人力资源工作者需要掌握基本的财务知识,了解财务的“三张表”,知道公司的资金运行情况,清晰了解人力资源成本的预算内容和预算流程。

在经济与科技快速发展的今天,人力资源是创造价值的根本力量。现代人力资源管理不仅仅是为企业内人才提供服务,更是助力企业稳定发展的核心力量。人才才是企业的核心竞争力。而人力资源是财务核算的一部分。财务管理部门能为企业的经济活动和财务决策提供精确的建议。在事业单位中人力资源管理工作应与财务管理工作相辅相成,共同促进事业单位的改革。

四、事业单位人力资源管理与财务管理双赢模式的构建

(一)转变事业单位管理理念

在大部分的事业单位中都是以财务管理为核心,而人力资源管理部门只是辅助单位发展部门。单位领导应将人力资源管理工作和财务管理工作放在同样重要的位置,避免出现重视一方,而忽略另一方的情况发生。在日常的管理工作中,领导要充分肯定员工的工作情况,应用绩效对员工进行适当的夸赞和批评。不断增强职员工作的积极性,让他们加强对工作的归属感和自豪感[4]。同时,也应注重职员的心理状态和健康情况,定期带领职员在当地医院进行全身体检。人力资源部门在事业单位的实际情况下最大程度上满足职员的需求,减少他们的后顾之忧,使其更好地投入到工作中。对于财务管理工作,领导应健全财务管理机制,树立成本观念。领导进行宏观调控,检查部门严格监察,财务工作人员分工明确。领导在单位内建立审计和控制制度,有效实现监管分离,提高经济效益。事业单位应将收入进行统一的核实和管理,细化收支从而确保每季度收支平衡。同时,透明开支,加强专项资金的管理工作;增强财务人员工作素质,定期组织学习相关法律法规和专业知识;增加集中核算制度,确保事业单位资金的安全。

(二)完善人力资源管理体系

事业单位中人力资源管理工作主要是为了业务发展和工作效率的提升。单位领导对岗位状况和职员工作情况制定符合经济条件的人力资源规划,确定哪些岗位需要淘汰,那些岗位需要添加。事业单位领导可以开展干部轮调制度,有效激活事业单位管理机制,将沉闷的工作分为转变为积极的工作氛围,合理地促进事业单位职员的竞争意识,培养全方位发展的人才。同时,领导也应充分发挥事业单位稳定的特点,对职员的健康、用药、保险等方法做出明确的保障,才能有效吸引人才。留住人才。人力资源管理工作人员需要做好人才培训工作和人才储备工作,使员工能在新时代下做到适应社会,与单位进行同步发展。管理人员应根据各个岗位工作解决方案和工作性质的不同,对不同岗位采用不同的考核管理办法,从而充分调动职员的积极性和竞争意识。在考核过程中,要确保各项工作进程的公开化,让每位员工心服口服积极学习优秀员工的工作方法。

(三)加强财务资产管理工作

随着事业单位改革的进一步推进,财务管理工作逐渐向着规范化、合法化、科学化发展。相关工作人员应该加强资产检查工作。领导定期或不定期进行抽查各部门的财务。对固定资产的管理实行多人保管、相互制约的管理办法。领导根据本事业单位的实际人员情况和经济效益建立一套科学的管理机制。各事业单位财务主管应增强财务工作人员的管理意识,提高工作素质,强化经济效益。各事业单位财务人员应熟练相关工作内容,强化内控管理,提高自身的财务管理工作水平。

五、结束语

在事业单位构建人力资源管理与财务管理的双赢模式不仅需要领导做到既关注职员的个人发展状况,又时刻关注单位的经济效益,也需要职员投身于工作,为事业单位创建良好的工作效益。单位领导为职员减轻工作压力能让他们提升工作效率,更好地完成工作。事业单位需要处理好人力资源管理与财务管理的关系,才能充分发挥两者在单位的不同作用,进一步促进事业单位在新时代下的改革发展。

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